Файл: Автоматизация учета затрат на производство (Техническое и программное обеспечение).pdf

Введение

Автоматизация учета затрат на производство имеет очень большую роль для любого предприятия. Программное обеспечение в этой области позволяет не только автоматизировать учет, но также помогает анализировать, планировать деятельность предприятия. Сегодняшние системы нацелены не только на работников основного, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Преимущество отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы.

Система программ «Microsoft Access» предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения основного учета, расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения.

В данной курсовой работе рассматривается тема «Автоматизация учета затрат на производство». В теоретической части необходимо осветить технико-экономическую сущность учета затрат на производство, информационное обеспечение данного комплекса и автоматизацию ведения учета затрат на производство в программе «Microsoft Access».

Практическая часть представляет собой решение определенной основной задачи с использованием программы «Microsoft Access», включающей создание фирмы, разработку ее структуры, заполнение справочников, выполнение ряда операций по ведению учёта затрат на производство, перемещению и выбытию средств. При выполнении работы ставились следующие цели:

• Закрепление, углубление и обобщение знаний, связанных с проектированием и реализацией;
• Исследование и принятие самостоятельных решений по автоматизации учетных задач или комплексов на предприятии;
• Углубление теоретических знаний в соответствии с заданной темой.

Для учета расходов на производство поддерживается применение метода «Директ-Костинг». Этот метод предусматривает, что расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• Объем выпуска;
• Плановая себестоимость;
• Оплата труда;
• Материальные затраты.

Таким образом, данная технология при ручном учете просто не осуществима из-за взаимосвязанности цехов, обменивающихся услугами и продукцией. Использование заложенных в систему программ расчета повышает достоверность определенной себестоимости продукции.

В заключении следует отметить, что основными направлениями совершенствования системы затрат на производство являются автоматизация учета, что позволяет в большей степени детализировать учет по местам возникновения и по носителям затрат; система учета «директ-костинг», которая предусматривает, что расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции, внедрить метод определения конечного финансового результата «затраты-выпуск».

Глава 1.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.

ООО «Safe And Security» - Небольшая организация, занимающаяся производством, продажей и установкой сигнализаций на частные дома и предприятия.

Организация предоставляет возможность качественной установки сигнализаций с гарантией на долговременную, бесперебойную работу, с возможность гарантийного ремонта в случаи неисправностей.

Сигнализация – это электронное устройство, которое позволит Вам всегда быть уверенным в безопасности Вашего дома, офиса, квартиры, склада, производственного помещения на определенной территории.

Охранная сигнализация рассчитана на предупреждение несанкционированного доступа в охраняемую зону (помещение).

Как правило, она состоит из охранной панели (централи) - приборе, который собирает и анализирует информацию, поступившую от охранных датчиков. Эта же охранная централь выполняет заранее запрограммированные в ней функции, исполняемые при сработке датчиков сигнализации. Также в состав оборудования входит пульт управления, который отображает состояние охранной сигнализации, служит для ее программирования и осуществляет постановку и снятие с охраны. В минимальный набор также необходимо включить источник бесперебойного питания (ИБП), кабельную сеть и, конечно же, охранные датчики.

В ООО «Safe And Security» работают только квалифицированные мастера с большим стажем работы - позволяющие выполнять работу быстро и качественно, а также группа специалистов, которые вовремя оказывают техническую поддержку клиентов.

Качество и безопасность всей продукции ООО «Safe And Security» подтверждено сертификацией в соответствие с Международными стандартами ISO 9001, а также на соответствие требованиям корпоративного стандарта качества.

