ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 11.01.2024
Просмотров: 46
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Введение.
Сегодня каждая компания хочет, чтобы ее сотрудники работали как можно эффективнее. Добиться этого можно разными способами, но один из современных вариантов — это использование таск-менеджеров. Один из таких — это YouGile. YouGile — это онлайн-сервис для больших команд и компаний, который помогает оптимизировать выполнение ежедневных задач. Основной подход площадки — это простота использования инструмента, а также убеждения, что неформальная связь между сотрудниками эффективнее, чем ее аналоги. Администраторам доступна гибкая система с отчетами и возможность настраивать доступ для каждого члена команды. Регулировать можно всё: например, разрешить редактировать текст, но запретить править другие материалы. С помощью YouGile можно создавать задачи, определять их приоритеты, назначать ответственных и отслеживать прогресс выполнения. Инструмент также предоставляет возможность создания Agile-досок для управления задачами визуально. Однако, следует отметить, что YouGile не является CRM системой и не предоставляет функционала для управления клиентскими отношениями и продажами. Данный инструмент сконцентрирован на управлении проектами и задачами внутри команды.
Использование YouGile позволяет командам эффективно организовывать работу, следить за выполнением задач и контролировать сроки. Это особенно актуально для компаний, которые работают над проектами с большим количеством задач и участников. Также стоит отметить, что YouGile предоставляет удобный интерфейс и интуитивно понятные функции, что делает его привлекательным для использования как начинающими, так и опытными участниками команды.
Программное обеспечение Soft manager software.
Project manager software это программное обеспечение, которое помогает управлять проектами, задачами, ресурсами и расписанием работы команды. Это инструмент, который позволяет планировать, отслеживать и контролировать выполнение задач и проектов в рамках определенных сроков и бюджета. Он также обеспечивает коммуникацию и совместную работу между участниками проекта и предоставляет отчетность о выполнении задач и прогрессе проекта.
На Российском рынке программных средств управления проектами представлены пакеты, сильно различающиеся своими функциональными возможностями и ценой. Этот рынок можно условно подразделить на 2 основные группы - недорогие, ориентированные на начинающих или непрофессиональных менеджеров, и более дорогие профессиональные пакеты.
К недорогим можно отнести американские пакеты Microsoft Project, Time Line, CA-SuperProject, SureTrak, YouGile. Разработчики этих программ особое внимание уделяют легкости использования и обучения.
Из профессиональных пакетов на Российском рынке представлены Российский пакет Spider Project и американские Artemis Schedule Publisher, Primavera Project Planner, Open Plan, Artemis Project View. Project Expert Эти пакеты более ориентированы на широту функциональных возможностей управления.
Правильный выбор пакета очень важен для успешного внедрения управления проектами в организации и зависит от многих факторов. Выбор пакета (и не только управления проектами) - это сам по себе проект, который требует серьезного подхода, затрат, планирования, контроля и т.д.
Классификация.
Существует несколько типов программного обеспечения для управления проектами, которые могут быть классифицированы по различным критериям:
-
Локальное ПО (on-premises) - устанавливается на компьютере или сервере внутри компании и требует обслуживания и обновлений со стороны ИТ-специалистов.
2. Облачное ПО (cloud-based) - работает на удаленных серверах и доступно через интернет. Обеспечивает более гибкую масштабируемость и легкость использования, но может потребовать дополнительных затрат на подписку.
3. Open-source ПО - бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое позволяет пользователям настраивать его под свои нужды.
4. Интегрированные ПО - предоставляются в рамках бизнес-пакета и имеют возможность интеграции с другими приложениями, такими как учетные системы, CRM-системы, HR-системы и т.д.
5. Agile-ориентированные ПО - специализированы на управлении проектами в рамках методологии Agile, которая базируется на быстрой разработке и гибком подходе к управлению проектами.
6. Командно-ориентированные ПО - ориентированы на управление командами и обеспечивают возможность совместной работы и коммуникации между участниками проекта.
Особенности системы YouGile.
Ключевой функционал.
Ключевые особенности заключаются в организации работы и контроле персонала компании. Рассмотрим их детальнее.
Организация работы.
Совместно организовать слаженную работу всего коллектива можно при помощи YouGile и его инструментов. Например, проекты можно создавать на подвижных agile-досках, групповые чаты помогут сотрудникам общаться в неформальной обстановке, а другие вопросы можно обсуждать в личных сообщениях.
Сервис также позволяет прикладывать медиаматериалы, например фотографии, видео, электронные документы и некоторые другие файлы. Загрузку можно осуществлять как в общий чат конкретной задачи, так и отправить сотруднику в личные сообщения.
Контроль сотрудников.
При помощи сервиса владелец может очень просто назначать исполнителей для конкретной работы, для этого достаточно перенести карточку одного из сотрудника на задачу или подзадачу. Система автоматически установит уведомления обо всех изменениях внутри проекта, которые будут приходить в специально отведенный блок.
Также можно отметить сотрудников тегами и устанавливать роли. К примеру, можно установить каждому сотруднику вакансию, которую он занимает в организации.
Есть возможность просматривать задачи, находящиеся в процессе выполнения и уже выполненные, отслеживать эффективность работы, устанавливать дедлайны, добавлять описания и уведомления для них.
