Файл: Лабораторная работа 2. Access ОЗО.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Учебное пособие

Дисциплина: Информатика

Добавлен: 21.10.2018

Просмотров: 949

Скачиваний: 8

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


10. Для формы необходимо ввести заголовок. Для этого расширить область заголовка, установив курсор мыши на границу области заголовка и области данных (рис. 9), и переместить эту границу на нужное расстояние вниз.


Рис.9. Режим конструктора формы.


11. По команде меню Вид / Панель элементов, установить «Панель элементов» (рис.10), на ней нажать «Надпись» , переместить курсор мыши в область заголовка и растянуть рамку текста до нужного размера, вывести текст «Виды налогов» (рис. 9).


Рис. 104. Панель элементов


12. Переместить элементы «Поле» и «Надпись» в «Области данных» согласно рис. 9.

13. Для упрощения работы с формой можно на ней разместить управляющие кнопки. Для этого на «Панели элементов» (рис.10) убедиться в том, что нажата кнопка «Мастера» , после чего нажать «Кнопка» , переместить курсор мыши в область данных, растянуть до нужного размера.

14. Затем появится окно мастера «Создание кнопок», к котором выбрать категорию – Работа с формой, Действия – Закрыть форму. Нажать кнопку «Готово».

15. Затем с помощью элемента «Надпись» добавить подпись кнопки «Закрыть форму».

16. Аналогичным образом в соответствии с рис. 11 добавить управляющие кнопки:

• Предыдущая запись.

• Следующая запись.

• Добавить запись.

• Сохранить запись.

• Удалить запись.

• Найти запись.


Рис. 115. Форма «Справочник виды налогов» в режиме просмотра


Задание 7. Создать и отредактировать форму для таблицы «Платеж».

Порядок работы:

1. В окне базы данных «Налоговые поступления» выбрать в области «Объекты» пункт «Формы» и нажать кнопку «Создание формы с помощью мастера».

2. В окне «Новая форма» (рис. 5) в раскрывающемся списке «Таблицы и запросы» выбрать – Таблица: Платеж. Из списка «Доступные поля» перенести все поля в список «Выбранные поля», нажав кнопку «Выбрать все» .

3. Для того, чтобы в таблице было указано наименование органищации, ИНН, адрес, необходимо в раскрывающемся списке «Таблицы и запросы» выбрать – Таблица: Организации, перенести поля: НАИМ_ОРГ, ИНН, АДРЕС нажав кнопку .


Рис.12. Первый шаг мастера создания форм


4. Для того, чтобы в таблице было указано наименование налогов, необходимо аналогично добавить поля НАИМ_НАЛОГА, КРАТ_НАИМ_НАЛ, СРОК_УПЛ из таблицы «Налоги».

5. Для того, чтобы в таблице было указано наименование вида налогов, необходимо добавить поля ВИД_НАЛ, из таблицы «Вид налогов». Также добавить поле НАЛ_ПЕРИОД и таблицы «Налоговый период». Нажать кнопку «Далее».

6. На следующем шаге в поле «Выберите вид представления данных» выбрать имя таблицы «Платеж», которая является источником основной части формы. Тип подключения оставить «Однотабличные формы». Нажать «Далее».

7. Затем выбрать внешний вид подчиненной формы, например, «ленточный». Нажать «Далее».

8. На следующем шаге выбрать стиль оформления. Будем придерживаться единого стиля оформления, поэтому выбрать «Рисунок Суми». Нажать «Далее».


9. На последнем шаге задать название формы. Установить переключатель на «Изменить макет формы». Нажать «Готово».

10. Форма откроется в режиме конструктора (рис.13).


Рис. 13.

16. Необходимо в форму добавить поле «Задолженность», в котором бы отражалась задолженность или переплата налогоплательщиков. Для этого установить курсор в подчиненную форму. На «Панели элементов» нажать кнопку «Поле» , не отпуская кнопку мыши растянуть его в свободном месте подчиненной формы.

