Файл: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Организация и нормативноправовые основы архивного дела Практическое занятие 4.rtf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 12.01.2024

Просмотров: 65

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"
Программа среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведениеДисциплина: Организация и нормативно-правовые основы архивного делаПрактическое занятие 4Выполнил:Обучающийся Преподаватель:Антонова Елена ВасильевнаЗадание 1.

Архивисты защищают

Целостность архивных материалов 

Архивисты обеспечивают

Целостность и сохранность документов переданных на хранение 

Архивисты должны содействовать

Максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей  

Архивисты используют

Оказанное им доверие в общих интересах и избегать использование своего положения 

Архивисты повышают

Свое профессиональное мастерство 

Архивисты способствуют

 Обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия
 Задание 2. 1)1. Отбор документов для передачи в архив2. Экспертиза ценности документов3.Уничтожение документов4.Комплектование и оформление документов для передачи в архив2) 1. Книга учета поступления документов2. Список фондов3. Лист фонда4. Паспорт архива5. Реестр описи документов6. Опись документов7. Паспорт архивного хранилища
8. Дело9. Лист завершитель делаЗадание 3.1. Меры ответственности к человеку который брал эти документы2. Штраф от 100-300 тыс для граждан3. Создается комиссия по расследованию, оформляется актЗадание 4. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ПЕРМСКОГО КРАЯАРХИВНАЯ СПРАВКА01.01.2021 №1Выдана Ивановой Афанасье Ивановне 1980 г.р., в том что она работала в Государственном Архиве Пермского края , в должности архивариуса с 03.07.2013г по 30.11.2018 г.Основание: Книга приказов за 2013-2018 гг.Справка дана по месту требования.Директор Сусликова А.А.01.01.2021 Задание 5. 1. Российское ПО2. Должно давать достаточно большой объём информации3. Надежная программа защиты данных4. Программа должна быть легка в обучении и использовании5. ПО должно редактировать все отчеты и документыЗадание 6. 1. Архивохранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечать современным требованиям компактности и экономичности. Помещение архива организации должно быть оснащено средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией. Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, не должны выделять агрессивные химические вещества и быть источником пыли.Помещения архива организации должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли. В помещениях архивохранилищ должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении.Архив организации должен быть размещен в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или в отдельных помещениях здания. Не допускается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях

2. Согласовать перенесение из подвального помещения, в другой кабинет/помещение не подвального и не чердачного типа соответствующего требованиям. Задание 7. 1) 1. Немедленно сообщить об этом в подразделение пожарной охраны, при этом необходимо указать место возникновения пожара и назвать свою фамилию;2. Принять, по возможности, меры по эвакуации людей и сохранению материальных ценностей; 3. Принять по возможности, меры по тушению пожара с помощью первичных средств пожаротушения. 4. Проверить включение в работу автоматических систем противопожарной защиты (оповещение, пожаротушение, дымоудаление);5. При необходимости организовать отключение электроэнергии. 2)1. Курение;2. Загораживание эвакуационных выходов;3. Тушить водой электроустановки под напряжением

Пермь - 2023