Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Управление персоналом.pdf

Автоматизация перечисленных процессов управления персоналом позволит:

• оперативно получать аналитическую информацию и принимать обоснованные управленческие решения;
• организовать бизнес-процессы по управлению персоналом, исключить многократный ввод одних и тех же данных в учетную систему и оптимизировать ежедневную работу сотрудников различных служб компании;
• наладить эффективный учет всей информации, относящейся к персоналу компании, создавая тем самым основу для анализа и планирования затрат на персонал;
• вести учет в соответствии с законодательством и минимизировать риск финансовых санкций со стороны фискальных органов.

Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»

ER-модель является одной из самых простых визуальных моделей данных (графических нотаций). Она позволяет обозначить структуру в общих чертах.[12]

СУБД, применяемая на предприятии – MSSQLServer.

На рис. 8 описана связь основных таблиц в базе данных.

Рисунок 8. «ER-модель» предметной области автоматизации документов по управлению персоналом и расчету заработной платы

Таблица 1

Структура и состав справочников

Наименование объекта	Реквизиты	Тип	Свойства
Справочник «Сотрудники»	Код	Строка	Длина - 9
	Наименование	Строка	Длина - 45
	Дата рождения	Дата	-
	Паспорт	Строка	Длина - 10
	Адрес	Строка	Длина - 0
	Телефон	Строка	Длина - 20
	Пол	Перечисление. Пол	-
	Семейное положение	Строка	Длина - 25
Справочник «Должности»	Код	Строка	Длина - 9
	Наименование	Строка	Длина - 45
	Вид Тарифной Ставки
Справочник «Подразделения»	Код	Строка	Длина - 9
	Наименование	Строка	Длина - 45
	Руководитель
Справочник «Виды графиков работы»	Код	Строка	Длина - 9
	Наименование	Строка	Длина - 45

---

Структура разработанных документов, табличных частей и описание их реквизитов представлены в таблице 2.

Таблица 2

Структура и состав документов

Наименование объекта	Реквизиты	Тип	Свойства
Документ «Приём на работу»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Должность	Справочник. Должности	-
	Подразделение	Справочник. Подразделения	-
	Тарифная ставка	Перечисление. Виды тарифных ставок	-
	Ответственный	Справочник. Сотрудники	-
Документ «Кадровое перемещение»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Должность	Справочник. Должности	-
	Подразделение	Справочник. Подразделения	-
Продолжение таблицы 2
Документ «Кадровое перемещение»	Тарифная ставка	Перечисление. Виды тарифных ставок	-
	Ответственный	Справочник. Сотрудники	-
Документ «Увольнение»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Ответственный	Справочник. Сотрудники	-
Документ «Учёт отработанного времени»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники
	График	Справочник. Виды графиков работы
	Период с	Дата
	Период по	Дата
	Всего отработано	Число	Длина – 6, точность - 2
Табличная часть «Табель»	Дата	Дата
	Часы	Число	Длина – 6, точность - 2
Документ «Расчёт заработной платы»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Период с	Дата	-
	Период по	Дата	-
	Ответственный сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Всего начислено	Число	Длина – 6, точность - 2
	Всего сотрудников	Число	Длина – 6, точность - 2
	Всего в ПФР	Число	Длина – 6, точность - 2
Табличная часть «Список сотрудников»	Сотрудник	Справочник. Сотрудники
	Отработано	Число	Длина – 6, точность - 2
	Тарифная ставка
	Начислено	Число	Длина – 10, точность - 2
	Вид тарифной ставки	Справочник. Виды тарифных ставок
	Отчисления в ПФР	Число	Длина – 10, точность - 2
Документ «Выплата заработной платы»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники
	Сумма	Число	Длина – 10, точность - 2
	Бухгалтер	Справочник. Сотрудники	-

---

Структура разработанных справочников и описание их реквизитов представлены в таблице 3.

Таблица 3

Структура и состав справочников

Наименование объекта	Реквизиты	Тип	Свойства
Справочник «Сотрудники»	Код	Строка	Длина - 9
	Наименование	Строка	Длина - 45
	Дата рождения	Дата	-
	Паспорт	Строка	Длина - 10
	Адрес	Строка	Длина - 0
	Телефон	Строка	Длина - 20
	Пол	Перечисление. Пол	-
	Семейное положение	Строка	Длина - 25
Справочник «Должности»	Код	Строка	Длина - 9
	Наименование	Строка	Длина - 45
	Вид Тарифной Ставки
Справочник «Подразделения»	Код	Строка	Длина - 9
	Наименование	Строка	Длина - 45
	Руководитель
Справочник «Виды графиков работы»	Код	Строка	Длина - 9
	Наименование	Строка	Длина - 45

Рассмотрим подробнее разработанные справочники и их формы.

Для хранения списка сотрудников и данных о них был создан справочник «Сотрудники» (рис. 9-10).

Рисунок 9. Структура справочника «Сотрудники»

Рисунок 10. Форма элемента справочника «Сотрудники»

Для хранения структуры подразделений на предприятии и руководителей был создан справочник «Подразделения» (рис. 11).

