Файл: Формы и системы оплаты труда на предприятии.pdf

Оперативный учет работающих , как правило , возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих.

В соответствии со статьей 68 Трудового кодекса РФ при приеме на работу наниматель обязан:

1) потребовать от работника документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством;

2) ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности;

3) ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок;

4) провести вводный инструктаж по охране труда;

5) оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись;

6) в соответствии с установленным порядком завести (заполнить) на работника трудовую книжку.

В случае возникновения сомнений в подлинности документа об образовании наниматель обязан направить запрос в Министерство образования РФ о подтверждении факта его выдачи конкретному лицу.

Существует определенный перечень документов для учета личного состава работников:

- контракт, в котором отражаются права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия труда и его оплата. Контракт составляется в письменном виде в двух экземплярах;

- приказ нанимателя о приеме на работу;

- трудовая книжка для работника;

- личная карточка по унифицированной форме Т-2, в которой содержатся общие сведения о работнике;

- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;

- приказ (распоряжение) о прекращении контракта;

- табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12) или табель учета использования рабочего времени (форма Т-13).

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени по формам № Т-12, Т-13, Т-13а. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени Табель учета использования рабочего времени применяется при составлении отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины. Табель представляет собой перекрестную таблицу, где по горизонтали заполняются дни месяца, а по вертикали заполняется список фамилий работников. В табеле указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных и общественных обязанностей).

---

Табельный учет ведут на рабочих местах бригадиры, сменные мастера, начальники участков и отделов, путем заполнения рапортов о выходе на работу или табеля учета использования рабочего времени.

Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки — буквами: Б (болезнь), О (очередные и дополнительные отпуска), К (командировки), ВО (выходные и праздничные дни), Р (отпуск в связи с родами) и т. д. Если в организации применяется авансирование работников по оплате труда, то табель заполняется дважды: за первую половину месяца и за весь месяц.

Для оформления аванса в табелях подсчитывают итоги за первую половину месяца и передают в бухгалтерию. По истечении месяца табеля закрываются, т. е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, неотработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подсчитывает лицо, его составившее, начальник цеха. Затем его передают в бухгалтерию для начисления заработной платы. Он также используется для контроля трудовой дисциплины, для составления статистической отчетности, для анализа показателей по труду и заработной плате.

Основным документом , в котором отражается весь профессиональный состав работников в организации является штатное расписание.

Штатное расписание составляется главным бухгалтером и утверждается директором. В нем указывается название должностей, количество единиц, разряд, тарифный коэффициент, должностной оклад в месяц, увеличение должностного оклада по контракту и фонд заработной платы в месяц.

Обязанности, права и ответственность каждого работника закрепляются должностной инструкцией (рабочей инструкцией), которая составляется в 2-х экземплярах, один из которых после ознакомления выдается работнику на руки.

Каждому работнику, принятому на работу присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате.

В бухгалтерии организации на основании личной карточки открываются лицевые счета работника, в которых указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; подразделение; категория персонала; табельный номер работника; состав его семьи (для расчета налогов и определения льгот); дата поступления; вид, срок выхода и сумма получаемой пенсии (для пенсионеров).

---

На основании указанных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе персонала, составляется отчетность, используемая для управления процессами труда и заработной платы.

Таким образом, можно сделать вывод, что начисление заработной платы невозможно без учета численности работников, своевременного оформления всех необходимых документов и передаче их в бухгалтерию.

2.2. Отражение на счетах бухгалтерского учета заработной платы работников

Для синтетического учета расчетов с работниками списочного и несписочного состава организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет 70 » Расчеты с персоналом по оплате труда » . По кредиту данного счета отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений и др. как из фонда оплаты труда, так и других источников, а по дебету — отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и др. доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным листам и др. удержания. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 » Расчеты с разными дебиторами и кредиторами » (субсчет » Расчеты по депонированным суммам » ). Сальдо по счету 70 показывает: по дебету — сумму долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту — за организацией.

Все оформленные табели и первичные документы по начислению заработной платы, пособий премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Далее проверенные документы обрабатываются на ПЭВМ. Составляются расчетно — платежные ведомости. Ведомости в организации подписываются директором и главным бухгалтером. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты и суммы выплаты. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по расчетно-платежной ведомости осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка.

