Файл: Методические указания по выполнению курсовой работы Проектир.doc

1. Титульный лист,

2. Задание на курсовую работу,

3. Оглавление,

4. Введение,

5. Основной текст

6. Заключение,

7. Список сокращений,

8. Список специальных терминов,

1. Список литературы,

10. Приложения.

Все перечисленные части, включая табличные фрагменты и схемы в основном тексте и приложениях, должны быть подготовлены на компьютере (рекомендуется использовать текстовый процессор Microsoft Word), на одной стороне листов формата А4 с полями: левое-3 см, правое - 1,5 см, верхнее и нижнее - по 2,5 см.

Текст должен иметь следующие параметры форматирования - шрифт Times New Roman размером 14 пт, полуторный интервал строк, выравнива­ние по ширине, отступ «красной» строки 1,25 см. Содержание таблиц, обозначе­ния на схемах, диаграммах и примечания допускается давать шрифтом мень­шего размера.

Нумерация страниц работы - сквозная, начиная от титульного листа, вклю­чая листы, на которых содержится только иллюстративный материал. Номер страницы размещается справа вверху листа. На титульном листе, листах зада­ния на курсовую работу и листе с оглавлением номера страниц не ставятся. Объем работы - 40 - 60 страниц, без учета приложений.

В оглавлении перечисляются заголовки разделов работы, начиная с вве­дения, включая заголовки параграфов основного текста, с номерами страниц, на которых они начинаются.

Заголовки глав и параграфов в тексте и оглавлении должны иметь руб-рикационные индексы (1,1.1., и т.д.).

В тексте работы можно использовать только общепринятые сокращения (физических единиц, грамматические), однако допускается применение и иных сокращений, если они многократно повторяются в тексте, например, сокраще­ний названий предприятий и учреждений, подразделений, программных систем.

Сокращение вводится при первом же появлении в тексте названия, кото­рое оно обозначает, сразу за ним в скобках, например, планово-экономический отдел (ПЭО). После этого везде в тексте используется не название, а его сокра­щение (без скобок).

Если в работе используется много сокращений, следует составить их спи­сок (с определениями) и поместить перед списком литературы. Подобный спи­сок необходимо сделать и для специфических терминов, используемых в работе.

В формулах должны использоваться общепринятые обозначения мате­матических операций, математических, физических и иных величин. Перемен­ные и константы, входящие в формулу, должны быть определены сразу после нее в той же последовательности, в какой они располагаются в формуле. Опре­деление вводится словом «где» на следующей после формулы строке.

Формулы рекомендуется оформлять с помощью специальных редакто­ров, например Microsoft Equation, доступного в среде процессора Word. Круп- ные формулы можно разделить на несколько строк, при этом переносы следу­ет делать после знаков арифметических операций, которые должны повторять­ся в начале перенесенной части формулы.

Для того, чтобы в тексте можно было делать ссылки на формулы, их следует пронумеровать. Нумерация выполняется в пределах глав, где они раз­мещаются. Номер должен включать две части, разделенные точкой - номер главы и порядковый номер формулы, например 2.5 - 5-я формула во 2-й главе. Номер помещается слева от формулы в круглых скобках.

В тексте нельзя использовать знаки арифметических операций «+», «-» и др., следует применять их словесные эквиваленты - плюс, минус и др. Это относится и к знакам №>, §, %, вместо которых следует применять слова «но­мер», «параграф», «процент». При перечислении числовых величин одина­ковой размерности, единица измерения указывается с последней из них.

7.2. Иллюстративный материал

Иллюстративный материал должен отражать и дополнять текстовое со­держание работы. Он может быть представлен таблицами и рисунками и раз­мещен как в основном тексте, так и в приложениях. К иллюстрациям - рисун­кам относятся эскизы, схемы, диаграммы, графики. В тексте должны быть ссылки на каждую таблицу и рисунок. Для этого таблицы и рисунки следует отдельно пронумеровать в пределах глав, таким же образом, как и формулы.

Номер таблицы размещается в отдельной строке, над ее правым краем и предваряется словом «Таблица». Таблицу можно снабдить заголовком, пояс­няющим представленные в ней данные. Заголовок должен располагаться посе­редине таблицы, между ней и строкой с ее номером.

При переносе таблицы на следующую страницу, перед перенесенной частью надо повторить «шапку» таблицы, а над ее правым краем - номер таб­лицы, после строки «Продолжение таблицы». Строки таблицы обязательно нумеруются, если ее ширина превышает ширину страницы и ее правую часть необходимо перенести вниз. В этом случае, столбец с номерами строк надо в перенесенной части повторить. Следует, однако, избегать подобных перено­сов, лучше расположить широкую таблицу по длине страницы («шапкой» от правого поля) или разделить их содержимое на две или более таблицы.

Номер и наименование рисунка даются в строке под ним. Номер вводит­ся сокращением «Рис». После номера размещается наименование, которое должно отражать суть информации, представленной на рисунке, например: «Рис.3.5. Структура информационного обеспечения деятельности фирмы».

