Файл: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Правовое обеспечение профессиональной деятельности Практическое занятие 4.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.01.2024
Просмотров: 262
Скачиваний: 11
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Программа среднего профессионального образования
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Дисциплина: Правовое обеспечение профессиональной деятельности
Практическое занятие 4
Выполнил:
Обучающийся Миханошина Дарья Сергеевна
Преподаватель:
Полуянова Ольга Георгиевна
Задание 1
Внимательно изучите следующий рабочий документ «Приказ Минтруда России от 15.06.2020 г. № 333-н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (Зарегистрировано в Минюсте России 15.07.2020 г. № 58957). Информационная ссылка на текст документа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_357714/.
Составьте должностную инструкцию для грамотного осуществления собственной профессиональной деятельности в сфере делопроизводства и архивного дела. Для этого укажите основные обязанности делопроизводителя, его права и сферу профессиональной ответственности.
Письменный ответ необходимо подготовить для проверки в следующем формате: объём печатного текста составляет не более 2 000 знаков с пробелами, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа.
Должностная инструкция делопроизводителя
Общие положения
-
Делопроизводитель входит в категорию специалистов. -
Делопроизводитель назначается на должность и увольняется с неё приказом директора компании, по согласованию с его непосредственным начальником. -
Делопроизводитель находится в подчинении заместителя директора компании или иного руководящего лица в соответствии с действующим штатным расписанием. -
Лицо, которое принимается на должность делопроизводителя, обязано иметь законченное среднее образование и иметь документы об успешном прохождении соответствующих профессиональных курсов; требования по стажу работы по специальности к нему не предъявляются. -
Лицо, принятое на должность делопроизводителя, обязано обладать знаниями:
-
актуальных нормативов, определяющих процесс документооборота в компании; -
законодательства, которое регулирует доступ к персональной информации и конфиденциальным данным; -
внутренних правил компании, регулирующих процесс документооборота; -
принципов составления аналитических документов по документообороту; -
должностной структуры компании; -
действующих системы электронного оборота документов в компании; -
ведения базы данных документов компании; -
типовых сроков и принципов обращения с документами; -
требований к сохранности и хранению документации; -
требований, предъявляемых законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов; -
норм архивирования документов; -
нормативов составления описи документов по заданным критериям; -
правил функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения.
В своей деятельности делопроизводитель должен руководствоваться:
-
действующими законами; -
положениями данной инструкции; -
документами компании, относящимися к сфере своей компетенции.
Во время отсутствия делопроизводителя (болезнь, командировка и пр.) его обязанности исполняет сотрудник, назначенный директором по согласованию с заместителем директора.
Для обеспечения процесса бесперебойного функционирования системы оборота документов делопроизводителю дается право подписи в пределах его компетенции.
Обязанности делопроизводителя:
Делопроизводитель:
-
Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании. -
После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы. -
Ведет внутреннюю базу документов компании. -
Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов. -
Обеспечивает ведение текущей документации компании. -
Осуществляет первичную сортировку и отбор документов. -
Контролирует доведение документов до их адресатов. -
Дает справки по документам компании. -
Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства. -
Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании. -
Следит за актуальностью номенклатуры документации компании. -
Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции. -
Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.
Права
Делопроизводитель обладает правами:
-
На знакомство с проектами распоряжений, касающихся своей сферы деятельности. -
Вносить предложения по модернизации процессов документооборота. -
Получать от коллег и руководителей информацию, необходимую для нормального функционирования системы обработки документов. -
Сообщать руководителям и коллегам о выявленных недоработках в системах документооборота компании. -
Требовать от непосредственных руководителей соблюдения трудовых норм в соответствии с действующим законодательством и данной инструкцией.
