ООО «Бюджет-онлайн»
Инструкция по работе с интеграционными сервисами по обмену кадровыми данными с ЕИС КС в ЦБ РТ
		2021

Содержание

---

Термины и сокращения

Термин, сокращение	Расшифровка
ЦБ РТ	Государственная информационная система Республики Татарстан «Бухгалтерский учет и отчетность государственных органов Республики Татарстан и подведомственных им учреждений»
ЕИС КС	Единая информационная система кадровой службы

1. Аналитическая справка

Интеграция между системами «ЦБ РТ» и «ЕИС КС» предназначена для исключения дублирования работы в части внесения и актуализации кадровых данных в системах. Кадровый учет в полном объеме производится в системе «ЕИС КС», затем кадровые данные (документы, приказы, элементы справочников) передаются в систему «ЦБ РТ» с помощью специальных автоматизированных функций. Полученные и обработанные путем интеграционного взаимодействия сведения используются для расчета заработной платы в «ЦБ РТ».

В системе «ЦБ РТ» реализованы интеграционные сервисы для следующих электронных документов:

1. Справочник организаций;

2. Справочник подразделений;

3. Изменение карточки физлица;

4. Приказ о приеме на работу;

5. Приказ о переводе;

6. Приказ об увольнении;

7. Приказ о командировании;

8. Приказ об утверждении штатного расписания;

9. Приказ об отпуске;

10. Приказ об отзыве из отпуска;

11. Приказ об отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

12. Приказ на предоставление отпуска по беременности и родам;

13. Приказ на предоставление дополнительных дней по уходу за детьми инвалидами;

14. Приказ об изменении персональных данных;

15. Приказ о замещении;

16. Приказ о назначении надбавок к окладу;

17. Приказ о присвоении классного чина;

18. Приказ об установлении рабочего времени;

19. Приказ об изменении оклада и денежного содержания;

20. Отчет о денежном содержании МО;

21. Отчет о денежном содержании ГО;

22. Отчет о среднем денежном содержании;

23. Отчет по персоналиям;

24. Справка-объективка.
Сервисы для электронных документов «Справочник организаций», «Справочник подразделений», «Отчет о денежном содержании МО», «Отчет о денежном содержании ГО», «Отчет о среднем денежном содержании», «Отчет по персоналиям», «Справка-объективка» предназначены для сборки отчетов и не подразумевают каких-либо изменений в системе ЦБ РТ. Остальные сервисы предназначены для добавления/изменения/удаления электронных документов, полученных из ЕИС КС. Полученные документы автоматически утверждаются в системе, оказывая влияние на данные в системе аналогично стандартному ручному добавлению и утверждению соответствующих документов в системе ЦБ РТ.

---

Приказы передаются из системы ЕИС КС в ЦБ РТ, отчеты передаются из системы ЦБ РТ в ЕИС КС (при получении соответствующего запроса). Получение и передача данных в ЦБ РТ производится автоматически, результат интеграционного взаимодействия доступен для пользователя и администратора ЦБ РТ в специальном системном журнале загрузки документов. Выполнение запросов, не прошедших проверку в ЦБ РТ, прерывается и не оказывает влияния на данные в системе, в ответ в систему ЕИС КС направляются протоколы ошибок.

2. Системный журнал загрузки документов

Все поступившие запросы из системы ЕИС КС в ЦБ РТ регистрируются в специальном журнале загрузки документов. Данный журнал позволяет контролировать статус поступивших запросов на добавление, удаление документов, сборку отчетов, получать информацию о выявленных ошибках в запросах, а также ошибках, полученных непосредственно при создании документов в системе. Системный журнал загрузки документов является основным инструментом мониторинга интеграционного взаимодействия между системами.



Рис. 1. Системный журнал загрузки документов

Для работы с журналом загрузки документов в ЦБ РТ необходимо на уровне учреждения или на уровне администрирования системы (если пользователь является суперадмином) выбрать пункт меню [Администрирование/ Системный журнал загрузки документов (ЕИС КС)]. Открывается окно реестра, состоящее из следующих граф:

• 
  Дата получения – отображаются системная дата и время последнего полученного запроса с данным идентификатором документа (в отличие от графы «Дата запроса», присваивается автоматически в момент получения запроса);
  
• 
  Идентификатор документа – отображается уникальный код запроса (электронного документа) из системы ЕИС КС;
  
• 
  ИНН – отображается ИНН учреждения, указанный в полученном запросе. Графа заполняется только для приказов;
  
• 
  КПП – отображается КПП учреждения, указанного в полученном запросе. Графа заполняется только для приказов;
  
• 
  Тип приказа (документа) – отображается тип электронного документа в соответствии с перечнем возможных типов, указанных в аналитической справке данной инструкции. Если запрос представляет из себя запрос на удаление документа, то в наименовании типа приказа добавляется слово «Удаление». Пример: «Удаление приказа о приеме на работу»;
  
• 
  Номер приказа – отображается номер приказа, указанный в полученном запросе. Графа заполняется только для приказов;
  
