Файл: Занятие Порядок приема и сдачи дел начальника финансового органа, воинской части.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.01.2024
Просмотров: 66
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Акт подписывается принимающим и сдающим дела и утверждается руководителем государственного учреждения. О вступлении в должность должностным лицом объявляется приказом по государственному учреждению.
По возвращении начальника финансового органа осуществляется прием дел и должности.
Начальник финансового органа обязан документально проверить финансовые операции за время своего отсутствия и при выявлении недостатков принять меры к их устранению.
2-й учебный вопрос. Планирование работы финансовой службы.
Начальник финансового органа государственного учреждения в соответствии с требованием Устава внутренней службы Вооруженных Сил Республики Казахстан подчиняется руководителю государственного учреждения и наряду с ним несет ответственность за финансовое обеспечение потребностей государственного учреждения, состояние ее финансового хозяйства, достоверное и своевременное представление плановых и отчетных документов в довольствующий финансовый орган, за своевременное обеспечение военнослужащих и служащих всеми видами денежного довольствия и заработной платой и своевременное выполнение взятых обязательств по республиканскому бюджету.
Начальник финансового органа государственного учреждения обеспечивает сохранность вверенных ему денежных средств и материальных ценностей, правильную организацию и достоверность бухгалтерского учета и отчетности, контроль за законным, экономным и эффективным расходованием денежных средств должностными лицами государственного учреждения.
Правильная организация труда офицеров финансовой службы предполагает такие формы и методы планирования их работы, которые способствовали бы наиболее эффективному решению служебных задач в пределах рабочего дня, обеспечивали бы наиболее эффективное использование служебного времени.
При планировании работы начальник финансовой службы должен учитывать, что он является не только исполнителем разнообразных счетно-финансовых работ, но и организатором целого комплекса мероприятий, разъяснительной работы по финансовым вопросам, экономической, учетной, контрольно-ревизионной работы и др.
План работы финансовой службы составляется ежемесячно, в конце месяца на предстоящий месяц.
При составлении плана работы начальник финансовой службы исходит из задач боевой и политической подготовки части, планов экономической работы, командирской и специальной подготовки. При этом учитываются приказы командования и указания довольствующего финансового органа по финансовым вопросам, установленные сроки представления документов на истребование денежных средств и финансовой отчетности.
В месячных планах работы предусматриваются конкретные мероприятия, направленные на улучшение финансово хозяйственной деятельности и повышение уровня экономической работы.
Текущая работа по составлению и оформлению приходо-расходных документов и ведению книг учета в план не включается.
Рекомендуется предусматривать ежемесячные проверки ( в порядке самоконтроля) законности произведенных расходов и правильного оформления документов за прошлый месяц, периодические проверки в службах полноты поступления и оприходования закупленных и полученных за плату; централизованных поставок материальных ценностей, учета проведенных мероприятий по экономической работе, наличия и правильности заключения договоров с материально-ответственными лицами.
Кроме того, начальник финансовой службы планирует проведение занятий с начальниками других служб по изучению порядка истребования и расходования денежных средств, приобретения товарно-материальных ценностей, проведение разъяснительной работы с личным составом части по вопросам сбережения военного имущества, экономного
расходования материальных и денежных средств, норм и правил выплаты денежного довольствия и заработной платы и др.
При составлении планов учитываются особенности работы в каждом месяце.
Например в плане на декабрь необходимо: предусмотреть сверку взаимных расчетов с организациями и учреждениями ;сверить дебиторскую и кредиторскую задолженности на конец года ; уточнить потребность в денежных средствах по каждой специфике расходов; истребовать дополнительные назначения или уменьшить назначения денежных средств, надобность в которых отпадает, провести проверку остатков, числящихся за подотчетными лицами, и принять меры к их полному погашению, перечислить все налоги по принадлежности.
Планы работы целесообразно составлять в рабочей тетради.
