Министерство науки и высшего образования РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Ульяновский государственный университет Кафедра журналистики, филологии, документоведения и библиотековедения
О Т Ч Е Т

о прохождении производственной практики

(Практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности (в том числе технологическая практика))
ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области»

(наименование учреждения)
Студента(ки)__3__курса

_________Грачевой Марины Викторовны____________

(Ф.И.О.

Руководители практики:

От учреждения:

Заместитель директора - начальник отдела использования и публикации документов ОГБУ "Государственный архив Ульяновской области" Романова Г.В.
От университета

Ходжаян Елена Гукасовна

Отчет сдан «___» _________ 2022 г.

Оценка: _______

Подпись руководителя: _______

Ульяновск

2022

СОДЕРЖАНИЕ
1. Введение

1.1. Цели и задачи прохождения практики.

2. Содержание практики.

2.1. Место прохождения, организация и руководство практикой.

2.2. Обязанности студентов.

2.3. Содержание заданий по практике.

2.4. Отчет о проделанной работе.

3. Заключение.

Приложения.
1. ВВЕДЕНИЕ

1. 
   1.1. Цели и задачи прохождения практики студентов.
   

Цели прохождения практики: изучение опта работ с информацией в конкретной организации; изучение опыта ведения делопроизводства в конкретной организации; анализ существующей практики создания, оформления документов и технологий работы с оперативной документацией; проведение исследовательской работы с целью оргпроектной разработки информационно – документационного обеспечения управления конкретной организации; проведение теоретического исследования проблем документообразования, развития документа, систем документации или истории делопроизводства, архивоведения.

Задачи практики:

• 
  Приобретение практических навыков в области документационного обеспечения деятельности управленческого аппарата в условиях организации, фирмы, органа государственной власти, их структурных подразделений, на конкретном рабочем месте в качестве исполнителя практиканта, стажера;
  
• 
  Приобретение необходимых компетенций для дальнейшей профессиональной деятельности;
  
• 
  Ознакомление с основными видами и типовым составом документов, создаваемых в организации; изучение систем документации, функционирующих в организации;
  
• 
  Приобретение практических навыков по составлению и оформлению нормативно – методических актов по делопроизводству;
  
• 
  Получение навыков анализа документов, бланков, унифицированных форм, систем корпоративной документации, использования информационных технологий, порядка систематизации и хранения документов;
  
• 
  Углубление знаний студентов о работе с документами;
  
• 
  Ознакомление со структурой работы;
  
• 
  Апробация и закрепление знаний, полученных в ходе изучения теоретических курсов;
  
• 
  Овладение методами и технологиями обработки документов на основе использования средств организационной и вычислительной техники;
  

---

2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Место прохождения, организация и руководство практикой

• 
  Объектом производственной практики является ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области».
  
• 
  Предметом практики, являются структурная организация и основная документация ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области».
  

Производственная практика проходила в ОГБУ «Государственном архиве Ульяновской области», с 14 февраля 2022 по 8 июня 2022. Рабочим местом на период прохождения производственной практики стал отдел читального зала.

Данный отдел занимается работой с гражданами.

ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО) является одним из богатейших по своему составу провинциальных архивов России. В нём хранятся документы, охватывающие исторический период от времён Ивана Грозного до наших дней. В судьбе архива отразились тревоги и радости Симбирского – Ульяновского края и общероссийской истории.

Государственный архив Ульяновской области в государственный архивный фонд Российской Федерации.

Основными задачами архива являются:

• 
  Обеспечение сохранности документов, находящихся в нём;
  
• 
  Комплектование документов;
  
• 
  Научная разработка фондов;
  
• 
  Подготовка и издание справочников о документах;
  
• 
  Организация всестороннего использования;
  
• 
  Публикация документов архива по актуальной тематике;
  
• 
  Ведение научно – исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии;
  
• 
  Методическое руководство районными и ведомственными архивами области.
  

Государственный архив Ульяновской области осуществляет контроль над организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

Работа архива организована в соответствии с Положением об архиве; Уставом учреждения; Регламентом учета документов; должностными инструкциями специалистов и другими организационно – методическими документами.
2.2. Обязанности студентов

Студенты в период прохождения практики в организациях обязаны:

- выполнять задания, предусмотренные программами практики;

- соблюдать действующие в организациях правила внутреннего трудового распорядка;

- соблюдать требования охраны труда и пожарной безопасности;

- ежедневно вести дневник практики в соответствии с программой практики;

---

- составить отчет по итогам прохождения практики;

- получить по окончании практики заполненный аттестационный лист – характеристику.
2.3. Содержание заданий по практике
В ходе прохождения производственной практики выделяются три блока заданий:

1. 
   Структура документационного обеспечения управления;
   

Документационное обеспечение управления неоднородно, что обусловлено, с одной стороны, спецификой деятельности по созданию документов и работе с ними, а с другой стороны, неоднородностью и спецификой элементов содержания объекта обеспечения – управления и управленческой деятельности. Неоднородность документационного обеспечения управления находит свое выражение в его структуре, в частности, в его взаимосвязанных друг с другом направлениях и видах. Собственная неоднородность и специфика элементов документационного обеспечения управления обусловливают выделение в нем двух направлений:

- документирование управленческой деятельности;

- организация работы с управленческими документами.

Документирование управленческой деятельности предназначено для создания документов и представляет собой деятельность по записи информации на определенных носителях по установленным правилам. Оно всегда осуществляется на основе правил, установленных правовыми актами, общегосударственными и локальными нормативно-методическими документами или выработанных традицией, и поэтому является регламентированным.

