Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Понятие и цели бухгалтерского учета).pdf

Аналитическая. Аналитика — это отдельная ветвь, объединяющая все функции бухгалтерского учета. Поскольку одной из целей работы бухгалтерии является обеспечение структурных единиц и персонала достоверной информацией о том, как обстоит реальное положение дел на предприятии (в рамках функционала), то для ее достижения необходимо применить комплексный подход. Он-то, как раз, и является совокупным следствием работы в бухгалтерском отделе.[28]

После того, как подразделения предприятия (кого обязывает положение и должностные обязанности) получают информацию от бухгалтерии, становится возможным выполнение анализа различных этапов производственно-технической деятельности с формированием цельного анализа.

Невозможно представить работу финансового сектора без выполнения какой-либо функции бухгалтерского учета. Каждая из них является не столько самостоятельным направлением работы отдела, сколько частью единого процесса, которые регламентирует положение о бухгалтерской службе.

1.2 Принципы бухгалтерского учета

В соответствии с требования предъявляемыми к современному бухгалтерскому учету принято выделять следующие принципы.

Автономность. Смысл этого известного принципа заключается в том, что предприятие или компания в периоде учитывается как самостоятельная единица, как отдельное юридическое образование, как обособленный объект бухгалтерского учета. Непосредственно бухучет при этом четко структурирован и систематизирован, все данные этой системы направлены на максимально полное описание всех без исключения хозяйственных процессов и операций, которые осуществляются в процессе рабочего функционирования организации.

При этом в процессе записи хозяйственных операций и при сведении бухгалтерского баланса учитывается только то имущество, которое принадлежит непосредственно этой организации, и не учитывается имущество, которое является собственностью сторонних лиц, собственников организации или сторонних компаний, пусть даже и участвующее в производственных процессах.

Двойная запись — это, как известно, полное отражение одной и той же хозяйственной операции в одно и то же время, но на двух разных счетах — на дебете и на кредите. Это делается для того, чтобы избежать неточностей, ошибок и просчетов при закрытии отчетных периодов.

Сумма записывается одна и та же — независимо от того, была ли оплата по счету, или же она будет произведена в другом периоде. Такой метод работы (еще он носит название бухгалтерская проводка) максимально точно и четко позволяет анализировать хозяйственную деятельность организации. Сбалансированные дебет и кредит обозначают отсутствие каких-либо неточностей, неучтенностей и иных промахов в работе бухгалтерии.[15]

Принцип действующей организации. Внедрение такого принципа позволяет организации рассчитывать на прибыль от собственной работы. Суть его заключается в том, что предприятие заявляет о собственном существовании, о наличии активов для работы в дальнейшем, которые могут гарантировать выполнение всех обязательств перед контрагентами, поставщиками и иными заинтересованными лицами.

Иными словами, собственными активами организация гарантирует продолжение сотрудничества в рамках заключенных договоров, контрактов или иных обязательств. Оценка имеющегося имущества или производственных мощностей позволяет скорректировать существующие обязательства для достижения выгодного для компании баланса.

Объективность. Объективное ведение бухгалтерского учета заключается в отражении и документировании всех без исключения хозяйственных операций. Кроме того документальное сопровождение должно быть правильно составленным, иметь все подписи и, при необходимости, должно быть в наличии на каждом этапе оформления записи в счета. То есть, каждая цифра, каждая запись должны быть подтверждены документально, и никак иначе.

Осмотрительность. Принципы бухгалтерского учета предполагают некоторую долю консерватизма. И именно этот взгляд на ведение бухгалтерского учета характеризуется именно консервативным подходом, так как он обязывает с особой осторожностью относиться к убыткам или прибыли, которые по факту организацией еще не понесены (не получены).

Непринятие к учету ожидаемых доходов (их неначисление) должно в равной мере соседствовать с принятием убытков (их отражение).

Только в этом случае ведение полноценного бухгалтерского учета можно будет считать объективным и нейтральным. Внедрение данного принципа в работе позволит организации оценивать свои резервы, возможности, скрытые и явные активы взвешенно и объективно.[11]

Принцип начисления. Такой взгляд на ведение бухгалтерского учета характеризуется требованием оформления любой хозяйственной операции не в момент проведения ее оплаты и получения итоговых платежных документов, а в момент ее совершения. Таким моментом может признаваться отгрузка товара (или же передача денежных средств). То есть основанием для учета операции будет служить не сам факт ее оплаты, а именно сам факт ее осуществления, причем именно в том же календарно-отчетном периоде, когда она была выполнена.

Соответствие. Соотношение доходов компании, полученных в этом отчетном периоде, и расходов, которые она понесла на достижение этих доходов, — смысл этого правила бухгалтерского учета. Причем учет таких доходов и расходов осуществляется строго в рамках одного отчетного периода.

Периодичность. Бухгалтерский учет — четкая и точная дисциплина, которая требует особой щепетильности. И именно периодичность проведения анализа и составления отчетности позволяет увидеть реальное положение финансово-производственных дел и эффективность проводимых хозяйственных операций для самой компании.

Именно поэтому принципы бухгалтерского учета базируются на таком понятии, как отчетный период, которым может быть календарный месяц, или квартал, или полугодие, или год. Только благодаря соблюдения такого подхода к ведению бухгалтерского учета возможно выполнение качественного анализа.

Принцип конфиденциальности. Соблюдение конфиденциальности в вопросах содержимого внутренней отчетной документации — такого правила должны придерживаться все сотрудники организации, допущенные к указанным сведениям. Каждый из них должен знать, что несоблюдение режима и разглашение коммерческой тайны может быть (и обязательно будет!) наказано в соответствии с Уголовным кодексом. Коммерческая тайна — одна из главных составляющих успешного процветания любой компании.

