Программа среднего профессионального образования

46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дисциплина: Организация и нормативно-правовые основы архивного дела

Практическое занятие 4


Выполнил:

Обучающийся

Преподаватель:

Антонова Елена Васильевна


Задание 1.

Архивисты защищают	Целостность архивных материалов
Архивисты обеспечивают	Целостность и сохранность документов переданных на хранение
Архивисты должны содействовать	Максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей
Архивисты используют	Оказанное им доверие в общих интересах и избегать использование своего положения
Архивисты повышают	Свое профессиональное мастерство
Архивисты способствуют	Обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия

 

Задание 2.

1)

1. Отбор документов для передачи в архив

2. Экспертиза ценности документов

3.Уничтожение документов

4.Комплектование и оформление документов для передачи в архив
2)

1. Книга учета поступления документов

2. Список фондов

3. Лист фонда

4. Паспорт архива

5. Реестр описи документов

6. Опись документов

7. Паспорт архивного хранилища

---

8. Дело

9. Лист завершитель дела

Задание 3.

1. Меры ответственности к человеку который брал эти документы

2. Штраф от 100-300 тыс для граждан

3. Создается комиссия по расследованию, оформляется акт

Задание 4.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ПЕРМСКОГО КРАЯ

АРХИВНАЯ СПРАВКА

01.01.2021 №1

Выдана Ивановой Афанасье Ивановне 1980 г.р., в том что она работала в Государственном Архиве Пермского края , в должности архивариуса с 03.07.2013г по 30.11.2018 г.

Основание: Книга приказов за 2013-2018 гг.

Справка дана по месту требования.

Директор Сусликова А.А.

01.01.2021

Задание 5.

1. Российское ПО

2. Должно давать достаточно большой объём информации


3. Надежная программа защиты данных

4. Программа должна быть легка в обучении и использовании

5. ПО должно редактировать все отчеты и документы

Задание 6.

1. Архивохранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечать современным требованиям компактности и экономичности.

Помещение архива организации должно быть оснащено средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией.

Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, не должны выделять агрессивные химические вещества и быть источником пыли.

Помещения архива организации должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли. В помещениях архивохранилищ должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении.

Архив организации должен быть размещен в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или в отдельных помещениях здания. Не допускается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях

---

2. Согласовать перенесение из подвального помещения, в другой кабинет/помещение не подвального и не чердачного типа соответствующего требованиям.

Задание 7.

1)

1. Немедленно сообщить об этом в подразделение пожарной охраны, при этом необходимо указать место возникновения пожара и назвать свою фамилию;

2. Принять, по возможности, меры по эвакуации людей и сохранению материальных ценностей;

3. Принять по возможности, меры по тушению пожара с помощью первичных средств пожаротушения.

4. Проверить включение в работу автоматических систем противопожарной защиты (оповещение, пожаротушение, дымоудаление);

5. При необходимости организовать отключение электроэнергии.

2)

1. Курение;

2. Загораживание эвакуационных выходов;

3. Тушить водой электроустановки под напряжением

---

Смотрите также файлы

• Отчет о прохождении производственной (по профилю специальности) практики.docx

• Программа среднего профессионального образования Демо 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение.doc

• Дрі Химиялы жне фармацевтикалы технологияны негізгі процестерін жіктеу. Химиялы ндірісті отайландыру.docx

• 2. Зона транспортной безопасности.docx

• Свидание.pdf