11.  Щелкнуть правой кнопкой мыши по элементу «Поле», вызвать «Свойства». Выбрать вкладку «Данные» (рис. 14).

12. В конце строки «Данные» нажать кнопку , вызвав «Построитель выражений».

13. На левой панели построителя в группе «Forms», в подгруппе «Загруженные формы» выбрать форму «Платеж», выбрать на средней панели соответствующие поля для подсчета стоимости товаров согласно рис. 15. Нажать кнопку «ОК».


Рис. 146. Окно свойств поля


 

Рис. 15. Построитель выражений

14. Отредактировать форму согласно рис. 14. На рис. 15 представлена форма в режиме просмотра.




Рис.14. Форма «Договор» в режиме конструктора



Рис. 157. Форма «Платеж» в режиме просмотра




Задания для самостоятельного выполнения:

Задание 8. Создать форму для таблицы «Налоги», отредактировать ее аналогично форме «Виды налогов».

Задание 9. Создать форму для таблицы «Налоговый период», отредактировать ее аналогично форме «Виды налогов».

Задание 10. Создать форму для таблицы «Организации», отредактировать ее аналогично форме «Виды налогов».


5. Создание запросов

Задание 11: Вывести данные по заданной организации.

Порядок работы:

1. Создать запрос на выборку, добавив в схему данных запроса таблицу Организации.

2. Из окна «Запрос на выборку» в бланк запроса перетащить все поля таблицы.

3. На пересечении строки «Условие отбора» и столбца НАИМ_Орг ввести [Введите название организации].

4. Запустить запрос, нажав на кнопку «Запуск» на панели инструментов «Конструктор запросов».

5. При запуске запроса на экране появится диалоговое окно с предложением ввести организацию. Ввести наименование организации, после чего нажать кнопку ОК, для выполнения запроса. Сохранить запрос под именем «Данные по заданной организации».

Задание 12: Вывести данные по платежам заданной организации.

Задание 13: Вывести организации имеющие задолженность по налоговым платежам.

Задание 146: Вывести данные по платежам, осуществленным в первом квартале 2007 года.

Порядок работы:

1. Создать запрос на выборку, добавив в схему данных запроса таблицы платеж, Налоги, налоговый период, организации.

2. Из окна «Запрос на выборку» в бланк запроса из таблицы платеж перетащить поля Ном_плат, сумма_исчисл, сумма_уплач и дата_Опл; из таблицы организации поле НАИМ_ОРГ; из таблицы налоги поле НАИМ_НАЛОГА; из таблицы налоговый период поле НАЛ_ПЕРИОД.

3. На пересечении строки «Условие отбора» и столбца ДАТА_Опл, установить курсор, вызвать «Построитель выражений», нажав на кнопку «Построить» на панели инструментов «Конструктор запросов».

4. В открывшемся диалоговом окне «Построитель выражений» в «Поле выражения» ввести – Between #01.01.2007# And #31.03.2007#.

5. Запустить запрос, нажав на кнопку «Запуск» на панели инструментов «Конструктор запросов».

6. Сохранить запрос под именем «Данные по платежам за указанный период».

Задание 7: Вывести данные по платежам текущего года и месяца.

Порядок работы:

1. Создать запрос на выборку, добавив в схему данных запроса таблицы платеж, Налоги, налоговый период, организации.

2. Из окна «Запрос на выборку» в бланк запроса из таблицы платеж перетащить поля Ном_плат, сумма_исчисл, сумма_уплач и дата_Опл; из таблицы организации поле НАИМ_ОРГ; из таблицы налоги поле НАИМ_НАЛОГА; из таблицы налоговый период поле НАЛ_ПЕРИОД.

3. В пустое поле свободного столбца бланка запроса, установить курсор в «Поле», вызвать «Построитель запросов».

4. В нижней части окна «Построителя запросов» в левом поле «Элементов выражения» в папке «Функции» двойным щелчком мыши по папке открыть ее и выбрать папку «Встроенные функции».