Основную информацию можно экспортировать в виде excel-таблицы и, например, отправлять вышестоящим должностям в качестве отчета о проделанной работе. Можно даже настроить автоматическую отправку отчетности на определенный email-адрес.
Остальные возможности.
Рассматриваемый сервис имеет веб-версию, но куда удобнее работать с ПО, например на мобильном телефоне.
Проект адаптирован практически под каждую платформу. YouGile можно скачать для Windows, Android, iOS. Также там можно скачать клиент для компьютера на другую ОС можно на официальном сайте.
YouGile поддерживает работу с API. Официальную документацию по АПИ можно найти в личном кабинете пользователя.
Задачи YouGile.
1.Управление проектами: создание, описание, назначение участников,распределение задач и контроль за выполнением.
2. Коммуникация внутри команды: возможность общения и обмена файлами между участниками проекта.
3. Интеграция с другими сервисами: интеграция с Slack, GitHub, GitLab и другими сервисами для удобства работы над проектом.
4. Настройка рабочей среды: возможность настройки рабочей среды под конкретные нужды команды, создание своих собственных полей и статусов задач, настройка прав доступа для участников проекта.
5. Мониторинг прогресса выполнения задач: отслеживание прогресса выполнения задач и контроль за сроками и качеством работы.
6. Аналитика проектов: возможность получения статистических данных о продуктивности команды и эффективности работы над проектами.
Преимущества.
1. Удобный и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет быстро освоить инструмент.
2. Возможность работать в режиме реального времени, что позволяет быстро реагировать на изменения в проекте.
3. Возможность создавать задачи, устанавливать сроки и приоритеты, делиться файлами и комментариями, отслеживать прогресс и многое другое.
4. Множество интеграций с другими инструментами, такими как Slack, Google Drive и Trello, что делает работу с YouGile еще более эффективной.
5. Высокий уровень безопасности данных, что гарантирует сохранность информации и конфиденциальность данных.
6. Доступность для работы с любого устройства с доступом в интернет, что позволяет работать над проектами в любом месте и в любое время
Каждый таск-менеджер для компаний имеет свои плюсы и минусы, YouGile не стал исключением. Он имеет преимущественно положительные отзывы и обзоры на сайтах-отзывиках, а средняя оценка варьируется от 4 до 4.5 баллов из 5 возможных.
Недостатки.
Каждый таск-менеджер для компаний имеет свои плюсы и минусы, YouGile не стал исключением. Он имеет преимущественно положительные отзывы и обзоры на сайтах-отзывиках, а средняя оценка варьируется от 4 до 4.5 баллов из 5 возможных.
К сожалению, некоторые пользователи могут найти следующие недостатки в работе с YouGile:
1. Ограниченный функционал бесплатной версии, что может привести к необходимости покупки платной версии для полноценной работы.
2. Некоторые пользователи могут считать, что интерфейс не настолько красив и привлекателен, как у других инструментов.
3. Не все функции могут быть интуитивно понятными для начинающих пользователей, что может потребовать дополнительного времени на освоение.
4. Отсутствие возможности работать офлайн, что может быть неудобным для тех, кто часто находится в местах с плохим интернет-соединением.
5. Ограниченная поддержка языков, что может быть проблемой для тех, кто работает с коллегами из разных стран и говорит на разных языках.
Функции yougile.
Система YouGile предоставляет широкий спектр возможностей для управления проектами:
- Создание и назначение задач с указанием сроков выполнения, приоритета и ответственных за выполнение.
-Мониторинг выполнения задач на канбан-доске.
- Встроенный чат для общения между участниками проекта и обмена файлами.
- Отчетность и аналитика по выполненным задачам и времени, затраченному на проект.
- Интеграция с другими приложениями, такими как Google Календарь, Trello, Slack и другие.
- Возможность создания проектов с разным уровнем доступа для участников.
- Поддержка разных методологий управления проектами, включая Scrum и Kanban.
- Возможность настройки уведомлений о новых задачах и изменениях в проекте.
- Поддержка множества языков, включая русский, английский, немецкий и другие.
- Высокий уровень безопасности и защиты данных пользователей.
-
Регистрация и создание проекта.
Первым шагом для использования системы YouGile является регистрация на сайте. После этого можно создать новый проект, указав его название и описание.
2. Создание задач.
Далее необходимо создать задачи, которые нужно выполнить в рамках проекта. Для этого нужно выбрать вкладку «Задачи» и нажать на кнопку «Создать задачу». В форме создания задачи необходимо указать ее название, описание, срок выполнения, приоритет и ответственного за ее выполнение.
3. Назначение задач.
После создания задач необходимо назначить их на участников проекта. Для этого нужно выбрать задачу и указать ответственного за ее выполнение.
4. Мониторинг выполнения задач.
Чтобы следить за выполнением задач, необходимо перейти в раздел «Канбан-доска». Здесь можно увидеть все созданные задачи и их текущий статус (в работе, выполнена, отменена)
5. Общение и обмен файлами.
Для общения между участниками проекта можно использовать встроенный чат системы YouGile. Также возможен обмен файлами и документами через систему.
6. Отчетность и аналитика.
Система YouGile предоставляет возможность получать отчеты о выполнении проекта и анализировать его эффективность. Для этого нужно перейти в раздел «Отчеты», где можно увидеть