Файл: Программа Полные трибуны.docx

МОБИЛЬНАЯ ГРУППА

2.1

ОРГКОМИТЕТ

ФОРМИРУЮТ расчет необходимого количества участников «Мобильной группы» программы на каждую сессию

к 5 февраля 2014

-

Сочи 2014 периодически обновляет данные исходя из прогноза/статистики продаж и предоставляет данные Администрации Краснодарского Края Следующее обновление намечено на середину-конец декабря

2.2

ОРГКОМИТЕТ

НАПРАВЛЯЕТ ЗАПРОС О ПРИВЛЕЧЕНИИ ответственному исполнителю Программы «Зритель» необходимое количество "Мобильной группы" по кластерам

до 12:00 день х-1

10 мин

Установить ответственное лицо (на кластер) Варианты формы запроса - e-mail, служебная записка, IMS

2.3

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ СПЕЦИАЛЬНОЙ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ

ПОДТВЕРЖДАЕТ возможность привлечения участников мобильной группы на следующий день

до 14:00 день х-1

30 мин

Установить ответственное лицо Варианты формы запроса - e-mail, звонок

2.5

ОРГКОМИТЕТ

ВЗАИМОДЕЙСТВУЕТ с координаторами "мобильной группы" и КООРДИНИРУЕТ передачу билетов в Олимпийский парк для "мобильной группы" и заполнение актов приемки-передачи

16:00 - 20:00 день x-1

-

ОРГКОМИТЕТУ проработать вопрос передачи билетов о Олимпийский парк ЗАРАНЕЕ (например раз в 5 дней)

2.6

ОТВЕТСТВЕННЫЕ ИСПОЛНИТЕЛИ СПЕЦИАЛЬНОЙ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ

ОБЕСПЕЧИВАЮТ своевременное прибытие участников программы к местам сбора

за 30 мин до начала первого соревнования в кластере

Администрации Краснодарского Края проработать, как прибывает мобильная группа в кластер - сразу целиком, к определенной сессии, или "утренняя" и "вечерняя"

2.7

ОРГКОМИТЕТ

КОНТРОЛИРУЕТ прибытие "мобильной группы" и размещения в местах ожидания (Life Site)

за 30 мин до начала первого соревнования в кластере

-

Как и кем осуществляется контроль, что группа прибыла в полном составе

2.8

ОРГКОМИТЕТ

ИНФОРМИРУЕТ Координатора "мобильной группы" данного кластера о необходимости привлечения конкретного числа участников с указанием объекта и сессии

через 10 мин после начала соревноватия

5 мин

2.9

КООРДИНТАОР МОБИЛЬНОЙ ГРУППЫ КЛАСТЕРА

ИНФОРМИРУЕТ Страшего группы, который собирает группу и направляется ко входу на объект

через 15 мин после начала соревноватия

5 мин

2.10

КОМАНДА ОРГКОМИТЕТА НА ОБЪЕКТЕ

ПЕРЕДАЕТ билеты координатору "мобильной группы" и ИНФОРМИРУЕТ о конкретных трибунах, которые необходимо экстренно заполнить

через 25 мин после начала соревнования

10 мин

2.11

КОМАНДА ОРГКОМИТЕТА НА ОБЪЕКТЕ

ОБЕСПЕЧИВАЮТ проход и рассадку участников мобильной группы на трибунах

через 35 мин после начала соревнования

10 мин

ЕСЛИ ВО ВРЕМЯ СОРЕВНОВАНИЯ ПРИХОДИТ ЗРИТЕЛЬ С БИЛЕТОМ НА ЭТО МЕСТО, УЧАСТНИК ПРОГРАММЫ БУДЕТ ПЕРЕСАЖЕН НА ДРУГОЕ МЕСТО ИЛИ ВЫНУЖДЕН БУДЕТ ПОКИНУТЬ ОБЪЕКТ