4. Какие способы сокращения критического пути вы знаете?

Если необходимо, чтобы проект был выполнен ранее даты окончания, необходимо преобразовать даты задач критического пути. Это также известно, как сокращение времени выполнения проекта. Для этого можно сделать следующее:

• 
  уменьшить продолжительность или трудоемкость задачи на критическом пути;
  
• 
  изменить ограничение задачи для обеспечения большей гибкости расписания;
  
• 
  разбить критическую задачу на меньшие задачи, которые могут выполняться в одно и то же время различными ресурсами;
  
• 
  пересмотреть зависимости задач для обеспечения большей гибкости расписания;
  
• 
  задать время упреждения между зависимыми задачами, где это применимо;
  
• 
  запланировать сверхурочные работы;
  
• 
  назначить дополнительные ресурсы для выполнения задач на критическом пути.
  

5. Что такое настраиваемые поля? Какие поля можно настроить?

В настраиваемых полях содержатся особые сведения и значения, которые необходимо отображать в проекте и которые связаны со спецификой организации. Настраиваемые поля можно использовать для добавления расчетных формул, включающих существующие поля Microsoft Project и другие настраиваемые поля. Настраиваемые поля могут также содержать графические индикаторы, предупреждающие о выполнении определенных условий.

При создании настраиваемого поля в действительности изменяется существующее поле Project. Как и обычные поля, настраиваемые поля являются частью таблицы, формы или повременной области представления использования.

Какие поля можно настроить

В Microsoft Project имеются две непересекающиеся группы настраиваемых полей:

1. 
   поля задач – в них заносятся параметры задач проекта;
   
2. 
   поля ресурсов – содержат параметры ресурсов.
   

Состав типов, количество полей и характеристика размещаемых в них данных для каждой группы полей совпадают и приведены в таблице 1.

Таблица 1 – Настраиваемые поля



6. Объясните суть Параметрического анализа.

Параметрический анализ заключается в том, что имеется некоторый показатель, характеризующий задачу или ресурс, который требуется проанализировать менеджеру проекта. Для реализации параметрического анализа используется одно или несколько настраиваемых полей, при помощи которых вычисляется значение такого показателя. Далее столбец соответствующего настраиваемого поля помещается в таблицу представления задач или ресурсов и выполняется собственно анализ путем сравнения значений или выполнения операций фильтрации, группировки или сортировки данных.

---

7. Какой тип ресурсов позволяет вести учет валютных курсов по времени?

Для стоимости лучше использовать Материальный тип ресурсов. Это позволяет вводить индексации стоимостей и вести учет валютных курсов по времени.


8. Как MS Project поддерживает возможность управления валютными курсами?

MP не поддерживает валютные курсы, но их можно эмулировать при помощи шкал затрат ресурсов.

Лабораторная работа №3

Планфактный анализ. Формулы и индикаторы

Результат выполнения:



Рисунок 1 – Задание базового плана



Рисунок 2 – Статистика проекта



Рисунок 3 – Использование задач



Рисунок 4 – Добавление столбцов «Базовая длительность» и «Отклонение длительности»



Рисунок 5 – Создание поля «Число 1»



Рисунок 6 – Переименование поля «Число 1» в «Выполнено»



Рисунок 7 – Переименованное поле



Рисунок 8 – Ошибка



Рисунок 9 – Графические индикаторы

Ответы на вопросы:


1. Что такое железный треугольник проекта и почему он так называется?

Классическая форма тройственной ограниченности описывает баланс между содержанием проекта, стоимостью, временем и качеством. Качество было добавлено позже, поэтому изначально именована как тройственная ограниченность.


2. Какие события могут привести к проблемам в календарном плане проекта?

При управлении проектом необходимо отслеживать время, бюджет и область охвата, так называемый, треугольник проекта. Изменение одного из этих элементов влияет на два других. Такие события, как непредусмотренные задержки,

---

превышение затрат и замена ресурсов, могут привести к проблемам в календарном плане.

3. Что показывают фактические данные о проекте? Приведите примеры фактических данных.

Фактические данные показывают влияние изменений на другие задачи и, в конечном итоге, на дату окончания проекта.


4. На какие этапы разбивается процесс отслеживания проекта?

Процесс отслеживания проекта включает следующие этапы:

1) сохранение базового плана для сравнения с последующими версиями;

2) подготовка к отслеживанию хода работы над проектом;

3) включение сведений о ходе выполнения проекта;

4) проверка хода выполнения проекта;

5) внесение изменений в проект;

6) отслеживание вопросов, связанных с проектом;

7) запрос текстовых отчетов о состоянии;

8) публикация данных проекта на сервере.


5. Что такое базовый план и промежуточный план проекта?

Базовый план – это снимок календарного плана на момент сохранения, содержащий следующую информацию:

• задачи (даты начала и окончания, длительность, трудозатраты, повременные затраты, повременные трудозатраты);

• ресурсы (трудозатраты, затраты, повременные затраты, повременные трудозатраты);

• назначения (даты начала и окончания, трудозатраты, затраты, повременные затраты, повременные трудозатраты).

