Файл: Теоретическая часть. 1 Автоматизация в бухгалтерском учете.rtf
Добавлен: 11.01.2024
Просмотров: 68
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Отдельного разговора заслуживает и качество интерфейса системы. Важно, чтобы концепция его построения соответствовала реальной технологии работы расчетчиков, чтобы переход из одного функционального режима в другой занимал минимальное количество времени, а информация по персоналу и результаты расчетов были представлены в предельно удобной компактной форме.
И если бухгалтеры, выбирающие программу для своего предприятия, уверены в том, что она обладает всеми этими качествами, пора осваивать современные информационные технологии, чтобы возложить все обязанности по учету оплаты труда на компьютер.
2. Практическая часть
.1 Анализ технического задания
Название и назначение разрабатываемой программы
Представленная программа является автоматизированной информационной системы которая предназначена для расчета заработной платы.
Основание для разработки
Основанием для разработки является задание на курсовую работу по дисциплине "Методы и средства проектирования информационных систем" на тему "Разработка автоматизированной информационной системы расчета заработной платы".
Функциональные требования к программе
В реализуемой программе должны выполняться следующие требования:
программа должна обладать понятным интерфейсом и относительной простотой работы с ней.
добавлять, редактировать, удалять и хранить в электронном виде данные по работникам.
легко отследить и управлять всеми основными данными на работника.
использовать набор поистковой функции.
выводить отчет на принтер
заносить данные в справку Excel
Требования по надежности
Программа не должна приводить к нарушению работы операционной системы или других приложений. Программа должна работать без сбоев.
автоматизация база заработный программа
2.2 Логическая модель работы приложения
Разработка информационных систем (ИС) - это про создание средств управления информацией. ИС принимают информацию, по определенным правилам перерабатывают ее и отдают результат потребителям: на печать, на экран, в наушники, передают в другие системы.
Поэтому для того, чтобы создать качественную ИС, не достаточно понять бизнес-процессы и потребности Заказчика. Важно понимать, какой именно информацией система должна управлять. А для этого нужно знать, какие объекты попадают в предметную область проектируемой ИС и какие логические связи между ними существуют. Для формирования такого понимания используются логические модели предметной области.
Целью построения логической модели является получение графического представления логической структуры исследуемой предметной области.
Логическая модель предметной области иллюстрирует сущности, а также их взаимоотношения между собой.
Сущности описывают объекты, являющиеся предметом деятельности предметной области, и субъекты, осуществляющие деятельность в рамках предметной области. Свойства объектов и субъектов реального мира описываются с помощью атрибутов.
Взаимоотношения между сущностями иллюстрируются с помощью связей. Правила и ограничения взаимоотношений описываются с помощью свойств связей. Обычно связи определяют либо зависимости между сущностями, либо влияние одной сущности на другую.
Основные требования к содержанию модели
. Логическая модель должна отображать все сущности и связи, значимые для той цели, ради которой мы ее рисуем.
. Все объекты модели (и сущности, и связи) должны быть именованы. Именование сущностей и связей должно выполняться в терминах предметной области.
. Для связей должна быть указана кратность (один - многие).
. Для каждой связи должно быть указано направление чтения
Схема. Модель работы приложения
В программе реализуются следующие операции:
добавление, изменение данных таблицы.
возможность поиска записей в базе данных по определенным критериям.
при нажатии кнопки формирование справки формируется и открывается документ.
В программе предусмотрена возможность редактирования данных по работникам, а так же возможен вывод отчета.
2.3 Обоснование выбора программного обеспечения
Для разработки приложений можно использовать различные средства и среды программирования. Каждая из таких сред программирования имеет свои преимущества и недостатки. Многие из них облегчают работу программиста тем, что некоторую часть кода прописывает сама среда. В большинстве из них есть обширное количество графических компонентов, которые легки в использований. Для разработки данной программы использовалась среда программирования Borland Delphi 7, а также пакет Microsoft Office 2007.обладает мощными средствами для разработки различных приложений, а также для приложений управляющих базами данных. Для доступа к данным используются различные механизмы как на основе собственного процессора баз данных BDE, так и на основе ADO, поддерживаемой Microsoft.
Одно из основных отличий Delphi от других похожих инструментов визуальной разработки приложений заключается в наличии действительно быстрого, эффективного компилятора. Компилятор выдает не только сообщение о ошибках, но и
огромное количество предупреждений и подсказок, которые позволяют создавать более ясный код. Важным достоинством является также выдача одновременно нескольких сообщений об ошибках, что позволяет быстрее исправлять их.позволяет создавать программу, вложив максимум сил и умения в ее рабочую часть, и всячески помогает вам в той области, где не имеет конкурентов, - в области создания пользовательского интерфейса. Потратив некоторое время на обучение работе Delphi, вы сможете легко и просто создавать пользовательские интерфейсы, не сравнимые ни с какими другими, созданные с помощью традиционного инструментария. Более того, они будут не просто элегантны, но при необходимости будут обладать "изюминкой" в виде разработанных вами новых управляющих элементов , что не займет у вас много сил и времени с таким помощником, как Delphi.
Благодаря объектно-ориентированной природе Delphi вы можете создавать свои компоненты не только с нуля, но и используя богатый набор имеющихся компонентов. Помимо создания новых компонентов, расширяемость Delphi включает также возможность интегрирования в среду Delphi целых подпрограмм, называемых экспертами. Expert Interface позволяет вам дополнять среду своими пунктами меню и диалоговыми окнами для расширения ее функциональности.
