Файл: В.В. Крюкова Проектирование, создание и использование баз данных MS ACCESS Часть 2. Физическое проектирование базы данных.pdf

16

УСТАНОВКА СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ

Создание связей между таблицами – последний этап физического проектирования БД. Связь между таблицами устанавливает отношение между совпадающими значениями в ключевых полях. В большинстве случаев связывают первичный ключ главной таблицы с внешним ключом подчинённой таблицы (часто имеющим то же имя), например, первый ключ Код контрагента таблицы Контрагенты и внешний ключ Код контрагента таблицы ЖХО. Существуют четыре типа отношений:

1.Один – к одному 1 ↔ 1. Запись таблицы А может иметь не более одной связанной записи в таблице В и наоборот. Ключевое поле в таких таблицах должно быть уникальным.

2.Многие – к одному ∞ ↔ 1. Одной записи в таблице А может соответствовать одна запись в таблице В, а одной записи в таблице В – несколько записей в таблице А. В таблице В ключевое поле должно быть уникальным.

3.Один – ко многим 1 ↔ ∞. Каждой записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей записи в таблице А. В таблице А ключевое поле должно быть уникальным. Отношения

вида 1 ↔ ∞ и ∞ ↔ 1 отличаются тем, какая таблица является главной.

4.Многие – ко многим ∞ ↔ ∞. Такая таблица не нормализована. Одной записи таблицы А может соответствовать несколько записей таблицы В и наоборот. Уникальных ключей нет. Все ключи внешние. В этом случае таблицу надо нормализовать, используя инст-

румент Анализатор таблиц (меню Сервис, Анализ, Таблица, запус-

кается мастер).

Связанные поля не обязательно должны иметь одинаковые имена

(поле Номер счёта таблицы План счетов и поле Дебет таблицы ЖХО),

но обязательно должны иметь одинаковые типы данных. Поля типа Числовой должны иметь одинаковые значения свойства Размер поля. Разрешается связывать типы полей Счётчик и Числовое, Длинное целое (или Счётчик и Числовое поле, если код репликации задан для обоих полей). Перед установкой связей следует закрыть все таблицы.

вить, выбрать следующую таблицу, нажать кнопку Добавить и т.д. Выбрать все таблицы, затем нажать кнопку Закрыть. Затем уцепить левой кнопкой мыши поле первой таблицы со стороны связи 1 и тащить, опустить на то же поле другой таблицы, появится ДО Изменение связей (рис. 15), внизу указан тип отношения один – ко многим, нажать кнопку Создать. Для удаления связи – щёлкнуть правой кнопкой мыши нужную связь и выбрать команду Удалить, для изменения – два раза щёлкнуть линию связи, появится ДО Изменение связей, которое имеет три флажка: Обеспечение целостности данных означает выполнение ус-

ловий корректного внесения записей, Каскадное обновление связан-

ных полей, Каскадное удаление связанных полей означают, что при изменении (или удалении) значений первичного ключа главной табли-

18

связей необходимо для каждого ключа главной таблицы (Таблица) выбрать соответствующее поле подчинённой таблицы (Связанная таблица). При установлении связи по составному ключу необходимо выделить все поля, входящие в ключ главной таблицы, и перетащить их на одно из полей связи в подчинённой таблице. При выделении полей удерживать клавишу <Ctrl>.

Установленные связи используются при создании запросов, форм и отчётов, их называют постоянными. Надо сохранить макет схемы данных, нажав кнопку Сохранить. Закрыть окно Схема данных. Установим связи между всеми таблицами в соответствии с логической моделью данных.

Если в ДО Изменение связей нажать кнопку Объединение, откро-

ется ДО Параметры объединения – критерии для отбора записей (рис. 16). Например, для любого типа связи можно выбрать:

1. Объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпа-

дают (внутреннее объединение).

2. Объединение всех записей из таблицы А и только тех из таблицы В, в которых связанные поля совпадают (левое внешнее объединение).

3. Объединение всех записей из таблицы В и только тех из таблицы А, в которых связан-

ные поля совпадают (правое внешнее объединение).

Для связей между таблицами на уровне БД лучше использовать только внутреннее объединение, а оба внешние объединения – при создании запросов.

