В зависимости от конкретной хозяйственной операции в регистрах бухучета фиксируются проводки с использованием счетов, формируемых с учетом рассмотренных нами правил.

В числе самых распространенных хозяйственных операций, которые соответствуют принятым ими бюджетным обязательствам:

• 
  оплата работ и услуг, оказываемых сторонними хозяйствующими субъектами;
  
• 
  выплата заработной платы сотрудникам;
  
• 
  освоение целевой субсидии.
  

Рассмотрим примеры проводок по соответствующим хозяйственным операциям.

Рассмотрим типовые бухгалтерские проводки по учету расчетов с поставщиками и покупателями в бюджетном госучреждении на конкретных примерах.

ПАО «Ростелеком» заключило договор с ООО «Продавец» на сумму 100 000 рублей на приобретение медицинского оборудования за счет средств субсидии на выполнение госзадания. По условиям договора предусмотрен аванс в сумме 30 000,00 рублей. Бухгалтер составил следующие записи (табл.3):

Таблица 3 – Оплата работ

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Перечислен аванс на расчетный счет ООО «Продавец»	4 206 31 560	4 201 11 610	30 000,00
Учреждение получило оборудование	4 106 31 310	4 302 31 730	100 000,00
Зачтен выплаченный аванс за поставку оборудования	4 302 31 830	4 206 31 660	30 000,00
Перечислен остаток за оборудование	4 302 31 830	4 201 11 610	70 000,00

ПАО «Ростелеком» оказывает платные услуги. С ООО «Информбюро» был заключен договор об оказании информационных услуг на сумму 25 000,00 рублей. По условиям договора предусмотрена частичная оплата в сумме 10 000,00 рублей и частичный взаимозачет: ПАО «Ростелеком» предоставляет услуги (аренда бассейна) на сумму 15 000,00 руб. Бухгалтер отражает записи (табл.4):
Таблица 4 – Оплата услуг

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Обязательства по оплате выполненных информационных услуг приняты к учету, подписан акт выполненных работ	2 401 20 226	2 302 26 730	25 000,00
Начислен доход за оказанные платные услуги	2 205 31 560	2 401 10 130	15 000,00
Отражен произведенный взаимозачет между организациями	2 302 26 730	2 205 31 660	15 000,00
Произведена окончательная оплата поставщику	2 302 26 730	2 201 11 610	10 000,00

---

Факт принятия хозяйствующим субъектом денежных обязательств (их сумма определяется условиями договора и может быть меньшей, чем сумма бюджетных обязательств — например, если вносится прописанный в договоре аванс) отражается проводкой:

• 
  Дт 1 502 11 226;
  
• 
  Кт 1 502 12 226.
  

В свою очередь, код Кт 1 502 12 226 используется нами, поскольку:

• 
  включает код вида 502, который отражает факт принятия учреждением собственно финансовых обязательств;
  
• 
  включает код 12, который показывает, что финансовое обязательство относится к текущему финансовому году.
  

ПАО «Ростелеком» получило целевую субсидию на установку пожарной лестницы. В данном случае мы будем использовать проводки:

1. Отражающую принятие учреждением бюджетного обязательства (по договору с предприятием, которое установит лестницу):

• 
  Дт 5 506 10 225;
  
• 
  Кт 5 502 11 225.
  

Счет 5 506 10 225 выбран нами, так как в его структуре присутствуют коды:

• 
  5 — код финансового обеспечения (в данном случае — субсидия);
  
• 
  506 — синтетический код по Плану счетов, отражающий тот факт, что речь идет о реализации права на получение обязательств (данное право может быть реализовано только бюджетными и автономными учреждениями);
  
• 
  10 — аналитический код по Плану счетов, отражающий тот факт, что принятые обязательства относятся к текущему финансовому году;
  
• 
  225 — код КОСГУ, отражающий тот факт, что учреждение заказывает работы и услуги по содержанию имущества в виде установки пожарной лестницы.
  

Счет 5 502 11 225 выбран нами, так как в его структуре присутствует код вида 502 — синтетический код, отражающий тот факт, что учреждение приняло бюджетные обязательства.

