8. Существуют следующие формы регистрации документов …

+- журнальная, карточная и электронная

- табличная и электронная

- ручная картотека и автоматизированная система

9. Система документации определяется как...

+- письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

- совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность

- совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

10. К общим функциям документов относятся …

- мемориальная и обучающая

- правовая и организационная

- управленческая и правовая

+- информационная и коммуникативная, социально-культурная

11. Документ имеет две сущности - ...

- информационную и коммуникационную

- информационную и правовую

- общую и специальную

+- информационную и материальную

12. Шаблон документа - это ...

+- заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации

- документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое

- алгоритм прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

13. ... обеспечивают интеграцию с внешними программными средствами и доступ к данным и функциональным компонентам

+- Средства клиентского доступа

- Сервисы и бизнес-логика

- Средства хранения контента

14. В случае … абзац, с которым работает в настоящий момент сотрудник, блокируется от изменений другими сотрудниками

+- фрагментального редактирования

- синхронной посимвольной обработки

- нестрогого редактирования

15. СМЭВ расшифровывается как «система ...электронного взаимодействия»

- международного

- многофункционального

+- межведомственного

- межкорпоративного

16. … обеспечивают основные процессы управления контентом

- Средства хранения контента

+- Сервисы и бизнес-логика

- Средства клиентского доступа

17. ... - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

+- Унифицированная система документации

---

- Стандарт

- Общероссийский классификатор управленческой документации

18. Эксплуатационное свойство документа – это …

- актуальность, достоверность, доступность, полнота информации

+- свойство, которое определяет сохранность документа

- способность документа участвовать в управленческих процессах

- способность документа передавать информацию

19. Регистрации подлежат...

- документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения только входящие и исходящие документы

+- все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения

- только письма и обращения граждан

20. … – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления

- Технологический процесс

- Документопоток

+- Документооборот

- Процесс передачи информации

21. Аутентификация – это ...

- механизм разграничения досуга к данным и функциям системы

- поиск и исследование математических методов преобразования информации

+- способность подтвердить личность пользователя

22. Система … реализована как адаптивная CASE-модель электронного офисного документооборота и делопроизводства

- «Е1 Евфрат»

- CompanyMedia

- DocsVision

+- LanDocs

23. ... - это технология оптического распознавания печатных символов

- ICR (Intelligent Character Recognition)

+- OCR (Optical Character Recognition)

- OMR (Optical Mark Recognition)

24. Интеграция с системой распознавания CuneiForm реализована в системе ...

+- «Е1 Евфрат»

- LanDocs

- CompanyMedia

- DocsVision

25. Делегирование прав доступа используется ...

-для облегчения доступа к определенным данным, документам или операциям

+-в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над электронным документом

-чтобы организовать доступ к электронным документам для отделов организации, коллектива сотрудников., работающих над отдельным проектом.

26. При резервном копировании контента данные ...

+-переносятся на вторичное устройство и остаются на основном носителе

-переносятся на вторичное устройство и удаляются с основного носителя ----

-дедуплицируются и сжимаются

27. Интеллектуальная технология модуля ... позволяет обрабатывать электронные документы с использованием машинного обучения

-DIRECTUM Solo

+-DIRECTUM Ario

-DIRECTUM Jazz

-DirectumRX

28. К основным видам срокового контроля относят ...

-контроль по существу решения вопроса

---

-ручной и автоматизированный контроль

-еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль

+-текущий, предупредительный и итоговый контроль

29. Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют ... документопоток

-внутренний

-общий

+-исходящий

-входящий

30. Номенклатура дел - это ...

+-систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

-основные правила работы ведомственных архивов документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку

-деятельности и помещенных в отдельную обложку

-государственная система документационного обеспечения управления

31. Входящие документы образуют три направления движения: ...

+-Специалистам

-Делопроизводителям

+-руководству структурных подразделений

+-руководству организации

32. Дело в делопроизводстве - это ...

-совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве

-совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку

+-документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку

-систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

33. ... - это основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации

-Классификатор

-Номенклатура дел компании

+-Инструкция по делопроизводству

34. Под текущим контролем понимают...

-аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

-подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

+-подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

35. ... электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом

-Квалифицированной

-Неквалифицированной

+-Простой

36. Итоговый контроль представляет собой …

-подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня

-подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

+-аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

---

37. Управление записями предполагает...

-использование контента в процессе оперативной работы

-создание документарной информации

-публикацию контента на различных информационных ресурсах

+-архивное хранение документарной информации

38. ... занимается предоставлением доступа к определенным данным или операциям

-Идентификация

-Аутентификация

+-Авторизация

39. Цикл ... складывается из сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации

-электронного документа

-документа

+-контента

40. Главное правило организации электронного документооборота - это ...

-стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с документами

-стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени

+-оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

41. … стандарты – это стандарты, принятые государственным органом управления в пределах его компетенции применительно к продукции, работам и услугам в сфере назначения.

-Республиканские

+-Отраслевые

-Региональные

-Государственные

42. Маршрут движения документа предполагает …

+-определенное число инстанций, в которых исполнители выполняют бизнес-задания

-последовательность его согласования в компании

-описание действий руководителя по организации работы с документом

43. … электронная подпись формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и средств электронной подписи и позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ (ЭД), и внесенные в ЭД изменения

-Простая

-Квалифицированная

+-Неквалифицированная

44. При подсчете объема документооборота учитываются все …

+-входящие документы

+-исходящие документы

+-внутренние документы

-организационные документы

+-копии документов

45. Информативное свойство документа – это …

-свойство, которое определяет сохранность документа

-способность документа участвовать в управленческих процессах

-свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма

+-способность документа передавать информацию

46. … – это средство для выработки электронной подписи

-Криптопровайдер

---

-Открытый ключ

+-Закрытый ключ

-Криптоконтейнер

47. … – это способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени

-Полнота

+-Актуальность (своевременность)

-Достоверность

-Доступность

48. Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает … электронного сообщения

+-формат, состав и содержание

-только состав и содержание

-формат, структуру и адрес

-только формат и структуру

49. Разработчиком системы «Дело» является ...

-фирма Cognitive Technologies

-акционерное общество «Ланит»

-Научно-технологический центр Института развития Москвы

+-закрытое акционерное общество «Электронные офисные системы»

50. … – это средство для определения автора электронной подписи и достоверности электронного документа

-Криптопровайдер

+-Открытый ключ

-Закрытый ключ

-Криптоконтейнер

51. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени

+-поступивших или созданных организацией

-поступивших в организацию

-созданных организацией

-созданных и отправленных организацией

52. Основными направлениями совершенствования документации являются …

+-унификация и стандартизация

-унификация и систематизация

-унификация и классификация

-систематизация и классификация

53. Цель контроля состоит в …

+-обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений

-создании базы данных о документах учреждения

-учете всех поступивших в организацию документов

-обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

54. … – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний

-Документ

-Электронный документ

+-Информация

-Контент

55. … – это свойство информации исчерпывающе характеризовать отображаемый объект или процесс.

+-Полнота

-Актуальность

-Достоверность

-Доступность

56. Система DocsVision включает в себя такие стандартные приложения, как …

+- «Делопроизводство» и «Управление процессами»

- «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»

- «Делопроизводство, «Решения и распоряжения» и «Письма граждан»

-«Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»

57. Компания «ИнтерТраст» является производителем системы …

-OPTIMA-WorkFlow

-EffectOffice

+-CompanyMedia

-«Логика: СЭД»

---

Смотрите также файлы

• Активный раздаточный материал.docx

• Крищук Ольга Вячеславовна, студентка группы бааг31.docx

• Самбур Екатерина Михайловна Практическое задание 3.doc

• Гидродинамические аварии, виды, причины, последствия и меры защиты населения.pptx

• Лекция 1. Неплавящиеся электроды для дуговой сварки общие сведения о неплавящихся электродах.doc