Файл: Характеристика организации 3 Стратегический менеджмент организации.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 18.01.2024
Просмотров: 197
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Анализ функциональной полноты и достаточности системы управления показал наличие перекосов в системе бизнес-процессов управления. Отсутствие в ней таких важных элементов как стратегическое управление и финансовый анализ, замена их на недостаточные для эффективной системы управления бизнес-процессы, такие как оперативное управление и бухгалтерское обслуживание.Анализ распределения полномочий и ответственности выявил наличие логической ошибки при построении организационной структуры в следующем: линейное подчинение бухгалтера заместителю генерального директора, который не выполняет ни функции исполнения, ни функции ответственности за данный процесс.Анализ распределения полномочий также выявил превышение нормальной загрузки коммерческого директора, бухгалтера и старшего продавца. Анализ согласованности бизнес-процессов выявил перекосы в осуществлении бизнес-процесса развития, в рамках чего основную часть исполнительных работ по которому необходимо передать на аутсорсинг.На основании выявленных недостатков представляется возможным сформулировать основные цели оптимизации деятельности предприятия.Основными целями оптимизации являются: снижение себестоимости реализации продуктов со склада «Джунгли»; увеличение объема реализации продукции через магазин «Джунгли»; оптимизация управленческой деятельности предприятия.Для достижения первой цели необходимо:1. Ввести в штатное расписание дополнительную штатную единицу - менеджера по продажам.2. Освободить коммерческого директора от выполнения функций, связанных с предпродажным и послепродажным обслуживанием клиентов, формированием клиентской базы, проведением переговоров и заключением договоров с клиентами. Возложить на него функцию контроля за исполнением своих обязанностей менеджером по продажам. Вменить в обязанности коммерческого директора более тщательный, глубокий и оперативный анализ потенциальных поставщиков и их предложений, а также обязанность по поиску дополнительных резервов сокращения затрат на реализацию продукции со склада «Джунгли».Для достижения второй цели необходимо: некоторые функции старшего продавца переложить на продавцов, функцию контроля за исполнением вышеперечисленных функций возложить на старшего продавца; изменить систему оплаты труда; на директора магазина возложить дополнительную обязанность по поиску дополнительных резервов увеличения объемов реализации продукции через магазин «Джунгли».
Для достижения третьей цели необходимо:1. внедрить в управленческую деятельность предприятия бизнес-процесс стратегического развития;2. внедрить в управленческую деятельность предприятия бизнес-процесс финансового анализа;3. ввести дополнительную штатную единицу - главного бухгалтера в линейное подчинение генеральному директору и возложить на нее обязанности по финансовому анализу деятельности предприятия;4. в функции заместителя директора внедрить обязанность исполнять обязанности директора во время его отсутствия;5. изменить в соответствие с внесенными предложениями, организационную структуру предприятия, внести изменения в штатное расписание;6. разработать в соответствие с результатами горизонтального анализа бизнес-процессов и предлагаемыми изменениями должностные инструкции и довести их до сведения всех работников предприятия ООО «КамПАС».Анализ результатов наших бесед с работниками предприятия показывает, что наибольшую значимость для них представляют блоки требований как ценностной, так и прагматической ориентации: высокая зарплата и интересная работа, доставляющая удовольствие заслужить уважение окружающих, повышать квалификацию и знания. Исследование наглядно показывает, что достижение высокого достатка на данной работе сотрудники считают возможным, и что они осознают, что уровень зарплаты зависит от трудовых усилий, подготовки работника, которые в значительной степени определяют заинтересованность администрации в конкретном сотруднике.Прослеживается стремление к достижению уважения окружающих, полностью реализовать свои способности, которое необходимо развивать и поддерживать. Несомненно, при разработке рекомендаций необходимо учитывать то, что сотрудники отдела непосредственно не связаны с производством продукции, а роль в увеличении объеме реализации продукции дифференцируется в зависимости от должностных полномочий конкретного человека.Для повышения мотивации труда могут использоваться параллельно как материальное, так и моральное стимулирование.Системы материального стимулирования: повышение уровня постоянной части заработной платы обеспечит уверенность в завтрашнем дне, стабильность работы, повышение уровня дополнительных премиальных выплат:- введение системы выплат месячных или ежеквартальных премий, определяемый в процентах от стоимости реализованной продукции - для сотрудников, способных влиять на объем продаж (менеджеры высшего звена, начальники отделов);
- выплата ежеквартальных премий за отсутствие сбоев в снабжении производства и затаривания складов готовой продукцией;- единовременные выплаты за участие в развитии работы отдела (предложения по внедрению новых систем учета, планирования и т.п.);- выплата бонусов - годовых вознаграждений по результатам работы всего отдела, с учетом изменения объема продаж;- участие в акционерном капитале предприятия - регулярность выплат повышенных процентов работникам - держателям акций.Для повышения качества труда могут быть использованы системы штрафов и отмены премиальных выплат - в целях обеспечения экономической безопасности, возмещения причиненного ущерба предприятию в результате хищений, брак, прогулы.В качестве моральных «стимулов» могут быть применены:- стимулирование свободным временем. То есть по итогам работы каждого работника за определенный период могут быть предоставлены по желанию отгулы, дополнительные выходные;- трудовое стимулирование - предоставление возможности продвижения по службе, направление сотрудников в командировки на другие комбинаты, повышать роль сотрудников в участии управлением предприятием;- предоставление возможности хорошо проявившим себя в результатах работы сотрудникам возможность дополнительного обучения, повышения квалификации;- предоставление качественного медицинского обслуживания, путевок в дома отдыха как сотрудникам, так и членам их семей, налаживание работы в культурной сфере (проведение вечеров, концертов);- воспитание в сотрудниках духа гордости своим предприятием, стремления трудиться на его благо - путем разработки и внедрения специальных программ.В основу последнего данного варианта положен принцип прямой увязки роста вознаграждения работника с ростом полученной прибыли от реализации продукции. Важным, на мой взгляд, фактором по улучшению использования персонала может стать сертификация персонала.Под сертификацией персонала мы понимаем деятельность независимой стороны по оценке персонала установленным требованиям.4.Разработка проекта предпринимательской деятельности предприятияВ проекте предусматриваются возможности развития трех базовых сценариев привлечения финансовых средств, необходимых для развития строительного производства:
1) получение кредита с последующим его погашением;2) организация строительной корпорации. Вклад компании может включать стоимость земли (право пользования, аренда, собственность), рабочую силу, сырье, материалы, эксплуатационные расходы. Вклад со стороны инвестора - необходимые финансовые средства. Прибыль от реализации продукции (жилые дома, сельскохозяйственные объекты) делится между учредителями компании пропорционально их вкладам;3) организация акционерного общества для совместных строительства и эксплуатации бетонного завода. Прибыль от реализации цемента распределяется между акционерами. В качестве одной из альтернативных возможностей привлечения финансовых средств может рассматриваться выпуск жилищных обязательств на право получения 1 м2 жилой площади.В настоящее время в компании:· оформлены документы на право пользования земельными участками общей площадью 5 га;· создана крупная производственная база для наращивания строительных мощностей;· имеется солидный запас строительных материалов;· налажены устойчивые связи с предприятиями - производителями строительных материалов;· установлены партнерские отношения с районной администрацией;· ведутся активные переговоры о привлечении инвестиций.Для привлечения финансовых средств под расширение строительной базы компании в бизнес-плане предусмотрено:· проведение внешней аудиторской проверки;· страхование имущества;· перестрахование имущества;· получение гарантий отечественных и зарубежных банков;· страхование и перестрахование кредита;· получение гарантий местной администрации.Более точный перечень мероприятий может быть установлен после определения круга потенциальных инвесторов и уточнения конкретных требований каждого из них к инвестиционному проекту.Бизнес-проект будет реализован в три этапа.1. Развертывание инвестиционной программы:· привлечение финансовых средств;· формирование привлекательной инвестиционной среды; определение круга потенциальных инвесторов;· проведение внешних проверок, страхование и получение финансовых гарантий с учетом требований конкретных инвесторов;· привлечение финансовых средств (кредитов, инвестиций).
