Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Общие правила организации бухгалтерского учета).pdf

Результатом процесса производства является готовая продукция, поэтому можно сказать, что уже на стадии производства закладывается будущая прибыль предприятия [12, с. 149].

Процесс реализации представляет собой третью стадию кругооборота хозяйственных средств предприятия. Его задачей является продажа продукции покупателям в целях получения денежных средств для возмещения затрат на производство и реализацию продукции, а также прибыли в составе выручки от реализации. За счет полученной выручки предприятие приобретает новые партии материалов, выплачивает заработную плату своим работникам, вновь производит продукцию и продает ее покупателям. Таким образом, повторяется цикл производственной деятельности предприятия [Error: Reference source not found, с. 231].

В организации бухгалтерского учета обязателен научный подход, то есть при выработке управленческих решений учитываются, помимо требований экономических законов, результаты экономического анализа, применяется рациональное сочетание экономических и административных методов управления. Научный подход при организации бухгалтерского учета предполагает своевременное преодоление негативных явлений путем введения в действие новых финансовых методов и рычагов или отмены старых. При этом требуется достоверная и своевременная экономическая информация, научно обоснованные показатели, высокое качество перспективного и текущего финансового планирования.

Система бухгалтерского учета - совокупность конкретных форм и методов, обеспечивающих возможность для данной организации вести учет своего имущества, обязательств и хозяйственных операций в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в учетных регистрах на основании первичных документов, т.е. осуществлять ведение бухгалтерского учета, а также формировать бухгалтерскую отчетность [10, с. 104].

Финансовая информация имеет большое значение для грамотной организации бухгалтерского учета, достоверность и своевременность информации позволяют анализировать ход событий, видеть их тенденции, заранее определять конечный результат. Финансовая информация осуществляется в форме бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности, представляемой по звеньям финансовой системы [Error: Reference source not found].

Бухгалтерский учёт должен использоваться для принятия управленческих решений, способствовать получению прибыли, сокращению финансовой и статистической отчётности. Бухгалтерский учёт ведётся на основании надлежащим образом оформленных первичных учетных документов, в которых фиксируются совершившиеся хозяйственные операции. Бухгалтерский учет является, поэтому документальным и доказательным, так как каждая его запись подтверждается соответствующим документом [2, с. 104]. 

Тамакулов Ф.А. считает, что бухгалтерский учет, представляет собой связующее звено между, контролем и управлением, а также связующее звено между разными уровнями управления – от стратегического до оперативного.

Достоверность и объективность бухгалтерского учета подтверждается периодичными инвентаризациями средств, расчетов и других статей баланса. Для него характерно применение особых приемов и способов обработки экономической информации: счета бухгалтерского учета, двойная запись Бухгалтерский учет имеет отличные особенности:

Является документальным и доказательным;

непрерывность (каждый день) и последовательность (без пропусков) регистрации всей учетной информации;

является стоимостным учетом (средства и операции отражаются обязательно в стоимостном выражении);

применяются такие способы учетных данных как: (счета и баланс, двойная запись, инвентаризация и др.) [Error: Reference source not found, с. 14].

Наличие финансовых ресурсов в необходимых размерах и эффективное их использование во многом предопределяют финансовое благополучие организации [Error: Reference source not found, с. 16].

Блях И.Е. считает, что эффективная организация бухгалтерского учета предприятия основана на реализации следующих принципов:

Необходимость органической интегрированности финансового менеджмента с общей системой управления предприятием;

бухгалтерский учет рассматривается как комплексная система, обеспечивающая разработку взаимозависимых управленческих решений, каждое из которых вносит свой вклад в общую результативность финансовой деятельности предприятия;

бухгалтерский учет учитывает изменение факторов внутренней среды, ресурсного потенциала, форм организации производственной и финансовой деятельности, финансового состояния и других параметров функционирования предприятия;

вариативность подходов к разработке отдельных управленческих решений, то есть подготовка каждого управленческого решения в сфере формирования и использования финансовых ресурсов в организации денежного оборота должна учитывать альтернативные возможности действий [4, с. 11].

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. Она должна: отражать специфические особенности организации и технологии производства; обеспечивать взаимодействие между структурными подразделениями и исполнителями; не допускать дублирования и параллелизма в работе структурных подразделений и отдельных исполнителей; использовать достижения научной организации труда; быть максимально простой и компактной; обеспечивать руководство предприятия всей информацией, необходимой для контроля и управления производством при минимальных затратах на функционирование бухгалтерии, а внешних пользователей - достоверной бухгалтерской отчетностью [2, с. 16].

Таким образом, бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления, в свою очередь, представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров. На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.

1.2. Место бухгалтерского учета в системе управления финансами организации

В современных экономических условиях существенно возрастают роль и значение финансовой информации, достоверность, оперативность и объективность которой позволяют всем участникам хозяйственного процесса проанализировать и оценить финансовые результаты деятельности организации. Турманидзе Т.У. определяет, что для поиска финансовых средств, возможностей и внутрихозяйственных резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности организации, принятия экономически обоснованных управленческих решений используется экономический анализ [17, с. 11].

