Файл: Ю.В. Клещ Шаблоны и формы MS Word.pdf

16

4.Позиционировать курсор в ячейку D1 и выполнить команду меню

Вставка/Поле формы, указать текстовое поле, в диалоговом окне Параметры текстового поля в поле Тип указать – Текущая дата, в списке Фор-

мат текста выбрать нужный.

5.Выделить ячейку С2, увеличить размер шрифта – 14 пт. Выделить диапазон ячеек В3:Е3, выполнить команду меню Таблица/Объединить ячейки. Таким же образом объединить ячейки В4:Е4.

6.Вставить текстовые поля формы в ячейки D2, В3, В4, А7:Е11, Е12. В ячейки Е7:Е11 вставить текстовое поле типа Вычисления, внести формулу = Product (left) или Product (C7, D7) (в ячейку Е7) и т.д., вычис-

ляющую сумму как произведение цены на количество. В ячейку Е12 ввести формулу = Sum(above) – сумму всех ячеек таблицы, расположенных сверху.

Вячейки D7:Е11 вставить текстовое поле типа Число, выбрать формат -

###0,00р.; (###0,00р.). Указанный формат означает, что в представлении числа используется два знака после запятой, отрицательные значения заключаются в скобки.

7.Выделить ячейки А6:Е6, нажать на панели инструментов Фор-

матирование кнопку Выравнивание по центру.

8.Выделить ячейки D2:Е2 и на панели инструментов Форматиро-

вание открыть список Границы, выбрать вид обрамления Снизу. Таким же образом выбрать вид обрамления снизу для ячеек В3, В4.

9.Выделить диапазон ячеек А6:Е12 и на панели инструментов Форматирование открыть список Границы, выбрать вид обрамления Сетка

-.

10.Вставим в форму печать. Меню Вставка/Объект, в поле Тип объекта выбираем MS WordArt 2.0, Оk. Диалоговое окно Текст предназначено для ввода и редактирования вставляемого текста. Внесем: Иванов Иван Иванович. В панели инструментов WordArt открываем список Форма и выбираем вид размещения текста. Слова расположатся по окружности и в центре. Выбираем тип шрифта, его размер, нажимаем кнопку Тень, Оk. Затем, используя панель инструментов Рисование, можно заключить текст во вло-

17

женные друг в друга окружности. Переместим объект мышью в нужное место.

Форма готова. Сохранить форму в виде шаблона.

ЗАДАНИЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ

1.Выбрать стандартный бланк формы финансового или отчетного документа, типовой договор, контракт и т.п., согласовать с преподавателем.

2.Построить текстовую или сетчатую форму, содержащую текстовые поля, флажки, поля с раскрывающимся списком. Настроить поля должным образом, использовать макрокоманды для некоторых полей. Добавить справку ко всем полям, защитить форму, сохранить в виде шаблона.

3.Заполнить два экземпляра формы на основе шаблона различными данными, сохранить.

4.Добавить в форму эмблему (реквизиты) или «печать» своей фирмы, используя фигурный текст или рисунок.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.Рассел Б. Running Microsoft Word 6.0 для Windows: В 2 т. Т. 1/Пер. с англ. − М.: Изд. отдел “Русская редакция” ТОО “Channel Trading LTD”, 1995. − 464с.

2.Харт-Девис Г. Word 2000. Руководство разработчика/ Пер. с англ.

−Киев: Изд. группа BHV, 2000. − 944с.

3.Комягин В.Б., Коцюбинский А.О. Word 7.0 в примерах: Практ. пособ. − М.: Нолидж, 1997. − 368с.

18

Составители Юлия Викторовна Клещ

Валентина Валентиновна Крюкова

Шаблоны и формы MS Word

Методические указания к лабораторной работе по дисциплине «Информационные технологии в экономике»

для студентов экономических специальностей

Редактор З.М. Савина

ЛР № 020313 от 23.12.96.

Подписано в печать 29.08.01.

Формат 60×84/16. Бумага офсетная. Отпечатано на ризографе. Уч.-изд. л.1,00. Тираж экз. Заказ .

ГУ Кузбасский государственный технический университет. 650026, Кемерово, ул. Весенняя, 28.

Типография ГУ Кузбасского государственного технического университета. 650099, Кемерово, ул. Д. Бедного, 4А.