Файл: Разработка конфигурации «Планирование производства» в среде 1С.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Развитие рыночных условий хозяйствования требуют постоянного совершенствования и существенной реорганизации всей системы экономической работы в коммерческой организации. Поэтому возникает объективная необходимость в повышении эффективности информационного обеспечения процесса управления хозяйствующим субъектом.

При принятии управленческих решений качество используемой информации в значительной степени определяет объем финансовых ресурсов, уровень прибыли, рыночную стоимость организации, альтернативность выбора инвестиционных проектов и финансовых инструментов инвестирования и другие показатели, формирующие уровень благосостояния собственников коммерческой организации и темпы ее экономического развития. Чем больше размер капитала, используемого организацией, и более диверсифицирована его хозяйственная деятельность, тем выше становится роль качественной информации, необходимой для принятия финансовых решений, направленных на повышение эффективности этой деятельности.

В этих условиях особое значение приобретает система производственного планирования учета. Эта система является органической частью системы бухгалтерского учета, которая обеспечивает различных пользователей своевременной, достаточной и достоверной информацией по вопросам деятельности хозяйствующего субъекта.

Входящая количественная и качественная информация поступает из многообразных источников: она формируется в различных подсистемах организации, а также во внешней бизнес-среде.

Процесс реализации производственного планирования учета специалисты осуществляют посредством информационных технологий, учитывая установленные принципы производственного планирования учета, а также последовательность принятия управленческих решений. На выходе системы производственного планирования учета – предложения специалистов в результате использования научно обоснованных методов анализа в конкретных функциональных областях деятельности предприятия

Предметом настоящей КР является процесс планирования учета производства в производственном объединении ООО «ВЕРНЫЙ».

Целью работы является снижение трудовых и стоимостных затрат в процессе планирования учета производственной деятельности компании в результате внедрения автоматизированной системы планирования учета на производство.

Задачами КР являются:

---

• Анализ деятельности компании;
• Выявление неавтоматизированного процесса и обоснование необходимости его автоматизации;
• Выбор средств разработки, стратегии и способа приобретения;
• Выбор параметров разработки информационной системы;
• Построение основных моделей информационного и программного обеспечения;
• Расчет показателей экономической эффективности проекта.

В аналитической части планируется выполнить комплекс работ, направленных на обоснование необходимости автоматизации: определить сущность задачи, описать основные свойства разрабатываемой системы, дать описание всем существующим бизнес-процессам, рассмотреть и проанализировать существующие разработки в области учета производственной деятельности. Также необходимо обосновать проектные решения по информационному, программному и техническому обеспечению.

В проектной части необходимо рассмотреть этапы жизненного цикла проекта автоматизации, оценить возможные риски. Необходимо также охарактеризовать информационную архитектуру разрабатываемого проекта, разработать информационную модель задачи, провести моделирование «сущность-связь» и построить ER-модель, описать структуру полей таблиц базы данных, описать все информационные потоки входной, оперативной, нормативно-справочной и результатной информации.

Также необходимо построить дерево диалога (сценарий работы с системой) и структурную схему пакета.

В заключении необходимо сделать обобщенные выводы, подвести итоги проделанной работы и рассмотреть перспективы развития разработанной системы учета производственной деятельности.

1. 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Выбор комплекса задач автоматизации

Характеристика основных процессов ООО «ВЕРНЫЙ» приведена на рисунке 1.

Рисунок 1. Характеристика основных процессов ПО ООО «ВЕРНЫЙ»

Существующие бизнес-процессы ООО «ВЕРНЫЙ» вытекают из набора деловых связей, обозначенных в организационной структуре компании.

Декомпозиция основных процессов приведена на рисунке 2.

Рисунок 2. Декомпозиция основных процессов

К основным процессам относятся закупка и хранение материальных ресурсов, производство продукции, хранение и реализация готовой продукции. Декомпозиция управленческих процессов приведена на рисунке 3.

---

Рисунок 3. Декомпозиция управленческих процессов

К управленческим процессам относится процесс стратегического управления и процесс тактического управления.

Декомпозиция поддерживающих процессов приведена на рисунке 4.