Большие рисунки, например блок-схемы, можно переносить, при этом следу­ет придерживаться стандартных правил переноса подобных иллюстраций. Ди­аграммы и графики рекомендуется располагать на листе целиком, без переноса, вместе со строкой с номером и наименованием, иначе будет затруднено их восприятие.

7.3 Список литературы

Все использованные в работе литературные источники, в том числе за­конодательные акты и постановления правительства, отраслевые нормативные и руководящие материалы, методическая и справочная литература, статьи пе­риодической печати, должны быть указаны в списке литературы.

Список литературы имеет одноименный заголовок, после которого пе­речисляются в алфавитном порядке (по фамилии автора или названию), лите­ратурные источники. Они должны быть указаны в списке точно так же, как и в самом источнике и должны содержать фамилию и инициалы автора (авторов), название, место издания и название издательства, год издания, количество стра­ниц. На каждый источник в списке должна быть, по крайней мере, одна ссылка в тексте работы.

Если на титульном листе источника имеется фамилия автора (авторов), то его строка в списке начинается этой фамилией, если фамилия автора (составите­ля) приведена в другом месте или не указана вообще - то названием источника.

Место издания дается названием города с двоеточием после него, для Москвы используется сокращение - «М.» Для статьи в журнале или сборнике кроме названия статьи, должно быть указано название и номер издания. Для правительственных актов следует указывать название правительственных орга­нов, принявших акты, для отраслевых нормативных и руководящих документов - названия организаций, их утвердивших.

В список литературы можно включать электронные документы, опуб­ликованные на серверах Интернета, для них надо указать название предприя­тия, владеющего сервером и его адрес.

Ссылка в тексте на литературный источник представляет собой его но­мер в списке литературы, заключенный в квадратные скобки, например: «...за период 2001 - 2006 гг. доля отечественных изделий на российском рынке электронной техники должна возрасти до 50% [2].»

Пример списка литературы дан в Приложении 4.

7.4 Приложения

В приложения выносятся те материалы, полученные в результате вы­полнения работы и необходимые для полноты ее представления, включение которых в основной текст не целесообразно из-за слишком детального характе­ра, или большого объема. К таким материалам относятся исходные тексты про­граммных модулей, формы отчетов и иных документов, выводимых програм­мами на устройства печати и монитор, таблицы, диаграммы и графики, имею­щие вспомогательный характер и т.д.

Объем приложений не ограничивается, однако, не желательно увеличи­вать его свыше трети объема работы. Если материал, выносимый в приложе­ние, представляет различные части одной информации, то его следует офор­мить как одно приложение, в противном случае - как несколько приложений с порядковыми номерами. В основном тексте работы должны быть ссылки на каждое приложение.

Каждое приложение должно начинаться на новой странице. Приложе­ние обозначается словом «Приложение» (с порядковым номером, если прило­жений несколько) в правом верхнем углу страницы, на которой оно начинается. После обозначения можно дать название приложения.

8. Обзор современных подходов к проектированию информационных систем

На рынке автоматизированных систем для крупных корпораций и фи­нансово-промышленных групп на сегодня можно выделить два основных субъекта: это ранок автоматизированных банковских систем и рынок корпора­тивных информационных систем промышленных предприятий.

При построении эффективной автоматизированной системы первым этапом является исследование и формализация бизнес-процессов деятельнос­ти банка или предприятия. Т.е. описание системы ведения, например, делопро­изводства с целью эффективного использования информации для достижения поставленных задач и решения проблем, стоящих перед организацией. Органи­зация работы с документами (будь то платежные или конструкторско-техноло-гические документы) является важной составной частью процессов управле­ния и принятия управленческих решений, существенно влияющей на опера­тивность и качество управления. Процесс принятия управленческого решения состоит из:

• Получения информации;

• Переработка информации;

• Анализа, подготовки и принятия решения.

Все эти этапы самым тесным образом связаны с документационным обес­печением процессов управления, проектирования и производства. Если на пред­приятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как след­ствие этого, закономерно появление документов низкого качества, как в оформ­лении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки. Это приводит к ухудшению качества управления и увеличе­нию сроков принятия решений и числу неверных решений. С ростом масштабов предприятия и численности его сотрудников вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным.

Основные проблемы, возникающие при этом, выглядят примерно так:

• руководство теряет целостную картину происходящего;

• структурные подразделения, не имея информации о деятельности друг друга, перестают слаженно осуществлять свою деятельность. Неизбежно падает качество обслуживания клиентов и способность организации под­держивать внешние контакты;

• это приводит к падению производительности и вызывает ощущение недо­статка в ресурсах: людских, технических, коммуникационных и т.д.;

• приходится расширять штат, вкладывать деньги в оборудование новых рабочих мест, помещения, коммуникации, обучение новых сотрудников;

• для производственных предприятий увеличение штата может повлечь изме­нение технологии производства, что потребует дополнительных инвестиций;

• оказывается, что штат увеличен, производительность упала, производ­ство требует инвестиций, соответственно возникает потребность в увели­чении оборотного капитала, что может потребовать новых кредитов и уменьшить плановую прибыль.