Составленный план представляется на утверждение командиру части. Одновременно начальник финансовой службы докладывает командиру части о выполнении плана работы за истекший месяц.
Планами работы начальник финансовой службы руководствуется повседневно и добивается, чтобы все запланированные мероприятия были выполнены в срок.
Наличие планов работы начальника финансовой службы, их содержание и степень выполнения проверяется при ревизиях финансово-хозяйственной деятельности части.
3-й учебный вопрос. Организация рабочего места начальника финансовой службы.
Приказ МО РК от 15.04.2010 г. №146 обязывает командиров частей размещать финансовую службу в отдельном, специально оборудованном помещении.
Одним из условий успешной работы начальника финансовой службы является правильная организация его рабочего места.
Рабочее место должно быть оборудовано так, чтобы обеспечить
сохранность денежных средств, бланков строгого чета и денежных оправдательных документов.
Кроме того, финансовая служба оборудуется пожарной и охранной сигнализациями.
В помещении финансовой службы воинской части должны быть:
- шкаф для хранения книг и дел с денежными оправдательными документами и служебной перепиской;
- стол для работы начальника финансовой службы
-калькулятор;
-компьютер.
Для осуществления нормальной деятельности финансовой службы составляется распорядок работы.
Распорядок работы утверждается командиром части, доводится до личного состава и вывешивается на видном месте у входа в помещение службы.
Чтобы наглядно учить начальников служб и подотчетных лиц воинской части правильному оформлению документов, в финансовой службе на видном месте оборудуются стенды с образцами денежных документов.
На образцах показывается, как заполнить заявление на выдачу аванса, авансовый отчет, раздаточную ведомость на выплату денежного довольствия военнослужащим срочной службы. На этой доске также помещаются выписки о сроках погашения подотчетных сумм, сроках сдачи раздаточных ведомостей и др.
Это способствует улучшению оформления денежных оправдательных документов и недопущению нарушений авансовой дисциплины.
4-й учебный вопрос. Учебные мероприятия и разъяснительная работа, проводимые начальником финансовой службы.
В воинской части к финансовой работе, кроме начальника финансовой службы, имеют отношение и принимают в ней участие многие должностные лица: командиры и старшины подразделений, начальники служб, подотчетные лица. Для правильного и четкого исполнения ими обязанностей по финансовой службе, необходимо систематическое проведение с ними специальных занятий.
Формы занятий с подчиненными работниками начальник финансовой службы выбирает в зависимости от конкретных условий: числа
работников, уровня их специальной подготовки, стажа работы, функциональных обязанностей. Это могут быть ежедневные или периодические личные инструктажи, изучение новых законоположений, периодические занятия с решением и разбором учебных задач, допускаемых в работе ошибок и т.п.
С начальниками служб и постоянными подотчетными лицами целесообразно проводить как групповые и индивидуальные учебные мероприятия.
На групповых занятиях рассматриваются общие финансовые вопросы, которые проводиться один раз в год в конце бюджетного года.
Индивидуальные занятия проводиться в форме инструктажа.
С командирами и старшинами подразделении занятия в основном проводятся по вопросам оформления раздаточных ведомостей на выплату денежного довольствия личному составу подразделений.
Для повышения служебной квалификации начальника финансовой службы важным является обучение в учебной группе финансовых работников и его самостоятельная подготовка.
В каждом соединении, (части) гарнизона создаются учебные группы повышение квалификации финансовых работников воинских частей. Занятие проводятся один раз полугодие методом 1-2 –ух дневных сборов.
Правильная организация труда НФС предполагает хорошую постановку разъяснительной работы по финансовым вопросам среди личного состава, по денежному довольствию и заработной плате ; соблюдению авансовой дисциплины и ведению бухгалтерского учета.
Формы и методы разъяснительной работы могут быть различными:
-выступление перед офицерами части на служебных совещаниях;
-выступление перед личным составом подразделений с докладами, беседами, на вечерах вопросов и ответов;
-индивидуальные консультации;