Рисунок 4. Декомпозиция поддерживающих процессов

Среди всего разнообразия представленных процессов наибольший интерес вызывает процесс производственного планирования учета, который входит в состав процесса стратегического управления (рисунок 5).

Рисунок 5. Декомпозиция процесса стратегического управления

Объекты производственного планирования учета и собственно управления совпадают, а именно: производственные ресурсы, хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

В информационной системе предприятия объекты производственного планирования учета раскрываются с помощью специфических приемов и способов: документации; инвентаризации; оценки; группировки и контрольных счетов; планирования, нормирования и лимитирования; контроля; анализа. Каждый элемент воздействует на объект учета не изолированно, а в системе организации внутренних связей, которая направлена на решение целей управления.

К функциям производственного планирования учета относят:

1. Планирование - процесс описания вариантов действий компании в будущем. Он включает: постановку цели; формулировку задач; изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели; выбор вариантов альтернативных действий. На этой стадии руководитель должен иметь информацию о смете и предполагаемых источниках ее исполнения. Хорошо составленные планы бывают настолько гибкими, что позволяют руководителю их изменять при определенных производственных ситуациях. Планы могут быть краткосрочными и долгосрочными. Краткосрочные планы обычно представляют собой подробные годовые планы (бюджеты), конкретизирующие долгосрочные планы организации применительно к нуждам ближайшего будущего.
2. Прогнозирование и оценка прогноза - предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования. Процесс прогнозирования связан с получением информации об ожидаемой конъюнктуре и изменениях экономической ситуации. Руководство компании должно оценить возможные темпы роста показателей деятельности, способность компании удерживать соответствующую долю рынка, приток денежных средств для каждого варианта в различной, в том числе меняющейся, экономической среде.
3. Организация системы производственного планирования учета. Организационная работа состоит в создании финансовой структуры предприятия как системы центров финансовой ответственности (ЦФО); распределении обязанностей между исполнителями; координации действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления; установлении коммуникационных каналов связи с использованием линейных и нелинейных отношений. Функционирование системы производственного планирования учета определяется организационной структурой предприятия. Производственная бухгалтерия предстает как система внутренней отчетности структурных подразделений. Учет расхода материаловпроизводство по центрам ответственности дает информацию руководству предприятия об эффективности специализации, подчиненности, разделения полномочий в достижении цели.
4. Стимулирование - это средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и исполнительские отчеты об их выполнении. Сметы содержат сбалансированные плановые показатели и ориентируют менеджеров на выполнение конечной цели предприятия. Исполнительские отчеты мотивируют обоснованность корректировки фактических результатов по отношению к запланированным и стимулируют персонал предприятия к принятию мер по устранению отклонений либо к выявлению потенциальных проблем в будущем. Внутренняя отчетность создает основу для повышения эффективности системы контроля и регулирования, осуществляемой менеджерами.
5. Учет ресурсов организации — сбор, регистрация и обобщение информации о ресурсах организации, включая материальные, финансовые и человеческие ресурсы, с целью осуществления контроля и повышения эффективности их использования. Внедрение системы производственного планирования учета обеспечивает генерацию и предоставление менеджерам системы отчетов и отдельных показателей, характеризующих наличие и движение ресурсов организации.
6. Контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности -проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера - состоит из определения состояния объекта; сопоставления фактических результатов с плановыми; пересмотра планов, если становится ясно, что они не могут быть выполнены; выявления отклонений от запланированного и регулирования. Любое управленческое решение основывается на оценке деятельности, где управленческое планирование и система контроля полностью взаимодействуют. На этой стадии управления руководитель имеет информацию в виде отчетов исполнителей, в которых собрано количественное измерение фактического состояния объекта. Часто в отчете сравниваются фактические и бюджетные данные, выявляются отклонения. Это позволяет руководителю концентрировать внимание на негативных процессах и выявлять проблемы, требующие решения в будущем, например, пересмотр обязательств по поставке продукции некоторым покупателям.

---

Процесс производственного планирования учета, то есть формирования отчетности по основным процессам компании, в настоящее время не автоматизирован, что позволяет говорить о необходимости внедрения автоматизированной системы с функциями производственного планирования учета.

