Файл: Основные функции в системе менеджмента (Понятие системы менеджмента).pdf

За = 90 × 0,2 = 18 тыс. руб.

Затраты на обслуживание программного продукта компанией-разработчиком составят 20 тыс. руб.

Эксплуатационные затраты представлены в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Эксплуатационные затраты по использованию программного продукта на предприятии, тыс. руб.

Таблица составлена по: [12]

Из таблицы видно, что эксплуатационные затраты по использованию программного продукта на предприятии составят 1324 тыс. руб.

Экономическая эффективность использования на предприятии программы выражается в экономии затрат сотрудников в результате:

– образования единой информационной системы работы сотрудников на предприятии;

– повышения скорости оформления и обработки документации;

– снижения количества ошибок при работе с документами;

– повышения эффективности принятия и реализации управленческих решений.

Стоимость сэкономленного часа работы – 400 руб. В таблице 3.4 представлена экономия затрат времени при работе с новой программой.

Таблица 3.4 – Экономия затрат времени при работе с установленной программой, тыс. руб.

Таблица составлена по: [12]

Из таблицы видно, что экономия затрат при работе с установленной программой составит 6500 чел./час. В стоимостном выражении экономический эффект от экономии времени составит 2600 тыс. руб.

Рассчитаем размер чистой прибыли от установки программного продукта как разницу между экономическим эффектом (экономией затрат времени) и эксплуатационными затратами:

2600 – 1324 = 1276 тыс. руб.

С целью оценки эффективности установки программы, рассчитаем чистый дисконтированный доход и срок окупаемости проекта.

Рассчитаем чистый финансовый поток по формуле:

ЧФП = ЧП + За, (3.4)

где ЧФП – чистый финансовый поток;

За – затраты на амортизацию.

ЧФП = 1276 + 18 = 1294 тыс. руб.

Статистический срок окупаемости проекта можно рассчитать по формуле:

Т = ИЗ / ЧФП, (3.5)

где ИЗ – инвестиционные затраты;

ЧФП – чистый финансовый поток.

Т = 594 / 1294  0,5 года.

0,5 × 12 = 6 месяцев.

Для расчета чистого дисконтированного дохода годовой период будет целесообразным разбить на кварталы.

Чистый финансовый поток в квартал = 1294 / 4 = 324 тыс. руб.

В таблице 3.5 представлен расчет чистого дисконтированного дохода от установки программного продукта на предприятии.

Таблица 3.5 – Расчет чистого дисконтированного дохода от установки программного продукта на предприятии, тыс. руб.

Таблица составлена по: [12]

Таким образом, чистый дисконтированный доход проекта составит 1346 тыс. руб. В связи с тем, что чистый дисконтированный доход выше нуля, проект внедрения программного продукта на предприятии является эффективным. Инвестиционные затраты окупятся в первом квартале 2020 года.

В заключение главы можно сделать следующие выводы:

В целях совершенствования системы менеджмента ПО «Технорос» предлагается внедрить на предприятии программный продукт «1С: Управление производственным предприятием 8.2». Программа «1С: Управление производственным предприятием 8.2» изначально создавалась, как универсальное решение для любого вида бизнеса, будь то производство, торговля, услуги, то есть для самых разных отраслей экономики. Кроме универсальности, целью фирмы 1С было создание законченного продукта, не требующего серьезных доработок программистами. Поэтому в данный продукт было заложено большое количество возможностей для обеспечения управления товарными, материальными, финансовыми потоками, обеспечения деятельности бухгалтерских и кадровых служб, маркетинга, и для ведения регламентированного и внутреннего и учета и др. Об этом можно судить по разнообразнейшему функционалу, большому выбору справочников, характеристик, классификаторов и настроек.

Чистый дисконтированный доход проекта составит 1346 тыс. руб. В связи с тем, что чистый дисконтированный доход выше нуля, проект внедрения программного продукта на предприятии является эффективным. Инвестиционные затраты окупятся в первом квартале 2020 года.

Заключение

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

Система менеджмента включает в себя все происходящие процессы, а также все службы, подсистемы, коммуникации предприятия. Коллектив на предприятии можно разделить на две группы. Первая – управляемая, вторая – управляющая.

Под функциями менеджмента понимаются этапы управленческой цепи, или промежуточные результаты при продвижении к цели. К функциям менеджмента относятся: планирование; организация; мотивация; контроль; координация.

Производственное объединение «Технорос» (1991 г.) – один из ведущих российских разработчиков и производителей сложного подъемно-транспортного оборудования различного назначения. Подъемно-транспортное оборудование, реализуемое ПО «Технорос»: грузоподъемное оборудование; оборудование для перевалки сыпучих грузов; оборудование для судостроения и судоремонта, буровых судов и платформ.

Целями системы менеджмента ПО «Технорос» являются: обеспечение ПО «Технорос» трудовым потенциалом, достаточным для реализации стратегии его развития; забота о сотрудниках: обеспечение роста их благосостояния, профессиональной реализации и развития, стабильной занятости; обеспечение конкурентоспособности ПО «Технорос» за счет реализации профессиональных и творческих способностей ее работников, их инновационной деятельности; обеспечение стабильного положения предприятия и его работников в будущем.

Управленческий труд был наиболее эффективен в 2018 году – 7,61 руб./руб., увеличившись по сравнению с 2017 годом на 3,80 п.п. В 2018 г. по сравнению с 2016 г. рентабельность управленческого персонала увеличилась на 5,6 п.п. Производительность управленческого труда увеличилась в 2018 г. по сравнению с 2016 г. на 3101,3 тыс. руб., или на 201,1%. Прирост интегрального показателя эффективности системы управления составил 0,6 или 26,1% в 2018 году по сравнению с 2016 годом.

Анализируя данные представленных результатов, можно охарактеризовать систему управления в исследуемой организации, как иерархическую, с элементами клановой культуры.

Ключевыми ценностями успеха в системе управления считаются четкие линии распределения полномочий по принятию решений, стандартизованные правила и процедуры, механизмы контроля и учета. Это можно наблюдать на основании проведенного опроса, когда 75,5% опрошенных считают, что круг лиц, информируемых о решениях и результатах в организации, определяется руководством, 40,1% считают, что в организации больше ценится ровная работа всех сотрудников, а 80,1% считают, что контроль в организации концентрируется на получаемых результатах.

Основные базисные допущения в клановой культуре состоят в том, что с внешним окружением лучше всего справиться, организуя бригадную работу и заботясь о повышении квалификации наемных работников; что потребителей лучше всего воспринимать как партнеров; что организация действует в бизнесе, создающем для рабочего гуманное внешнее окружение; и что главная задача менеджмента состоит в делегировании наемным работникам полномочий и облегчении условий их участия в бизнесе, проявления преданности делу и преданности организации.

В целях совершенствования системы менеджмента ПО «Технорос» предлагается внедрить на предприятии программный продукт «1С: Управление производственным предприятием 8.2». Программа «1С: Управление производственным предприятием 8.2» изначально создавалась, как универсальное решение для любого вида бизнеса, будь то производство, торговля, услуги, то есть для самых разных отраслей экономики. Кроме универсальности, целью фирмы 1С было создание законченного продукта, не требующего серьезных доработок программистами. Поэтому в данный продукт было заложено большое количество возможностей для обеспечения управления товарными, материальными, финансовыми потоками, обеспечения деятельности бухгалтерских и кадровых служб, маркетинга, и для ведения регламентированного и внутреннего и учета и др. Об этом можно судить по разнообразнейшему функционалу, большому выбору справочников, характеристик, классификаторов и настроек.