Организация работы с управленческими документами имеет своей целью упорядочение этих документов и работы с ними. В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 она определяется как организация документооборота, хранения и использования управленческих документов в текущей деятельности государственного органа, учреждения. В более широком плане она рассматривается как управление документацией и персоналом, несущим ответственность за работу с документами. Основанием для такой трактовки организации работы с документами является то, что делопроизводственная деятельность является составной частью управленческой деятельности. С этих позиций документационное обеспечение управления представляет собой единство следующих двух направлений:

- документирование управленческой деятельности;

- управление делопроизводственной деятельностью.

Данный подход к документационному обеспечению управления позволяет более глубоко проникнуть в сущность и содержание управления делопроизводственной деятельностью и выделить в нем применительно к его объектам следующие два вида:

---

- управление документацией;

- управление персоналом – субъектом делопроизводственных отношений.

Другими словами, деятельность государственного органа, организации, учреждения по документированию и организации работы с документами объективно делится на общую, характерную для всех органов, организаций и учреждений, и специальную (отраслевую и локальную), характерную только для той или иной отрасли (ведомства) и отличающуюся еще и локальной спецификой, обусловленной особенностями локальных условий их деятельности.

Ключевую роль в документационном обеспечении управления играют правила и нормы, на основе которых осуществляется документирование и организуется работа с документами.

2. 
   Современные технологии работы с документами: традиционные и электронные;
   

Организация документооборота. Документооборот – это движение документов внутри предпри­ятия и между предприятиями с момента их регистрации до сдачи на хранение или уничтожение.

Поступающие на предприятие документы называют входящими, а документы, отправляемые предприятием, - исходящими.

Поступающие на предприятие документы проходят в службе ДОУ предварительную обработку, включающую вскрытие конверта, первичный осмотр и регистрацию. После регистрации они передают­ся руководству на рассмотрение.

Без рассмотрения руководством входящие документы передаются по назначению, если на конверте указано конкретное структурное подразделение или конкретное должностное лицо. Если таковых ни в документе, ни на конверте нет, адресат определяется по содержанию. В сложных случаях документ передается руководству. Рассмотрев документ, руководитель принимает по нему решение и ставит на сво­бодном месте резолюцию. В реквизите слово «резолюция» не пишется. Резолюция – это форма письменного поручения, сделанного от руки прямо на документе, с указанием, что, кому и к какому сроку сделать.

Затем службой ДОУ входящие документы с резолюцией руково­дства ставятся на контроль исполнения и направляются конкретным исполнителям. Конверты уничтожаются только в том случае, если ре­квизиты отправителя есть на самом документе. Обработка и передача документов должны осуществляться в день поступления документа в службу ДОУ.

---

Документы, подлежащие отправке во внешние организации, сортируются службой ДОУ, конвертуются, оформляются как почто­вое отправление и сдаются в отделение связи. На заказную коррес­понденцию и почтовые отправления за границу составляется, датиру­ется и подписывается опись содержимого конверта.

Исходящая почта должна обрабатываться и отправляться в день ее регистрации. Внутренние документы передаются исполнителям под расписку с внутренней регистрацией.

Служба ДОУ ведет систематический учет обрабатываемых доку­ментов, включая все их виды и количество размноженных экземпля­ров. Результаты учета документооборота периодически обобщаются и доводятся службой ДОУ до сведения руководства для упорядоче­ния документооборота, сокращения почтовых затрат или совершен­ствования работы с документами.

Регистрация документов. Регистрация документов – это фиксация факта их создания, полу­чения или отправки путем проставления на свободной от текста части документа (обычно на нижнем поле документа) номера и даты с одновременной записью этих данных в специальных журналах или карточках регистрации.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета или ис­полнения. Для этого по каждому виду документов ведутся специаль­ные журналы или картотеки регистрации. Например, для писем - журнал регист­рации исходящих писем и журнал регистрации входящих писем.

Номера для исходящих документов, как правило, составные: например: Исх. № 218/12 – 36 от 28.12.2009, где 218– порядковый номер в журнале регистрации, 12– номер раздела в но­менклатуре дел, 36 – номер подразделения-отправителя документа.

Для внутренних документов используется простая порядковая нумерация, например: Исх. № 38 от 26.03.2009, где 38 – порядковый номер документа в течение календарного года.

Аналогичные журналы могут вестись по приказам, актам, протоко­лам, объяснительным и служебным запискам и т.д. Регистрация документов должна быть однократной.

Не регистрируются такие информационные материалы как: письма, присланные для сведения; телеграммы о продлении отпуска или командировки; технические задания на командировки; пригласительные билеты и приглашения на совещания; наряды, графики и разнарядки на работы; поздравительные письма и открытки; корреспонденция с указанием «лично»; печатные издания и реклама; бухгалтерские и плановые документы; исковые заявления в суд; объяснительные записки.

При значительных объемах корреспондентских потоках входящей документации целесо­образно использовать регистрационно-контрольные картотеки.

---

Смотрите также файлы

• Рассказа Хамелеон.docx

• Занятие 4 Обучающийся Байзигитова Ольга Николаевна Преподаватель Степанова Елена Ивановна.rtf

• Ыфвфывфывфывфывлв ыфвфывфывфывфывлв ыфвфывфывфывфывЛВ.docx

• Дидактические игры на уроках математики в 59 классах.docx

• Содержание производственной практики.doc