Рисунок 11. Структура справочника «Подразделения»

Данный справочник является иерархическим, что позволяет отражать структуру подчинённости подразделений (рис. 8).

Рисунок 12. Форма списка справочника «Подразделения»

Для хранения списка должностей, используемых на предприятии и вида установленных тарифных ставок для них используется справочник «Должности» (рисунок 13).

---

Рисунок 13. Структура справочника «Должности»

Рисунок 14 – Форма списка справочника «Должности»

Для хранения вида графиков работы был разработан соответствующий справочник «Виды графиков работы» (рис. 15 - 16).

Рисунок 15. Структура справочника «Виды графиков работы»

Рисунок 16. Форма списка справочника «Виды графиков работы»

Для отражения любых хозяйственных операций в платформе 1с предусмотрены объекты – документы, которые предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии.[14]

Структура разработанных документов, табличных частей и описание их реквизитов представлены в таблице 3.

Таблица 3

Структура и состав документов

Наименование объекта	Реквизиты	Тип	Свойства
Документ «Приём на работу»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Должность	Справочник. Должности	-
	Подразделение	Справочник. Подразделения	-
	Тарифная ставка	Перечисление. Виды тарифных ставок	-
	Ответственный	Справочник. Сотрудники	-
Документ «Кадровое перемещение»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Должность	Справочник. Должности	-
	Подразделение	Справочник. Подразделения	-
	Тарифная ставка	Перечисление. Виды тарифных ставок	-
	Ответственный	Справочник. Сотрудники	-
Документ «Увольнение»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Ответственный	Справочник. Сотрудники	-
Документ «Учёт отработанного времени»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники
	График	Справочник. Виды графиков работы
	Период с	Дата
	Период по	Дата
	Всего отработано	Число	Длина – 6, точность - 2
Табличная часть «Табель»	Дата	Дата
	Часы	Число	Длина – 6, точность - 2
Документ «Расчёт заработной платы»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Период с	Дата	-
	Период по	Дата	-
	Ответственный сотрудник	Справочник. Сотрудники	-
	Всего начислено	Число	Длина – 6, точность - 2
	Всего сотрудников	Число	Длина – 6, точность - 2
	Всего в ПФР	Число	Длина – 6, точность - 2
Табличная часть «Список сотрудников»	Сотрудник	Справочник. Сотрудники
	Отработано	Число	Длина – 6, точность - 2
	Тарифная ставка
	Начислено	Число	Длина – 10, точность - 2
	Вид тарифной ставки	Справочник. Виды тарифных ставок
	Отчисления в ПФР	Число	Длина – 10, точность - 2
Документ «Выплата заработной платы»	Номер	Строка	Длина - 9
	Дата	Дата	-
	Сотрудник	Справочник. Сотрудники
	Сумма	Число	Длина – 10, точность - 2
	Бухгалтер	Справочник. Сотрудники	-

---

Документ «Приём на работу» - предназначен для отражения факт приёма сотрудника на работу (рис. 17).

Рисунок 17. Структура документа «Приём на работу»

В форме документа необходимо указать сотрудника, должность, подразделение, тарифную ставку и сотрудника, ответственного за приём на работу (рис. 18).[15]

Рисунок 18. Форма документа «Приём на работу»

В форме документа необходимо указать сотрудника, должность, подразделение, тарифную ставку и сотрудника, ответственного за перевод сотрудника (рис. 19).

Рисунок 19. Форма документа «Кадровое перемещение»

Документ «Увольнение» - необходим для отражения факта увольнения сотрудника с занимаемой им должности (рис. 20).

Рисунок 20. Структура документа «Увольнение»

В форме документа необходимо указать сотрудника, причину увольнения и сотрудника, ответственного за увольнение (рис. 21.).

Рисунок 21. Форма документа «Увольнение»

Для учёта фактически отработанного времени сотрудникам был разработан документ «Учёт отработанного времени» (рис. 22).

Рисунок 22. Структура документа «Учёт отработанного времени»

В форме документа необходимо указать сотрудника, период формирования документа и график работы. В табличной части необходимо заполнить дату и количество отработанных часов. (рис. 23).

Рисунок 23. Форма документа «Учёт отработанного времени»

Для облегчения ввода можно кликнуть по кнопке заполнить, после чего табличная часть заполнится данными за указанный период по выбранному графику из регистра сведений «График работы». Листинг процедуры отражён в приложении A (рис. А.8).

Для расчёта суммы заработной платы за период в системе был разработан документ «Расчёт заработной платы» (рис. 24).

Рисунок 24. Структура документа «Расчёт заработной платы»

В форме документа необходимо указать период, за который проводится расчёт заработной платы и кликнуть по кнопке «Заполнить». Система автоматически заполнит табличную часть списком работающих сотрудников с помощью запроса к регистру сведений «Кадровый учёт», данными по тарифным ставкам из регистра сведений «Тарифные ставки» и количеством отработанных часов из регистра накопления «Учёт рабочего времени». Поля «Начислено» и «Отчисления в ПФР» рассчитаются автоматически (рис. 2.25).

---