Файл: Жизненный цикл проекта.pdf

1.3. Управление проектом на разных стадиях жизненного цикла

Очень важно до принятия решения об осуществлении проекта рассмотреть все аспекты его реализации на протяжении всего периода жизненного цикла. Такой подход страхует как от принятия проектов, дающих быструю отдачу, но неэффективных во времени, так и от предубеждения против проектов, медленно набирающих силу, но приносящих существенные долгосрочные выгоды.
Управление проектом на любой фазе его жизненного цикла состоит из нескольких шагов. 
Управление на прединвестиционной фазе содержит следующие шаги:
1) определение инвестиционных возможностей;
2) анализ альтернативных проектов и их вариантов и предварительный выбор проектов;
3) планирование (составление календарных планов);
4) контроль;
5) регулирование.
Схематично цикл управления проектом на прединвестиционной фазе предоставлен на рис. 4.

Рис. 4. Цикл управлением проектом на прединвестиционной фазе

Итак, рассмотрим подробнее содержание каждого шага управления проектом, находящимся в прединвестиционной фазе.
Первый шаг. Определение инвестиционных возможностей инвестирования. Потенциальные инвесторы, частные и государственные, заинтересованы в получении информации о возникающих инвестиционных возможностях. Чтобы создать такую информацию для идентификации инвестиционного проекта, следует применять подходы на уровне сектора экономики и на уровне предприятия. Для этих подходов характерны два направления исследований. На уровне сектора экономики необходимо анализировать весь инвестиционный
потенциал, а также общую заинтересованность в инвестировании средств. На уровне предприятия следует определить конкретные инвестиционные требования индивидуальных проектоустроителей.
Второй шаг. Выявление наиболее эффективных проектов, с этой целью каждый проект подвергается анализу.
Наиболее распространены следующие виды проектного анализа:
1) финансовый и коммерческий;
2) экологический и социальный.
Финансовый и коммерческий виды анализа исследуют затраты и результаты применительно к конкретным фирмам — участникам проекта.
Экологические или социальные последствия проекта в силу их специфичности интересуют общество в целом, а не фирмы, участвующие в проекте.
Цель проектного анализа — определить потенциальную эффективность проекта. Эффективность проекта характеризуется системой показателей, отражающих соотношение затрат и результатов применительно к интересам его участников [6].
Третий шаг. Первоначальное планирование осуществления инвестиций. Исходными предпосылками для планирования на прединвестиционной фазе реализации проекта являются стратегические плановые решения, заложенные в концепцию проекта, а именно: 
1) основные цели проекта;
2) базовые сроки и максимальные издержки осуществления проекта;
3) потенциальные участники;
4) возможные факторы риска;

Четвертый шаг. Осуществление регулирования. Основная задача регулирования — определить являются ли отклонения, выявленные на предыдущем шаге настолько значительными, что необходимо принятие соответствующих решений. Если отклонения не могут оказать значительного воздействия на дальнейший ход работ по реализации проекта, то функция регулирования сводится к инициализации следующего этапа управления. Если же отклонения предоставляют угрозу для успешного осуществления проекта, то все работы по текущему проекту необходимо свернуть и приступить к анализу альтернативного с
повторением полного цикла управления.
Рассмотрим управление проектом на эксплуатационной фазе. После успешного завершения инвестиционной фазы проект вступает в стадию эксплуатации его результатов. В задачу менеджера проекта входит реализация следующих шагов:
1) анализ производственных возможностей;
2) планирование;
3) инициализация производства (пуск).

На первом шаге осуществляется сопоставление показателей, запланированных на прединвестиционной стадии, и результатов, достигнутых на инвестиционной фазе. Если выявлены значительные отклонения переходят ко второму шагу.
На втором шаге происходит корректировка заданных на прединвестиционной фазе планов в соответствии с теми возможностями по производству продукции, которые могут быть достигнуты.
Третий шаг подразумевает управление работами, непосредственно связанных с пуском сданного в эксплуатацию объекта. К таким работам относятся эксплуатационные и демонстрационные испытания.
Эксплуатационные испытания проводятся с целью получения точных данных, характеризующих уровень и качество результатов, которые были достигнуты в ходе выполнения работ по проекту. Успешное проведение эксплуатационных испытаний требует их тщательной их подготовки, планирования и координации. Для этого составляется график их проведения. Если в результате испытаний выявляются недоделки или неполадки, их необходимо фиксировать для последующего исправления.
Рассмотренные функции управление проектом на разных стадиях его жизненного цикла позволяют успешнее осуществить проект и добиться поставленных результатов.

ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА «СВАДЬБА БРАТА»

2.1. Разработка альтернатив проекта

Таблица 1
Рейтинговая оценка проекта
Критерии оценки | Альтернативы |
| П-1 | П-2 | П-3 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Критерии | Важность (1-3) | 1.(1-3) | 2. | 1.(1-3) | 2. | 1.(1-3) | 2. |
Стоимость | 3 | | | | | | |
Реализуемость | 3 | | | | | | |
Актуальность | 3 | | | | | | |
Инновация | 1 | | | | | | |
Эффективность (полезность) | 2 | | | | | | |
Риски | 3 | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
ИТОГО: | | | |

2.2. Инициация проекта

Таблица 2

Инициация проекта
Название проекта:«Свадьба брата» |
Основная идея проекта (актуальность):Организация свадебного торжества. Подготовить незабываемый праздник, который запомнится молодоженам и гостям. |
Концепция проекта Свадебное торжество - важный и значимый момент в жизни молодоженов и к нему надо очень серьезно подойти и подготовится. После того, как молодожены подали заявку в ЗАГС, на их голову падают все заботы по организации и проведению свадебного торжества: выкуп невесты, гости, ЗАГС, ресторан, транспорт, оформление зала, ведущий, музыкальное оформление, фото и видео съемка, свадебный торт. И это далеко не полный список того, о чем надо непросто подумать, а эти вопросы надо решить и решить правильно. Конечно, есть друзья, родители, родственники, которые придут на помощь, подскажут или что-то посоветуют. Но все равно вся ответственность за вечер ложится на организаторов проекта. |

Название проекта | «Свадьба брата» |
Заинтересованные стороны проекта: |
Руководитель проекта | Хомякова Ю. |
Заказчик | Першина К. |
Инициатор | Булейко К. |
Спонсор | Семенова Ю. |
Причина инициации проекта | Намечалось важное событие, организацию которого предоставили выполнить нашей команде. |
Цели заинтересованных сторон: |
Руководитель проекта | Подготовка и реализация свадебного мероприятия. |
Заказчик | Получить ожидаемый результат, выполненный в срок. |
Инициатор | Разработать главную идею и программу свадьбы. |
Спонсор | Оказать финансовую помощь в организации праздника, которая поможет оправдать результат. |
Ограничения проекта: |
Бюджет проекта | 120 000 рублей |
Срок реализации проекта | 16.04.2012 - 28.04.2012 |
Дата начала | 28.04.2012 |
Результат проекта | Свадебное рождество было проведено на высшем уровне. Молодоженам и гостям понравился праздник, все остались довольны. |

2.3. Паспорт проекта

Таблица 3
Паспорт проекта

2.4. Распределение ролей в команде проекта

Таблица 4
Роли участников команды проекта
Участник команды ФИО | Роль |
Першина Кристина | Исполнитель, мотиватор, специалист |
Хомякова Юлия | Исполнитель, финишер, дипломат |
Булейко Ксения | Координатор, генератор, душа компании |
Семенова Юлия | Мотиватор, дипломат, критик |

2.5. Определение цели и результаты проекта

Таблица 5
Цели и результаты проекта
1. Главная цель проекта: | Организация незабываемого свадебного торжества для молодоженов | Приоритет (А, В, С) |
Декомпозиция цели: |
1.1 | Разработка интересного и веселого сценария выкупа невесты | А |
1.2 | Проведение профессиональной и грамотной фото и видео съемки | А |
1.3 | Разработка маршрута свадебного катания для молодоженов | В |
1.4 | Незабываемый свадебный банкет в ресторане | А |
Результат проекта: | Свадьба прошла на высшем уровне. Молодожены и гости были довольны организацией свадебного торжества. Это была свадьба их мечты! |

2.6. Структура дерева работ проекта

Таблица 6
Структура дерева работ

№ СДР | Описание работ | Ответственный за реализацию |
1 | 2 | 3 |
1. | Ресторан | Хомякова Ю., Першина К. |
1.1. | Выбрать наиболее подходящий вариант | Першина К. |
1.2. | Арендовать выбранный ресторан на дату проведения торжества | Хомякова Ю. |
1.3. | Закупка необходимых материалов для оформления зала | Хомякова Ю. |
1.4. | Оформление зала | Першина К., Хомякова Ю. |
1.5. | Выбор меню | Першина К. |
2. | Свадебная машина | Булейко К. |
2.1. | Аренда машины | Булейко К. |
2.2. | Аренда украшения | Булейко К. |
2.3. | Организация транспорта для гостей | Булейко К. |
3. |
Развлекательная программа | Хомякова Ю. |
3.1. | Выбрать ведущего | Хомякова Ю. |
3.2. | Обсудить ход программы | Першина К., Хомякова Ю. |
3.3. | Заключить договор с фотографом и видео оператором | Хомякова Ю. |
4. | Выкуп невесты | Булейко К. |
4.1. | Продумать сценарий | Першина К. |
4.2. | Нарисовать плакаты и купить украшения | Булейко К. |
5. | Свадебное катание | Семенова Ю. |
5.1. | Придумать маршрут | Першина К., Семенова Ю. |
5.2. | Организовать питание | Семенова Ю. |
5.3. | Продумать развлечения | Семенова Ю. |

2.7. Элементы сетевого планирования

Таблица 7
Сетевое планирование цепочек

Критический путь: | Критическая цепочка |
Мини | Начало проекта, приглашение гостей, составление программы мероприятия, проведение мероприятия, завершение проекта. |
Макси | Начало проекта, составление списка гостей, заключение договора с ведущим, фотографом, аренда транспорта для молодоженов и гостей, заключение договора с рестораном, украшение зала ресторана, проведение мероприятия, завершение мероприятия. |
Оптимальная цепочка |
| Начало проекта, составление списка гостей, заключение договора с ведущим, фотографом, аренда транспорта для молодоженов и гостей, заключение договора с рестораном, проведение мероприятия, завершение мероприятия. |

Таблица 8
Сетевая диаграмма проекта
Выбор ведущего, фотографа и видеооператора
Заключение договоров
Составление
программы
мероприятия
Приглашение гостей
Старт

Составление списка гостей
приглашений
Украшение зала ресторана

Проведение мероприятия
Финиш
Заключение договора с ведущим, фотографом
Аренда транспорта для молодоженов и гостей
Заключение договора с рестораном
Рассылка
приглашений
Заключение договоров с исполнителями
Выбор меню
Выбор ведущего, фотографа и видеооператора
Заключение договоров
Составление
программы
мероприятия
Приглашение гостей
Старт

Составление списка гостей
приглашений
Украшение зала ресторана

Проведение мероприятия
Финиш
Заключение договора с ведущим, фотографом
Аренда транспорта для молодоженов и гостей
Заключение договора с рестораном
Рассылка
приглашений
Заключение договоров с исполнителями
Выбор меню

2.8. Календарный план

Таблица 9
Календарный план
№ СДР | Описание работы | Дата | Оценка трудоемкости |
1 | 2 | 3 | 4 |
1.1 | Выбрать наиболее подходящий вариант | 16.04.12 | 1 день |
1.2 | Арендовать выбранный ресторан на дату проведения торжества | 16.04.12 | 1 день |
1.3 | Закупка необходимых материалов для оформления зала | 17.04.12 | 1 день |
1.4 | Выбор меню | 18.04.12 | 1 день |
2.1 | Аренда машины | 19.04.12 | 1 день |
2.2. | Аренда украшения | 20.04.12 | 1 день |
2.3 | Организация транспорта для гостей | 20.04.12 | 1 день |
3.1 | Выбрать ведущего | 21.04.12 | 1 день |
3.2 | Обсудить ход программы | 21.04.12 | 1 день |
3.3 | Заключить договор с фотографом и видео оператором | 22.04.12 | 1 день |
4.1 | Продумать сценарий | 23.04.12 | 1 день |
4.2 | Нарисовать плакаты и купить украшения | 24.04.12 | 1 день |
5.1 | Придумать маршрут | 25.04.12 | 1 день |
5.2 | Организовать питание | 26.04.12 | 1 день |
5.3 | Продумать развлечения | 27.04.12 | 1 день |