Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ – ФИЛИАЛ РАНХиГС

ФАКУЛЬТЕТ ЗАОЧНОГО И ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ И МАТЕМАТИКИ

(кафедра)

ИНФОРМАТИКА

(дисциплина)

Письменное контрольное задание
для студентов и слушателей дистанционного обучения

Студент	______________________________________
Группа	______________________________________
Дата	______________________________________
Подпись	______________________________________
Преподаватель	______________________________________
Дата	______________________________________
Оценка	______________________________________
Подпись	______________________________________

Новосибирск 2016

Задание 1

Опишите операции, которые Вы производите с информацией по роду своей деятельности. Если вы используете компьютер, то опишите, как именно. Предложите способы повышения эффективности работы с информацией в вашей организации, если Вам стало доступно всё то техническое и программное обеспечение, которое описано в учебно-методическом комплексе.
Я работаю в Межрайонной инспекции ФНС России № 1 по Республике Тыва. Информация, которую мы используем в работе, поступает к нам по различным каналам, из которых можно выделить следующие:

• 
  Электронную почту;
  
• 
  Бумажные носители;
  
• 
  Электронные носители;
  
• 
  Телефонную связь;
  
• 
  Информационно-правовые системы: «ГАРАНТ», «Консультант +».
  

---

В соответствии со ст.85 Налогового кодекса РФ¹, от органов государственной регистрации в налоговые органы поступают сведения о владельцах недвижимого имущества, транспортных средств, о фактах регистрации по месту жительства физических лиц, фактах первичной выдачи и замены документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, фактах регистрации рождения и смерти физических лиц и т.д. Сведения поступают как на магнитных носителях, средствами телекоммуникационной связи, так и на бумажных носителях

На бумажных носителях сведения поступают непосредственно в территориальные налоговые инспекции (МРИ ФНС) (в соответствии с адресом места жительства физических лиц, адресом места нахождения юридических лиц). В электронном виде сведения направляются в Управление (УФНС), где они обрабатываются, распределяются и направляются по территориальным МРИ ФНС (в соответствии с адресом места жительства физических лиц, адресом места нахождения юридических лиц).

В МРИ ФНС сведения в виде файлов принимаются в базу данных отделом ввода и обработки данных. На основании полученных сведений отдел учета налогоплательщиков вносит изменения в БД, производит постановку/снятие с учета налогоплательщиков, направляет в другие инспекции сведения (в электронном виде или на бумажных носителях), необходимые для учета и налогообложения. На основании полученных сведений исчисляются налоги, предъявляются к уплате налогоплательщикам.

Я работаю в отделе учета налогоплательщиков. Сложности, с которыми мы сталкиваемся по роду своей деятельности, носят технический характер. Поступающую информацию необходимо своевременно обработать, а в связи с тем, что объем ее большой, пользователей БД много, сервер не справляется с нагрузкой, возникает проблема так называемого «зависания сети». Необходимо более совершенное программное обеспечение (прикладные программы), а также более мощный сервер.

По моему мнению, можно повысить эффективность работы с информацией, изменив порядок обмена сведениями. Для этого необходимо создать единый Центр приема и обработки данных.

Таким образом, обработанная информация из Центра в виде обновлений баз данных с какой угодно периодичностью (например, еженедельно) поступает в территориальные МРИ ФНС с тем, чтобы качество поступающей информации

---

, определяемое такими критериями, как актуальность (зависит от динамики изменения характеристик информации и определяется сохранением ценности информации для пользователя в момент ее использования), своевременность (поступление не позже заранее назначенного срока), точность и достоверность (степень близости информации к реальному состоянию источника информации) сохранялась на достаточно высоком уровне.

Естественно трудно переоценить важность использования такого программного обеспечения как Microsoft Office. В частности таких программ, как текстовый процессор Microsoft Word (набор, редактирование, оформление текстов) и табличный процессор Microsoft Excel (любые расчеты: экономика, бухгалтерия, статистика и т.д.), с помощью которых обрабатывается большинство документов и отчетов. Распечатка осуществляется так же с их использованием.

Иногда требуется перенести информацию с бумажного носителя в память компьютера для дальнейшей обработки. С этой задачей хорошо справляется такое техническое устройство, как сканер. Соответственно не обойтись без программного обеспечения в виде Fine Rider. Хотя приходится пока пользоваться стандартным майкрософтофским набором.

Для того чтобы вообще можно было пользоваться компьютерами установлена операционная система Windows XP Professional.

