Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету).pdf

Предъявляемые к бухгалтерскому учетутребования зафиксированы в нормативных актах и являются обязательными к применению всеми экономическими субъектами.Требования к бухгалтерскому учету установлены законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». При этом положения этих нормативных актов, хотя и перекликаются по смыслу в части установления требований к бухгалтерскому учету, все же имеют некоторые нюансы.

Так, закон 402-ФЗ главой 2 под названием «Общие требования к бухгалтерскому учету» устанавливает:перечень объектов бухгалтерского учета;перечень лиц, которые обязаны вести бухгалтерский учет, освобождены от него или имеют возможность вести бухгалтерский учет в упрощенном варианте;принципы организации ведения бухгалтерского учета;общие требования к учетной политике;правила составления первичной документации;порядок составления и ведения регистров бухгалтерского учета;общие требования к проведению инвентаризации;правила денежного измерения объектов бухгалтерского учета;общие требования к бухгалтерской отчетности;разъяснения понятий «отчетная дата», «отчетный период»;особенности составления бухгалтерской отчетности при реорганизации и ликвидации юридических лиц;правила представления обязательного экземпляра бухгалтерского отчетности;обязанность по ведению внутреннего контроля хозяйствующим субъектом[1].

В свою очередь, к требованиям ведения бухгалтерского учета приказ № 34н причисляет:необходимость использования двойной записи с помощью счетов бухгалтерского учета;правила утверждения рабочего плана счетов;порядок денежной оценки объектов бухгалтерского учета;требования к языку, который используется для документирования фактов хозяйственной деятельности в РФ;краткие требования к учетной политике;необходимость раздельного учета текущих и капитальных затрат.

Приказ № 34н также приводит правила (которые напрямую требованиями к бухгалтерскому учету не называет, в отличие от закона № 402-ФЗ):документирования хозяйственных операций;составления и ведения регистров бухгалтерского учета;оценки и инвентаризации активов и обязательств;составления и сдачи бухгалтерской отчетности [2].

Таким образом, в целом рассмотренные нормативные акты составляют полную картину современных предъявляемых к бухгалтерскому учету требования.

Перечень требований, которым должен отвечать бухгалтерский учет:

Бухгалтерский учет обязаны вести все лица, кроме тех, что перечислены в п. 2 ст. 6 закона 402-ФЗ (главным образом к освобожденным от бухгалтерского учета лицам относятся ИП)[1].

Бухгалтерский учет осуществляется непрерывно - с даты государственной регистрации лица до даты его ликвидации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя компании, который в предусмотренных законом случаях (пп. 2–3 ст. 7 закона 402-ФЗ) может исполнять функцию по ведению бухгалтерского учета самостоятельно [1]. В иных случаях он обязан возложить ее на стороннее лицо или на сотрудника своей компании, обладающих соответствующей квалификацией и опытом работы.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется с использованием двойной записи с помощью счетов бухучета, включенных в рабочий план, который должен быть основан на плане счетов, утверждаемом Минфином РФ.

Бухгалтерский учет активов, обязательств и хозяйственных операций осуществляется в рублях.

Документирование фактов деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности должно осуществляться на русском языке. Первичная документация, составленная на языках, отличных от русского, должна быть переведена на язык, используемый в РФ.

Первичные документы должны содержать перечень реквизитов, приведенных в п. 1 ст. 9 закона 402-ФЗ. Документация может иметь как бумажный вид, так и электронный (при условии ее заверения электронной подписью).

Задокументированные и зафиксированные в учете данные должны найти отражение в бухгалтерских регистрах, которые содержат перечень реквизитов, приведенный в п. 3 ст. 10 закона 402-ФЗ [1].

Активы и обязательства хозяйствующего субъекта подлежат периодической инвентаризации, сроки и порядок проведения которой должен быть согласован с локальными, отраслевыми и федеральными нормативными актами [12, С.32].

Организации формируют учетную политику, в соответствии с которой ведется бухгалтерский учет.

При этом должны быть соблюдены принципы:имущественной независимости компании;непрерывности ее хозяйственной деятельности;последовательности применения учетной политики;временной определенности фактов хозяйственной деятельности;осмотрительности;полноты;приоритетного внимания к содержанию, а не к форме;согласованности и рациональности.

Текущие затраты в бухгалтерском учете учитывают отдельно от затрат капитального и финансового характера.

Бухгалтерская отчетность должна достоверно отражать финансово-экономическое состояние субъекта на отчетную дату и представляется в рублях. Состав отчетности для различных ситуаций определяет ст. 14 закона 402-ФЗ [1].

Отчетным периодом в бухгалтерском учете в общем случае признается календарный год. Нюансы, отличные от этого правила, приведены в законе 402-ФЗ[1].Если не установлено иное, хозяйствующие субъекты по завершении отчетного года обязаны сдавать экземпляр годовой бухгалтерской отчетности в органы статистики.

Субъекты обязаны организовать действенный внутренний финансовый контроль.

Требования, которым должен отвечать современный бухгалтерский учет, направлены в первую очередь на повышение достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности. Их должны придерживаться все лица, обязанные вести бухгалтерский учет.Таким образом, мы рассмотрели требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету.

