Файл: Построение организационных структур (Теоретические и методические основы формирования организационной структуры управления предприятием).pdf

Немаловажным является выбор стратегического принципа функционирования. Что будет более эффективным в ответ на изменение внешней среды: дифференциация или интеграция. В первом случае предполагается выделение самостоятельных частей организации, а во втором акцент делается на внутреннем сотрудничестве.

Многие современные фирмы выбирают функциональный тип структуры, что позволяет учитывать специализацию каждого хозяйственного звена, но в конечном итоге организации приходят к дивизиональному типу структуры (региональной или продуктовой). Такие структуры характеризуются наличием:

- оперативных подразделений с широкими полномочиями;

- многоуровневой организационной структуры;

- делегированием полномочий;

- выделением функций стратегического управления и центральных функциональных служб.

Актуальной тенденцией направления развития управленческих структур является развитие связей, пересекающих рамки структурных подразделений, что позволяет более эффективно ставить отдельные специфические задачи для достижения главной цели организации. Примером такого подхода является комплексное управление, при котором менеджерам на различных уровнях управления ставится новый набор функций и задач для достижения цели в изменившихся условиях, но при этом нет необходимости разрабатывать новую организационную структуру. Воронина В.М. и Федорищева О.В. в качестве одного из вариантов организационного построения «службы превентивной антикризисной диагностики» предлагают распределить функциональные обязанности по решению этого вопроса между уже существующими подразделениями, которые на регулярной основе в рамках своей компетенции будут анализировать информацию, а, например, в планово-экономическом отделе информация будет обобщаться и затем поступать руководству для принятия адекватного решения [18, с. 69].

2 Характеристика деятельности и анализ организационной структуры управления ОАО «Нафтан» завод «Полимир»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Нафтан» завод «Полимир»

25 сентября 2002 года, в процессе разгосударствления крупнейшего нефтеперерабатывающего предприятия Беларуси РУП ПО «Нафтан», состоялась регистрация открытого акционерного общества «Нафтан».

ПО «Нафтан» был первым нефтеперерабатывающим предприятием, построенным в Белоруссии. Строительство завода мощностью 6 млн тн/год было начато в 1958 году.

9 февраля 1962 года состоялся первый пробный пуск завода. Однако только в июне 1962 года приемочный акт был утвержден Госстроем СССР, и 9 февраля 1963 года были введены в эксплуатацию первые установки завода.

ОАО «Нафтан» завод «Полимир» - самостоятельное производственное предприятие, в задачу которого входит производство определенного ассортимента нефтепродуктов путем комплексной переработки исходного сырья (нефти) с использованием целого ряда технологических процессов (прямой перегонки нефти, каталитического реформинга и т.д.), а также работ и услуг, как для внутрихозяйственных целей, так и для отпуска их на сторону.

Деятельность предприятия регулируется нормативно-правовыми актами Республики Беларусь, а также такими организационными документами как Устав, Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание и другие.

В настоящее время 98% акций ОАО «Нафтан» завод «Полимир» принадлежат государству и 2% персоналу.

Наращивая производственный потенциал и постоянно модернизируясь, предприятие к девяностым годам превратилось в базу мощное производственное объединение с объемом переработки нефти 24-25 умениями млн. тонн в год.

Всего в акционерном обществе построено 44 технологических установки. Глубина переработки нефти составляет 65%. Отбор светлых от потенциала - 98%. Основным сырьем ОАО «Нафтан» является нефть, но производственные мощности предприятия позволяют перерабатывать также и другие виды сырья: газовый конденсат, некондиционный бензин, гидростабилизированный бензин, каменноугольный бензол. Количество их незначительно (до 5-8% от объема нефти).

Современная высокотехнологическая структура предприятия позволяет выпускать сегодня широкий ассортимент продукции, включающей в себя 90 наименований, в том числе:

- автомобильные бензины различных марок;

- дизельные топлива различных марок;

- топливо для реактивных двигателей;

- масла смазочные широкого ассортимента;

- присадки к маслам;

- нефтяные битумы;

- нефтяные растворители;

- индивидуальные ароматические углеводороды.

Общая структура ОАО «Нафтан» завод «Полимир» включает управление объединением и производственные подразделения основного вспомогательного производства.

Основное производство представляет собой совокупность технологических цехов, которые по своей организации и технологическому процессу направлены на получение готовой продукции и полуфабрикатов, предназначенных как для реализации на сторону, так и для дальнейшей переработки на предприятии. Основное производство ОАО «Нафтан» завод «Полимир» представлено двумя производствами и товарно-сырьевым цехом № 8.

Основная задача производства № 1 «Нефтяные топлива и ароматика» - первичная переработка приобретения нефти, гидроочистка выработанных топлив от серы и определяется выработка из дизельного топлива жидких парафинов, являющихся сырьем для получения кормовых дрожжей для животноводства.

Товарной продукцией производства является гидроочищенный керосин, (топливо РТ), демеркаптанизированнный керосин (топливо ТС-1), жидкие парафины и серная кислота, а также компоненты всех топлив, вырабатываемых в акционерном обществе. В результате химических процессов образуются отходы производства: отработанная щелочь и отработанные катализаторы.