Для приема и отправки электронной почты используется программа-органайзер Outlook Express, в адресную книгу которой занесены все необходимые электронные адреса.

Задание 2

Используя прайс-лист какой-либо компьютерной фирмы, составьте смету на приобретение технических и программных средств для Вашего рабочего места. Напишите подробное обоснование целесообразности этих затрат в форме служебной записки для Вашего руководителя. Обоснуйте отдельно приобретение каждого устройства и каждой программы. Как Вы их будете применять? Действительно ли они необходимы?

Начальнику МРИ ФНС России № ПО Республике Тыва

Петрову П.П..

Начальника отдела учета налогоплательщиков.

Ивановой М.С.

Служебная записка

В связи с возросшим документооборотом и введением новой штатной единицы инспектора по работе с юридическими лицами, прошу предусмотреть приобретения технических и программных средств:

№ п/п	Наименование	Кол-во	Цена за 1 ед. (руб.)	Обоснование
Технические средства
1	Корпус ATX MidiTower Microtech step prestige gl exclusive 400w, midi tower atx чёрн-сереб	1	1470	Строг. Отвечает официально-деловому стилю.
2	Материнская плата P-IVSoc775 P35ASUS P5KSE ATX 1PCIEx16 1FDD 1IDE 4SATA2 1eSATA2 HDAudio8-ch GLan	1	3300	Обеспечивает высокую производительность и быстродействие.
3	Процессор Iga775 Dual Core e2200 box (2,2 GHz, двухядерный, 1024KB, FSB 800MHz, EM64T)	1	3089	Обеспечивает высокую производительность и быстродействие.
4	Оперативная память DDRII 1Gb 800MHz PC2-6400 Samsung	1	789	Обеспечивает высокую производительность и быстродействие.
5	Жесткий диск (НЖМД) S-ATA-II 250 Gb Seagate 16Mb (7200rp7nT	1	2057	Позволяет сохранить большие объемы информации.
6	IDVD-накопитель DVDtRW Dual Layer DVD NEC AD-7190A Black	1	999	В некоторых случаях необходим для приема-передачи информации.
7	Устройство чтения/записи Card в 3,5" отсек 28 в1 USB2.0 черный	1	188	Необходимо для приема-передачи информации.
8	Видеокарта PCI-E16 512Mb GeForce 8600GT Super DDRII	1	3785	Улучшает быстродействие системы.
9	Клавиатура PS/2 MITSUMI	1	321	Необходима для работы.
10	Мышка USB Genius XScroll optical bundle	1	150	Необходима для работы.
11	Сетевой фильтр 5 + 1 роз Зм	1	140	Дает возможность подключения нескольких устройств.
12	Монитор 19" LCD ViewSonic VA-903M-3 ЗООкд 8mc 700:1 Speakers серебр-черн	1	8319	Занимает сравнительно небольшой объем. Однако по сравнению с 15 и 17-дюймовыми снижает нагрузку на зрение.
13	Колонки TOP DEVICE TDE 260/2.1, корпус (SW & Sat) -дерево, 42УУ RMS	1	1675	Грамотная музыка способствует умственной деятельности, снижает напряженность в коллективе.
14	Копир/принтер/сканер HP LJ M1005 printer/copier/scanner (cb376a)	1	7888	Необходим для своевременного выполнения служебных обязанностей.
15	Источник бесперебойного питания Back-UPS CS 500VA (300 Вт, время работы с половинной нагрузкой 13 мин)	1	2667	Обеспечивает сохранность компьютера при скачках напраяжения Обеспечивает бесперебойное питание в случае с перебоями в электричестве. Следовательно, позволяет закрыть все приложения без потери данных
Итого по техническим средствам:			36837
Программное обеспечение
1	Windows XP Professional SP3 Rus 1pk (лицензия)	1	4555	Без данного программного обеспечения невозможна работа компьютера.
	Windows XP Professional SP3 Rus 1pk (уст. комплект)	1	151	Без данного программного обеспечения невозможна работа компьютера.
2	Пакет прикладных программ Microsoft Office	1	7000	Данное программное обеспечение будет использоваться для работы с текстами и электронными таблицами
3	ESET NOD32 - лицензия на 1 год 3в1	1	1198	Защита компьютера и базы данных.
4	ABBYY FineReader 9.0 Corp. 1 лиц. Per Seat (11-25)	1	2900	Обеспечивает быстродействие при работе с входящей информацией, переносе информации с бумажных носителей в электронную базу данных.
Итого по программному обеспечению:			15840
Итого:			52667

---

Начальник отдела учета налогоплательщиков Иванова М.С.

