Файл: Роль мотивации в поведении организации ( Теоретические основы управления мотивацией персонала в организации).pdf

Таблица 22

Возможные сочетания выполнения KPI

Текущие затраты предприятия на ФОТ будут соблюдены при выполнении плана организации и личных планов всех сотрудников. При этом превышение данного уровня даст рост выработки на 10% при повышении на 2501,1 тыс. рублей (составит 27512,1). Рост ФОТ при этом будет всего на 554,85 тысяч рублей. Т.е. предлагаемое изменение эффективно, повышает прозрачность начисления премиальных, повышает удовлетворенность сотрудников (сейчас план выполняется на 80%, т.е. при текущем уровне экономия составит 832,27 тысяч рублей). Также при этом будет получен эффект за счет снижения трудоемкости расчета зарплаты и премиальных.

При внедрении системы управления по KPI, следует оценивать отношение сотрудников, удовлетворенность и управляемость системы управления мотивацией и персоналом в целом.

Руководителю следует при снижении эффективности управления вовремя внести изменения или изменить политику управления мотивацией в целом. Для оперативного мониторинга и управления предприятию следует внедрить программу KPI Monitoring. Эта система позволит достигать стратегических и тактических целей, поставленных перед предприятием, повысит управляемость процесса, как в вопросах мотивирования, так и по предприятию в целом. Стоимость программы – 135000 рублей, поставщик услуг - московская компания ПрофИтПроект (Москва). Адрес: 115184, г. Москва, М.Татарский пер., д.4, стр. 3, офис. 7. Телефон: (495) 951-88-75, (495) 959-41-55.

Программа позволяет учитывать результаты каждого сотрудника, оценивать достигнутые результаты предприятия в целом, формировать необходимые отчеты, интегрируется с другими программами предприятия, как, например, 1С.

Внедрение данной системы приведет как к снижению трудовых затрат руководителя и главного бухгалтера по расчету и анализу показателей личного участия каждого сотрудника, так и результатов деятельности компании в целом. Таким образом, предложенные мероприятия окажут положительное воздействие на управление мотивацией на предприятии. Для оценки количественного эффекта, рассмотрим, как изменится показатель эффективности управления мотивацией на предприятии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Мотивация в управлении персоналом рассматривается как процесс активации мотивов работников (внутренняя мотивация) и формирования стимулов (внешняя мотивация) для повышения эффективности труда. Цель управления мотивацией – целенаправленное формирование комплекса условий, которые побуждают сотрудника к действиям, которые направлены на достижение целей предприятия. На основе исследованного материала можно сделать вывод, что грамотно организованное управление мотивацией сотрудников является основополагающим элементом эффективности работы каждого предприятия.

Формирование и внедрение системы, учитывающей современные направления управления мотивацией, креативные элементы, позволят достигать высоких результатов при минимальных финансовых вложениях. При построении системы следует, во-первых, определить, что хочет иметь тот или иной работник. Это могут быть как денежные, так и неденежные цели, которые работодатель может предложить в той или иной комбинации.

Система мотивации персонала должна основываться на комплексе разнообразных методов, выбор которых зависит от уровня проработанности системы стимулирования в организации, общей системы управления предприятия и особенностей деятельности организации.

Таким образом, можно отметить, что управление мотивацией на предприятии не структурировано, имеет разрозненные, не систематизированные элементы, недостаточную внутреннюю нормативную документацию, носит общий характер. Эффективность мероприятий не оценивается, мероприятия вводятся по аналогии с другими предприятиями - «как у всех». Многие применяемые меры не отражены в действующих документах, регулирующих взаимоотношения руководства и персонала. Показатели деятельности демонстрируют, что стимулирующие меры недостаточно эффективны, так как показатели деятельности предприятия снижаются, растет трудоемкость, падает производительность, снижается удовлетворенность системой оплаты труда и условиями труда в целом. Необходима первоначальная диагностика мотивационного воздействия, анализ наиболее эффективного механизма воздействия, разработка комплексной взаимосвязанной системы, которая будет поддерживаться локальными нормативными актами

Основной вид экономической деятельности ООО «Окна Свет» - производство и установка ПВХ-конструкций.

В качестве мероприятий, разработанных в ходе выполнения работы, стали:

1. Проведение теста Мотайп для оценки мотивационных типов сотрудников и определения зон и воздействия мотивационных схем.

2. Разработка недостающих внутренних документов для организации и оптимизации процессов по мотивации и управлению персоналом.

3. Внедрение системы управления мотивацией по KPI в зависимости от выполнения планов каждого сотрудника и предприятия в целом. Бонусирование по KPI позволит создать прозрачную и понятную систему бонусирования, учитывающую цели отдельных сотрудников и цели предприятия в целом. Это повысит информированность сотрудников и их удовлетворенность, которая снизилась по итогу 2019 года. Основное требование к разработке системы KPI - возможность измерения выбранных показателей.

4. Внедрение программы отслеживания показателей и оценки эффективности управления мотивацией. Внедрение данной системы приведет как к снижению трудовых затрат руководителя и главного бухгалтера по расчету и анализу показателей личного участия каждого сотрудника, так и результатов деятельности компании в целом.

Предложенные мероприятия могут быть признаны эффективными для совершенствования управления мотивацией на предприятии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Базаров Т.Ю. Управление персоналом / Т.Ю.Базаров. - М.: Инфра-М, 2015. - 224 с.
2. Веснин В. Р. Основы менеджмента / В.Р. Веснин. - М.: ЮНИТИ, 2017. - 326 с.
3. Веснин В.Р. Управление персоналом в схемах: Учебное пособие / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2017. - 96 c.
4. Волков В.В. Экономика предприятия: учебное пособие / В.В. Волков. - М.: ИНФРА-М, 2016. – 423 с.
5. Горфинкель В. Я. Экономика предприятия: учебник для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям и направлениям / В. Я. Горфинкель, В. А. Швандар. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 670 с.
6. Кибанов А. Я., Управление персоналом: отбор и оценка при найме, аттестация: Учебное пособие для студентов вузов / А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова. – М.: Экзамен, 2017. - 416 с.
7. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: учебное пособие / Е.В. Маслов. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 312 с.
8. Минева О.К., Арутюнян С.А. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности: Учебник. - М.: Альфа-М, 2015. – 140 с.
9. Озерникова, Т. Мотивационное значение заработной платы // Служба кадров. – 2018. – № 3. – С. 24–29
10. Поршнев А.Г., Азоев Г.Л., Баранчеев В.П. Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева и др. - М.: ИНФРА-М, 2016. – 109 с.
11. Резник С.Д. Организационное поведение: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 342 с.
12. Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 543 с.
13. Тебекин А.В. Менеджмент: Учебник - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 347 с.
14. Титов В. И. Экономика предприятия: учебник / В.И. Титов. – М.: Эксмо, 2017. - 416 с.
15. Управление персоналом: учебное пособие / под ред. Сербиновского Б.Ю. , Самыгина С.М. - М.: Приор, 2017. - 450 с.
16. Утенин В.В. Ключевые показатели эффективности (KPI) и практическая система мотивации персонала / В.В. Утенин // Финансы. – 2018. - № 3. – С. 11-19
17. Ципкин Ю.А. Управление персоналом: Учебное пособие для вузов / Ю.А. Ципкин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. - 446 с.