Файл: Информатика и компьютерная графика.pdf

интервалы, используя соответственно Стиль/Определить и Фор-

мат/Интервал.

Чтобы отредактировать формулу следует дважды щелкнуть мышью в ее поле и внести нужные изменения.

В текстовом редакторе Word 2007 для вставки объекта Microsoft Equation на вкладке Вставка служит кнопка Объект группы Текст. Кроме этого, добавить формулу можно, используя кнопку Формула.

Вычисления в таблицах. Для выполнения вычислений в таблице нужно установить курсор в ячейку, где должен быть результат и вставить формулу, используя команду Таблица/Формула.

Вкачестве формулы может быть использована готовая математическая функция, которая выбирается из списка Вставить функцию или собственная формула, написанная с использованием математических операторов и ссылок на ячейки. Ссылки на ячейки можно записать в виде Al, A2, Bl, B2 где латинская буква указывает на столбец (А

–первый столбец, В – второй и т. д.), а число – на строку.

ВWord 2007 – после расположения курсора внутри таблицы появляются дополнительные разделы Работа с таблицами (Конструк-

тор и Макет). Для вставки функции – Макет/Формула.

Колонтитулы. Это текст, который печатается внизу или вверху

каждой страницы документа. Обычно в область колонтитула вносят номер страницы, текущую дату, название документа и т. д. Можно разместить в колонтитуле рисунок, что создаст эффект водяного знака. Оформить колонтитул можно с помощью панели инструментов, которая появляется при выполнении команды Вид/Колонтитулы. Для завершения работы с колонтитулом необходимо нажать кнопку За-

крыть на панели Колонтитулы. В Word 2007 – Вставка/Колонтитулы.

Фон. Для определения фона документа используется команда Формат/Фон. Если в появившемся окне в качестве подложки определить рисунок, то он будет выполнять роль водяного знака.

3.2 Оформление документа, его редактирование и печать

Границы и заливка. Весь текст или выделенную часть можно заключить в рамку, выполнив команду Границы и заливка из пункта меню Формат, или используя соответствующие кнопки на панели

Форматирование.

В появившемся окне на вкладке Границы задаются три параметра: тип линии, цвет и ширина. Четыре кнопки, находящиеся в правой части

18

окна, включают/отключают соответствующую границу (верхнюю, нижнюю, правую, левую). На вкладке Страница в списке Рисунок выбирается графический или декоративный стиль рамки для страницы. На вкладке Заливка задается цвет фона, на котором располагается текст.

В Word 2007 – Разметка страницы/Границы страниц.

Поиск и замена. Имеются специальные средства поиска и замены, которые позволяют найти в тексте фрагмент, заданный в виде текстовой строки, и заменить его новым текстом. Для этого необходимо командой Правка/Найти открыть диалоговое окно Найти и заменить и на вкладке Найти в поле Найти ввести фрагмент разыскиваемого текста (для задания дополнительных параметров поиска, надо щелкнуть на кнопке Больше).

В Word 2007 – Главная/Найти.

Дополнительные кнопки Формат и Специальный позволяют разыскивать текст, отформатированный указанным образом, и специальные непечатаемые символы. Поиск начинается после щелчка на кнопке Найти далее.

Для замены найденного текста используют вкладку Заменить. Заменяющая строка вводится в поле Заменить на. По щелчку на кнопке Найти далее разыскивается очередное место, где заданная строка встречается в документе, затем щелчком на кнопке Заменить выполняется замена, если она необходима. Если заранее известно, что замену следует произвести по всему документу и во всех случаях, можно сразу щелкнуть на кнопке Заменить все.

Вкладка Перейти используется для перехода к специфическому тексту или объекту, например к заданной странице, сноске и т.д.

Стилевое оформление. Стиль – это набор параметров форматирования, которые применяются к тексту документа. Имеется два типа стилей: стиль абзаца и стиль символов. Стиль абзаца представляет собой группу форматов, которые влияют на весь абзац в целом: шрифт абзаца, расположение абзаца на полосе (влево, вправо, отступы и т. д.), табуляцию и т. д. Стиль символов включает в себя оформление, которое может быть применено к символам командами окна Шрифт.

Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке Стиль, расположенном на панели инструментов Форматирование. При выборе стиля из списка изменяется формат текущего абзаца или формат выделенного фрагмента.