Промежуточный план – это набор дат начала и окончания задач, который можно сохранить на определенном этапе проекта. Для контроля за ходом выполнения проекта или обнаружения запаздывания можно сравнить промежуточный план с базовым или текущим планом.


6. Какое максимальное количество базовых планов может быть сохранено для одного проекта?

За время выполнения проекта допускается сохранение до 10 дополнительных (промежуточных) базовых планов для наблюдения за изменениями, произошедшими при выполнении проекта. Им присваиваются названия Базовый план (первый сохраненный базовый план), Базовый план 1 – Базовый план 10.


7. Допускается ли внесение изменений в созданные базовые планы?

Допускается изменение существующих базовых планов путем сохранения только выбранных задач. Например, в случае пересмотра оценки затрат для задачи можно заменить первоначальные сведения базового плана для этой конкретной задачи, чтобы внести в базовый план пересмотренную оценку затрат.

8. Какие способы отслеживания хода выполнения задач проекта существуют? Назовите преимущества и недостатки каждого из способов.

---

Существуют три способа:

1) Всегда отслеживать путем указания процента завершения по трудозатратам. Это наименее точный, хотя и самый быстрый способ отслеживания. Ресурсы будут указывать процент завершения по трудозатратам, от 0 (не выполнены никакие работы по задаче) до 100 (все работы по задаче выполнены);

2) Всегда отслеживать путем указания фактических трудозатрат и оставшихся трудозатрат. Это способ отслеживания со средней точностью и средней скоростью. Ресурсы будут указывать объем фактических трудозатрат по каждой задаче и объем оставшихся трудозатрат;

3) Всегда отслеживать часы трудозатрат за период. Это наиболее точный метод отслеживания, требующий наибольшего времени. Ресурсы будут указывать количество часов, отработанных по каждой задаче за каждый период


9. Что подразумевает обновление хода выполнения проекта?

Обновление хода выполнения проекта – это ввод % завершения по трудозатратам для каждой задачи, которую требуется обновить.


10. Для чего нужны индикаторы?

Индикаторы, показывают состояния задач, которые отображают:

• 
  завершенные задачи;
  
• 
  задачи, выполняемые по плану;
  
• 
  задачи с задержкой и др.
  

11. Что необходимо учитывать при внесении изменений в проект?

Изменение значения одного из назначений может повлечь за собой изменение значений в других назначениях.


12. Для чего служит публикация данных проекта на сервере?

Публикация данных на сервере позволяет предоставить сведения о проекте членам группы и заинтересованным сторо­нам. Публиковать можно новые изменения и назначения, план проекта. Можно воспользоваться автоматической публикацией выбранных сведений при каждом сохранении.


13. Что означают понятия Базовая длительность и Отклонение длительности? По какой формуле рассчитывается Отклонение длительности?

 «Базовая длительность» отображает исходный интервал времени, отведенный по плану для завершения задачи.

«Отклонение длительности» отображает разность между базовой длительностью задачи и общее длительность (текущей оценкой) задачи.

Формула:

Отклонение длительности = Длительность - Базовая длительность


14. В чем состоит основное отличие формул в Microsoft Excel и Microsoft Project?

---

Microsoft Project – это Excel-подобная программа. Известно, что Microsoft Excel силен не тем, что мы заполняем данными ячейки, а тем, что мы можем писать многочисленные формулы. Аналогично и с Microsoft Project. Основное отличие формул в Excel и Microsoft Project в том, что в Microsoft Project формулы должны срабатывать по иерархии задач. В Excel формула может быть написана в любом месте, а в Project формула пишется на уровне строки и применяется по всей иерархии.


15. В чем состоит методика освоенного объема? На каких основных показателях она базируется? Что означают эти показатели?

Анализ освоенного объема – это метод измерения производительности проекта. Он показывает, какая часть бюджета должна быть потрачена, принимая во внимание объем работы, выполненной до настоящего времени, и базовые затраты для задачи, назначения или ресурсов.

Три основных значения:

Базовой стоимостью запланированных работ (БСЗР) - это базовые затраты, произведенные до выбираемой даты отчета о состоянии.

Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР) – это фактические затраты, необходимые для завершения всех задач или части задач на дату отчета о состоянии.

Базовой стоимостью выполненных работ (БСВР) – Значение стоимости выполненных работ на дату отчета о состоянии, выраженное в денежных единицах. Фактически, это значение освоенного объема по выполненным работам.

---

Смотрите также файлы

• Тематика классных часов для 3 Б класса 20202021 учебный год.docx

• Самостоятельная работа 14 Вредные факторы, влияющие на беременность мед сестры.docx

• Тема 18 Налоговое право в системе российского права.docx

• Контрольная работа по дисциплине Анализ финансовой отчетности для студентов 4 курса.doc

• Урок Современная российская наука.docx