Финансовые и производственные показатели

Таблица 1

В рамках ООО «Safe And Security» осуществляет:

• Услуги по созданию инфраструктуры компании (организация, планирование, поставка, установка, полная настройка новых систем);
• Услуги по сервисному и абонентскому обслуживанию компьютеров, серверов, оргтехники и локальных сетей;
• Администрирование и сопровождение компьютерных систем, внедрение и сопровождение программ;
• Продажа и доставка программного обеспечения и компьютерных комплектующих, обслуживание систем безопасности;
• Оказание профессиональной поддержки пользователей (Help Desk);
• Решение задач информационной безопасности;

1.2. Организационная структура управления предприятием.

В данном разделе на рисунке 1 представлена схема общей организационной структуры предприятия. Она отражает содержание аппарата управления и объекта управления на предприятии.

Во главе иерархии стоит генеральный директор, ему подчиняться:

• Заместитель генерального директора
• Главный бухгалтер

Главный бухгалтер заведует бухгалтерией следит за соблюдением компетенций сотрудников.

Заместитель генерального директора выполняет все функции генерального директора в его отсутствие или

Список функций каждого сотрудника в соответствии с задачами компании позволяет оценить в полной мере картину занятости и деятельность каждого сотрудника, не упуская из виду детали и определяя зоны ответственности влияния.

Руководителем компании в ООО «Safe And Security» является генеральный директор, который:

• Руководит в соответствии с действующим законодательством всеми видами деятельности компании;
• Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц (цеха) и других структурных подразделений;
• Обеспечивает выполнение компанией заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками;
• Организует производственно-хозяйственную деятельность компании на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства;
• Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда;

Отдел бухгалтерии в ООО «Safe And Security» выполняет следующие обязанности:

• Осуществление бухгалтерского учета;
• Прием и контроль за всей первичной документацией;
• Расчет заработной платы;
• Осуществление операций, которые связаны с движением денежных и основных средств, а также различных товарных и материальных ценностей;
• Отчисление денежных средств в службы страхования, налоговую службу, профсоюзные или пенсионные фонды.

ИТ отдел в ООО «Safe And Security» выполняет следующие обязанности:

• Реализация работ по обеспечению бесперебойного функционирования и развития программно-аппаратных комплексов;
• Обеспечение защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, в процессе деятельности организации;
• Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности организации;
• Реализация концепции развития информационных систем;
• Обеспечение требуемого уровня информационной безопасности;
• Разработка стандартов на использование вычислительной техники и программного обеспечения;
• Обеспечение информационной и технической поддержки средств вычислительной техники и программного обеспечения;
• Проведение работ по оптимизации использования информационно технических ресурсов;

Отдел снабжения в ООО «Safe And Security» выполняет следующие обязанности:

• Определяют, какие нужны ресурсы и в какой срок;
• Отвечают за хранение и выдачу материалов со склада;
• Контролируют расход. Ресурсы должны использоваться по назначению и тратиться только в интересах компании;
• Содействуют экономии материалов;
• Формирование номенклатуры материалов, необходимых компании для производства продукции;
• Планирование поставок на месяц, квартал, год;
• Выбор партнера с учетом оптимального варианта доставки продукции;
• Заключение договоров на поставку материальных ресурсов и контроль над их исполнением;
• Приемка поступивших материалов в соответствии с действующими документами – Положением о поставках и Инструкциями;
• Грамотное размещение привезенных ресурсов на складе компании с учетом внутренней логистики;
• Контроль расхода определенных материалов в производстве, а также разработка нормативов потребления;
• Инициатива по замене дорогих ресурсов на более дешевые, но без ухудшения качества продукции, производимой предприятием;
• Организация мероприятий по составлению и внедрению стандартов фирмы в части материального обеспечения;

Отдел производства в ООО «Safe And Security» выполняет следующие обязанности:

• Оперативное управление производственной деятельностью организации;
• Текущее планирование, участие в перспективном планировании производственной деятельности;
• Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственным вопросам;
• Оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных проблемах и возможных вариантах их решения;
• Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производственной деятельности организации;
• Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
• Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации;
• Решение иных задач в соответствии с целями организации.

Рисунок 1. Организационная структура

Рис 2. Диаграмма прецедентов