Основанием для отражения информации по заработной плате являются расчеты начислений по заработной плате, расчеты оплаты за время отпуска, пособий по временной нетрудоспособности, премий, доплат.

---

Начисленная заработная плата разным категориям работников отражается по дебету разных счетов и кредиту счета 70 » Расчеты с персоналом по оплате труда » . По дебету счета 70 » Расчеты с персоналом по оплате труда » отражаются выплаченные суммы заработной платы, паремий, пособий и других доходов работнику организации, а также суммы удержаний в виде налогов, платежей по исполнительным документам и др.

Таблица 1. Корреспонденция счетов по учету расчетов по оплате труда

Содержание операций	Корреспонденция с четов
Дебет	кредит
1	2		3
Начислена заработная плата в части сумм, относимых на затраты по видам деятельности организации	20, 23, 25, 26, 29		70
Начислена заработная плата при выполнении работ, относящихся к следующим отчетным периодам; начисление сумм оплаты за отпуск, приходящихся на следующий отчетный месяц	97		70
Начислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка и другие социальные выплаты за счет средств ФСЗН	69		70
Поступление в кассу наличных денег от работников в погашение переплат и выданных ранее авансов в счет заработной платы	50		70
Начисление работникам выплат за счет средств других организаций	76		70
Выплаты из кассы заработной платы, пособий, пенсий, премий, доходов от участия в организациях; удержания сумм за талоны, билеты, путевки и т. д.	70		50
Перечислена заработная плата работников на карт-счет в банке	70		51
Удержание подоходного налога из заработной платы; штраф за административные нарушения	70		68
Удержание из заработной платы работников сумм страховых взносов в пенсионный фонд (1% от суммы оплаты)	70		69
Удержание перерасхода подотчетных сумм	70		71
Удержания за товары, купленные в кредит, за предоставленные займы, возмещение недостач материальных ценностей и денежных средств	70		73
Удержания по исполнительным листам (штрафы, алименты и др.)	70		76
Депонирована своевременно не полученная заработная плата	70		76-5
Удержания по добровольному страхованию в пользу соответствующих организаций	70		76-2
Удержание из заработной платы невозвращенных в срок подотчетных сумм, а также недостач денег и имущества (если указанные суммы не были отражены на счет 73 ЗАКЛЮЧЕНИЕ Таким образом, на основе вышеизложенного материала можно сказать, что в работе достаточно полно освещены вопросы оплаты труда работников в целом, а также отдельные  аспекты заработной платы. Вид и количество вознаграждений, предлагаемых организацией, имеют большое значение для оценки качества трудовой жизни. Термин «оплата труда» относится к денежному вознаграждению, выплачиваемому организацией работнику за выполненную работу. Она направлена на вознаграждение служащих за выполненную работу (реализованные услуги) и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Организация не может набрать и удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждение по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе в данном месте. Разработка структуры заработной платы является обязанностью отделов кадров или трудовых ресурсов. Структура заработной платы в организации определяется с помощью анализа обследования уровня заработной платы, условий на рынке труда, а также производительности и прибыльности организации. Разработка структуры вознаграждения административно-управленческого персонала более сложна, поскольку помимо самой зарплаты в нее часто входят различные льготы, схемы участия в прибылях и оплата акциями. Помимо заработной платы организация предоставляет своим работникам различные дополнительные льготы. Сегодня такие льготы как оплаченные отпуска, оплата больничных, страхование здоровья и жизни, а также пенсионное обеспечение, являются составной частью любой постоянной работы. Воспринимаемая ценность дополнительных льгот зависит от таких факторов, как возраст, семейное положение, размер семьи и т.д. Так, например, люди с большими семьями обычно весьма сильно озабочены размером льготного медицинского обслуживания и страхованием жизни, пожилые люди – льготами, предоставляемыми при выходе на пенсию, молодые работники – немедленным получением наличных денег. Исследования показывают, что вознаграждения влияют на решения людей о поступлении на работу, на прогулы, на решения о том, сколько они должны производить, когда и стоит ли вообще уйти из организации. Многими исследованиями установлено, что количество прогулов и текучесть кадров прямым образом связано с удовлетворенностью получаемым вознаграждением. На основе материала данной работы можно сделать вывод о том, какие формы и системы оплаты труда можно использовать, какие виды стимулирования применять, а также использовать ли новые методы оплаты труда или нет в конкретных случаях. те 93	70		96
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

---