Лабораторная работа №1

Ресурсно-бюджетное планирование

Выполнение:



Рисунок 1 - Задачи



Рисунок 2 – Диаграмма Ганта



Рисунок 3 - Ресурсы



Рисунок 4 – Использование ресурсов

Скриншоты эксперимента по изменению количества рабочих часов в день:



Рисунок 5 - Эксперимент



Рисунок 6 - Эксперимент



Рисунок 7 - Эксперимент

Ответы на вопросы:

1. 
   
   Что такое проект?
   

Проект – это практически любая деятельность, направленная на достижение поставленных целей (строительство дома, написание книги, съемка фильма, проектирование изделия и т. п.), включающая выполнение определенного комплекса задач.

2. 
   
   Какие типы задач используются при работе в Microsoft Project?
   

Существуют задачи трех типов:

• с фиксированным объемом ресурсов;

• с фиксированными трудозатратами;

• с фиксированной длительностью.

3. 
   
   Какие недостатки существуют у Microsoft Project?
   

• 
  Невозможность увидеть всю картину по сложному проекту.
  
• 
  Нет экспорта в формат MS Project, только в XML.
  
• 
  Высокая стоимость.
  

4. 
   
   Что такое ограничение? Какие виды ограничений вы знаете?
   

Ограничения – это ограничивающее условие на дату начала или окончания задачи (работы, операции), которую устанавливает разработчик проекта или система MS Project Professional. Например, можно потребовать, чтобы выполнение задачи начиналось в определенный день или заканчивалось не позднее определенного срока. Система MS Project Professional автоматически назначит ограничение «Как можно раньше или при добавлении новой задачи» в проект, который планируется от даты начала, и ограничение «Как можно позже при добавлении новой задачи» в проект, который планируется от даты окончания выполнения проекта.

---

Ограничения бывают гибкими или жесткими.

Жесткие ограничения – это ограничения, которые привязывают задачи к определенным датам. Наиболее жесткие ограничения задают даты начала или окончания. Поскольку, в системе MS Project Professional ограничения учитываются при расчете календарного плана, жесткие ограничения следует вводить, только если задачу необходимо начать или завершить в определенную дату.

Гибкие (нежесткие) ограничения – это ограничения, которые не привязываются к определенным датам.

5. 
   
   Какие базовые календари имеются в Microsoft Project?
   

Базовый календарь – это совокупность рабочих и нерабочих интервалов времени – рабочие часы и дни недели, которые используют другие календари: календарь проекта, календарь ресурса, календарь задачи. По умолчанию стандартный базовый календарь недели включает пять рабочих дней недели при 8 часовом рабочем дне.

Установка календаря является очень важным этапом в начальной стадии организации, планирования и управления проектом. Поскольку именно календарь определяет дни и недели, на которые можно назначить выполнение задач проекта.

Календарь проекта – это базовый календарь, используемый проектом.

Календарь задач – это базовый календарь, используемый для планирования выполнения задач, которые, как правило, не зависят от календаря проекта и календаря ресурсов. По умолчанию выполнение всех задач планируется в соответствии с календарем проекта.

Календарь ресурсов – это календарь, задающий рабочее и нерабочее время для отдельного ресурса. В базовом же календаре задается рабочее и нерабочее время для нескольких ресурсов.

6. 
   
   Что такое перегрузка ресурсов?
   

Перегрузка ресурсов – превышение в процессе планирования максимально возможного для этого ресурса объема назначения, предусмотренного в определенный промежуток времени.

7. 
   
   Какие два способа устранения перегрузки ресурсов выделяют?
   

Самый простой способ устранить эту проблему. Перейдем на вкладку «Ресурс» и нажмем кнопку . Откроется диалоговое окно «Выравнивание ресурсов», где нам нужно выбрать Сидорова С.С. и нажать кнопку «Выровнять». Перегрузка устранена (индикаторы исчезли, задачи сместились). Однако этот способ может не учесть специфику проекта.

Другим вариантом является ручное выравнивание методом «перетаскивания задач». Для этого нужно перейти на вкладку «Ресурс» и нажать кнопку

---

. В открывшемся представлении провести устранение перегрузки вручную


8. Поддерживает ли Microsoft Project курсы валют?

MP не поддерживает валютные курсы, но их можно эмулировать при помощи шкал затрат ресурсов.

Лабораторная работа №2

Управление стоимостью. Анализ и оптимизация проекта

Выполнение:



Рисунок 1 – Изменения в планировании групп



Рисунок 2 – Результат удаления связей между задачами



Рисунок 3 – Назначение задачи Обследование и Написание ТЗ ресурсу Иванов Иван Иванович



Рисунок 4 – Изменения произошли на Диаграмме Ганта в строке измененной задачи Обследование



Рисунок 5 – Отображением перегрузки Иванова Ивана Ивановича



Рисунок 6 – Переназначьте задачу Написание ТЗ Петрову П.П.