2. Отражающую принятие учреждением финансового (денежного) обязательства (по факту завершения работ и получения документов на оплату):

• 
  Дт 5 502 11 225;
  
• 
  Кт 5 502 12 225.
  

Счет 5 502 11 225 использован нами по той же причине, что и в предыдущей проводке.

Счет 5 502 12 225 задействован нами, поскольку включает коды:

• 
  502 — отражающего тот факт, что учреждение приняло финансовые обязательства;
  
• 
  12 — отражающего тот факт, что обязательства относятся к текущему финансовому году.
  

Принятые бюджетные обязательства отражаются в регистрах бухучета с применением проводок со счетами по Единому плану, утвержденному Минфином, или же с применением проводок, которые утверждены в НПА для бюджетных учреждений, но так или иначе на основе Единого плана. Формируются данные счета с учетом значения конкретных кодов, которые входят в структуру соответствующих счетов.

---

5. 
   Анализ документального оформления, синтетического и аналитического учета инвентаризации финансовых обязательств
   

Инвентаризация финансовых обязательств может быть как плановой — в соответствии с требованиями законодательства, так и инициированной — по решению руководства либо на основе критериев, определенных в локальных нормативах учреждения.

Финансовые и иные обязательства должны быть проверены в рамках инвентаризации (п. 9 Инструкции по отчетности, утвержденной приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, пп. 80—81 федерального стандарта бухучета для организаций госсектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н, п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

• 
  по основаниям, в сроки и в порядке, установленным субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики;
  
• 
  при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;
  
• 
  в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других ЧС, в том числе вызванных экстремальными условиями;
  
• 
  при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  
• 
  при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);
  
• 
  в других случаях, предусмотренных законодательством и НПА;
  
• 
  при составлении годовой отчетности;
  
• 
  при реорганизации или ликвидации учреждения.
  

ПАО «Ростелеком» вправе определять в локальных правовых актах, в которых устанавливается порядок инвентаризации, в соответствии с п. 6 Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, дополнительные основания для проведения соответствующей процедуры.

Инвентаризация должна проводиться по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным, поскольку в соответствии с п. 69 Инструкции, утвержденной приказом Минфина № 33н, ему необходимо предоставлять распорядителю сведения по задолженностям (форма 0503769), которые, в свою очередь, выявляются в ходе инвентаризации.

Алгоритм инвентаризации финансовых обязательств в целом будет схожим с тем, что характеризует инвентаризацию любых других пассивов, а также активов хозяйствующего субъекта. Он предполагает реализацию рассматриваемой процедуры в рамках следующих этапов:

---

1. Издание приказа руководством учреждения о проведении инвентаризации.

Для этого используется унифицированная форма ИНВ-22, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Посредством рассматриваемого приказа утверждается также комиссия по инвентаризации — внутренняя, без которой инвентаризация не может быть проведена.

В ПАО «Ростелекмо» сформирована постоянно действующая комиссия, имеющею соответствующие полномочия, поскольку ПАО «Ростелеком» предполагается регулярное, как мы отметили выше, раз в квартал, предоставление отчетности распорядителю на основе данных, получаемых в том числе в ходе инвентаризации.

2. Отражение сведений о приказе в журнале.

Данный журнал также составляется с применением унифицированного источника — ИНВ-23.

3. Оформление расписок материально ответственными лицами (далее — МОЛ).

Как правило, данные расписки включены в структуру унифицированных инвентаризационных описей, задействование которых предполагается на следующем этапе. Но если это не так — данные расписки могут составляться в свободной форме.

4. Заполнение унифицированных инвентаризационных описей, иных документов — например, сличительных ведомостей по итогам изучения документов бухучета, отражающих наличие у учреждения финансовых обязательств.

В данном случае речь идет о заполнении как минимум:

• 
  описи по форме 0504083 (опись задолженностей по займам), утвержденной в Приложении № 1 к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н;
  

• 
  описи по форме 0504089, также утвержденной приказом № 52н (опись расчетов с покупателями, поставщиками).
  

