Файл: Разработка конфигурации «Планирование производства» в среде 1С.pdf

Исходя из приведенных расчетов ежедневно сотрудник бухгалтерии около 280 минут тратит на подготовку отчета о компании, что не является рациональным использованием рабочего времени.

Для данного способа характерны недостатки:

• Неэффективное использование рабочего времени
• Бюрократия – увеличивающийся «поток» бумажной работы.
• Возможность допущения ошибок из-за усталости сотрудников.

В результате проводимой автоматизации предполагается формировать данный отчет в автоматическом режиме, включая отправление отчета на электронную почту руководителя. Кроме того, планируется что с общим отчетом за сутки, неделю или любой другой период можно будет ознакомится онлайн, включая наглядное построение графиков, облегчающее восприятие цифровой информации.

Для этого необходимо разработать информационную систему, позволяющую вносить данные о производстве по цехам, автоматически подготавливать общий отчет и строить графики.

В случае использования вычислительной техники данный процесс сводится к вводу данных в приложение и получению общего отчета. В таблице 2 произведен расчет эффекта внедрения.

Таблица 2

Расчет эффекта внедрения

Действие	Среднее количество за рабочий день	Время, необходимое для выполнения одного действия, минут	Общее время, минут
Сбор отчетов	10	1	10
Анализ полученных отчетов	10	5	50
Подготовка общего отчета	1	2	2
Проверка общего отчета	1	35	35
Оформление общего отчета	1	10	10
Отправление подготовленного отчета	1	1	1
ИТОГО, минут:			42

Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 4 часов (280-108=172 минут) ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы сотрудников ООО «ВЕРНЫЙ».

Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Классификатор — это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

---

Все классификаторы в разрабатываемой системе должны вестись администратором системы.

1. Классификатор сотрудников.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[XX] — код сотрудника

Пример заполнения — 26

1. Классификатор сырья.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[XXX] — код сырья

Пример заполнения — 001

1. Классификатор поставщиков.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование ]:[ XXXXX] — код поставщика

Пример заполнения — 00001

1. Классификатор должностей.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[ X] — код должности

Пример заполнения — 4

1. Классификатор клиентов.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[XXXXX] — код клиента

Пример заполнения — 13230

1. Классификатор подразделений.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[ X] — код подразделения

Пример заполнения — 2

1. Классификатор продукции.

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[XXXXX] — код продукции

Пример заполнения — 03452.

В разрабатываемой системе производственного планирования учетаходными документами являются:

• план поставок сырья;
• план реализации готовой продукции;
• номенклатура сырья;
• номенклатура готовой продукции;
• перечень поставщиков;
• перечень клиентов;
• заявки на закупку готовой продукции от клиентов.

При построении экранных форм для документов с постоянной информацией следует иметь в виду, что эти макеты используются для ввода и актуализации записей информационной базы, поэтому для их проектирования целесообразно применить анкетную форму расположения реквизитов, удобную для выполнения этих операций.

К результатным документам относятся:

• общий объем произведенной продукции за период;
• общий объем поставленного сырья за период;
• общий объем реализованной продукции за период;
• характеристика деятельности поставщиков по объему поставленного сырья и степени выполнения плана поставок;
• характеристика деятельности клиентов по объему закупленной продукции и степени выполнения заявок на закупку готовой продукции.

В рамках дипломного проекта в качестве серверной ОС для ООО «ВЕРНЫЙ» была выбрана Microsoft Server 2019.

В таблице 3 приведена сравнительная таблица четырех распространенных систем управления базами данных, конкурирующих на рынке программного обеспечения по основным показателям.

---

Таблица 3

Сравнение СУБД

Критерий	Система управления базой данных
	IBM DB2	Microsoft SQL Server 2019	MySQL
Моделирование данных	4	5	3
Особенности архитектуры и  функционал	4	4	5
Контроль работы системы	3	4	5
Производительность	5	4	5
Особенности разработки	4	5	5
Надежность	5	4	5
Требования к рабочей среде	3	4	4
Смешанные критерии	4	5	5
Итого:	32	39	33

Таким образом, для проекта, рассматриваемого в данном курсовом проекте наиболее приемлема СУБД MSSQL.