В MS Access 2000 существуют два способа организации связи: создание непосредственных связей (вручную) с помощью инструмента Схема данных и создание вложенных таблиц. Чтобы создать вложенную таблицу, надо открыть главную таблицу в режиме просмотра, активизировать поле первичного ключа (необязательно) и выполнить команду меню Вставка, Подтаблица, появится ДО, в котором выбрать подчинённую таблицу и указать: в списке Подчинённые поля – внешний ключ (первичный ключ подчинённой таблицы) и в списке Основные поля – первичный ключ главной таблицы, ОК. Рядом с именем поля пер-

19

вичного ключа главной таблицы появится знак . При щелчке мыши по нему открывается подчинённая (связанная) таблица.

Установим связи между таблицами БД “Бухгалтерский учёт на предприятии” (рис. 17). Если в ДО

Изменение связей вид связи определяется неправильно или вообще не определён, следует вернуться к этапу конструирования таблиц, проверить свойства первичных и внешних ключей, изменить

Рис. 17. Схема данных при необходимости.

Схема данных –

графическое представление физической модели БД, полностью соответствует логической МД (рис. 1).

МАКЕТ ТАБЛИЦЫ

Для более приятного восприятия таблицы на экране можно её отформатировать: изменить ширину столбцов, высоту строк, шрифт, цвет текста, линий сетки, фона, оформление, которое может быть обычным, приподнятым или утопленным и др. Эти параметры отображения таблицы на экране называются макетом таблицы и сохраняются вместе с ней.

Настройка макета выполняется в режиме таблицы, используется:

команда меню Формат и ПИ Формат (режим таблицы). Многие опе-

рации можно выполнять мышью: изменить ширину, высоту, скрыть столбцы (перетащив правую границу влево до исчезновения столбца), изменить порядок следования – выделить столбец (мышью щелкнуть по заголовку) и перетащить в нужное место, удалить столбцы, закрепить столбцы (команда меню Формат). Сохранить изменения: ответить Да на вопрос “Сохранить макет таблицы?”

20

ИМПОРТ И ПРИСОЕДИНЕНИЕ ВНЕШНИХ ТАБЛИЦ

Импорт и присоединение таблиц – ещё один способ создания таблиц в активной (открытой) БД. Можно импортировать или присоединить таблицу из другого файла БД MS Access, рабочий лист (список) MS Excel, таблицу из файла БД в других форматах (например, .dbf и др.). Разница между импортом и присоединением внешней таблицы заключается в том, что при импорте таблица физически помещается в активную БД и последующие изменения в ней не отражаются на источнике, а в результате присоединения в активную БД помещается только ссылка на внешнюю таблицу. Присоединённая таблица сохраняет связь с источником, и любое изменение данных в ней автоматически сохраняется во внешней БД-источнике. Импорт и присоединение таблиц осуществляется из меню Файл, Внешние данные командами Импорт и Связь с таблицами соответственно.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

Создание таблиц БД в MS Access

Задание:

1.Используя Режим конструктора, Режим таблицы и Мастер таблиц, создать таблицы БД своей предметной области разными способами в соответствии с логической МД.

2.Определить типы данных полей, включая MEMO, объект OLE и

выбор из списка (Мастер подстановок).

3.Для некоторых полей задать свойства Маска ввода.

4.Для каждой таблицы определить первичные и внешние ключи.

5.Для внешнего ключа подчинённой таблицы определить поле подстановки, указав в качестве столбца данных поле первичного ключа главной таблицы.

6.Создать схему данных. В диалоговом окне Изменение связей

включить флажки: Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление и удаление связанных полей.

21

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.Новиков Ф.А. Microsoft Office 2000 в целом / Ф.А. Новиков,

А.Д. Яценко. – СПб.: БХВ – Петербург, 2001. – 728 с.

2.Программирование в среде Access 2000: Энциклопедия пользователя; Пер. с англ. / Стивен Форт, Том Хоун, Джеймс Релстон. – Киев: ДиаСофт, 2000. – 544 с.

3.Дубнов П.Ю. Access 2000. Проектирование баз данных. – М.:

ДМК, 2000. – 272 с.

4.Послед Б.С. Access 2000. Базы данных и приложения. – Киев:

ДиаСофт, 2000. – 512 с.

5. Бекаревич Ю.Б. Самоучитель Microsoft Access 2000 /

Ю.Б. Бекаревич, Н.В. Пушкина. – СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 1999. – 480 с.