Файл: Автоматизация процессов работы аптеки и отдельных рабочих мест Задание 2.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 12.01.2024
Просмотров: 136
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Вариант 2.
Автоматизация процессов работы аптеки и отдельных рабочих мест
Задание 2. На основании обобщения изученных материалов составить денотатные карты (по аналогии со схемой) по разделам:
-
Требования к АРМ. -
Классификация автоматизированных рабочих мест. -
Характеристики систем автоматизации товародвижения в аптечных сетях.
Требования к АРМ
Непосредственное наличие средств обработки информации
адекватное характеру решаемых задач программное обеспечение
максимальная степень автоматизации рутинных процессов
оптимальные условия для самообслуживания специалистов как операторов АРМ
возможность работы в диалоговом (интерактивном) режиме
достаточно высокая производительность и надежность ПК, работающего в системе АРМ
выполнение основных требований эргономики
рациональное распределение функций между оператором, элементами комплекса АРМ и окружающей средой
создание комфортных условий работы
удобство конструкций АРМ
учет психологических факторов человека-оператора
привлекательность форм и цвета элементов АРМ и др
Классификация автоматизированных рабочих мест (АРМ)
По количеству сотрудников, использующих АРМ, и выполняемых ими функций
По типизации решаемых функциональных задач
По технической базе создания АРМ
АРМ на базе больших (универсальных) ЭВМ, обеспечивающих специалистам возможность работать с большими массивами данных при технической и программной поддержке, осуществляемой силами работников собственного информационного центра (ИВЦ).
индивидуальные АРМ, которые характерны для руководителей различных рангов;
уникальные АРМ, узкоспециализированные для решения набора нестандартных задач;
групповые АРМ, используемые лицами, которые готовят информацию с целью ее дальнейшего использования и принятия управленческих решений руководителями (АРМ бухгалтеров, финансистов, делопроизводителей и др.).
массовые АРМ, создаваемые для решения типичных задач в различных отраслях
АРМ на базе персональных компьютеров являются наиболее простым и распространенным вариантом создания автоматизированных рабочих мест, так как избавляют от всех недостатков АРМ на базе больших ЭВМ.
По специализации
По степени автоматизации
АРМ руководителя характеризуется функциональной замкнутостью, полностью обеспечивающей автономную работу руководителя.
ручные рабочие места — имеющиеся в распоряжении paботника специальная мебель (стол, стул, шкафы, телефон, линейки, таблицы и другие подсобные средства);
АРМ специалиста должно предоставить ему возможность решать любые стоящие перед ним функциональные задачи, максимально используя всю необходимую информацию.
механизированные рабочие места, кроме того, содержат простейшие или программируемые калькуляторы;
автоматизированные рабочие места обязательно используют ПК с соответствующим программным обеспечением
АРМ технического работника должно избавить его от каждодневного выполняемой рутинной работы, требующей определенных профессиональных навыков.
Характеристики систем автоматизации товародвижения в аптечных сетях
Основные цели автоматизации аптечной сети
Преимущества автоматизации учета
Функции, обязательные для аптечной информационной системы
- организация быстрого и надежного механизма документооборота;
- сокращение времени сбора, обработки и передачи первичной информации;
- обеспечение оперативной информацией руководителей компаний (филиалов) для принятия своевременных решений по управлению запасами;
- оптимальное решение задач оперативного учета и планирования;
- уменьшение объемов ввода данных и анализа информации в бухгалтерском учете;
- обеспечение необходимых каналов связи для взаимодействия с различными источниками и потребителями информации и т.п.
- автоматическое ведение электронных накладных и сертификатов от поставщиков сокращает процесс оприходования и осуществление входного контроля в десятки раз;
- подсистема внутренней отчетности содержит подробную информацию о товарных запасах и дает возможность анализировать их ассортиментную структуру и динамику товарооборота;
- осуществляется автоматическое поддержание функций рецептурно-производственного отдела и учет эффективности труда специалистов первого стола;
- адресное хранение товара обеспечивает удобный поиск его в ящиках и на стеллажах;
- обеспечивается возможность экспорта данных с ПК в стандартные форматы для обмена с другими программами, размещения необходимой информации в интернете и городских справочных службах.
- расценка товара в соответствии с правилами регулируемого ценообразования на отдельные группы ЛС, посерийный учет ЛС и отслеживание забракованных серий;
- наличие функции отпуска по льготным и бесплатным рецептам и персонифицированный учет отпуска данного вида ЛС больным, имеющим право на льготы;
отслеживание фальсификатов;
контроль за обязательным ассортиментом;
- специальный учет ряда групп ЛС — сильнодействующие ЛС, группы А и Б и т.д.;
- организация справочной службы с функцией предоставления информации о наличии товара в любом подразделении аптечной сети в режиме реального времени;
- взаимодействие автоматизированной системы управления аптекой с внешними справочными системами;
- работа с банковскими картами;
- возможность использования дисконтных систем, подарочных сертификатов, промоакций, торговли “по образцам”.
Требования к техническому обеспечению работы аптек в условиях автоматизации
Компьютер (лат. computo - считаю) - машина для приема, обработки, хранения и выдачи информации в электронном виде, которая может воспринимать и выполнять сложные последовательные расчетные операции по заданному алгоритму - программе.
Аппаратное обеспечение
Програмное обеспечение
Состоит из:
- внутренних (прежде всего это интегральные микросхемы, в том числе процессоры, а также системные и интерфейсные платы)
- и внешних устройств (мониторы, принтеры, модемы, акустические системы).
Программные комплексы:
- «АНР-аптека»
- «Панацея»
- «Фармсеть»
- «РС-Аптека »
- «Морион»
- на базе «1С-предприятие» и др..
Задание 3. Выполнить практические задания темы.
3.1. Познакомьтесь с материалом приложения 1, характеризующим автоматизированное рабочее место. Заполните аналитические таблицы 1 и 2.
Принципы устройства АРМ
№ п.п. | Название принципа | Описание принципа |
1. | Системность | АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением |
| Гибкость | Система приспособлена к возможным перестройкам, благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов |
| Устойчивость | Система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возмущающих факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устраняемы, а работоспособность системы быстро восстанавливаема. |
| Эффективность | Интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, выраженный в соотношении затрат на создание и эксплуатацию системы и получаемого от работы системы результата. |