Производство также занимается выработкой индивидуальных ароматических углеводов и высокооктановых компонентов бензина. Наряду с основной (товарной) продукцией производство получает попутную продукцию (рафинаты с блоков экстракции, топливный газ и углекислый газ), а также отходы (отработанные катализаторы, не содержащие металлов).

Производство № 3 «Масла смазочные, присадки и битумы» занимается выработкой смазочных масел (автотранспортных, индустриальных, компрессорных, гидравлических, моторных), битумов (дорожных, строительных, кровельных), их затариванием и отгрузкой. Также вырабатываются детергентно-диспергирующие присадки. Все реагенты для производства присадок привозные из России и Украины. Попутная продукция (деароматизированное масло) образуется при производстве сульфонатной присадки. Отходы производства - это шламы, получаемые при очистке присадок, отработанные фильтровальные материалы, промышленные газы, сероводород, углеводы, кислый гудрон. Сероводород и углеводы сжигаются, а кислый гудрон используется как компонент топочного трактовка мазута.

Кроме основных производств, предприятие имеет целый комплекс вспомогательных цехов и хозяйств: электроцех, цех пароснабжения, цех электроснабжения, ремонтно-механический цех, цех КИПиА, транспортный цех, цех очистных сооружений, цех № 13 и др.

Предприятие имеет хорошую складскую базу для хранения сырья на 120 000 тонн, нефтепродуктов и полуфабрикатов на 500 000 тонн.

Хорошо развита и функционирует сеть отгрузки готовой продукции, включающая в себя автомобильный, железнодорожный и трубопроводный транспорт с выходом на сопредельные государства и порты стран Балтии.

Динамично развиваясь, объединение расширяет и совершенствует свою социальную инфраструктуру. Дополнительная прибыль, полученная в результате модернизации производства, позволяла, и позволяет сегодня создавать новые рабочие места, строить жилье, содержать в образцовом порядке объекты социального назначения. В настоящее время на балансе предприятия находятся:

- санаторий-профилакторий "Луч" на 110 мест;

- база отдыха "Яковцы" на 150 мест;

- детский оздоровительный лагерь "Комета" на 500 мест;

- поликлиника на 100 посещений в сутки;

- пдворец культуры;

- дворец водного спорта «Садко» (50-метровый бассейн);

- детско-юношеская спортивная школа;

- трехзвездочный гостиничный комплекс «Нафтан» (136 мест);

- подсобное хозяйство площадью 586 га в д. Мошница (Россонский район);

- тепличный комплекс 4га в д. Гвоздово (Полоцкий район) ;

- поселок Междуречье;

- сеть торговых и сервисных предприятий.

Таким образом, ОАО «Нафтан» завод «Полимир» было создано с целью осуществления производственно-хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов работников предприятия, интересов собственника имущества предприятия. Предметом деятельности предприятия является производство продукции (нефтепродуктов, химпродукции и др.), выполнение работ, оказание услуг (переработка нефти, нефтяного сырья и др.). На все лицензируемые виды деятельности предприятие имеет соответствующие лицензии.

Предприятие возглавляет генеральный директор, который назначается на должность и освобождается от должности концерном "Белнефтехим".

Стратегия развития предприятия направлена на дальнейшее проведение модернизации в целях увеличения объемов переработки нефти, расширения ассортимента выпускаемой продукции.

В настоящее время, сохранив в основном свой потенциал, объединения перерабатывает в год 7,5 – 8 миллионов тонн нефтяного сырья.

2.2 Анализ организационной структуры управление ОАО «Нафтан» завод «Полимир»

Структура управления завода «Полимир» ОАО «Нафтан» представляет собой упорядоченную совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач предприятия.

В настоящее время предприятие представляет собой организацию с линейно – функциональной структурой. Такая организационная структура позволяет каждому подразделению решать свою определенную, конкретную задачу.

Органами управления завода «Полимир» ОАО «Нафтан» являются:

– общее собрание акционеров;

– наблюдательный совет;

– генеральный директор;

– дирекция.

Уставом Общества установлены объемы полномочий органов управления по принятию решений.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия.

Высшим органом управления является общее собрание акционеров. Решение на собрании принимается путем голосования по принципу: одна простая акция – один голос. Общее собрание избирает Наблюдательный совет и ревизионную комиссию.

Члены наблюдательного совета избираются ежегодно очередным собранием акционеров из числа акционеров или из числа их представителей. Наблюдательный совет осуществляет общее руководство деятельностью Общества в период между собраниями. В его компетенции находятся вопросы назначения генерального директора, согласовывает назначение и освобождение от должности членов дирекции. Генеральный директор и дирекция являются исполнительными органами и осуществляют руководство в соответствии с Уставом и организационной структурой управления.

На заводе «Полимир» ОАО «Нафтан», согласно организационной структуре насчитывается семь уровней управления:

1. генеральный директор;

2. директорат (директор по кадрам, зам. генерального директора по управлению кадрами, директор по производству, технический директор и его заместитель, зам. генерального директора по инвестициям и совместным предприятиям, директор по экономике и финансам, главный бухгалтер, коммерческий директор и его заместитель, директор по строительству, ремонту и реконструкции);

3. Начальники служб (главный технолог, главный метролог, главный механик, главный энергетики) и отделов.

4. Начальники производств (производство полиэтилена, производство мономеров, производство синтетического волокна первой очереди, производство синтетического волокна второй очереди, производство товаров народного потребления);