Система “БААН”: оптимальное управление в условиях современной конкуренцииВ условиях динамично развивающегося российского рынка растущая конкуренция требует от каждого российского предприятия обеспечения более высокого качества предоставляемых отечественному потребителю товаров и услуг. Для того, чтобы занять на рынке достойное положение и не быть вытесненными с него конкурентами, компании осваивают новые технологии, способные поддерживать все направления деятельности и гарантировать прочную основу для развития бизнеса.Однако зачастую применение управленческого программного обеспечения, используемого российскими предприятиями, ограничивается лишь решением узкого круга локальных задач, при этом степень взаимосвязей между отдельными функциональными элементами такого программного обеспечения обычно крайне низка. Подобный подход практически не дает возможности реально улучшить деятельность предприятия и повысить его прибыльность.Опыт мирового развития корпоративных информационных систем показывает, что традиционные для российских предприятий средства “локальной”, или “точечной”, автоматизации малоэффективны. Принципиальным качественным отличием интегрированных систем (ERP) является их уникальная способность с одной стороны, обеспечивать информационно целостную и максимально объективную картину состояния дел на предприятии в реальном масштабе времени, а с другой стороны — постоянно поддерживать заданную организационно-технологическую модель управления предприятием.Компания Baan (“Баан”) (Голландия-США) является мировым лидером среди ведущих поставщиков ERP-систем и на российском рынке входит в тройку основных поставщиков интегрированных решений для комплексной автоматизации предприятий. Среди других корпоративных информационных систем, представленных на российском рынке, систему Baan® (“БААН”) отличает высокая степень адаптивности и масштабируемости, позволяющая легко приводить стандартные функциональные элементы системы в полное соответствие с нуждами конкретного российского заказчика. “БААН” практически не имеет отраслевых ограничений и поддерживает весь спектр разнообразных управленческих задач (финансового управления, оперативного управления производством, снабжением, сбытом и др.). По мнению аудиторской компании Ernst & Young (“Эрнст и Янг”), a России “...система локализована в достаточной степени, чтобы удовлетворять текущим требованиям российского законодательства к ведению документов в соответствии с требованиями российского учета”, а также “может служить для подготовки выходных документов в соответствии с требованиями российского учета”.

---

В прошлых выпусках журнала мы освещали основную концепцию развития продуктов семейства “AAAI” на российском рынке и рассказывали об основных преимуществах использования системы для управления предприятиями. В данном выпуске журнала нам бы хотелось остановиться на структуре и характеристиках подсистемы “БААН-Финансы”, отметив то новое, что появилось в данном приложении системы “БААН”.Подсистема “БААН-Финансы”: целостная система управления финансамиПодсистема “БААН — Финансы” является одной из наиболее важных функциональных составляющих интегрированной системы “БААН”. Данное приложение представляет собой целостную систему управления финансами с трехуровневой структурой, в рамках которой реализуются три основные функции финансового управления: учет, анализ и планирование. Подсистема полностью интегрирована с другими функциональными элементами системы “БААН”.Что получает управленческий сектор, а в частности — финансовый департамент, от внедрения корпоративной информационной системы “БААН” на предприятии?

• 
  Полный контроль за движением средств;
  
• 
  Реализация необходимой учетной политики;
  
• 
  Мгновенное определение дебиторской и кредиторской задолженности;
  
• 
  Контроль за выполнением договоров, смет и планов;
  
• 
  Контроль за финансовой и исполнительской дисциплиной;
  
• 
  Отслеживание товарно-материального потока;
  
• 
  Оперативное получение набора любой финансовой отчетности (например, бухгалтерской);
  
• 
  Налоговое и бюджетное планирование.
  

Остановимся на реализации этих функций в подсистеме “БААН-Финансы” более подробно.Лучшее управление финансовой деятельностью предприятияВ подсистеме “БААН -Финансы” воплощены самые передовые принципы создания гибкого, эффективного инструмента управления финансовой деятельностью. Возможность доступа к более полной информации из экранных графических форм является только одним примером. Это означает, что в финансовых выходных документах вы можете обратиться к ретроспективным данным без необходимости распечатки отчетных форм.

---

Рис.1. Структура и характеристики подсистемы “БААН-Финансы”Структура подсистемы “БААН — Финансы”Управление финансовой деятельностью в рамках многозвенной структуры. Подсистема “БААН -Финансы” дает возможность описать самые сложные организационные структуры компании. Анализ данных главной книги, дебиторской и кредиторской задолженностей и других данных может осуществляться как на уровне отдельного подразделения, так и на уровне всей компании. Эта возможность является очевидным достоинством. Платежи также могут осуществляться централизованно на различных уровнях иерархии.Аналитический просмотр информации. В соответствии с установленной структурой счетов главной книги и направлений учета возможен подробный анализ финансовой информации. Фактические данные по счетам главной книги и направлениям учета выводятся в сравнении с плановыми значениями.Направления учета, определяемые пользователем. Финансовая информация из главной книги может быть распределена по бухгалтерским регистрам, называемым направлениями учета. Могут быть созданы пять типов таких регистров, при помощи которых финансовая информация может быть отражена и проанализирована с пяти различных сторон.Система иерархических связей. Предоставляется возможность устанавливать иерархические связи, что облегчает доступ к информации, ее последующую обработку и анализ. Вне зависимости от страны или финансовой системы, вы можете получать информацию в нужном виде. Иерархические связи дают большую гибкость для структурирования финансовой информации в соответствии с предъявляемыми требованиями.Выполнение операций в режиме реального времени. Обработку операций возможно осуществлять в режиме реального времени. Информация обновляется автоматически на всех уровнях немедленно после ввода операции. Преимуществом работы в режиме реального времени является то, что всегда доступна последняя, самая свежая информация. По выбору пользователя возможна и пакетная обработка.Гибкость: страна, язык, валюта.

