Файл: WORD5.DOC информ 5.doc

Цель работы. Уметь настраивать экран монитора для работы текстового редактора. Освоить практические навыки и основы форматирования символов и абзацев.

5.1. Настройка экрана. Масштабирование.

В данной работе мы разберёмся, как установить режимы просмотра разметки страницы.

Во - первых рассмотрим функцию масштабирование.

Чтобы пользователь мог увидеть всю ширину документа, выберите на панели инструментов Стандартная комбинированное поле Масштаб и установите режим По ширине.

Масштабирование - очень полезная функция, с помощью которой можно плавно или ступенчато увеличивать или уменьшать размер изображения текста на экране. Масштабирование можно осуществлять командой Вид + Масштабирование или с помощью раскрывающегося поля Масштаб на панели инструментов Стандартная.

Если щёлкнуть по этому полю, то в раскрывшемся меню можно выбрать желаемое увеличение или уменьшение изображения, выраженное в процентах от размера по умолчанию (71% - это размер По ширине страницы).

Отметим, что режим По ширине задаёт наиболее оптимальный фактор масштабирования.

тображение документов пользователя на экране монитора обусловлено не только масштабом изображения, но и отображением непечатаемых символов и рисунков. Соответствующие параметры настройки выбираются с помощью командыСервис + Параметры (вкладка Вид).

С этой вкладкой мы уже работали, поэтому сейчас только напомним что в содержание вкладки Вид желательно включить следующие режимы: строку состояния, горизонтальную полосу прокрутки, вертикальную полосу прокрутки, вертикальную линейку и показ рисунков в тексте.

5.2. Непечатные символы.

Кроме обычных символов, Word позволяет выводить на экран так называемые непечатные символы (табуляторы, пробелы, символы конца абзаца, скрытые тексты и необязательные дефисы).

Вывести на экран все непечатаемые символы можно, щёлкнув по пиктограмме Все на панели инструментов Стандартная.

Показать все, или некоторые из непечатаемых символов можно и с помощью команды Сервис + Параметры (вкладка Вид).

Можно отметить что многие пользователи настраивают экран Word так, что бы выводились непечатные символы табуляции и пробелов.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:

Отмаштабируйте экран Word для значений 100%,50%,200%,Страница целиком, Две страницы и вернитесь к маштабу По ширине страницы.
Выведите на экран все непечатаемые символы
Отключите вывод на экран всех непечатаемые символы
Поочерёдно выведите на экран непечатаемые символы пробелов, табуляции и символы конца абзаца.

5.3. Установки размеров и границ страницы

Для установки размеров и границ страницы используется команда Файл + Параметры страницы, в которой выбирается вкладка Поля.

Чтобы установить размер самого листа бумаги и его ориентацию при печати, необходимо выбрать вкладку Размер бумаги.

Результат работы команды Файл + Параметры страницы отображается на горизонтальной и вертикальной линейках в режиме просмотра разметки страницы. Обычно используют параметры, уже установленные по умолчанию, а именно: отступы от всех краев листа составляют 2,5см, размер листа - 210х297 мм.

Остальные команды ( название шрифта, размер шрифта, стиль шрифта, выравнивание, границы абзаца), которые расположены на панели инструментов Форматирование и на горизонтальной линейке, возьмем на первых порах так же по умолчанию.

5.4. Основы форматирования символов

С помощью форматирования пользователь создает внешний вид документа; выбирая шрифты и размеры символов, подчеркивая или выделяя курсивом слова и предложения, вы выполняете форматирование символов.

Возможные пути для форматирования символов следующие:

используя панель инструментов Форматирование;
посредством команды Формат + Шрифт;
с помощью специальных комбинаций клавиш.

Способ 1: Форматирования символов с помощью панели форматирования

Панель инструментов Форматирование содержит различные поля, с помощью которых можно вызвать функции редактирования текста.

Для вызова этой панели (мы уже проходили это) нужно в строке меню выбрать команду меню Вид + Панели Инструментов и подключить панель Форматирование. Нужная нам для форматирования часть этой панели имеет следующий вид:

Тип шрифт Размер шрифта

Полужирный шрифт Курсив Подчеркивание

Используя эту панель для оформления символов в тексте документа, мы можем:

использовать различные типы шрифтов.
использовать различные размеры выбранного шрифта исчисляемую с помощью типографической единицы пункт. Вычислять размер шрифта в сантиметрах или миллиметрах неудобно, поэтому и ввели более удобную единицу.
использовать дополнительные свойства шрифтов (Полужирный Курсив Подчеркивание).

С помощью панели Форматирование Вы можете установить текущий шрифт или поменять шрифт в выделенном участке текста.

Рассмотрим оба варианта на примерах:

Вариант1 (установка текущего шрифта) ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:

Установите текстовый курсор после текста этого задания.
Вызовите (если ее нет на экране) панель Форматирование.
Выберите в ней шрифт Times New Roman.
Установите размер шрифта 14 пунктов.
Установите дополнительно режим Полужирный и Курсив.
Наберите следующую строку (у Вас она должна получится такой - же):

Шрифт Times New Roman высотой 14 пунктов Полужирный Курсив

Вариант2 (установка шрифта в выделенном участке текста)

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:

Выделите предложение написанное ниже:

Так должен выглядеть шрифт Arial высотой 10 пунктов Полужирный Подчеркнутый

Установите размер шрифта 10 пунктов.
Установите дополнительно режим Полужирный и Подчеркнутый.
Вид строки должен стать таким:

Так должен выглядеть шрифт Arial высотой 10 пунктов Полужирный Подчеркнутый

Дополнительные возможности панели Форматирование

Дополнительные возможности панели Форматирование осуществляют кнопки расположенные в ее правой части:

Внешние границы (обводка выделенного слова, строки или абзаца)

Оформление выделенного слова, строки или абзаца цветом

Оформление выделенного слова, строки или абзаца фоном

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:

Выделите предложение написанное ниже:

Дополнительные возможности панели Форматирование

Оформите его так, что - бы оно выглядело так, как изображено ниже

Дополнительные возможности панели Форматирование

Способ 2: Форматирования символов с пункта меню Формат + Шрифт

Второй способ форматирования символов заключается в использовании диалогового окна Шрифт, который можно вызвать командой Формат + Шрифт или с помощью меню появляющегося при нажатии правой кнопки мыши, выбрав в нем команду Шрифт.

Использование этого способа так - же предполагает предварительное выделение участка текста (слова, строки, абзаца) в котором нужно изменить шрифт.