Управленческий учет в настоящее время в компании ведется следующим образом. Сотрудник бухгалтерии, получая отчеты по производственной деятельности цехов, вносит необходимые данные в журнал учета, тем самым формируя отчет по производственной деятельности компании. Таким же образом сотрудник бухгалтерии получает и учитывает данные по объему закупок и расхода сырья, объему продаж готовой продукции. В результате им формируется документ, характеризующий деятельность всего предприятия за определенный период времени [9]

Схематично данный процесс изображен на рисунке 6.

Рисунок 6. Характеристика производственного планирования учета предприятия

Входная информация: сведения о производстве за цеха, сведения о совершенных закупках, сведения об учтенных заказах;

Выходная информация – отчеты по сырью, запасам и готовой (производственной) продукции, а также различные виды аналитической отчетности, такие как, анализ произведенного объема продукции, анализ потраченного сырья и других ресурсов, анализ эффективности использования производственных мощностей предприятия и другие.

Данный процесс выполняется управленческим персоналом предприятии и и оборудованием, в качестве которого используются персональных компьютеры и их программное обеспечение.

Управление и ограничение процесса выполняется в рамках законодательства РФ и устава компании.

Декомпозиция процесса подготовки аналитических отчетов приведена на рисунке 7.

Рисунок 7. Декомпозиция процесса подготовки
аналитических отчетов

Таким образом, данный процесс включает в себя следующие подпроцессы:

• 1. Сбор информации и ее обработку;
  2. Анализ поступивших данных;
  3. Формирование отчетов.

В настоящее время учет закупок расходных материалов, учет произведенной продукции, учет расхода материаловедется при помощи таблиц в документах Microsoft Excel. Все сведения заносятся в данные таблицы и путем использования встроенных инструментов суммируются за определенный период и по видам расхода материалов.

В настоящее время функции учета и планирования выполняет бухгалтерия.

---

Для подготовки аналитических отчетов необходимо вначале собрать информацию по цехам, проанализировать ее и подготовить финальный отчет, за всю компанию. Так как этим занимается сотрудник бухгалтерии, то отчет может быть доступен только на следующий день за предыдущий, хотя отчеты по производству в цехах передаются вечером текущего дня. При автоматизации процесса подготовки отчета он может быть доступен в тот момент, в который закончена передача информации от цехов, то есть руководитель может наблюдать динамику производства практически в реальном времени.

Кроме того, такой порядок работы имеет и другие недостатки. Во-первых, бухгалтерия выполняет несвойственные ей функции, что влечет за собой неизбежные ошибки, во-вторых, сам способ хранения информации неудобен для ее анализа, в-третьих, возможны неточности при передаче информации между отделами компании, а также невозможна обработка файлов одновременно несколькими пользователями. Планирование осуществляется на основе данных учета, в связи с этим осуществляется неверно, что влечет за собой понижение эффективности деятельности предприятия. [10]

Характеристика документооборота, возникающего при решении задач

Основным документом в рассматриваемой задаче является отчет, включающий следующие данные:

• общий объем произведенной продукции за период;
• общий объем поставленного сырья за период;
• общий объем реализованной продукции за период;
• характеристика деятельности поставщиков по объему поставленного сырья и степени выполнения плана поставок;
• характеристика деятельности клиентов по объему закупленной продукции и степени выполнения заявок на закупку готовой продукции.

Схема документооборота отчета приведена на рисунке 8.

Рисунок 8. Схема документооборота отчета в ПО ООО «ВЕРНЫЙ»

Временные характеристики описанных процессов приведены в таблице 1.

Таблица 1

Характеристики описанных процессов

Действие	Среднее количество за рабочий день	Время, необходимое для выполнения одного действия, минут	Общее время, минут
Сбор отчетов	10	5	50
Анализ полученных отчетов	10	15	150
Подготовка общего отчета	1	25	25
Проверка общего отчета	1	35	35
Оформление общего отчета	1	15	15
Отправление подготовленного отчета	1	5	5
ИТОГО, минут:			280

---