Можно отметить, что в структуре обеих форм присутствуют формулировки, с юридической точки зрения аналогичные тем, что могут приводиться в расписках МОЛ.

Кроме того, могут составляться иные описи, предусмотренные локальным нормативом, который регламентирует инвентаризацию.

5. Заполнение отчетных документов:

• 
  акта сверки взаиморасчетов с контрагентами, перед которыми у учреждения есть финансовые обязательства (по унифицированной форме ИНВ-17);
  
• 
  cведений о проведении инвентаризаций в виде Таблицы № 6 по приказу № 33н.
  

Рассмотрим более подробно работу с указанными формами.

Итак, первый этап инвентаризации финансовых обязательств — составление приказа о проведении соответствующей инвентаризации по унифицированной форме ИНВ-22. В данном случае в документе принципиально важно отразить:

---

• 
  перечни конкретных обязательств, которые подлежат инвентаризации;
  
• 
  причину проведения инвентаризации (она может отражать специфику хозяйственных операций с пассивами — например, если кредитор направил учреждению исковое требование с завышенными цифрами, и это стало причиной инициирования инвентаризации обязательств).
  

В остальном документ заполняется так же, как и в случае с инвентаризацией любого другого пассива или же актива. Нужно корректно отразить данные о составе комиссии, обеспечить заверку документа руководителем.

Сведения о приказе о проведении инвентаризации должны быть отражены в журнале, который составляется на основе другой унифицированной формы — ИНВ-23. В данном источнике также важно отразить перечень конкретных обязательств, которые проверяются в рамках инвентаризации. В остальном заполнение соответствующей формы осуществляется по общим правилам.

Инвентаризационная опись применяется в целях отражения итогов инвентаризации о долгах перед контрагентами в соответствии с учетными сведениями. Форма 0504083 позволяет отразить, в частности:

• 
  величину долга — в целом, по основной части, процентам;
  
• 
  величину неуплаченных процентов, штрафных санкций, пеней;
  
• 
  подтвержденные и неподтвержденные суммы долгов;
  
• 
  просроченную задолженность.
  

Рассматриваемый документ должен быть подписан главой комиссии по инвентаризации и всеми ее представителями.

Следующий важный документ при инвентаризации финансовых обязательств — опись расчетов с контрагентами по форме 0504089. В нем фиксируются:

• 
  сведения о долгах учреждения (обусловленных, в частности, обязательствами по гражданско-правовым договорам);
  
• 
  сведения о контрагентах;
  
• 
  суммы задолженностей, классифицируемые по различным основаниям;
  
• 
  подтвержденные и неподтвержденные долги;
  
• 
  суммы с истекшим сроком исковой давности.
  

Аналогично рассматриваемый документ подписывается главой комиссии и ее членами.

ПАО «Ростелеком» заполняют на соответствующем этапе инвентаризации сведения о задолженности учреждения по форме 0503769. В данном документе фиксируются:

• 
  данные о дебиторской и кредиторской задолженности;
  
• 
  данные о просроченных задолженностях;
  
• 
  аналитические сведения о движении обоих типов задолженностей.
  

Можно отметить, что рассматриваемая форма задействуется в рамках инвентаризации финансовых обязательств, прежде всего в целях удостоверения корректности освоения учреждением бюджетных средств. В случае если в форме 0503769 будут отражены не предусмотренные контрактом долги или их размер превысит тот, что предусмотрен контрактом, у распорядителя бюджетных средств обязательно возникнут вопросы к руководству учреждения.

---

Смотрите также файлы

• Разработка ветровой электростанции для промышленного.docx

• Расчёт критериев надёжности для последовательно соединённых элементов цель работы решение задач по теме. Теоретические сведения соединение элементов называется последовательным, если отказ, хотя бы одного элемента приводит к отказу всей системы..pdf

• Задача 1. 2 Задача 2. 5.docx

• Программа среднего профессионального образования 44. 02. 02 Преподавание в начальных классах Дисциплина Педагогика Практическое занятие 1.rtf

• Квартиры с ремонтом в РостовенаДону. Скидка 1,33 млн.docx