Файл: Автоматизация учета затрат на производство (Техническое и программное обеспечение).pdf

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов.

В данном разделе на рисунке 3 представлена функциональная диаграмма IDEF0.

Бизнес-модель – это потенциал предприятия, его коммерческие партнёры, необходимые для того, чтобы создать, продвинуть и доставить продукт целевой аудитории; взаимоотношения с потребителями и вложения, необходимые для формирования устойчивого потока дохода.

Целью бизнес-моделирования является создание достоверного, наглядного и простого для понимания описания деятельности компании. Самое главное – понятность и применимость.

Рисунок 3. IDEF0

На рисунке 4 представлена декомпозиция модели IDEF0. С помощью нескольких блоков, соединенных интерфейсными дугами уточнена структура выполняемых работ компании.

Декомпозиция в общем смысле - это метод, позволяющий заменить решение одной большой задачи решением серии меньших задач, расщепление объекта на составные части по установленному критерию. Практически декомпозиция применяется для детализации бизнес-моделей.

Таким образом, повышая детализацию описания бизнес-процессов, можно сформировать структурную "вложенность" бизнес-процессов. Подобная структура является процессной моделью предприятия и содержит описание бизнес-процессов, определяя их взаимосвязи.

Уровень детализации описания бизнес-процесса диктуется необходимостью обеспечить качество понимания бизнес-процесса. Если какой-либо шаг процесса при данном уровне детализации остается непонятным, детализацию описания повышают. Если данного уровня детализации достаточно для однозначного понимания бизнес-процесса (определяющего удобство и эффективность работы с ним), то повышать.

Как очевидно из бизнес-процесса, для реализации поставленной задачи необходимо выполнить пять под процессов:

• Ввод документов;
• Выпуск готового продукта;
• Формирование остатков;
• Списание остатков;
• Формирование отчёта.

Каждый из-под процессов реализует задачу обработки данных об одном основном объекте предметной области. Как правило, ключевым (основным) объектом является тот объект, который получается в результате выполнения функции.

Рисунок 4. Декомпозиция процесса решения

Рисунок 5. Структура работ по разработке

Разработка имеет очень важную роль для компании. Новая продукция может давать большую прибыль и позволить фирме контролировать стратегия маркетинга. Для уменьшения риска многие фирмы стремятся снизить зависимость от одного товара или ассортиментной группы. Некоторые компании пытаются максимизировать эффективность созданной ими системы реализации, используя ее для продажи новой продукции. Это позволяет распределять издержки сбыта, рекламы и товародвижения между несколькими продуктами, обеспечивать поддержку дилеров и предотвращать возможность использования распределительной сети потенциальными конкурентами.

Компании часто стремятся к технологическим прорывам. Такое стремление при успешной реализации идей принципиально может изменить существующие рынки. Иногда фирмы стремятся найти использование для отходов существующего производства и преобразования этих отходов в новые продукты. Также фирмы внедряют новые товары для реагирования на меняющиеся демографические характеристики потребителей и изменение в стили жизни.

На рисунке 6 представлена функциональная диаграмма деятельности, отображающая процесс начиная с выбора товара и заканчивая его вручению клиенту, а также рассматривается ситуация отказа от заказа.

Рисунок 6. Функциональная диаграмма деятельности

Глава 2.

2. Техническое и программное обеспечение

2.1 Структура и состав комплекса технических средств и конфигурация сети

Разрабатываемый программный продукт автоматизирует функции учёта затрат на производство, а также обработки данных и подготовки документов по учету ООО «Safe And Security».

Выделяется два подмножества функций системы:

• Служебные функции, к которым относятся вход в систему с учетной записью пользователя, импорт, экспорт, помощь по работе с программой;
• Основные функции обработки данных: ведение справочников системы, операции складского учета, просмотр и печать складских документов, планы на поступление и отгрузку товаров.

Система должна работать в многопользовательском режиме. При входе в систему под определенной учетной записью, пользователь получит доступ к тем функциям системы, которые ему доступны.

Для решаемой задачи не определена четкая последовательность действий при обработке данных. Все операции, связанные с вводом информации, должны выполняться в диалоговом режиме обработки в реальном масштабе времени.

Для такого взаимодействия пользователей с программой удобнее всего использовать язык диалога. Программа реализует довольно большое количество функций, и для реализации такого диалога удобно использовать меню. Структура меню показана на рисунке 7.

Рисунок 7. Дерево функций системы

На рисунке 8 представлена схема комплекса технических средств.

Рисунок 8. Схема комплекса технических средств

Таблица с характеристиками устройств (Таблица 2)

Таблица 2

2.2 Характеристика базы данных

Современные системы управления базами данных обеспечивают как физическую (независимость от способа хранения и метода доступа), так и логическую независимость данных (возможность изменения одного приложения без изменения остальных приложений, работающих с этими же данными).

Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.

Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключаться к другим базам данных, создавая для вас широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся.

Оценивая преимущества и недостатки СУБД Microsoft Access и ее функциональные возможности, можно утверждать, что данная система обладает всеми необходимыми инструментами для создания, редактирования, хранения и ежедневного использования баз данных. Интерфейс программы прост и удобен, работа не требует получения большого количества дополнительных знаний.

Дальше рассматриваем ER-модель

Рисунок 9. ER-модель

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 7 сущностей: Заказчик, Заказ, Заработная плата, Затраты, Каталог товаров, Настройка ПО, Сотрудники.

Таблица 3 Сущность «Заказчик»

Таблица 4 Сущность «Заказы»

Таблица 5 Сущность «Каталог товаров»

Таблица 6 Сущность «Настройка ПО»

Таблица 7 Сущность «Сотрудники»

Таблица 8 Сущность «Заработная плата»