Задание 3

Напишите текст, в котором Вы рассказываете своим коллегам о том, какие преимущества Вам даёт постоянное использование текстового процессора MS Word и табличного процессора MS Excel в повседневной работе.

Примечание: сделайте это, даже если Вы на самом деле не используете компьютер. Опирайтесь на описание работы этих программ, приведённое в УМК.

Если у Вас есть доступ к компьютеру и принтеру, то приложите к Вашей работе распечатки выполненных заданий, которые приведены в конце глав «Текстовый процессор Microsoft Word» и «Табличный процессор Microsoft Excel».
С помощью текстового редактора Word возможно создание текстовых документов, в которых используются разнообразные шрифты, нестандартные символы (например, математические знаки), рисуются таблицы, схемы, включаются графические изображения, что очень трудно (иногда невозможно) сделать на печатной машинке или от руки.

Word даёт возможности редактирования текста - внесение изменений в набранный текст, чаще всего приходится стирать ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки, причем все это возможно сделать в считанные секунды, не перепечатывая заново текст, благодаря этому нет необходимости использовать в работе черновики уменьшаются затраты на бумагу.

Вспомните ситуацию, когда вам в документе необходимо использовать оформление по каким-либо правилам различных участков текста (порой эта работа даётся с трудом, и приходится переписывать документ по несколько раз). В текстовом процессоре существует возможность форматировать текст. При форматировании меняется не сам текст, а его внешний вид (левая и правая граница текста, абзацные отступы, межстрочные расстояния, выравнивание текста по краю или посередине строки, размеры страниц и т.п.). Причём, установку параметров формата можно производить как до набора текста, так и после него.

Орфографическая проверка правописания, ещё одна из возможностей данного текстового редактора. Для этого во внешней памяти храниться достаточно большой словарь. Слово считается ошибочно набранным, если оно отсутствует в словаре. Неверно набранное слово подчёркивается. Что исключает возможность допустить орфографическую ошибку или опечатку.

---

Тексты, создаваемые с помощью Word, сохраняются на магнитном диске в виде файлов, благодаря чему пользователь имеет возможность неоднократно обращаться к данному документу, вносить изменения и производить массовую печать.

Что касается табличного процессора MS Excel. Основное назначение - расчёты на компьютере. Представьте себе, что вам нужно обработать очень большое количество экспериментальных данных (или каких-либо других данных). В этом случае калькулятор оказывается плохим помощником. Благодаря возможности данной программы работать с формулами данную обработку можно свести к автоматической.

Ещё одна ситуация, связанная с обработкой информации в табличной форме: вам нужно найти номер телефона какой-нибудь организации. Решение этой задачи сводится к перелистыванию многостраничного и, возможно, плохо структурированного телефонного справочника. Данную работу можно облегчить благодаря тем же электронным таблицам, если составить в нём телефонный справочник самому или воспользоваться ранее разработанным кем-то, нажатием клавиш Ctrl+F осуществить поиск.

Иногда появляется необходимость сравнивать данные (например, показатели цен на какой-либо товар в прошлом и текущем году). В Excel это можно сделать иллюстрировано – построить график, диаграмму и т.п. и соответственно таким образом сравнить показатели.

Все выше перечисленные возможности текстового и графического редакторов ещё раз доказывают преимущество их использования в нашей работе.
4. Практическое задание с таблицей. (Работа была выполнена в Excel,скопирована в Word).

Высказывание, более всего соответствующее сложившейся ситуации	Возраст (полных лет)
	18 - 36	36- 54	54- 72	72 -91	Сумма
1.Все не так плохо и можно жить.	66	31	18	4	119
2.Жить трудно, но можно терпеть.	148	169	152	41	510
3.Терпеть наше бедственное положение уже невозможно.	85	122	148	28	383
4.Затрудняется ответить.	11	10	3	3	27
Вся выборка:	310	332	321	76	1039

---

Смотрите также файлы

• Работа по мдхл.docx

• Подготовил ученик 8А класса Шиндин Денис.docx

• 1 Лингвистикадаы мтін ымы 3 2 Мтін лингвистикасы 5.docx

• Взглядов на.docx

• Justice is following the truth, the truth, the norm.docx