Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования ( Характеристика организации и управления: сущность, принципы, связи).pdf

2.3 Характеристика производственной структуры организации

Производственная структура предприятия представляет собой как состав, так и соотношение его внутренних звеньев: цехов отделов, лабораторий и иных компонентов, которые составляют единый хозяйственный объект; предназначается размером предприятия, отраслью производства, уровнем технологии и специализации предприятия. Какой-нибудь устойчивой стандартной структуры не имеется. Она постоянно корректируется под влиянием производственно-экономической конъюнктуры, НТП, социально-экономических процессов.

Но при всей разнообразности структур производственные предприятия имеют идентичные функции, основные из которых — изготовление и сбыт продукции.

С целью обеспечения нормального функционирования структура производственного предприятия должна содержать: [8, С. 157]

- органы управления предприятием;

- функциональные отделы, лаборатории, иные непроизводственные службы;

- цехи основного производства;

- вспомогательные и обслуживающие цехи, склады;

- прочие организации (подсобные, социально-бытовые).

Главным структурным подразделением предприятия и производственной единицы выступает цех. Цех представляет собой организационно-обособленное подразделение организации, который состоит из целого ряда производственных участников и обслуживающих звеньев. Цех исполняет назначенные ограниченные производственные функции, определенные характером кооперации труда внутри организации. В цехах организации изготавливается продукция либо исполняется назначенная стадия производства, в результате которой формируются полуфабрикаты, применяемые на этой организации.

Тем самым всякий цех основного производства может содержать один либо несколько целиком законченных процессов изготовления продукции либо объединять частичные процессы и операции, которые составляют одну либо целый ряд стадий производства продукта.

В производственной структуре организации значимую роль играют как конструкторские, так и технологические подразделения, и научно-исследовательские лаборатории. В них исполняются исследовательские, опытно-конструкторские работы, разрабатываются технологические процессы, осуществляются экспериментальные работы, реализовывается доводка изделий до готовности по технико-экономическим показателям либо требованиям стандартов

В производственную структуру организации входят также органы управления производством и подразделения по обслуживанию работников.

В организациях вместе с производственной структурой различают общую структуру. Общая структура предприятия содержит в себе, помимо производственных цехов и обслуживающих хозяйств производственного назначения, также разнообразные общезаводские службы, хозяйства и предприятия, связанные с капитальным строительством, охраной окружающей среды и культурно-бытовым обслуживанием работников.

Создание производственной структуры происходит при формировании организации, а также в результате непрерывно реализовываемого на нем в последующем процесса организации. Производственная структура производственного объединения (предприятия) в существенной мере воздействует на формы построения производственного процесса, как во времени, так и в пространстве, на структуру органов управления производством.

Выбор того либо иного варианта производственной структуры главным образом зависит от огромного количества факторов, главными из них выступают следующие: [3, С. 99]

1) Размер и масштабы производства на предприятии.

2) Технологические и продуктивные особенности производимой продукции.

Конструктивные специфики производимой продукции и технологические методы ее изготовления главным образом предназначают как состав, так и характер процессов производства, видовой состав технологического оборудования, профессиональный состав рабочих, что тем самым, определяет состав цехов и иных производственных подразделений, а, значит, и производственную структуру организации.

3) Объемы выпуска по любому виду продукции. Объем выпуска продукции воздействует на дифференциацию производственной структуры, на сложность внутрипроизводственных связей между ними. Чем больше объем выпуска продукции, тем, в основном, крупнее цехи организации и уже их специализация. Таким образом, на крупных предприятиях в пределах любой стадии производства может быть сформировано по несколько цехов.

4) Номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции.

Собственно от этого фактора главным образом зависит, должны ли цехи и участники быть приспособлены для производства строго назначенной продукции либо наиболее многообразной. Чем шире номенклатура, а также ассортимент выпускаемой продукции, тем сложнее структура организации.

5) Формы специализации подразделений организации.

Назначают определенный состав технологически и предметно специализированных цехов, участков организации, их размещение и производственные связи между ними, что выступает главнейшим фактором создания производственной структуры.

6) Формы кооперирования с иными организациями по выпуску определенных видов продукции.

Экономически рациональные формы кооперирования дают возможность осуществлять часть процессов производства вне этой организации и соответственно не формировать в организации часть тех либо иных цехов и участков либо обслуживающих хозяйств.

7) Нормативы численности и управляемости производственных подразделений.

Эти показатели назначаются количеством рабочих, которые заняты в цехах и на участках и значительно воздействуют на размеры предприятий, и, соответственно на производственные структуры.

Производственная структура организации изменяется на протяжении продолжительного периода времени, она динамична, потому как, в организациях происходят процессы: развития техники и технологии, углубления общественного разделения труда, роста уровня организации производства, развития специализации и кооперирования, соединения науки и производства.

Структура организации должна обеспечивать более верное сочетание во времени и в пространстве всех звеньев процесса производства.

Значимым фактором, влияющим на производственную структуру, выступает как размер, так и масштабы производственной деятельности организации и ее цехов. На крупных предприятиях в наиболее широких масштабах внедряется новая высокопроизводительная техника, постоянно улучшается технология.

