Файл: Договора и их виды, как одна из форм организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами на примере АО «Радиус-Автоматика».pdf

При заключении трудового договора гражданин предъявляет работодателю документы, перечень которых предусмотрен ст. 65 Трудового кодекса:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой до­говор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхо­вания;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии спе­циальных знаний — при поступлении на работу, требующую спе­циальных знаний или специальной подготовки^[13].

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и по­становлениями Правительства РФ может предусматриваться необ­ходимость предъявления при заключении трудового договора до­полнительных документов.

Трудовая книжка на сегодняшний день остаётся основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работников. С 2020г. работодатель вправе вести электронную трудовую книжку с согласия работника. По записям в трудовой книжке устанавливается общий, специальный и непрерывный стаж, с которым законы, иные нормативные правовые акты связывают возможность реализации тех или иных прав, а также предоставление определённых льгот и преимуществ. Работодатель обязан вести трудовые книжки на всех работников, которые проработали в организации свыше пяти дней и для которых работа в данной организации является основной.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме. Это означает, что работник и работодатель составляют специальный документ – договор в котором отражаются наименования сторон, заключивших трудовой договор, и все его условия, предусмотренные сторонами. Договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых удостоверяется подписью работника и руководителя организации (работодателя). Один экземпляр трудового договора передаётся работнику, а другой хранится у работодателя.

Федеральный закон от 30 июня 2006г. N 90-ФЗ внес в ст. 58 ТК РФ ряд принципиальных изменений, направленных на уточнение и конкретизацию оснований, по которым с работниками заключается срочный трудовой договор. В соответствии с ч. 1 ст. 58 ТК РФ трудовые договоры в зависимости от срока их действия могут заключаться на неопределенный или определенный срок.

---

При заключении трудового договора на неопределенный срок стороны вообще не оговаривают срок его действия. Договором может быть определена лишь дата вступления его в силу.

Заключая трудовой договор на определенный срок, стороны должны предусмотреть в нем конкретный срок его действия (один, два, четыре года и др.). Трудовые договоры, заключаемые на определенный срок, именуются срочными трудовыми договорами. Срочные трудовые договоры заключаются, как правило, на срок, не превышающий 5 лет. Трудовой договор на срок более 5 лет может быть заключен лишь в случаях, прямо указанных Кодексом или иным федеральным законом.

Рассмотрев основные виды заключаемых в коммерческих организациях договоров можно сделать один общий и не обратимый вывод – заключение договоров это обязательная процедура во всех сферах коммерческой деятельности, будь то работам с поставщиками и заказчиками, подрядчиками или работа с сотрудниками организации. Важнейшим фактором достижения общих взаимовыгодных условий между субъектами является – заключение договора. В современных рыночных условиях каждая организация, ведя предпринимательскую деятельность стремиться обезопасить свое дело, так вот заключение договора эта одна из гарантий обезопасить себя и свою фирму от недобросовестных поставщиков, безответственных заказчиков, а так же недисциплинированных сотрудников.

В следующий главе предлагаю рассмотреть процедуру заключения договоров поставки в организации АО «Радиус Автоматика» и разработать рекомендации по усовершенствованию процедуры заключения договоров с заказчиками организации.

Порядок заключения договоров поставки на примере организации АО «Радиус Автоматика»

От теоретической науки к прикладной, от прикладной науки в производство, из производства к потребителю – это фраза положила начало образованию одного из крупнейших предприятий в области релейной защиты и автоматики.

АО «Радиус Автоматика» - это российское научно-производственное предприятие, реализующее полный цикл работ от научных изысканий до серийного производства всего комплекса оборудования релейной защиты и автоматики для сетей от 0,4кВ до 220кВ, а также средств испытания и диагностики оборудования и линий электропередачи.

---

АО «Радиус Автоматика» расположено в г. Зеленограде. Три корпуса общей площадью 12 500 кв. м. включают в себя:

- научно-технический центр,

- лабораторию ЭМС,

- центр повышения квалификации,

- производственные цеха и складские помещения,

- сервисный центр,

- административные помещения.

Коллектив предприятия насчитывает более 300 человек, 80 из которых - научные сотрудники. На предприятии проводится постоянное повышение квалификации кадров, и используются новейшие разработки в области управления производством и обеспечения высокого качества выпускаемой продукции.

На данный момент продукция АО «Радиус Автоматика» используется в различных отраслях промышленности – на сегодняшний день в базу данных покупателей входит более 4000 компаний.

Продукция АО «Радиус Автоматика» представлена и эксплуатируется во всех энергосистемах РФ. Общее количество терминалов РЗА, находящихся в эксплуатации в энергосистемах РФ, более 160 000 шт. Среди потребителей-предприятий промышленности можно отметить такие предприятия, как: ОАО «МРСК Центра», ОАО «МРСК Юга», ОАО «МРСК Волги», ОАО «МРСК Северного Кавказа», ОАО «Магаданэнерго», ОАО «Сетевая компания», ОАО «ДРСК», ОАО «Сургутнефтегаз», ОАО «Газпром нефть», ГУП «Московский метрополитен», ОАО «Стойленский ГОК».

