Файл: Счета и двойная запись (Понятия, классификация и структура бухгалтерских счетов).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Основой любого предприятия, вне зависимости от его организационно-правовой формы, структуры, рода деятельности и строения, является бухгалтерский учет. Основной целью бухгалтерского учета является обеспечение информацией об предприятии аналитиков, которая необходима для принятия решений. Эти решения касаются адекватного использования и правильного распределения ограниченных экономических ресурсов: денег, рабочей силы, сырья и пр. От правильно принятого решения, будут зависеть следующие факторы: производство услуг и товаров, заработная плата, цены и пр. В этом случае немаловажную роль играет бухгалтерский учет и правильная его организация на предприятии решает многие вопросы и помогает процветать организации.

В настоящее время тема «Счета и двойная запись» очень актуальна. Она занимает немалую часть в любом учебном пособии/настольной книги/дополнительной литературе о бухгалтерском учете. Она полезна, как для начинающих специалистов, которые только изучают данную дисциплину, так и для тех, кто уже знаком с ее основами и собирается углубить/освежить знания.

Актуальность данной темы основывается на том, что трудно себе представить бухгалтерский учет без счетов, как трудно представить бухгалтера без знаний принципов, правил и порядка ведения учета на том или ином счету.

Исходя из всего вышеизложенного, можно сформулировать цель данной работы: изучение счетов бухгалтерского учета и их классификации, а также двойной записи.

Основные задачи данной курсовой работы:

1. Изучение классификаций и видов счетов;
2. Изучение метода двойной записи;
3. Изучение корреспонденции счетов;
4. Изучение бухгалтерской проводки.

При написании курсовой работы были использованы различные учебными пособия и учебники по теории бухгалтерского учета.

Глава 1. Понятия, классификация и структура бухгалтерских счетов

Ежедневно на любом предприятии совершается большое количество хозяйственных операций. Так как любая хозяйственная операция важна для предприятия, так как, она либо несет расход, либо приносит доход, что в конечном итоге влияет на итоговый результат работы предприятия. Для качественного учета всех этих операций предприятия используют бухгалтерские счета. [10, с. 48]

---

В России существует и применяется единый План счетов, утвержденный приказом Минфина России от от 31 октября 2000 г. №94н, в котором прописаны все возможные для использования бухгалтерские счета. Инструкция для Плана счетов, раскрывает, как правильно их использовать. В плане приведены все наименования синтетических счетов (счетов первого порядка), а также субсчетов (счетов второго порядка). [9, с. 56]

Рабочий план счетов – это перечень счетов и субсчетов, которые применяются на предприятии.

Бухгалтерский счет- это главный измеритель для группировки информации о стоимости имущества предприятия, долгах предприятия и его должниках. [2, с. 29]

Структура бухгалтерского счета крайне проста (рис 1.):

1. Номер и наименование счета;
2. Сторона дебета;
3. Сторона кредита.

рис. 1. Структура счета.

На счетах отображаются все хозяйственные операции, как в количественном выражении, так и в стоимостном.

Дебетом (сокращенно Д-т.) называется левая часть. Кредит (сокращенно К-т) называется правая часть. Сумма или итог записей хозяйственных операция по кредиту или дебету за определенный период без начального сальдо называют оборотом. Разница между дебетовым или кредитовым оборотом называется сальдо. Сально ( или остаток по-другому) говорит о наличии средств или источников на какую-то определенную дату. Начальное сальдо – это остаток на счете на начало месяца, конечное сальдо – остаток на счете на конец месяца, с учетом, что учетным периодом является один месяц. [12, с. 45]

Для отражения операций на бухгалтерских счетах должно быть документальное подтверждение. В качестве документального подтверждения могут выступать первичные документы, машинные носители, дискеты и прочее, все документы должны иметь юридическую силу.

Существует классификация бухгалтерских счетов по отношению к балансу:

1. Активные счета;
2. Пассивные счета;
3. Активно-пассивные счета. [10, с. 53]

Активные счета – это счета, на которых не может быть отрицательного остатка, либо какая-то сумма, либо нуль. Данные счета используются для отражения имущества предприятия. Сальдо на активном счете всегда дебетовое. Структурно представить счет можно следующим образом (рис.2.) [11, с. 34]

Рис.2 Схема активного счета

К активным счетам относят следующие счета:

• Счет 01 «Основные средства»;
• Счет 04 «Нематериальные активы»;
• Счет 41 «Товары»;
• Счет 50 «Касса» и др.

---

Пассивные счета – это полная противоположность активных счетов. Сальдо на пассивном счете всегда кредитовое. Данные счета отражают источники имущества. Схематично пассивный счет можно представить следующим образом (рис.3): [11, с. 34]

Рис. 3 Схема пассивного счета

К пассивным счетам относятся следующие:

• Счет 05 «Амортизация нематериальных активов»;
• Счет 42 «Торговая наценка»;
• Счет 98 «Доходы будущих периодов» и др. [10, с. 54]

Активно-пассивные счета – это счета, которые в силу специфики отражаемых операций, сальдо которых, может быть как дебетовое, так и кредитовое. [6, с. 92] Структурный вид активно-пассивного счета следующий (рис.4):

Рис. 4 Схема активно-пассивного счета

Например, на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» сальдо может быть как дебетовым и возникнуть дебиторская задолженность, то есть поставщики должны нам, либо сальдо может быть кредитовым и возникнуть кредиторская задолженность, то есть поставщикам должны мы. [10, с. 50-54]

К активно-пассивным счета можно отнести следующие счета:

• Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
• Счет 90 «Продажи» и др. [1, с. 31]

Для того, чтобы определить сальдо на активно-пассивных счетах необходимо использовать данные аналитического учета. Эти данные расскажут о состоянии расчетов с каждым дебитором и кредитором. Сальдо будет выводиться по каждому кредитору и каждому дебитору, в последствии определяется итоговый остаток дебиторской и кредиторской задолженности.