В Word 2007 – Главная/Изменить стили.

Формат по образцу. Это копирование параметров форматирования выделенного объекта или текста, которое может быть применено к вы-

19

бранному объекту или тексту. Чтобы выполнить форматирование по образцу, надо установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования, и щелкнуть на кнопке Формат по образцу на панели Стандартная. Затем следует выделить текст, формат которого требуется изменить.

Если требуется изменить формат нескольких абзацев, надо дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу. После внесения всех необходимых изменений надо еще раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу или нажать клавишу Esc. Форматровать по образцу можно не только абзац, но и отдельные слова, символы или объекты.

В Word 2007 – Главная/Формат по образцу.

Отображение специальных символов. Приложение Word

предусматривает возможность отображения таких непечатаемых символов, как символы конца абзаца, табуляции, пробела, мягкого переноса. Отображение этих спецсимволов удобно включать, чтобы видеть все приемы, с помощью которых оформлен текст. Можно включить или выключить их отображение с помощью кнопки

Непечатаемые знаки на панели Стандартная. В Word 2007 – Главная/подраздел Абзац.

Разрыв страницы. Иногда необходимо создать разрыв страницы в нужном месте. Тогда следует расположить курсор в месте разрыва и выполнить команду Вставка/Разрыв. В открывшемся диалоговом окне выбрать требуемое действие.

В Word 2007 – Вставка/Разрыв страницы.

Правописание и перенос. Правописание в приложении Word проверяется автоматически, при этом неверно написанные слова подчеркиваются красной волнистой линией. Если выполнить команду Правописание из пункта меню Сервис, то для каждого ошибочно записанного текста компьютер предлагает свои варианты замены. Используя кнопки Пропустить, Заменить, Добавить можно осуществлять коррекцию текста.

В Word 2007 – Рецензирование/Правописание.

Чтобы текст документа выглядел более компактным, в нем необходимо расставить переносы. Для этого надо выполнить команду

Сервис/Язык/Расстановка переносов. В появившемся окне следует установить флажок Автоматическая расстановка переносов.

В Word 2007 – Разметка страницы/ Расстановка переносов.

Нумерация страниц. Чтобы расставить номера страниц в документе необходимо выполнить команду Вставка/Номера страниц (В Word 2007 – аналогично). В открывшемся диалоговом окне следует

20

установить нужные параметры. Использование кнопки Формат в этом окне позволяет указать, какими символами будет производиться нумерация (арабские цифры, римские, буквы) и с какого числа начнется нумерация.

Создание оглавления. Страницы документа должны быть пронумерованы. К участкам текста, являющимися заголовками, надо применить стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.) используя

Стиль на панели Форматирование. В Word 2007 – Главная/Стили.

Затем надо выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, при этом курсор должен быть установлен в том месте документа, где предполагается разместить оглавление. Далее в диалого-

вом окне Оглавление и указатели нужно выбрать вкладку Оглавле-

ние и задать внешний вид оглавления и его параметры: число уровней, внешний вид заполнителя. Для изменения оглавления надо внести соответствующие коррективы в документ и вновь выполнить ко-

манду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, на вопрос о замене оглавления ответить Ок.

В Word 2007 – Ссылки/Оглавление.

Сноски. Сноска – это примечание к тексту, которое может находиться или в нижней части документа или в конце всего документа. Они отделяются от основного текста чертой и отмечаются специальным знаком сноски.

Сноски бывают нумерованные (1, 2, 3 или I, II, III или А, В, С и т.д.) или маркированные ( или или и т.д.). Для вставки сносок необходимо расположить курсор в том месте, где будет сноска, выполнить команду Вставка/Ссылка/Сноска, заполнить диалоговое окно и нажать кнопку Вставить. В тексте появится знак сноски, а в нижней части страницы (или документа) откроется область сносок, в которую нужно ввести требуемый текст.

В Word 2007 – Ссылки/Сноски.

Предварительный просмотр. Чтобы убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так, как надо, используют специальный режим предварительного просмотра.

Для перехода в этот режим служит кнопка Предварительный просмотр или команда Файл/Предваритель-ный просмотр. При этом можно задать просмотр сразу нескольких страниц. Для выхода из просмотра надо нажать кнопку Закрыть.

В Word 2007 – Вид/Режим чтения.

21