2. Расширение строительных мощностей; развернутое коттеджное строительство; возврат кредитов:· монтаж бетонного завода;· закупка необходимого оборудования;· доукомплектование имеющихся строительных мощностей;· рекламная кампания;· строительство объектов;· активная работа с недвижимостью (земля, строения), возврат кредитов.3. Начало многоэтажного строительства · поиск новых финансовых средств;· становление партнерских отношений в среде крупных строительных организаций Москвы;· начало многоэтажного строительства в Екатеринбурге.Деловая сеть компании предполагает установление тесных связей с академическими институтами, НИИ, проектными организациями. Возможны различные варианты схем управления реализацией проекта: системы холдинга, траста или прямое управление.ЗаключениеВ заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был насыщенным аналитической работой по различным пунктам деятельности компании. Эти сферы деятельности включали в себя не только систему управления персоналом, но также и экономические и финансовые вопросы функционирования компании на рынке. В ходе написания данного отчета о прохождении практики, автором были проанализированы и исследованы основные вопросы, связанные с системой управления персоналом. В результате анализа выяснилось, что ООО «КАМПАС»- это успешно работающая компания, которая обладает высокими конкурентными преимуществами, однако, на фоне успешного экономического процветания, на предприятии наблюдается текучка кадрового состава. В ходе проведенного исследования различных сфер функционирования системы управления персоналом, автор данной работы пришел к выводу о том, что данный факт связан, прежде всего, с психологической неудовлетворенностью персонала процессом рабочей деятельности. Как рекомендации, было выделен и составлен план мероприятий, который способствовал бы разряжению напряженной психологической обстановки в компании, и улучшению межличностных отношений между персоналом.Список использованной литературы
Для достижения третьей цели необходимо:1. внедрить в управленческую деятельность предприятия бизнес-процесс стратегического развития;2. внедрить в управленческую деятельность предприятия бизнес-процесс финансового анализа;3. ввести дополнительную штатную единицу - главного бухгалтера в линейное подчинение генеральному директору и возложить на нее обязанности по финансовому анализу деятельности предприятия;4. в функции заместителя директора внедрить обязанность исполнять обязанности директора во время его отсутствия;5. изменить в соответствие с внесенными предложениями, организационную структуру предприятия, внести изменения в штатное расписание;6. разработать в соответствие с результатами горизонтального анализа бизнес-процессов и предлагаемыми изменениями должностные инструкции и довести их до сведения всех работников предприятия ООО «КамПАС».Анализ результатов наших бесед с работниками предприятия показывает, что наибольшую значимость для них представляют блоки требований как ценностной, так и прагматической ориентации: высокая зарплата и интересная работа, доставляющая удовольствие заслужить уважение окружающих, повышать квалификацию и знания. Исследование наглядно показывает, что достижение высокого достатка на данной работе сотрудники считают возможным, и что они осознают, что уровень зарплаты зависит от трудовых усилий, подготовки работника, которые в значительной степени определяют заинтересованность администрации в конкретном сотруднике.Прослеживается стремление к достижению уважения окружающих, полностью реализовать свои способности, которое необходимо развивать и поддерживать. Несомненно, при разработке рекомендаций необходимо учитывать то, что сотрудники отдела непосредственно не связаны с производством продукции, а роль в увеличении объеме реализации продукции дифференцируется в зависимости от должностных полномочий конкретного человека.Для повышения мотивации труда могут использоваться параллельно как материальное, так и моральное стимулирование.Системы материального стимулирования: повышение уровня постоянной части заработной платы обеспечит уверенность в завтрашнем дне, стабильность работы, повышение уровня дополнительных премиальных выплат:- введение системы выплат месячных или ежеквартальных премий, определяемый в процентах от стоимости реализованной продукции - для сотрудников, способных влиять на объем продаж (менеджеры высшего звена, начальники отделов);