1.2. Учетная политика предприятия: принципы ее формирования и раскрытия

Учетная политика является обязательным документом для любого экономического субъекта. Обязанность его формирования закреплена федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Согласно положениям данного нормативного документа, стандарты учета отдельного субъекта хозяйствования являются четвертым уровнем нормативной документации, регулирующим ведение учета.

В зависимости от своих потребностей хозяйствующий субъект решает для себя, в какой форме будут представлены применяемые им стандарты бухгалтерского учета. Как правило, небольшие субъекты экономики ограничиваются только учетной политикой, тогда как более крупные организации, имеющие на своем балансе разнообразное имущество, помимо учетной политики разрабатывают внутрифирменный учетный стандарт [11, с.57]. Так как наличие большого количества всевозможных фактов хозяйственной жизни требует детальной проработки алгоритмов учетного процесса.

Организовать разработку учетной политики должен руководитель экономического субъекта [9]. Как правило, этим занимается главный бухгалтер.

Поручить разработку данного документа можно также специализированной компании, как обслуживающей ведение учета в порядке аутсорсинга, так и по договору об оказании консультационных услуг.

Если руководитель экономического субъекта выполняет обязанности бухгалтера и обладает достаточными знаниями для разработки этого главного учетного документа компании, то он может сделать это самостоятельно.

Зачастую главный бухгалтер не разрабатывает учетную политику единолично. Особенно это касается организаций с масштабной организационной и производственной структурой, выполняющей трудоемкие операции по своей основной деятельности. В данном случае главный бухгалтер консультируется с руководителями подразделений относительно тонкостей и нюансов технологического процесса, эксплуатации оборудования и т.д. Руководитель, как заинтересованное лицо, также может принимать в данном процессе участие и выражать свое мнение и пожелания.

Перед лицом, ответственным за разработку учетной политики, стоит довольно сложная задача, требующая комплексного подхода для ее решения: Учесть все особенности данного экономического субъекта, а именно его:

- организационно-правовую форму;

- форму собственности;

- отраслевую принадлежность;

- виды деятельности[6, с.69].

Удовлетворить потребности пользователей учетной системы в требуемой для каждой отдельной группы информации.

Обеспечить соответствие требованиям действующего бухгалтерского и налогового законодательства.

Обеспечить рациональность применения учетных процедур с точки зрения соотношения трудозатрат и конечного результата.

Формирование учетной политики базируется на некоторых принципах и допущениях, которые наглядно представлены на рисунке 1.

Рис. 1. Формирование учетной политики

Так учетная политика должна применяться последовательно, в соответствии с данным допущением законодательством предусмотрено 3 случая, когда в ее положения могут вноситься изменения: вступление в силу нового законодательства; кардинальная смена направлений деятельности; разработка новых учетных процедур, которые позволяют значительно оптимизировать процесс ведения учета, а также повысить качество конечной его информации[15, с.21].

Субъекты хозяйствования разрабатывают учетную политику в соответствие имеющимися объектами учета в момент ее разработки [9].

В том случае, если возникает необходимость принять на баланс ранее не учитываемый объект учета, то вносятся соответствующие корректировки в учетную политику. Причем такие дополнения не будет считаться ее изменением.

Изменение методов учета его объектов влечет за собой обязанность произвести корректировку данных с момента начала учета таких объектов, то есть ретроспективно.

Экономический субъект должен надежно оценить такое влияние на его финансовое положение и отразить это соответствующими записями. Законодательно предусмотрено, что субъекты малого и среднего бизнеса освобождаются от такой обязанности. То есть учет за предыдущие периоды не корректируют, а применяют измененные положения с момента вступления в силу новой учетной политики.

Учетная политика состоит из двух разделов: в части бухгалтерского учета; в части налогового учета. Внутри каждого из вышеназванных разделов раскрываются используемые методы применительно к каждой группе объектов учета[22, с.38].

Учетная политика предполагает наличие обязательных приложений:план счетов, используемый экономическим субъектом; применение первичных учетных документов и бухгалтерских регистров - типовых или разработанных самостоятельно; график документооборота; порядок проведения инвентаризации; прочие локальные стандарты и нормативные акты, регламентирующие ведение учета.

Учетная политика также должна отражать способы оценки имущества, значение уровня существенности и прочие, необходимые условия учетной работы, по мнению специалиста[22, с.42].

Учетная политика вводится в действие соответствующим распорядительным документом экономического субъекта, например, приказом.

Действует учетная политика в течение всего времени, пока не возникает необходимости внесения каких-либо изменений.

На практике же учетная политика принимается ежегодно, в связи с изменениями налогового и реже бухгалтерского законодательства.

В том случае, если экономический субъект имеет обособленные подразделения, филиалы или прочие отдельные его части, последние обязаны применять учетную политику головной организации.

Обязанность раскрытия положений учетной политики ложится на те экономические субъекты, чья отчетность является публикуемой в соответствии с нормами законодательства. Если отчетность публикуется частично, то учетная политика раскрывается в части данных объектов учета.

Таким образом, мы рассмотрели учетную политику предприятия: принципы ее формирования и раскрытия.