Рисунок 7 – Назначение оставшихся задач



Рисунок 8 – Диаграмма ганта



Рисунок 9 – Временной резерв задач на диаграмме ганта



Рисунок 10 – критическими задачи, имеющие резерв не более 1 дн.

---

Рисунок 11 – критическими задачи, имеющие резерв не более 2 дн.



Рисунок 12 – критическими задачи, имеющие резерв не более 3 дн.



Рисунок 13 –Переименованные поля



Рисунок 14 –Заполненные поля



Рисунок 15 – Добавленные новые ресурсы: «Рубли», «EUR», «USD»



Рисунок 16 – Курсы «EUR» и «USD»



Рисунок 17 – Назначение ресурсов



Рисунок 18 – Диаграмма ганта с материальными ресурсами

Ответы на вопросы:

1. 
   Что такое назначение? Перечислите способы назначения ресурсов.
   

Назначением называется связь определенной задачи с ресурсами, необходимыми для ее выполнения. Одной задаче может быть назначено несколько ресурсов. Задачам могут назначаться трудовые ресурсы и материальные ресурсы.

Ресурсы назначаются задачам проекта для того, чтобы указать, кто или что необходимо для выполнения этих задач согласно календарному плану. После выполнения назначений задачи планируются в соответствии с календарями ресурсов и единицами назначения, что позволяет осуществлять более точное планирование.

Цели назначения ресурсов задачам

Ресурсы следует назначать задачам в тех случаях, если требуется:

• 
  отслеживать объем работы, проделанной людьми и оборудованием в ходе выполнения задач, или объем использованных при этом материалов;
  
• 
  обеспечить полный учет и прозрачность проекта. При четком распределении ответственности меньше вероятность упустить какую-то задачу из внимания;
  
• 
  точно определить продолжительность выполнения задач и сроков их возможного завершения;
  
• 
  отслеживать ресурсы, которым назначено слишком мало или слишком много работы;
  
• 
  вести учет времени использования ресурсов и затрат на ресурсы.
  

---

После определения состава задач и их сроков менеджер назначает ресурсы для каждой задачи. Для того, чтобы назначить ресурс на задачу нужно выбрать один из способов:

1. 
   Перейти на закладку «Ресурс», нажать на пиктограмму «Назначить ресурсы», в окне «Назначение ресурсов» выбрать нужный ресурс и нажать кнопку «Назначить» и указать при необходимости единицы назначения.
   
2. 
   Зайти в сведения задач, и на закладке «Ресурсы», в колонке «Название ресурсов» выбрать нужный ресурс и указать при необходимости единицы назначения.
   
3. 
   Вывести колонку «Названия ресурсов» и в выпадающем меню в ячейках задач поставить галочки у ресурсов, которые будут исполнять работы.
   

2. Какие способы борьбы с перегрузкой вы знаете?

В Microsoft Project 2010 бороться с перегрузкой можно следующими способами:

1. 
   Выравниванием (автоматическим или ручным) загрузки ресурсов (закладка «Ресурс», раздел «Выравнивание», пиктограмма «Параметры выравнивания» и «Выровнять все»).
   
2. 
   Выравниванием по конкретному ресурсу (закладка «Ресурс», раздел «Выравнивание», пиктограмма «Выровнять ресурс»).
   
3. 
   Выравниванием выделенных задач (закладка «Ресурс», раздел «Выравнивание», пиктограмма «Выровнять выделенное»).
   
4. 
   Ручным передвижением задач в представлении «Планирование групп.
   

3. Что такое критический/некритический путь, критическая задача?

Microsoft Project Pro 2010 определяет критический путь, как совокупность задач, влияющих на длительность проекта. Все задачи, лежащие на критическом пути, не имеют резерва по времени и любое изменение в датах, начала, окончания, а также длительности отобразится на длительность всего проекта.

Задача является критической, если она соответствует какому-либо из условий, приведенных ниже.

• 
  Задача не имеет запаса времени (или резерва).
  
• 
  Задача имеет ограничение на дату «Фиксированного начала» (MSO) или «Фиксированного окончания» (MFO).
  
• 
  Задача имеет ограничение «Как можно позже» (ALAP) в проекте, запланированном от даты начала.
  
• 
  Задача имеет ограничение «Как можно раньше» (ASAP) в проекте, запланированном от даты окончания.
  
• 
  Задача имеет дату окончания, которая совпадает с крайним сроком или выходит за его рамки.
  

Microsoft Project Pro 2010 определяет некритический путь, как совокупность 100% выполненных задач, и задача имеющих резервы по времени.

Задачи, которые не могут быть отсрочены без влияния на дату окончания проекта, называются критическим задачами.

---

Смотрите также файлы

• Тематика классных часов для 3 Б класса 20202021 учебный год.docx

• Самостоятельная работа 14 Вредные факторы, влияющие на беременность мед сестры.docx

• Тема 18 Налоговое право в системе российского права.docx

• Контрольная работа по дисциплине Анализ финансовой отчетности для студентов 4 курса.doc

• Урок Современная российская наука.docx