Для учета материальных ценностей бухгалтеры пользуются формой, в которой помимо денежных измерителей учитываются и вносятся натуральные показатели. Это форма применяется на аналитических счетах.

Аналитические счета выражаются в денежных измерителях и в натуральном выражении. Они используются для более детальной характеристики объекта наблюдения. Эти счета открываются не на всех синтетических счетах, а лишь на тех, где требуется более детальная расшифровка данных. [5, с. 95] Синтетические счета – это счета, которые отражают имущество, обязательства и хозяйственные процессы предприятия, лишь обобщенно. Синтетические счета выражаются лишь в денежном выражении, также является счетом первого порядка. Аналитический, же, счет, является счетом третьего порядка, между двумя этими счетами всегда находится связующий субсчет, который занимает промежуточное положение между ними. [5, с. 97]

---

Например, счет 70 «Расчет с персоналом по оплате труда», является пассивным счетом. Для того чтобы иметь полное представление о расчете на данном счете, необходимо знать более детально расчеты с каждым сотрудником (Попов, Ушаков и т.д.). К синтетическому счету 10 «Материалы» можно открыть дополнительные аналитические счета «Бензин», «Газ», «Керосин» и пр. [8, с. 31-32] В данном случае аналитические счета будут показывать движения каждого материала по отдельности. В этом случае будут действовать определенные условия. Начальное сальдо аналитического счета будет идентичным начальному сальдо синтетического счета, ровно, как и конечное сальдо обоих счетов. Тоже самое будет происходить и с суммами дебетовых и кредиторных оборотов аналитических и синтетических счетов, они будут полностью соответствовать друг другу. [3, с. 158]

Приведем пример. Будем считать, что синтетический счет 10 «Материалы» состоит из субсчета «Топливо», а он соответственно из двух аналитических счетов: «Бензин» и «Керосин».

В таб. 1 мы видим, что сумма начальных оборотов на аналитических счетах полностью совпадает и равна сумме начального оборота объединяющего их синтетического счета, а именно: Начальное сальдо счета 10 «Материалы» 10000р = начальное сальдо «Бензин» 6000р.+ начальное сальдо «Керосин» 4000р.

Дебет		Кредит
№ операции	Сумма, руб.	№ операции	Сумма, руб.
Начальное сальдо	10000
1	4000	2	3000
3	6000	4	4000
Оборот	8000	Оборот	7000
Конечное сальдо	11000

Таблица 1. «Материалы»

Далее просмотрев таб.2 и таб.3, мы видим, что также суммы оборотов

по дебету и кредиту аналитических счетов полностью равны дебетовому и кредитовому обороту синтетического счета. А именно: по дебету- 5000 р. + 3000 р. = 8000 р. И по кредиту- 4000 р. + 3000 р. = 7000 р.

Дебет				Кредит
№	Кол-во, л.	Цена, руб.	Сумма, руб.	№	Кол-во, л.	Цена, руб.	Сумма, руб.
Начальное сальдо	60	100	6000
1	10	100	1000	2	20	100	2000
3	40	100	4000	4	20	100	2000
Оборот	50	100	5000	Оборот	40	100	4000
Сальдо на конец месяца			7000

---

Таблица 2. «Бензин»

Также видно, что сальдо на конец месяца на аналитических счетах равно конечному сальдо на синтетическом объединяющем их счете: 7000 р. + 4000 р. = 11000 р.

Дебет				Кредит
№	Кол-во, л.	Цена, руб.	Сумма, руб.	№	Кол-во, л.	Цена, руб.	Сумма, руб.
Начальное сальдо			4000
1	20	50	1000	2	20	50	1000
3	40	50	2000	4	40	50	2000
Оборот	50	50	3000	Оборот	40	50	3000
Сальдо на конец месяца			4000

Таблица 3. «Керосин»

Данный пример показывает и рассказывает нам, что все суммы по каждой операции на аналитических счетах всегда отражаются на той же стороне, что и на синтетическом. Итог этих сумм, который отражается по каждой операции на аналитических счетах, всегда равен итогу на общую сумму, отраженную по какой-либо операции обобщающего их синтетического счета.

Главный вывод, который можно вывести из взаимосвязи синтетических и аналитических счетов следующий: начальные и конечные остатки. Так же как и обороты по дебету и кредиту аналитических счетов должны быть равны начальному и конечному остатку, а также обороту по дебету и по кредиту объединяющего их синтетического учета. [7, с. 19]

Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета и введения аналитических счетов. Такие счета называются простыми, пример: счета «Касса», «Расчетный счет». Счета, которые все-таки требуют ведения аналитического учета, называются сложными, пример: счета «Основные средства». [4, с. 62-63]

Глава 2. Двойная запись

Вне зависимости от формы бухгалтерского учета на предприятии, ведение двойной записи там обязательно. Благодаря двойной записи показывается взаимосвязь бухгалтерского учета.

---