Под анализом понимается метод исследования, состоящий в мысленном расчленении целого на составные части и выделении отдельных сторон, свойств, связей. Такое деление позволяет выявить внутреннюю сущность и природу рассматриваемого явления, его зависимость от различных факторов.

Губин В.Е. определяет, что все явления и процессы, происходящие в экономике необходимо изучать в единстве. Здесь основой является синтез, то есть соединение, объединение частей в единое целое. Только в единстве анализа и синтеза можно познать явления и процессы в диалектической связи всех их сторон.

Переход от анализа к синтезу осуществляется с помощью таких методов, как индукция и дедукция.

Индукция - это метод перехода от знания отдельных фактов к знанию общего, отражающего законы или другую существенную необходимость.

Дедукция - метод движения мысли от общего к частному, выведение из общих посылок следствий более частного характера.

Анализ и синтез, дедукция и индукция составляют основу метода познания экономических явлений и процессов экономического анализа, представляющего определенную систему знаний для исследования деятельности предприятий, объединений и отраслей народного хозяйства [7, с. 5-6].

Турманидзе Т.У. рассматривает экономический анализ, как одну из отраслей экономических знаний, которые позволяют:

Исследовать производственные и финансовые отношения, оценивать их взаимосвязи под воздействием экономических законов и субъективных факторов;

оценивать количественное влияние внешних и внутренних факторов на хозяйственную деятельность предприятия;

отслеживать тенденции в изменении количественных и качественных показателей хозяйственной деятельности предприятия;

выявлять внутрихозяйственные резервы повышения эффективности деятельности предприятия [17, с. 12].

При разработке финансовых форм, надлежащих заполнению для осуществления управленческого учета, каждое предприятие имеет право отобрать для аналитической работы собственный набор коэффициентов, поскольку их число не ограничено и увеличивается при расширении исходной информации.

Финансовое состояние организации, его устойчивость и стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Устойчивое финансовое состояние является не случай, а итогом умелого управления всем комплексом факторов, определяющих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Эйхлер Л.В. считает, что финансовое состояние предприятия проявляется в платежеспособности, в способности вовремя удовлетворять требования поставщиков в соответствии с хозяйственными договорами, возвращение кредитов, выплата заработной платы, внесение платежей в бюджет [20, с. 22].

При этом Эйхлер Л.В. говорит, что анализ финансового состояния предприятия основывается на относительных показателях, так как абсолютные показатели баланса в условиях инфляции очень трудно привести в сопоставимый вид [20, с. 25].

В процессе анализа хозяйственная деятельность изучается в динамике и статике. Динамика предполагает изменение экономических и финансовых показателей во времени, а в статике рассматривают, сопоставляют и оценивают аналогичные показатели одного периода.

Турманидзе Т.У определяет анализ системы управления финансами организации, как обеспечение подготовки информации для планирования, оценки качества и обоснования плановых показателей для разработки комплексного бизнес-плана. Анализ не только обосновывает планы, но и контролирует их выполнение на предприятии. Непрерывный контроль над выполнением плана называют мониторингом плановых показателей [17, с. 14].

Анализ хозяйственной деятельности предприятия является составной частью финансовой отчетности в широком смысле. В зависимости от того, какой вид отчетности служит источником для аналитических процедур и оценок, выделяют финансовый и управленческий анализ.

Финансовый анализ проводится по данным финансовой (бухгалтерской) отчетности и регистров бухгалтерского учета, на основе которых готовится отчетность.

Финансовый анализ, использующий в качестве информационного источника только финансовую отчетность, принято называть внешним финансовым анализом. Этот вид анализа применяется внешними пользователями информации о деятельности предприятия.

Губин В.Е. делит анализ системы управления финансами организации на внутренний и внешний, в зависимости от субъекта, существенно отличающийся по содержанию:

Внутренний анализ системы управления финансами – это исследование механизма формирования, размещения и использования капитала с целью поиска резервов укрепления финансового состояния предприятия, повышения доходов и наращивания собственного капитала;

внешний анализ системы управления финансами организации – это исследование финансового состояния субъекта хозяйствования с целью прогнозирования степени риска инвестирования капитала, и уровня его доходности [7, с. 6-7].

Шеремет А.Д. считает, что при проведении внутреннего финансового анализа наряду с данными финансовой (бухгалтерской) отчетности используется также информация, содержащаяся в регистрах бухгалтерского учета предприятия [19, с. 5-6].

Существуют различные классификации методов финансового анализа. Практика финансового анализа выработала основные правила чтения (методики) анализа финансовых отчетов. Среди можно выделить основные:

Горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом;

вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, то есть основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов;

коэффициентный анализ - расчет относительных данных отчетности, выявление взаимосвязей показателей [7, с. 6-7].

Анализ хозяйственной деятельности предприятия проводят, соблюдая определенные принципы (табл. 1). (приложение —1)