Ответственность:
Делопроизводитель может быть привлечен к ответственности на следующих основаниях:
-
За ненадлежащее исполнение функций, определенных данной инструкцией, в границах, определенных положениями трудового законодательства. -
За раскрытие конфиденциальной информации, утрату и хищение документов в пределах соответствующих норм законодательства. -
За совершенные на рабочем месте правонарушения — в соответствии с положениями соответствующего законодательства. -
За нарушение внутренних норм по трудовому распорядку, безопасности и хранению документов — в соответствии с положениями законодательства и соответствующих положений компании.
Задание 2
На основании изученных теоретических материалов по теме 4.3 «Трудовой договор как основание возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений» составьте текст трудового договора между работодателем и делопроизводителем. В процессе разработки текста данного документа опирайтесь на представленный далее перечень условий разрабатываемого трудового договора и профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Информационная ссылка на текст документа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_357714/.
Условия трудового договора:
- Работодатель — ООО «Дельта» в лице директора Иванова А. А.
- Работник — Петрова Н. Н.
- Место и дата заключения договора — г. Москва, 10 июля 2021 г.
- Должность — делопроизводитель.
- Дата начала работы — 10 июля 2021 г.
- Должностной оклад — 40 000 руб.
- Режим рабочего времени: с 9.00 до 18.00, перерыв — с 13.00 до 14.00.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЕМ
Общество с Ограниченной Ответственностью " Дельта»"
ООО " Дельта»"
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
10.07.2021 № 56/2021
г. Москва
Общество с Ограниченной Ответственностью " Дельта»", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Иванова Александра Андреевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Петровой Нине Николаевны, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий трудовой договор (далее – Договор) о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей по должности делопроизводителя в отделе делопроизводства.
1.2. Настоящий Договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.
1.3. Работа по настоящему Договору является для Работника основной.
1.4. Местом работы Работника является ООО " Дельта»".
1.5. В целях проверки соответствия занимаемой должности Работнику устанавливается испытание продолжительностью три месяца.
1.6. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности Работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
1.7. В период испытания настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с предупреждением другой Стороны за три дня до расторжения настоящего Договора.
1.8. Условия труда на рабочем месте Работника – допустимые (2 класс).
2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Работник обязуется приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с 10 июля 2021 г.
2.2. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок.
3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА
3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, Работнику устанавливается зарплата, включающая в себя:
3.1.1. Должностной оклад в размере 40 000 (Сорок тысяч) рублей в месяц.
3.1.2. Компенсационные выплаты (доплаты за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу), которые начисляются и выплачиваются Работнику в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда работников.
3.1.3. Стимулирующие выплаты (квартальные, годовые и единовременные премии), которые начисляются и выплачиваются Работнику в порядке и на условиях, установленных Положением о премировании работников.
3.2. Зарплата выплачивается Работнику в следующие сроки: за первую половину месяца (аванс) – 20-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца – 5-го числа следующего месяца.
Аванс выплачивается с учетом фактически отработанного времени, но не менее 1000 (Одной тысячи) рублей.
Зарплата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя. По заявлению Работника допускается выплата зарплаты в безналичной форме путем ее перечисления на указанный Работником банковский счет.
3.3. Из зарплаты Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
4. ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ РАБОТНИКА
4.1. Работник выполняет следующие трудовые обязанности:
– принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
– в соответствии с резолюцией генерального директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
– ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, контролирует их исполнение, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
– отправляет исполненную документацию по адресатам;
– ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
– организует систематизацию и текущее (оперативное) хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, выдает документы (дела) во временное пользование, контролирует их своевременное возвращение в места хранения, обеспечивает сохранность документов (дел) в процессе хранения;
– ведет работу по созданию и последующему совершенствованию справочно-поисковой системы по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
– готовит и сдает в архив ООО "Дельта" документы (дела), законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
– участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
– обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
– другие трудовые обязанности, предусмотренные Должностной инструкцией № 19-ДИ от 02.11.2011.
5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
5.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Работника соответствует режиму, установленному Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя.
5.2. Работник может привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, к сверхурочным работам в случаях и порядке, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
6.1. Работник имеет право на: