ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 22.10.2024
Просмотров: 7
Скачиваний: 0
Основы документационного обеспечения управления
Введение. Предмет и задачи курса
Документ – соответствующим образом составленная подписанная и заверенная деловая бумага, которой оформляют различные хозяйственные операции, действия физических и юридических лиц.
Реквизит – отдельный элемент документа.
ГОСТ Р.6.30-2003
Юридически значимые реквизиты:
-
(22) Подпись
-
(11) Дата
-
(25) Оттиск печати
-
(16) Гриф утверждения документа
-
(12) Регистрационный номер документа
Формуляр – набор реквизитов, определенным образом расположенных в документе.
Бланк – стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами и местом, отведенным для переменной информации.
Виды бланков:
-
Общие (для однородных документов)
-
Специальные (для конкретных видов документов)
-
Бланки для писем
Расположение реквизитов в бланке
Продольное Угловое
1.
Отдел сбыта Ярославского часового завода
Николаеву В.И.
2.
Утверждено
директору завода
«Звезда» <подпись>
<расшифровка>
16 февраля 2012 г.
<печать>
142670, РФ, г. Мурманск,
ул. Горького, дом 23;
тел. 23-45-06;
р/сч 05568821563450090081,
«Русский Стандарт»,
г. Мурманск
Классификация документов
1. По степени гласности:
а) секретное;
а) не секретное
2. По видам деятельности:
а) организационно-распорядительная документация;
б) документация по финансово-расчетным операциям;
в) документация по снабжению и сбыту
3. По средствам фиксации:
а) письменные;
б) аудио-документы;
в) фотодокументы;
г) видео документы;
д) графические документы
4. По срокам исполнения:
а) срочные;
б) не срочные
5. По содержанию:
а) простые;
б) сложные
6. По виду оформления:
а) подлинник;
б) копия;
в) дубликат;
г) выписка
7. По месту составления:
а) внешние;
б) внутренние
Организационно-распорядительная документация
-
Организационно-нормативная документация (устав, положения, должностная инструкция, штатное расписание, правило внутреннего распорядка и т.п.).
-
Распорядительная документация (приказ, распоряжение, постановление, решения, указы).
-
Информационно-справочная документация (акты, отчеты, сводки, протоколы, письма, справки).
-
Документация по личному составу (приказы, личные дела, характеристики, резюме, личный листок по учету кадров).
-
Жалобы, заявления, предложения граждан.
Организационно-нормативная документация
Устав – правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи, права предприятия, организации, учреждения.
Положение – правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных органов, организаций, учреждений, структурных подразделений.
Инструкция – правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц и граждан.
Распорядительная документация
Приказ – юридический акт, издаваемый руководителем организации для решения основных организационных вопросов.
Распоряжение – юридический акт, издаваемый руководителем организации или его заместителем, для решения текущих организационных вопросов.
Информационно-справочная документация
Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события (акты аварий, приема-передачи дел, инвентаризации и т.д.).
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения, руководителю структурного подразделения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Заявление – это просьба о разрешении того или иного вопроса, касающегося осуществления представленных работнику или гражданину прав: на труд, отдых и т.д.
ЗАВОД «ЭЛЕТРОМАШ»
ПРИКАЗ
16.03.2001 № 184
Москва
Об организации занятий
по повышению квалификации
В соответствии с Уставом предприятия
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Организовать на заводе трехмесячные курсы по повышению квалификации руководящих и инженерно-технических работников по прилагаемой программе курсов на 48 учебных часов.
2. Утвердить контингент работников согласно прилагаемому списку.
3. Установить день занятий на курсах – вторник; продолжительность занятий – 4 академических часа.
4. Контроль за работой занятий и общее методическое руководство возложить на главного инженера В.С. Архипову.
Директор завода подпись А.И. Ефремов
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«АБВ»
ПРОТОКОЛ
24.05.2011 № 2091
заседание правления
Председатель – И.Л. Павлов
Секретарь – И.И. Макарова
Присутствовали: П.П. Глушко, И.А. Ронов, Г.А. Шишкина, А.В. Кузьмина.
Повестка дня:
-
Состояние учета нереализованной продукции на складе организации
СЛУШАЛИ:
Председателя Павлова И.Л. – с заявлением строго соблюдать правила оформления учетных документов.
ПОСТАНОВИЛИ:
За допущенные нарушения в оформлении учетных документов предупредить зав. складом Кузьмину А.В. и обязать ее обеспечить в дальнейшем, строго соблюдать правила оформления документации.
Председатель подпись И.Л. Павлов
Секретарь подпись И.И. Макарова
МОСКОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ КОЛЛЕДЖ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
19.05.2006 № 14
г. Москва
Директору колледжа
И.И. Петрову
О контроле за
информационным
обеспечением учебных
учреждений
Согласно поручению Главы администрации Ноябрьского района о контроле за информационным обеспечением во всех учебных учреждениях района, необходимо, в кабинет информатики, установить десять новых рабочих станций.
Заведующий отделом подпись В.Н. Федун