Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Понятие и цели бухгалтерского учета).pdf

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях деятельности достоверность и качество бухгалтерской информации во многом зависит от того, как эффективно организован бухгалтерский учет в организации и насколько рационально осуществляется деятельность бухгалтерских подразделений и специалистов в сфере бухгалтерского учета, определяющих базу содержания бухгалтерского учета.

В результате, решение перечисленных задач возможно только при условии изучения специалистами в сфере бухгалтерского учета основных понятий, принципов, целей и функций бухгалтерского учета, а также основных требований и допущений, получения представлений о строении методов и форм учета, что в целом и определяет сущность бухгалтерского учета.

В процессе организации бухгалтерского учета следует принимать во внимание развитие экономических связей между российскими и зарубежными компаниями, а также возможность привлечения зарубежных инвестиций. Это определяет необходимость организации бухгалтерского учета в соответствии с принципами, насколько возможно близкими к международным стандартам бухгалтерской отчетности.

В современном мире развитие и изменение рыночных отношений обусловливает рост требований к качеству и оперативности принимаемых руководством решений. Базой для выработки этих решений являются сведения о финансовом состоянии предприятия, объема и составе активов, имеющихся в его распоряжении, а также о сумме и структуре собственного и заемного капитала. Полученные данные группируются и обобщаются в процессе ведения бухгалтерского учета на предприятии. В результате, подсистема организации бухгалтерского учета стала одной из обязательных и наиболее важных подсистем информационной управленческой системы предприятия.

Бухгалтерская информация широко используется при проведении финансового и экономического анализа, планирования финансово-хозяйственной деятельности организации и прогнозирования ее развития, осуществления контроля за количественными и качественными показателями работы предприятия.

Целью работы является исследование организации бухгалтерского учета в АО «Уральская сталь». Для раскрытия данного вопроса ставятся следующие задачи:

• рассмотреть понятие, цели, принципы бухгалтерского учета;
• рассмотреть порядок организации бухгалтерского учета в организации;
• разработать предложения по совершенствованию бухгалтерского учета.

Объектом исследования является АО «Уральская сталь». Предметом исследования – организация бухгалтерского учета в организации.

Методологической базой исследования являются труды российских ученых в области бухгалтерского учета Козловой Е.П., Бабченко Т.Н., Галаниной Е.Н., Николаевой А.П., Захарьина В.Р. и др.

Глава 1. Сущность организации бухгалтерского учета

1.1 Понятие и цели бухгалтерского учета

Согласно федеральному закону «О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. [2]

Речь идет о:

- формировании систематизированной и документированной информации об объектах бухгалтерского учета, предусмотренных законом №402-ФЗ от 06.12.2011 и в соответствии с установленными данным законом требованиями;

- составлении на основе полученной информации бухгалтерской отчетности.

Другими словами, акцент в этом законе делается не на процедуре, а на "конечном продукте" - информации, которая в структурированном виде представляется внутренним и внешним пользователям путем составления публичной отчетности по определенным требованиям. Это становится еще более очевидным, если обратить внимание на изменение определения бухгалтерской отчетности:

- по старому Закону бухгалтерская отчетность рассматривалась как единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам;

- по Закону N 402-ФЗ бухгалтерская (финансовая) отчетность - это информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными данным Законом.

В Законе N 402-ФЗ уточняется цель самого закона. Причем она носит двойственный характер:

- установить единые требования к бухгалтерскому учету, в т.ч. к бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- создать правовой механизм регулирования бухгалтерского учета.[2]

Хотя скорее цель-то одна - установить систему требований к учету и отчетности. Создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета является фактически средством ее достижения. Ведь именно посредством правового механизма и могут устанавливаться те самые единые требования к учету и содержанию бухгалтерской отчетности. Так что, как уточнялось в пояснительной записке к проекту Закона N 402-ФЗ, предметом правового регулирования являются правоотношения, возникающие как при ведении бухгалтерского учета экономическими субъектами, так и при регулировании бухгалтерского учета.[29]

Повышение требований к качеству бухгалтерской (финансовой) отчетности помимо прочего предполагает увеличение ответственности ее составителей (лиц, ведущих бухгалтерский учет, подготавливающих и утверждающих отчетность) перед всем обществом. Это, в свою очередь, подразумевает необходимость развития бухгалтерской профессии как таковой, повышения ее престижа, увеличения требований к представителям данной профессии, в т.ч. к их образованию и последующему повышению квалификации.

Действие Закона N 402-ФЗ распространяется на следующих лиц (далее - экономические субъекты):

1) коммерческие и некоммерческие организации;

2) государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления государственных и территориальных государственных внебюджетных фондов;

3) Центральный банк РФ;

4) индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой (далее - лица, занимающиеся частной практикой);

5) находящиеся на территории Российской Федерации филиалы, представительства и иные структурные подразделения организаций, созданных в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации, их филиалы и представительства, находящиеся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации (ч. 1 ст. 2 Закона N 402-ФЗ).[29]

Международный бухгалтерский учет для более углубленного познания основ этой научной дисциплины, а также при разработке международных стандартов, которыми пользуются бухгалтеры всего мира, ориентируется на общепринятые принципы или концепции. Принципы бухгалтерского учета могут меняться в зависимости от конкретной ситуации. Например, в России до 1992 года включение в объем реализации продукции, отгруженной, но не оплаченной, считалось грубейшим нарушением, припиской объема, что могло наказываться не только в административном, но и в уголовном порядке.