В случае использования универсальной среды программирования при разработке системы автоматизации какого-либо предприятия существует целый ряд различных сущностей – товары, клиенты, счета, накладные, документы - а также все способы регистрации их взаимодействия.

Для реализации приложения пользователя ООО «ВЕРНЫЙ» вполне подойдёт встроенный язык программирования платформы 1C: «Предприятие 8.3».

1. 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1 Характеристика разработанных справочников в среде 1С: Предприятие

Для хранения информации в системе необходимо разработать следующие справочники:

• сотрудники;
• продукция
• клиенты;
• Сырье и материалы;
• производство;
• продажи.

Кроме того, необходимо спроектировать и разработать следующие основные экранные формы:

• форму авторизации;
• формы заполнения справочников;
• формы учета производственной деятельности;
• форму получения отчетных документов.

В разработанной информационной системе мониторинга используются справочники, приведенные в таблице 4.

---

Таблица 4

Перечень используемых справочников

Название справочника	Ответственный за ведение	Средний объём справочника в записях	Среднюю частоту актуализации	Средний объем актуализации, %
Сотрудники	Менеджер	50	1 раз в месяц	10
Сырье и материалы	Менеджер	500	1 раз в месяц	10
План поставок	Менеджер	20	1 раз в год	10
Поставщики	Менеджер	5	1 раз в неделю	25
Должности	Менеджер	10	1 раз в год	10
Клиенты	Менеджер	50	1 раз в месяц	10
Подразделения	Менеджер	500	1 раз в месяц	10
Категория продукции	Менеджер	20	1 раз в год	10
Продукция	Менеджер	20	1 раз в год	10
План производства	Менеджер	5	1 раз в неделю	25

2.2 Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С: Предприятие

2.2.1 Описание документов, необходимых для получения исходной информации

Для формирования выходных документов необходимо вводить в автоматизированную систему следующие массивы информации:

• план поставок сырья;
• план реализации готовой продукции;
• номенклатура сырья;
• номенклатура готовой продукции;
• перечень поставщиков;
• перечень клиентов;
• заявки на закупку готовой продукции от клиентов.

Рассмотрим подробнее реквизитный состав массивов входной информации.

---

План поставок сырья формируется на основе достигнутых договоренностей с поставщиками и неразрывно связан с такими массивами, как перечень поставляемого сырья и перечнем поставщиков.

Данный план имеет в своем составе следующие реквизиты:

• дата поставки;
• наименование сырья;
• наименование поставщика;
• количество поставляемого сырья;
• номер договора, по которому осуществляется поставка;
• стоимость поставляемого сырья.

План реализации готовой продукции формируется на основе подаваемых клиентами заявок и связан с такими массивами данных, как:

• дата реализации;
• наименование готовой продукции;
• количество готовой продукции;
• общая стоимость готовой продукции;
• наименование клиента;
• номер заявки, на основании которой осуществляется реализация готовой продукции.

Номенклатура сырья содержит следующие реквизиты:

• наименование сырья;
• единица измерения;
• закупочная цена за единицу измерения;
• срок хранения;
• дополнительные сведения о данном виде сырья.

Номенклатура готовой продукции включает в себя следующие реквизиты:

• тип готовой продукции;
• наименование;
• артикул;
• единица измерения;
• величина себестоимости;
• оптовая отпускная цена;
• розничная отпускная цена.

В перечень поставщиков входят следующие реквизиты:

• полное наименование поставщика;
• краткое наименование поставщика;
• адрес размещения;
• юридический адрес;
• банковские реквизиты;
• контактное лицо;
• телефон;
• сайт;
• факс;
• дата начала сотрудничества.

В состав списка клиентов входят следующие реквизиты:

• полное наименование клиента;
• краткое наименование клиента;
• адрес размещения;
• юридический адрес;
• банковские реквизиты;
• контактное лицо;
• телефон;
• сайт;
• факс;
• дата начала сотрудничества.

В состав заявки, подаваемой клиентом на закупку готовой продукции, входят следующие реквизиты:

• номер заявки;
• дата регистрации заявки;
• наименование клиента;
• наименование готовой продукции;
• количество готовой продукции;
• дата поставки готовой продукции;
• статус заявки.

Оперативная информация учитывается путем сохранения в двух таблицах базы данных – Заявки и Производства.

2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

---