Тем самым улучшение производственной структуры полагает: [1, С. 134]

- укрупнение предприятий и цехов;

- соблюдение целесообразного соотношения между основными, вспомогательными и обслуживающими цехами и участками;

- рационализацию планировки предприятия и размещения цехов и участков с учетом характера технологического процесса;

- обеспечение нужного уровня специализации и кооперирования производства;

- расположение производственных подразделений последовательно по ходу технологического процесса: склады - сырья, материалов и полуфабрикатов; цехи и участки - заготовительные, обрабатывающие, сборочные, склады готовой продукции, где производятся доукомплектование изделий съемным оборудованием, запасными частями, консервация, упаковка, погрузка и отправка продукции потребителю;

- компактность расположения предприятия, рациональная плотность застройки территории предприятия и многоэтажная застройка, соблюдение рационального расстояния между корпусами, цехами, производственными участками и складами;

- сокращение транспортных коммуникаций как внутри предприятия, так и вне его.

К количеству главных факторов развития структуры производства организации относятся: [7, С. 137]

а) регулярное исследование достижений в области проектирования и развития производственной структуры для мобильности и адаптивности структуры организаций к новым достижениям в данной области и к новой продукции;

б) оптимизация качества и размеров производственных подразделений предприятия;

в) обеспечение целесообразного соотношения между основными и обслуживающими подразделениями;

г) рациональная планировка подразделений и генерального плана предприятия;

д) рост уровня автоматизации производства;

е) обеспечение соответствия компонентов производственной структуры предприятия согласно принципу пропорциональности по производственной мощности, прогрессивности технологических процессов, уровня автоматизации, квалификации кадров и других пара­метров; обеспечение соответствия структуры принципу прямоточности технологических процессов, для сокращения длительности прохождения предметов труда;

ж) обеспечение соответствия уровня качества процессов в системе уровня качества и «входа» системы;

и) формирование внутри крупного предприятия юридически самостоятельных мелких организаций с предметной либо с технологической специализацией производства;

к) сокращение нормативного срока службы основных фондов;

л) соблюдение графиков планово-предупредительного ремонта основных производственных фондов предприятия, сокращение продолжительности осуществляемых ремонтов и рост их качества, современное обновление фондов.

Заключение

Организацию можно исследовать как производственную целостность, которая, эффективно применяя собственные ресурсы, исполняет экономическую функцию производства продукции, а также оказания услуг. Наряду с этим обеспечиваются рабочие места для населения и доходы для предпринимателей. Согласно данной точки зрения, роль бизнеса состоит в применении его энергии и ресурсов с целью получения прибыли. Но организация вместе с тем выступает частью среды, которая состоит из поставщиков, потребителей, средств информации, союзов и объединений людей, работников, собственников акций, поэтому она находится в прямой зависимости от этой среды и должна наряду с обеспечением собственных интересов удовлетворять ее интересы. Итак, организации отвечают перед обществом за его состояние, благополучие, что вызывает от них направленности части как ресурсов, так и усилий согласно социальным каналам. Сферами ответственности организации выступают защита среды обитания, здравоохранение и безопасность, защита прав потребителей и т.д. Бизнес в данном случае выступает в роли фактора ответственности за развитие общества.

На основе вышесказанного можно сформулировать вывод о том, что главным условием деятельности современной организации выступает управление. Управление - это функция специфического органа организации, которая предоставляет направленность деятельности всех без исключения элементов организации, удерживает в допустимых пределах отклонение некоторых частей и организации в целом от назначенных целей.

В ходе управления происходит замер контролируемых параметров в структурных единицах организации, сопоставление их с имеющимися как нормами, так и целями организации, а затем реализовывается принятие управленческого решения в целях приведения параметров в соответствие с нормой. Данная схема управления реализовывается во всех современных организациях.

Управление организацией располагает четырьмя главнейшими функциями, исполнение которых назначает эффективность деятельности всей организации в деле достижения ее целей, а именно: планирование, организация, мотивация и контроль.

Таким образом, управление организацией в сегодняшнее динамичное время представляет собой сложную работу, которую нельзя исполнить успешно, при этом руководствуясь простыми сухими заученными формулами. Руководитель должен сочетать осмысление, как общих истин, так и значимости многочисленности вариаций, благодаря которым ситуации отличаются одна от другой. Руководителю тем самым нужно разуметь и учитывать критические факторы либо составляющие организаций (внутренние переменные), а также силы, влияющие на организацию из вне (внешние переменные), а также учитывать воздействие организации на общество.

Список использованных источников

1. Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента: Учебник / Н.И. Кабушкин – 11-е изд., испр. - М.: Новое знание, 2014. — 336 с.
2. Кнышова, Е.Н. Менеджмент: Учебник / Е.Н. Кнышова – М.: 2015. - 304 с.
3. Лапуста, М.Г. Предпринимательство: Учебник .– М.: ИНФРА-М, 2014. — 608 с.
4. Мескон, М. Основы менеджмента: Учебник; под ред. О. И. Медведя – М.: Вильямс, 2014. - 704 с.
5. Мильнер, Б.З. Теория организаций: Учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2014. — 480 с.
6. Орлов А. И.Менеджмент: Учебник. - М.: Издательство «Изумруд», 2013.- 298 с.
7. Пелих, А.С. Экономика предприятия (фирмы): Учебник. – Ростов н/Д.: МарТ, 2014. – 512 с.
8. Переверзев М. П. Менеджмент: Учебник.2-е изд.,доп. и перераб. - ("Высшее образование") - М.: ИНФРА-М, 2015. – 358 с.
9. Семенов, А. К. Основы менеджмента: Учебник. 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд. «Дашков и К°», 2014. - 556 с.