В системе управления предприятием одну из главных ролей играет бухучет, как основа контроля и анализа того, каким является финансовое положение дел. Функции бухгалтерского учета — это контроль, сбор информации, обеспечения сохранности собственности организации, анализ и обеспечение качественной обратной связи.

Информационная. Сбор и распространение среди уполномоченных пользователей актуальной информации — это основное направление практически самой главной Функции бухгалтерского учета, которая занимает важную нишу в системе управления организацией.

В отделе бухгалтерии информация обрабатывается и передается для корректировки дальнейшей работы в различные управленческие сегменты компании. Далее менеджеры, управляющие или другие работники, которых обязывают положение и должностные обязанности, анализируют полученные данные и принимают решения, касающиеся последующей работы.

Объекты сбора информации — это все структурные единицы, хозяйственные и иные операции, непроизводственная или производственная деятельность.

Словом, все то, что участвует в получении конечного результата — прибыли от работы организации. В отделе бухгалтерии со сбором информации берет начало ветвь аналитической деятельности, связанная с прогнозированием, статистикой, планированием, разработкой стратегии и тактических действий организации.

Контрольная. Положение финансовых дел на предприятии контролируется в три этапа, каждый из которых является отдельным видом контроля бухучета:

• предварительный контроль — этот этап осуществляется до момента выполнения хозяйственной операции;
• текущий контроль — непосредственно в процессе совершения операции;
• последующий контроль — после завершения выполнения хозяйственной операции.

Контроль - это комплекс действий бухгалтерии, направленный за наблюдением за следующими аспектами:

• выполнением всех видов утвержденных на данный период времени планов или программ, касающихся денежных затрат (прибыли);
• использованием всех видов ресурсов, задействованных организацией для осуществления производственной или непроизводственной деятельности — с точки зрения его рациональности и эффективности;
• использованием подучетных основных средств, отчислений на амортизацию, ремонтного фонда;
• формированием таких величин, как себестоимость единицы продукции до реализации (работ или услуг), полной себестоимости для реализации;
• выполнением утвержденных смет расходов;
• осуществлением деятельности структурных единиц организации;
• выполнением операций по различным ценным бумагам;
• эффективностью мероприятий, направленных на снижение всех видов издержек и затрат;
• формированием всех видов необходимой отчетности (типовой или по запросу уполномоченных на то лиц);
• формированием свода по финансовой деятельности организации целиком и с разбивкой на сегменты;
• сбором информации о конкурентах;
• правильными расчетами, связанными с налоговым учетом.

В отделе бухгалтерии каждое направление контроля закреплено за определенным сотрудником, который оформляет всю получаемую информацию в бумажном виде, на электронных носителях и в автоматизированных системах. Все виды документации, которые формируются в отделе бухгалтерии, позволяют руководству предприятия получать своевременные сведения о проблемных моментах и о том, как обстоит вы финансовое положение в целом. Контроль охватывает все активы предприятия, учитывая все изменения.

Обеспечение сохранности собственности. Нормальная деятельность организации невозможна без заботы о сохранении собственных материальных и нематериальных активов. То есть все, что находится на балансе любой организации должно быть строго учтено и подвергаться контрольно-ревизионным процедурам с определенной периодичностью.

Положение о бухгалтерии уполномочивает именно работников в этом отделе с участием других сотрудников (при необходимости) выполнять эту важную функцию. Инвентаризация — один из подвидов этой функции бухучета. При проведении инвентаризации осуществляется контроль не только над состоянием и наличием имущества предприятия, но и над всеми видами выполненных хозяйственных операций, над их правильностью оформления и учета в автоматизированных системах, над соответствием отражения их на бумажных носителях и в журналах учета. Выполнение такой функции бухгалтерского учета позволяет оценить положение дел с имеющейся собственностью предприятия.

Естественно, проведение инвентаризации невозможно без применения КИП (контрольно-измерительных приборов). Руководство предприятия обязано предоставить их (обязательно проверенные и сертифицированные) членам инвентаризационной комиссии.

Обеспечение обратной связи. Вся поступающая первичная документация проходит обработку в финансовом бухгалтерии, где она анализируется, оформляется в автоматизированных системах и на бумажных носителях. После завершения обработки сотрудники, которым необходима такая информация могут получить ее для самоконтроля, для анализа эффективности выполненной работы.

Такой вид обратной связи — одно из важнейших функциональных звеньев, поскольку позволяет наиболее оптимальным образом скорректировать недостатки в работе персонала, устранить недочеты или, наоборот, убедиться в правильности выполнения работы. Положение организации о централизованной бухгалтерии должно включать в себя возложение такой функции бухгалтерского учета, как обратная связь, на руководителя финансового блока.