- выплата ежеквартальных премий за отсутствие сбоев в снабжении производства и затаривания складов готовой продукцией;- единовременные выплаты за участие в развитии работы отдела (предложения по внедрению новых систем учета, планирования и т.п.);- выплата бонусов - годовых вознаграждений по результатам работы всего отдела, с учетом изменения объема продаж;- участие в акционерном капитале предприятия - регулярность выплат повышенных процентов работникам - держателям акций.Для повышения качества труда могут быть использованы системы штрафов и отмены премиальных выплат - в целях обеспечения экономической безопасности, возмещения причиненного ущерба предприятию в результате хищений, брак, прогулы.В качестве моральных «стимулов» могут быть применены:- стимулирование свободным временем. То есть по итогам работы каждого работника за определенный период могут быть предоставлены по желанию отгулы, дополнительные выходные;- трудовое стимулирование - предоставление возможности продвижения по службе, направление сотрудников в командировки на другие комбинаты, повышать роль сотрудников в участии управлением предприятием;- предоставление возможности хорошо проявившим себя в результатах работы сотрудникам возможность дополнительного обучения, повышения квалификации;- предоставление качественного медицинского обслуживания, путевок в дома отдыха как сотрудникам, так и членам их семей, налаживание работы в культурной сфере (проведение вечеров, концертов);- воспитание в сотрудниках духа гордости своим предприятием, стремления трудиться на его благо - путем разработки и внедрения специальных программ.В основу последнего данного варианта положен принцип прямой увязки роста вознаграждения работника с ростом полученной прибыли от реализации продукции. Важным, на мой взгляд, фактором по улучшению использования персонала может стать сертификация персонала.Под сертификацией персонала мы понимаем деятельность независимой стороны по оценке персонала установленным требованиям.4.Разработка проекта предпринимательской деятельности предприятияВ проекте предусматриваются возможности развития трех базовых сценариев привлечения финансовых средств, необходимых для развития строительного производства:
1) получение кредита с последующим его погашением;2) организация строительной корпорации. Вклад компании может включать стоимость земли (право пользования, аренда, собственность), рабочую силу, сырье, материалы, эксплуатационные расходы. Вклад со стороны инвестора - необходимые финансовые средства. Прибыль от реализации продукции (жилые дома, сельскохозяйственные объекты) делится между учредителями компании пропорционально их вкладам;3) организация акционерного общества для совместных строительства и эксплуатации бетонного завода. Прибыль от реализации цемента распределяется между акционерами. В качестве одной из альтернативных возможностей привлечения финансовых средств может рассматриваться выпуск жилищных обязательств на право получения 1 м2 жилой площади.В настоящее время в компании:· оформлены документы на право пользования земельными участками общей площадью 5 га;· создана крупная производственная база для наращивания строительных мощностей;· имеется солидный запас строительных материалов;· налажены устойчивые связи с предприятиями - производителями строительных материалов;· установлены партнерские отношения с районной администрацией;· ведутся активные переговоры о привлечении инвестиций.Для привлечения финансовых средств под расширение строительной базы компании в бизнес-плане предусмотрено:· проведение внешней аудиторской проверки;· страхование имущества;· перестрахование имущества;· получение гарантий отечественных и зарубежных банков;· страхование и перестрахование кредита;· получение гарантий местной администрации.Более точный перечень мероприятий может быть установлен после определения круга потенциальных инвесторов и уточнения конкретных требований каждого из них к инвестиционному проекту.Бизнес-проект будет реализован в три этапа.1. Развертывание инвестиционной программы:· привлечение финансовых средств;· формирование привлекательной инвестиционной среды; определение круга потенциальных инвесторов;· проведение внешних проверок, страхование и получение финансовых гарантий с учетом требований конкретных инвесторов;· привлечение финансовых средств (кредитов, инвестиций).
