Файл: сборник докладов.pdf

8

Инновации

ОБ ОПТИМИЗАЦИИ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДОКЛАДОВ В ПРОГРАММЕ КОНФЕРЕНЦИИ ПРИ ПОМОЩИ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО АНКЕТИРОВАНИЯ УЧАСТНИКОВ

Батулин Игорь Сергеевич

РГУИТП (СФ), bis@in-nov.ru

Проблема организации конференций, форумов и совещаний известна издавна. Часто многие из участников желают послушать лишь несколько интересных докладов, но ради этого вынуждены сидеть на конференции и слушать остальные, неинтересные для них доклады, затрачивая своё время и заполняя помещение незаинтересованными в теме слушателями, что в свою очередь мешает эффективной дискуссии с докладчиком и коллективному обсуждению.

Ещё хуже ситуация, когда доклады идут одновременно по нескольким секциям, и два интересующих доклада попадают на разные секции и на одно и то же время. Тогда участник конференции вынужден «разрываться», пытаясь попасть на оба доклада, либо он должен заранее выбирать тот доклад, который ему больше нравится.

Конечно, есть возможность чтения тезисов, прослушивания аудиозаписи, просмотра видеозаписи, файлов презентации и доклада, однако часто даже на крупных конференциях такое протоколирование не ведётся, либо эти записи недоступны для рядовых слушателей.

Аналогичная ситуация возникает и у докладчиков при регистрации на конференции. Часто доклад основан на смежной тематике, затрагивающей две или три секции. При этом автор часто теряется, к какой из секций отнести свой доклад. В результате нередко получается так, что авторы не совсем правильно определяют основную тематику доклада, что вызывает у организаторов и слушателей конференции определенные проблемы. Все вышеперечисленные проблемы можно элегантно решить при помощи использования новых информационных и коммуникационных технологий.

В настоящее время бурный рост ИТ и связанный с этим рост коммуникационных возможностей, позволяет получить интерактивное взаимодействие авторов докладов, слушателей и организаторов конференции. Проще всего такое взаимодействие организовать при помощи онлайн раздела сайта для регистрации доклада или слушателя на конференции, где проводить интерактивное анкетирование и

Иностранные языки

предварительную автоматическую оптимизацию порядка докладов и разделения их по секциям.

Предполагается, что упрощенное анкетирование проходят и авторы докладов, и слушатели конференции. При этом автор доклада заполняет свои пожелания о секции, времени выступления, составе аудитории (только целевая аудитория или нет), возможном времени для дискуссии после доклада, удобный временной интервал и др. Слушатели конференции отмечают доклады, которые хотели бы посетить, приоритет в порядке убывания интереса, желаемое время, которое они могут или хотят потратить на конференцию, причём не только длительность, но и удобное время начала прослушивания докладов. Также возможно указание наличия вопросов к докладчику, их примерного количества, можно перечислить вопросы, если они заранее известны.

Если посмотреть с научной точки зрения на эту проблему – то это типичная задача комбинаторной оптимизации, теории расписаний, не решающаяся в общем случае полным перебором вариантов ввиду высокой трудоёмкости вычислений. При этом, как в случае с задачей коммивояжёра, рост количества участников (городов) приводит к нелинейному росту объема вычислений. Причём, в зависимости от поставленных условий, могут быть заданы различные целевые функции, влияющие на вычислительную сложность решения задачи.

Обычно такая задача решается в примитивном виде – важные, либо интересные для массовой аудитории доклады идут в начале, а затем остальные. Возможна аналогичная последовательность после перерыва.

Однако сейчас (с новыми технологиями) возможен индивидуальный подход и индивидуальный график для каждого слушателя. Например, после анкетирования при составлении графика работы секций, автоматически формируется рекомендуемый график для каждого слушателя, указывающий, к примеру:

прийти в перерыв в 10:45 на заседание 2-й секции прослушать 3 интересных для посетителя доклада и 1 не очень интересный, после чего в очередной перерыв в 12:30 пообедать,

далее перейти на секцию №1, где в 13:30 прослушать ещё 2 интересных доклада, после чего

покинуть конференцию в 3-минутный перерыв между докладами

Такой график, индивидуальный для каждого слушателя, позволит получить целевую, активную аудиторию на каждом докладе, при этом, не затрачивая лишнего времени у остальных слушателей, оптимизируя их время и внимание.