---

 Подсистема “БААН — Финансы” позволяет вести документацию на разных языках и осуществлять процедуры финансовых операций с неограниченным количеством валют в условиях различных стран: оплата чеками (вариант США и Англии), переводными векселями (Франция), банковскими поручениями, а также с помощью электронных средств. Те же финансовые операции реализованы для условий России и стран СНГ.

Календари. Предоставляется возможность использования трех различных календарей, каждый из которых содержит до 99 периодов. Это позволяет регистрировать ежедневные финансовые операции в рамках одного (финансового) календаря и одновременно готовить данные для целей налогообложения в рамках другого (налогового) календаря.

Функциональные модули подсистемы “БААН — Финансы”

Главная книга

Структура счетов главной книги. Система “БААН” обладает широкими возможностями для создания структуры счетов главной книги. По каждому счету могут учитываться как стоимостные, так и количественные показатели. Ieai n?aoia имеет иерархическую структуру, с использованием которой каждому счету можно сопоставить как счет более высокого уровня, так и систему субсчетов более низкого уровня иерархии. Структура счетов главной книги может иметь до 100 уровней. Это обеспечивает гибкие возможности просмотра и анализа информации.

Определяемые пользователем регистры. Во многих странах главная книга должна быть весьма компактной, но, в тоже время, необходимо обеспечить возможность доступа к более подробной информации. Для облегчения этого процесса подсистема “БААН-Финансы” предоставляет пользователю возможность задать пять типов направлений учета (специальных регистров) для группировки финансовых данных, например, по отделам, центрам и объектам затрат, группам продукции и районам сбыта. Внутри каждого из типов направлений учета вы можете создать свою организационную структуру. Каждое направление учета идентифицируется шестизначным алфавитно-цифровым кодом, в соответствии с которым может быть выстроена десятиуровневая иерархическая структура. Это позволяет иметь компактный план счетов и, вместе с тем, дает возможность провести детальный анализ информации, содержащейся в главной книге. Система направлений учета позволяет вам группировать информацию главной книги для анализа с пяти различных точек зрения

---

Обработка операций. Система “БААН-Финансы” обладает возможностью централизованной обработки операций. Операции обрабатываются в пакетах на основе типовых операций. Для каждого типа операции вы можете сделать выбор между обработкой в режиме реального времени, обновлением данных по окончании ввода информации или пакетным обновлением информации. Обновление информации в режиме реального времени происходит сразу же после ввода операции. В этом случае все последние изменения данных будут отражены на экранах и в отчетах.Типы операций. С учетом конкретных пожеланий финансово-бухгалтерских подразделений могут быть заданы различные типы операций. В некоторых странах, например, кредитовые авизо не могут быть отнесены к операциям по обычным счетам-фактурам. Система “БААН” позволяет задать специальные типы операций для регистрации кредитовых авизо. Другим примером является повторяющиеся и реверсивные операции. В системе “БААН” для них вы имеете возможность назначать специальные типы операций и использовать их с любой частотой. Для повторяющихся операций можно указать график появления их в учете и, при необходимости, график их реверсирования.Легкий и быстрый ввод. Система “БААН” имеет широкие возможности для создания новых и изменения существующих экранов ввода информации в соответствии с требованиями пользователей. После создания своего собственного экрана ввода информации, вы получаете возможность легко и быстро вводить данные.Схемы операций. Вы имеете возможность заранее определять схемы сложных операций, которые будут неоднократно использоваться, например, схему расчета и проводки начислений на зарплату. После того, как схема составлена, остается только ввести сумму, и операция будет автоматически создана согласно схеме.Автоматические операции между компаниями. Операции между компаниями одной и той же группы могут быть генерированы автоматически, исходя из структуры главной книги и группы компаний.Счета дебиторовКак уже отмечалось, подсистема “БААН-Финансы” полностью интегрирована с другими пакетами системы “БААН”. Большинство счетов-фактур продаж поступают в модуль “Счета дебиторов” из модуля “Продажи” подсистемы “БААН — Сбыт, снабжение, склады”. Для каждого из счетов-фактур продаж может быть задан график платежей клиента с указанием сроков и сумм. Эта информация также учитывается при прогнозировании движения денежных средств.

---

Смотрите также файлы

• Задача 1 Решение а коэффициент экстенсивного использования оборудования Кэкст Тф Тплан.docx

• Понятие таймменеджмента.pdf

• Лекция Коммуникативность и общение в сфере управления.doc

• 1. Краткая характеристика предприятия 3 Учетная политика организации 7.doc

• Крухмалев В. В., Гордиенко В. Н. и др. Основы построения телекоммуникационных систем и сетей.ppt