2. Расширение строительных мощностей; развернутое коттеджное строительство; возврат кредитов:· монтаж бетонного завода;· закупка необходимого оборудования;· доукомплектование имеющихся строительных мощностей;· рекламная кампания;· строительство объектов;· активная работа с недвижимостью (земля, строения), возврат кредитов.3. Начало многоэтажного строительства · поиск новых финансовых средств;· становление партнерских отношений в среде крупных строительных организаций Москвы;· начало многоэтажного строительства в Екатеринбурге.Деловая сеть компании предполагает установление тесных связей с академическими институтами, НИИ, проектными организациями. Возможны различные варианты схем управления реализацией проекта: системы холдинга, траста или прямое управление.ЗаключениеВ заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был насыщенным аналитической работой по различным пунктам деятельности компании. Эти сферы деятельности включали в себя не только систему управления персоналом, но также и экономические и финансовые вопросы функционирования компании на рынке. В ходе написания данного отчета о прохождении практики, автором были проанализированы и исследованы основные вопросы, связанные с системой управления персоналом. В результате анализа выяснилось, что ООО «КАМПАС»- это успешно работающая компания, которая обладает высокими конкурентными преимуществами, однако, на фоне успешного экономического процветания, на предприятии наблюдается текучка кадрового состава. В ходе проведенного исследования различных сфер функционирования системы управления персоналом, автор данной работы пришел к выводу о том, что данный факт связан, прежде всего, с психологической неудовлетворенностью персонала процессом рабочей деятельности. Как рекомендации, было выделен и составлен план мероприятий, который способствовал бы разряжению напряженной психологической обстановки в компании, и улучшению межличностных отношений между персоналом.Список использованной литературы
-
Бекетов О.Н., Найденков В.И. Бизнес-план: теория и практика: Учебное пособие для вузов. – М.: «Приор-издат», 2021. – С. 18. -
Бринк И. Ю. Бизнес-план предприятия. – Ростов-н-Д.: Феникс. 2022. - С. 56. -
Головань С. И. Бизнес-планирование и инвестирование. – Ростов-н-Д.: Феникс. 2022. -
Горемыкин В.А., Богомолов А.Ю. Бизнес-план: Методика разработки. 45 реальных образцов бизнес-планов. – М.: «Ось-89», 2022. -
Горбов А. А. Бизнес-план как ключевой фактор успешного предпринимательства // Финансовые исследования. 2021. № 12. С. 191-197. -
Дубровин И. А. Бизнес-планирование на предприятии. - М.: Дашков и К. 2021. -
Зелль А. Бизнес-план. Инвестиции и финансирование, планирование и оценка проектов. – М.: Ось-89, 2022. -
Красильникова Л.Е. Бизнес-план – основа предпринимательской деятельности // В сборнике: АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ АГРАРНОЙ НАУКИ В ХХI ВЕКЕ Материалы Всероссийской заочной научно-практической конференции. Ю.Н. Зубарев, С.Л. Елисеев, Э.Д. Акманаев, Л.Е. Красильникова, О.В. Тупицына, И.М. Глотина, Н.П. Шалдунова. 2021. С. 52-58. -
Палеев А. В. Бизнес-план предприятия // Финансовые исследования. 2022. № 3. С. 20. -
Сергеев А. А. Экономические основы бизнес-планирования. – М.: Юнити-Дана, 2022. -
Станиславчик Е.Н. Бизнес-план. Управление инвестиционными проектами. – М.: Ось-89, 2021. -
Стрекалова Н. Д. Бизнес-планирование. СПб. Питер. 2021. -
Черняк В.З. Бизнес-планирование. – М.: Инфра-М, 2022. -
Щербаков Е.М. Разработка бизнес-плана // В сборнике: Управление реформированием социально-экономического развития предприятий, отраслей, регионов сборник научных статей V Международной научно-практической конференции студентов, аспирантов и преподавателей. под редакцией В. В. Бондаренко, О. В. Лосевой, В. А. Дресвянникова, С. В. Самуйлова, Е. В. Воейкова, Л. М. Хурновой, Н. Г. Смолич. 2021. С. 8-14. -
Яксун А.С., Дудин С.Г. Бизнес-план как основа реализации идей // В сборнике: Сборник научных статей факультета экономики, управления и бизнеса ФГБОУ ВПО «КубГТУ», ООО «Издательский Дом - Юг». Краснодар, 2022. С. 174-176.