Но основным преимуществом Delphi является его среда программирования с визуальным конструктором программ. Эта среда (вместе с объектной библиотекой VCL) позволяет эффективно программировать под MS Windows, не отвлекаясь на выяснение всех деталей Win API, а работать над логикой программы.
С точки зрения профессионального программиста не менее важно то, что Delphi обладает высокоразвитыми средствами для работы с базами данных. Базы данных позволяют эффективно управлять информацией. Delphi позволяет эффективно создавать приложения, работающие с базами данных.
Преимущества данного языка пред другими:
. Улучшенная отладка Ваших программ. Интегрированный отладчик Delphi имеет много полезных свойств.
. Высокоскоростной компилятор позволяет быстро и без проблем перевести Ваши программы в машинный код. Компилятор, встроенный в Delphi является на данный момент самым быстрым в мире.
. Визуальное построение приложений позволяет быстро и качественно создать интерфейс Вашей программы.
. Простые и функциональные способы построения баз данных (БД).
. Разработчик программ может самостоятельно строить объекты для Delphi. Это очень полезно для составления уникальных приложений.
Прежде всего, Delphi предназначен для профессиональных разработчиков, желающих очень быстро разрабатывать приложения в архитектуре клиент-сервер. Delphi производит небольшие по размерам высокоэффективные исполняемые модули (.exe и .dll), поэтому в Delphi должны быть, прежде всего, заинтересованы те, кто разрабатывает продукты на продажу. С другой стороны небольшие по размерам и быстро исполняемые модули означают, что требования к клиентским рабочим местам существенно снижаются - это имеет немаловажное значение и для конечных пользователей.
Преимущества Delphi по сравнению с аналогичными программными продуктами.
быстрота разработки приложения (RAD);
высокая производительность разработанного приложения;
низкие требования разработанного приложения к ресурсам компьютера;
наращиваемость за счет встраивания новых компонент и инструментов в среду Delphi;
возможность разработки новых компонентов и инструментов собственными средствами Delphi (существующие компоненты и инструменты доступны в исходных кодах);
удачная проработка иерархии объектов.
Система программирования Delphi рассчитана на программирование различных приложений и предоставляет большое количество компонентов для этого. К тому же работодателей интересует, прежде всего, скорость и качество создания программ, а эти характеристики может обеспечить только среда визуального проектирования, способная взять на себя значительные объемы рутинной работы по подготовке приложений, а также согласовать деятельность группы постановщиков, кодировщиков, тестеров и технических писателей. Возможности Delphi полностью отвечают подобным требованиям и подходят для создания систем любой сложности.
Так же для вывода данных удобно использовать пакет Microsoft Office.Office - офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Apple Mac OS X . В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.
Рассмотрим два компонента Microsoft Office, такие как Excelи Access.
За последние годы произошли значительные изменения бизнес среды. Если еще 5-7 лет назад только передовой бизнес внедрял бюджетное управление, то к настоящему времени элементы бюджетирования стали составной частью менеджмента многих российских предприятий. Необходимо отметить интересный феномен: первые системы бюджетирования на платформе MS Excel активно эксплуатируются и в настоящее время без значительных изменений.
Причин использования MS Excel для автоматизации бюджетирования на предприятии множество. MS Excel - многофункциональное и доступное средство обработки информации, с которым хорошо знакомы сотрудники финансово-экономической службы. Данная программа позволяет вводить любые формулы и использовать функции, строить взаимосвязи и прогнозы, графически и наглядно представлять полученные данные. Новые обновления и версии офисного пакета также открывают дополнительные возможности улучшения системы.Excel представляет широкий диапазон средств для анализа статистических данных и прогнозирования будущих событий. Встроенные статистические функции (СуммЕсли,Тенденция, Предсказ, Рост и многие другие) упрощают громоздкий механизм вычислений, выполнение анализа и получение прогнозных значений. Например, возможно планировать объемы продаж, опираясь на данные за прошедшие периоды с применением регрессионного анализа.
Моделирование ситуации и оценка полученных результатов могут быть осуществлены посредством эффективного инструмента - Диспетчера сценариев, применение которого в рамках формирования небольшого бюджета позволяет создавать несколько сценариев для одной модели "что-если", распределять задачу моделирования между несколькими участниками и объединять результаты в общий отчет.
Для работы со списками и массивами информации существуют специальные функции в библиотеке функций, которые помогают извлекать из электронной таблицы данные с целью их дальнейшего преобразования в формулах. Примером может послужить создание единого прейскуранта цен на продукцию и дальнейшее его использование для расчета в стоимостном выражении бюджета продаж. Наиболее применяемыми из них являются ВПР, Выбор, Просмотр.
К преимуществам электронных таблиц относится возможность импорта информации - получение внешних данных из других источников с использованием мастера подключения или мастера запросов, что существенно облегчает ввод данных на этапе создания бюджетной модели и проведения план-фактного анализа.
Бесспорно, MS Excel - мощное средство, но в действительности не весь потенциал его используется для автоматизации систем бюджетирования, и на практике создаются упрощенные модели планирования, для которых использование MS Excel является целесообразным. Эффективно применять MS Excel и для бюджетирования в части планирования, контроля и анализа денежных потоков. Однако, для средних и крупных производственных компаний, деятельность которых сложная многопараметрическая система, этого недостаточно. Особенности производственного процесса могут определять не всегда линейную систему взаимозависимости множества факторов, которые формируют финансово-экономические показатели.