На протяжение всех своей коммерческой деятельности предприятие АО «Радиус Автоматика» всегда имело большой круг партнеров и осуществляла комплексный подход к поддержке потребителей и партнеров. Но до начала 2019 года предприятия работало только с входящие базой звонков. Но в связи с проведением цифровизации производств на российских предприятиях объем работ, а так, же количество потенциальных заказчиков увеличилось. Большинство руководителей стараются цифровизировать свои предприятия, поскольку цифровизация позволяет вывести на новый уровень такие процессы как проектирование, производство и управление предприятием. Цифровизация решает большинство задач как с точки зрения оптимизации производственной и бизнес-модели, так и с точки рения повышения надежности производственного процесса и качества конечной продукции.

А поскольку одно из главных направлений нашего предприятия – это процесс проведения цифровизации предприятий в 2019 было принято решение о создании отдела активных продаж, который в свою очередь отвечает за поиск новых клиентов, заключение, сопровождение и исполнение договоров поставки продукции.

Наряду с созданием отдела активных продаж предприятие разработало свой подход к организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами.

---

Подход основан на четырех элементах:

1. Предпродажная поддержка:

- бесплатное предоставление образцов проектных решений;

- консультации, поддержка и разработка заказных технических решений на этапе проектирования;

- разработка индивидуальных решений по модернизации устаревших ячеек КРУ путем ретрофита.

2. Послепродажная поддержка:

- поддержка в вопросах шеф-монтажа, шеф-наладки и пуско-наладки;

- гарантийное сопровождение;

- послегарантийное сопровождение.

3. Обучение:

Заводская программа по повышению квалификации персонала заказчиков предлагает на Ваш выбор три варианта обучения:

- Бесплатные 3-х дневные семинары-практикумы на базе собственного учебного центра АО «РАДИУС Автоматика» в г. Зеленоград.

- Программа повышения квалификации с получением диплома государственного образца.

- Выездные семинары для централизованного обучения всех специалистов службы РЗА заказчика.

4. Научно-практические конференции по релейной защите и автоматике:

- АО «РАДИУС Автоматика» регулярно проводит научно-практические конференции. В мероприятии принимают участие ведущие специалисты служб РЗА и проектных институтов со всей страны. Конференции является одним из мест привлечения новых клиентов в организацию.

В связи с нововведениями на предприятии была разработана новая схема взаимодействия с заказчиками. Разработан бланк опросного листа для заказа Ретрофита-РА (Приложение №1) и Бланк запроса продукции (Приложения №2), которые сотрудники АО «Радиус Автоматика» предлагают заполнить перед началом взаимоотношений между организациями и для определения состава договорных отношений. Вся информация с опросного листа вноситься в автоматизированную программу 1С ERP, после чего производиться предварительный расчет заказа клиента и выставляется коммерческое предложение.

На предварительный расчет заказа и оформления коммерческого предложения уходит около двух недель. Заказ проходит все инстанции согласования. Сотрудник отдела активных продаж, кем был получен запрос, вводит его в автоматизированною программу, далее направляет на согласовании в конструкторский и технологический отделы, а после на расчет в финансово-экономический отдел. После произведенного расчета заявка возвращается в отдел активных продаж, где происходит оформление и отправка коммерческого предложения (оферты).

После согласования коммерческого предложения с заказчиком, урегулирования всех тонких моментов и получение акцепта, начинается подготовка договора поставки. В случае получения акцепта на иных условиях, организация в течение 30 дней со дня его получения либо принимает его условия или письменно уведомляет об отказе его принятия.

---

Основными и существенными условиями, определяющие права и обязанности сторон в договоре поставки являются:

• предмет договора (наименование, количество, качество продукции);
• цена продукции;
• размер предоплаты и оплаты;
• срок поставки продукции;
• требование к таре и упаковке;
• определения способа поставки продукции;
• страхование продукции;
• срок действия договора;
• порядок изменения и расторжения договора;
• ответственность сторон.

После подписания договора обеими сторонами и поступления предоплаты продукция запускается в производство. Срок изготовления изделий 30 календарных дней.

Процент предоплаты указанный в договоре поставки завит от объема закупаемой продукции, от количества ранее заключенных договоров. Если заказчик является постоянным клиентом компании, ему предоставляется рассрочка по платежам, которая расписывается в договоре, а так же возможен процент уменьшения авансового платежа, определяется по согласованию сторон.

При завершении изготовления продукции заказчик уведомляется о готовности и назначается дата отгрузки.

Продукция, отгруженная заказчику находиться на гарантии и обслуживании в течение 5 лет. Именно обслуживание представляет собой прекрасную основу для установления теснейших связей между нашим предприятием и клиентами. Хочется отметить, что если сервис способствует созданию постоянной клиентуры, то его роль еще значительней между отношениями между клиентом и предприятием, когда между ними возникает «партнерство». Эти отношения способствуют так же обмену производственной информацией, касающейся изменений потребностей клиента и соответствия им оборудования, его надежности. А так же возможно заключение договора послегарантийного обслуживания. Но это уже совершенно другой договор.

После поставки продукции и подписания обеими сторонами всех приемо-сдаточных документов обязательства по договору в части поставки продукции считаются исполненными.

На основании вышеизложенного алгоритма заключения и сопровождения договоров поставки можно сделать вывод, что договор поставки является динамично развивающейся деловой конструкцией. Договор поставки ориентирован на регулирование правоотношений по реализации различных товаров, складывающихся между участниками имущественного оборота, занимающимися производство и оптовой торговлей сырьем, материалами и т.п., которые должны носить долгосрочный характер и отличаться стабильность.

---