С другой стороны, сами докладчики получают повышенное внимание именно целевой, заинтересованной аудитории, которая интерактивно взаимодействует с докладчиком, задавая вопросы и высказывая свои альтернативные мнения.

10

Иностранные языки

Организаторы конференции ещё на момент формирования графика получают удобный и эффективный инструмент отслеживания интереса аудитории к тем или иным докладам, что позволяет сделать конференцию не простым монотонным зачитыванием текстов докладов «для галочки», а мощным и эффективным инструментом коллективного научного взаимодействия.

Единственная проблема – когда доклад, судя по названию и аннотации, предполагается интересный, а ожидания не оправдываются. Но это уже проблема автора, составившего такую аннотацию и сформировавшего такое название для своего доклада. Тем более общепринято в адекватной научной среде максимально отражать суть доклада в названии и аннотации.

И, соответственно, наоборот, когда по названию и аннотации доклад выглядит интересно для большинства слушателей, а на самом деле доклад оказался «посредственный». Но предсказать это или каким-либо образом управлять данной ситуацией не представляется возможным на этапе организации конференции. Потому такие риски должны допускаться

вмодели составления графика докладов конференции.

Врезультате предполагается, что составление графика докладов на основании обработки предварительных анкет с пожеланиями, повысит эффективность конференции примерно на 30-50% (за счёт увеличения посещаемости хороших докладов целевой аудиторией).

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ИЗБИРАТЕЛЬНОМ ПРОЦЕССЕ

Булина Юлия Витальевна

НовГУ, 345793111@mail.ru

Избирательный процесс и используемые в процессе выборов информационные технологии позволяют реализовать право гражданина избирать и быть избранным, провозглашённое в статье 32 Конституции РФ.

С повсеместным развитием информационных технологий жизнь человека заметно изменилась. Многие уже не представляют жизни без Интернет, другие сталкиваются с информационными технологиями в силу работы. Так или иначе, нельзя упустить тот факт, что происходит информатизация многих сфер жизни общества: например, электронные записи к врачу, заполнение различных заявлений и прошений в электронном виде, оплата коммунальных услуг через терминалы и многое другое. То же самое можно наблюдать и в избирательном процессе. Использование информационно-коммуникационных технологий в избирательном процессе уже применяется в различных странах.

Кроме всевозможных преимуществ и удобств, у электронного

11

Иностранные языки

голосования есть и существенные недостатки, которые отмечают многие избиратели. Проблема заключается в том, что возможен взлом системы, сбой программ, а с точки зрения обычного человека информационные технологии иногда представляют большую трудность, для некоторых электронный способ голосования просто непривычен. Благополучное решение этой проблемы станет важным условием и толчком к развитию дистанционного голосования.

Прежде чем говорить об информационных технологиях непосредственно в процессе выборов, пару слов нужно сказать об их значимости в избирательных кампаниях. Создана система мониторинга информации, которая позволяет быстро и эффективно накапливать, хранить и обрабатывать информацию по различным проблемам[1]. В базу такой системы входят: социологический анализ общественных настроений, предпочтений и проблем избирателей, политические рейтинги и оценки популярности кандидатов, контроль над СМИ. Появление новых информационных технологий позволяет облегчить и сократить время сбора информации и как результат создание новых подходов к разработке и реализации избирательных кампаний.

Новое, глобальное явление в информационной системе, которое затрагивает и связывает центр страны со всеми регионами – это ГАС «Выборы» (Государственная автоматизированная система Российской Федерации "Выборы").

Нормативно-правовой базой, обеспечивающей работу ГАС "Выборы", являются Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон "О референдуме Российской Федерации", федеральные законы "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и другие источники.

Интернет-олосование как относительно новый, но уже заслуживший большое внимание со стороны учёных, избирателей способ голосования. Для статьи автором проводилось исследовательская работа, в ходе которой удалось выяснить, что большинство молодых людей, и много людей средних лет выбирают интернет-голосование, вместо бумажных бюллетеней. Голосование через интернет может увеличить избирательную и политическую активность среди молодёжи, потому что это является для них привычным местом поиска информации, коммуникации, в том числе им удобно и голосовать в сети. Такой вид голосования не только упрощает порядок подсчёта голосов, но и является более удобным для самих избирателей: можно проголосовать легко и быстро, не выходя из дома. Для этого нужно зарегистрироваться на своём избирательном участке, получить ключ электронной подписи и в день голосования сделать свой выбор. Удобен он ещё и в том плане, что человек не обязан приходить на свой участок, поскольку в некоторых случаях это бывает очень

12