Принцип денежного измерения. В соответствии с этим общепринятым правилом все количественные характеристики объектов бухгалтерского учета, подсчет фактически свершенных операций и любые аналитические действия должны осуществляться только в денежном выражении. Причем оценочным параметром будет валюта именно той страны, в которой компания функционирует или зарегистрирована.

Преемственность. Такой поход к ведению учета подразумевает сохранение традиций его ведения на территории страны, в которой функционирует организация. Также он подчеркивает необходимость соблюдения правил, установленных в государстве. Традиционно в России объектами бухгалтерского учета являются не только сама организация, но и совокупность имущества, операций и иных субъективных показателей, которые в сумме позволяют вести организации достойную профессиональную деятельность.

Помимо основных требований к качеству подготовленной информации выделяются также требования к самому процессу подготовки информации. Эти требования и предположения, касающиеся процесса измерения и распознания фактов хозяйственной деятельности, а также способов их раскрытия в отчетности в свою очередь делятся на следующие группы:

• Допущения относительно того, как фирма ведет учет и составляет свою отчетность.
• Требования, которые должны соблюдаться при ведении финансового учета и составлении отчетности.

1. Допущение единого изолированного предприятия (entity concept). Это допущение полагает, что данное предприятие существует как единая и в тоже время самостоятельная организация, которая отделена в экономической деятельности как от своих владельцев, так и от всех прочих контрагентов.
2. Допущение непрерывности (going concern). Это допущение предполагает, что однажды созданное предприятие будет существовать в течение неопределенно долгого промежутка времени.
3. Допущение использования денежного измерителя (monetary unit). Это допущение подчеркивает приоритет финансовой информации над любой другой. В отчетности могут отражаться только операции и события, которые имеют денежную оценку, причем натуральные или иные причины результатов, имеющих денежное измерение, не имеют особого значения.
4. Допущение периодичности (periodicity) предполагает исчисление финансовых результатов по истечении определенных периодов времени - месяца, квартала или года. [29]

Кроме допущений можно выделить требования:

1. Определение соотношения издержки-выгоды (cost-benefit approach) требует соотнесения издержек по получению информации с вероятной или действительной полезностью этой информации. Естественно, что точно определить полезность данной информации крайне затруднительно, да и издержки ее получения не всегда можно точно определить.
2. Требование существенности (materiality) требует раскрытия только той информации, которая является существенной для пользователя при принятии решений на основе данных отчетности. Соответственно, изменение или нераскрытие существенной информации влечет за собой принятие пользователем неправильного решения.
3. Требование консерватизма или осторожности (conservatism) имеет своей целью защиту пользователей от чрезмерного, порою неоправданного оптимизма управляющих. Это требование подразумевает большую готовность к учету вероятных убытков и потерь, чем возможных доходов. [37]

Практически все вышеперечисленные принципы признаются, по крайней мере формально, и в российском учете. Более того, дополнительно выделяется определенное количество принципов, таких как принцип полноты или принцип непротиворечивости (данных аналитического учета данным синтетического).

Проблема качества информации также стоит в России достаточно остро - предоставляемая информация зачастую есть просто отражение первичных документов, ее релевантность или надежность мало кого интересует. В тоже время существование проблемы проходит практически незамеченным, по крайней мере она не рассматривается как столь же актуальная, как переход на использование американских методик ведения учета. Следует учитывать, что в отрыве от принципов, на которых они базируются, эти методики во многом теряют свою полезность.

Глава 2. Система организации бухгалтерского учета в АО «Уральская сталь»

2.1 Организационно-экономическая характеристика АО «Уральская Сталь»

АО «Уральская Сталь» – один из восьми крупных интегрированных сталепроизводителей РФ – расположено на юге Уральского региона.

АО «Уральская Сталь» является крупным металлургическим предприятием с полным металлургическим циклом

- коксохимическое и агломерационное производство;

- четыре доменные печи;

- две электродуговые печи с установкой МНЛЗ;

- восемь мартеновских печей;

- блюминг;

- стан горячей прокатки стального листа;

- стан горячей прокатки полосы;

- цех штампованных изделий (ранее производил оборонную продукцию, что считается возможным и в настоящее время);

- стан сортового проката;

- оборудование для производства товаров народного потребления;

- оборудование для оказания услуг населению, другим организациям, государственным органам.

АО «Уральская Сталь» также полноправный владелец:

- рудников по добыче сырого известняка, песка, щебня, гравия и других сыпучих материалов;

- рудника по добыче огнеупорной глины и оборудования для производства собственных огнеупоров.

В рейтинге промышленных компаний России по объему реализации продукции АО «Уральская Сталь» занимает двадцать третье место.

Целью АО «Уральская Сталь» является получение прибыли.

Основными видами деятельности являются:

- производство чугуна, стали, листового и сортового проката, огнеупоров, кокса и коксохимической продукции;

- добыча полезных ископаемых;

- производство других различных видов товаров и продукции производственно-технического назначения.

Органами управления АО «Уральская Сталь» являются:

- Совет директоров;

- управляющий директор;

- Правление (коллегиальный исполнительный орган).

Сегодня АО «Уральская Сталь» – это высококачественный прокат, это около ста марок углеродистой, легированной и низколегированной стали, это единственный в мире хромоникелевый природнолегированный чугун, кокс и химическая продукция. Имея высокие потребительские свойства сталь с маркой АО «Уральская Сталь» находит широкое применение во многих отраслях народного хозяйства: при строительстве газопроводов и океанских кораблей, котлов и судов, работающих под давлением, для изготовления оборудования атомных электростанций, при сооружении мостов, валов, электродвигателей и осей вагонов, сельскохозяйственных машин, автомобилей и бытовых приборов.