• 
  Дата приказа – отображается дата приказа, указанная в полученном запросе. Графа заполняется только для приказов;
  
• 
  Результат – отображается сообщение сервиса с результатом обработки запроса – успешное выполнение запроса или описание полученной логической/синтаксической ошибки;
  
• 
  Статус – отображается статус обработки полученного ранее запроса. Существуют следующие статусы обработки полученных запросов:
  

---

• 
  Утвержден – статус присваивается, если запрос на добавление документа успешно обработан, а документ добавлен и утвержден в системе;
  
• 
  Ошибка – статус присваивается, если обработка запроса на добавление документа/удаление документа/сборку отчета завершилась ошибкой;
  
• 
  Удален – статус присваивается, если запрос на удаление ранее добавленного документа успешно обработан, а документ удален из системы;
  
• 
  Обработан – статус присваивается, если запрос на сборку отчета успешно обработан, данные для отчета собраны в ЦБ РТ и переданы в сервис;
  
• 
  В работе – статус присваивается, если запрос на текущий момент времени находится в обработке.
  

• 
  Дата запроса – отображается дата запроса, указанная в полученном запросе;
  
• 
  Дата изменения – отображается дата и время изменения ранее добавленного документа (только для случаев, когда меняется ранее добавленный документ);
  
• 
  Ссылка на документ – формируется ссылка на сформированный в результате успешной обработки запроса документ. По ссылке можно перейти для просмотра документа.
  

Примечание. Если ответный запрос (протокол) из ЦБ РТ с результатом обработки полученного запроса по какой-то причине не удалось доставить в ЕИС КС, то в наименовании статуса добавляется сообщение «(отчет не доставлен)». Пример наименования статуса для такого случая: «Утвержден (отчет не доставлен)». На обработку запроса в системе ЦБ РТ данная ситуация влияния не оказывает.
Все полученные из ЕИС КС запросы отображаются в журнале в периоде, указанном в верхнем меню реестра в полях «Дата с» и «по» . При необходимости, данный период можно изменить для более расширенного просмотра истории запросов.

Важно! На уровне учреждения отображаются только те запросы на добавление/изменение/удаление приказов, которые относятся непосредственно к текущему учреждению (с соответствующими ИНН и КПП).

Запросы, связанные со сборкой отчетов, отображаются только на уровне администрирования системы, где доступен просмотр всех запросов, не зависимо от принадлежности к той или иной организации.

---

Для получения более детальной информации по запросу в журнале загрузки документов, следует выбрать в реестре нужную запись и нажать на кнопку . Открывается окно просмотра информации по соответствующему запросу. В поле «Текст запроса» можно увидеть тело полученного из ЕИС КС запроса, а в поле «Текст ответа» можно увидеть ответ из ЦБ РТ с результатом обработки соответствующего запроса.



Рис. 2. Просмотр записи системного журнала загрузки документов

На вкладке «История отправки» можно увидеть дату и время ответного запроса (протокола обработки запроса) в ЕИС КС, а также статус получения этого запроса.



Рис. 3. Вкладка «История отправки» записи системного журнала загрузки документов

Для удобства пользователя, при отображении запросов, все записи группируются по идентификатору документа таким, образом, что в реестре всегда отображается только последний запрос по конкретному документу. Для того, чтобы увидеть историю всех запросов по данному документу, следует выбрать в реестре журнала запись по интересующему документу и нажать кнопку (История запросов). Открывается окно просмотра истории запросов по выбранному документу. Записи в списке соответствуют хронологии запросов по одному и тому же выбранному документу. Для детального просмотра любую запись в истории можно открыть с помощью кнопки .



Рис. 4. История запросов по документу

3. Особенности добавления документов в систему в процессе интеграционного взаимодействия

   1. Автоматическое присвоение источников выплат в приказах

Так как система ЕИС КС не предусматривает наличия в кадровых документах источников выплат (источники выплат позволяют определить КБК расходов и нужны для многих бизнес-процессов, связанных с расчетом заработной платы), передача этих сведений в процессе интеграционного взаимодействия невозможна. По этой причине, в момент добавления полученных из ЕИС КС приказов, в ЦБ РТ осуществляется автоматический поиск источников выплат в системе, и найденные источники выплат используются при добавлении видов оплат в приказах: Приказ о приеме на работу, Приказ о переводе, Приказ о назначении надбавок к окладу, Приказ о присвоении классного чина. Приказы добавляются в ЦБ РТ в статусе «Утвержден», указанные в элементах приказов виды оплат с автоматически подобранными источниками добавляются в набор выплат сотрудника (

---

Смотрите также файлы

• План работы I. Вводная часть. 6 Большая история маленькой магнитной стрелки. 7 Магнитное поле Земли. 10.doc

• Почему этические проблемы становятся сегодня острыми и болезненными.docx

• Тесты к занятию Коммуникации.doc

• Современные информационные таможенные технологии Содержание.pptx

• Рабочая программа по учебному предмету Литературное чтение для 3 А класса на 20222023 учебный год составлена на основе рабочей программы по литературному чтению 14 класс, утвержденной приказом от г. .doc