ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 04.02.2024
Просмотров: 96
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Управление проектами
КЕЙС
Задание:
1. Разработать условия кейса (наименование проекта, планируемое время начала и окончания работ, оценка бюджета проекта, место реализации, заказчик проекта, куратор (при необходимости), ключевые участники проекта). Рекомендуется заложить в кейс примерно 5-9 участников команды.
Тему кейса выбираете произвольную (в рамках правового поля). Вы выступаете в роли проект-менеджера. Для качественной проработки материала рекомендую кейс максимально приблизить к действительности.
2. На основе данных кейса сформировать пакет документов по управлению проектом.
Жизненный цикл проекта (ЖЦП)
Фаза (ЖЦП) | Работы |
1.Инициация | 1.1Разработка устава проекта 1.2 Идентификация заинтересованных сторон |
2.Планирование | 2.1Иерархическая структура работ (ИСР) 2.2Словарь ИСР 2.3 Оценка стоимости операций 2.4 План управления персоналом 2.5Календарный план проекта 2.6 Управление рисками проекта |
3.Исполнение | Руководство командой Оценка эффективности выполнения работ Запросы на изменения (при необходимости) и т.д. |
4.Завершение | Протоколы закрытия Извлеченные уроки |
Мониторинг и контроль (выполняется на фазах 1-3) | Анализ отклонений Контроль качества Аудит рисков Отчеты о выполнении |
1. ИНИЦИАЦИЯ
1.1 УСТАВ ПРОЕКТА
Титульная информация о проекте
|
Цели проекта |
|
Описание проекта |
|
Требования к проекту и продукту |
|
Критерии успешности по отдельным целям проекта
Цели проекта | Критерии успешности | Лица, утверждающие критерии успешности |
По содержанию | | |
По срокам | | |
По стоимости | | |
По качеству | | |
| | |
Сводное расписание контрольных событий
Описание контрольных событий | Дата |
| |
Назначение руководителя проекта
Должность | Фамилия, инициалы |
Проект-менеджер | Ф.И.О. Студента |
Полномочия и ответственность менеджера проекта
Деятельность | Полномочия | Ответственность |
Решения по персоналу | | |
Управление бюджетом и его отклонениями | | |
Управление расписанием и его отклонениями | | |
Технические решения | | |
Эскалация вопросов | |
1.2 РЕЕСТР ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН ПРОЕКТА
Фамилия, инициалы /Группы | Должность | Роль в проекте | Контактная информация | Требование* |
| | | | |
*Требование заинтересованных сторон проекта к проекту.
МАТРИЦА ВЛИЯНИЯ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН
Код | Фамилия, инициалы/Группа | Должность | Отношение (-.../+....) | Влияние ( 0-.....) |
| | | | |
2. ПЛАНИРОВАНИЕ
2.1Иерархическая структура работ (ИСР)
(строите график, проводите декомпозицию).
.......
2.2Словарь ИСР
Код ИСР | Задача | Период выполнения (по желанию) | Стоимость работ (по желанию) |
1 | | | |
1.1 | | | |
... | | | |
2.3 Оценка стоимости операций
(выбирается один из методов в соответствии с целью проекта)
Метод: "Параметрическая оценка" | |||||
Код ИСР | Ед. изм. стоимости | Стоимость единицы (руб.) | Число единиц | Оценка стоимости (руб.) | |
| | | | | |
Метод: "Оценка по аналогам" | |||||
Код ИСР | Наименование операции-аналога | Объем операции-аналога | Стоимость операции-аналога (руб.) | Объем данной операции | Оценка стоимости (руб.) |
| | | | | |
Метод: "Оценка по трем точкам" | |||||
Код ИСР | Оптимистическая оценка (руб.) | Наиболее вероятная оценка (руб.) | Пессимистическая оценка (руб.) | Расчетная формула | Оценка стоимости (руб.) |
| | | | | |
Метод: "Снизу-вверх"
Код ИСР | Кол-во рабочих часов | Ставка заработной платы | Итого по заработ-ной плате | Материалы | Электро- и водо-снабжение | Оборудование | Командировки | Другие прямые расходы | Итого прямые расходы | Накладные расходы | Резерв | Итоговая оценка |
| | | | | | | | | | | | |
2.4 План управления персоналом
2.4.1 Список членов команды проекта
Ф.И.О. | Роль | | Телефон |
| | | |
2.4.2 Описание организационной структуры проекта
(строите структуру)
|
2.4.3 Матрица ответственности
(RACI)
Задача (перечень или код ИСР) | Роль в проекте | ||||||||
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
R = Ответственный за исполнение (исполнитель) | C = Необходимо проконсультироваться до принятия решения или действия (консультирует, как правило, эксперт (ы)) |
A = Ответственный за принятие решения (утверждает) | I = Должно быть сообщено после принятия решения или действия (информируется) |
2.5 Календарный план проекта
(на основе диаграммы Ганта)
Задача (перечень или код ИСР) | Даты (периоды) | ||||||||
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
2.6 Управление рисками проекта
(Укажите минимум 10 – 15 рисков проекта)
Код риска | Риск | Вероятность возникновения, % | Степень ущерба |
| | | |
| | | |
| | | |
Пять уровней вероятности: | Степень ущерба: |
0-20% — невозможно 21-40% — маловероятно 41-60% — возможно 61-80% — вероятно 81-100% — весьма вероятно | Низкая Средняя Высокая Очень высокая Критическая |
Матрица рисков
(постойте матрицу на основе данных таблицы)
Степень ущерба | Критическая | | | | | |
Очень высокая | | | | | | |
высокая | | | | | | |
средняя | | | | | | |
низкая | | | | | | |
| 0-20% | 21-40% | 41-60% | 61-80% | 81-100% | |
Вероятность возникновения |