Файл: Автоматизация учета продаж в ООО "Прайм".pdf

3.4 Описание программных модулей

Под технологическим процессом обработки экономической информации понимается определённый комплекс операций, выполняемых в строго регламентированной последовательности, с использованием определённых методов обработки и инструментальных средств, охватывающих все этапы обработки данных, начиная с регистрации первичных данных и заканчивая передачей результатной информации пользователю для выполнения функций управления.

В качестве схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации будем использовать в соответствии с ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) схему работы системы. Данная схема отображает процессы управления операциями и потоки данных в системе. Схема представляет собой блок-схему и состоит из:

• символов данных, указывающих на наличие данных (символы данных могут также указывать вид носителя данных);
• символов процесса, указывающих операции, которые следует выполнить над данными, а также определяющих логический путь, которого следует придерживаться;
• линейных символов, указывающих потоки данных между процессами;
• специальных символов, используемых для облегчения написания и чтения блок-схемы.

В таблице 12 приведено описание программных модулей системы.

Таблица

Описание программных модулей

Рисунок - Развернутая блок-схема работы модуля М9

4. КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ И ЕГО ОПИСАНИЕ

Рассмотрим порядок работы с разработанной ИС. После прохождения авторизации управляющий магазином получает доступ к основным возможностям системы.

Для того, чтобы пользоваться системой, необходимо вначале заполнить ее справочники.

Для регистрации пользователя необходимо ввести фамилию, имя и отчество, выбрать магазин, статус пользователя из выпадающего списка, а также ввести пароль и логин для авторизации.

При успешной регистрации система выдаст сообщение об этом.

Аналогично заполняются справочники Производители товаров, Типы товаров, Магазины и Товары.

Рисунок 17 - Экранная форма регистрации магазинов

Для регистрации данных в вышеуказанные справочники необходимо ввести наименование категории, типа или магазина. Содержание справочника отображается на этой же странице, кроме того, присутствует иконка с изображением корзины напротив каждой строки справочника. При ее нажатии данная позиция удаляется.

Рисунок 18 - Экранная форма регистрации товаров

Для сортировки товаров, к примеру, по типам, выбираем из выпадающего списка нужное наименование:

Рисунок 19 - Выбор наименования из выпадающего списка

И нажимаем кнопку «Смотреть». Получаем список товаров нужного типа. На рисунке приведен результат поиска по Типу «ККМ».

Рисунок 20 - Результат поиска по типу ККМ

Для получения отчетов можно также воспользоваться формой сортировки, где можно просматривать продажи по типам, производителям товара, а также дате продажи:

Рисунок 21 - Форма сортировки для получения отчета по продажам

Рисунок 22 - Отчет по продажам

Для менеджера также доступны отчеты по магазинам, категориям и продавцам за определенный период времени.

Таким образом контрольный пример показал, что данная система спроектирована с использованием современных методик автоматизации бизнес-процессов компании. Применение данной системы приема позволит эффективно управлять работой элементов отдела продаж и иметь достоверную информацию по продажам и работе менеджеров.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Процесс и технология продаж основывается на формализованных бизнес процессах работы компании и ключевых показателях деятельности сотрудников отделов продаж.

В данной курсовой работы были выполнены следующие задачи:

• дана технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия;
• проанализировано информационное обеспечение и задачи;
• рассмотрено программное обеспечение задачи;
• проведено описание программных модулей;
• приведён контрольный пример реализации проекта и его описание.

Приведенная информационная система позволит компании осуществить автоматизацию процесса учет продаж. Данная система спроектирована с использованием современных методик автоматизации бизнес-процессов компании. Применение данной системы приема позволит эффективно управлять работой элементов отдела продаж и иметь достоверную информацию по продажам и работе менеджеров.

Использование предложенной системы позволяет сократить временной цикл операции и обеспечить достоверность информации на выходе.

Цели курсовой работы, поставленные во введении, выполнены.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. При каз Минфина Рос сии от 0 6.05.19 99 N 33н (р ед. от 0 6.04.20 15) "Об утвер ждении Положения п о бухгалтерскому учету "Расходы орган изации" ПБУ 1 0/99" (Зарегист рировано в Минюсте Рос сии 31.0 5.1999 N 17 90)
2. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2017. - 368 с., ил
3. Астелс, Дэвид; Миллер Гранвилл; Новак, Мирослав, Практическое руководство по экстремальному программированию, Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2018. - 320 с.: ил. - Парал. тит. англ
4. Баженова И. Ю. Основы проектирования приложений баз данных, Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2018 г., - 328 стр.
5. Введение в системы баз данных – СПб: Издательский дом "Вильямс", 2016. - 848 с.;
6. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2016.
7. Вигерс Карл, Разработка требований к программному обеспечению, Пер, с англ. - М.:Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2018. -576с.: ил
8. Гаджинский А.М. Основы логистики: Учеб.пособие/ Инфоpм.-внедpен.центp "Маpкетинг".- М., 2015.- 121, с.: ил., табл.
9. Гашков С. Б., Э. А. Применко, М. А. Черепнев Криптографические методы защиты информации, М, Издательство: Академия, 2016 г., 304 стр.
10. Гвоздева Т. В., Б. А. Баллод, Проектирование информационных систем, М, Издательство: Феникс, 2019 г., 512 стр.
11. Голицына О. Л., И. И. Попов, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, Информационные технологии, М, Издательство Инфра-М, 2019 г., 608 стр.
12. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 592 с.
13. Дэвид Флэнаган. JavaScript. Подробное руководство: Учебник – М.: Символ Плюс, 2018. 243 – 249 с.
14. Емельянова Н. З., Т. Л. Партыка, И. И. Попов, М, Издательство Форум, 2017 г., - 416 стр.
15. Илюшечкин В. М. Основы использования и проектирования баз данных, М, Издательство Юрайт, 2010 г. - 224 стр.
16. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. СПб: "Питер", 2015 г - 656 стр.
17. Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин, Access 2000 - Библия пользователя, Диалектика, 2017.
18. Котляров В. П., Т. В. Коликова, Основы тестирования программного обеспечения, Издательства: Интернет-университет информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2019 г., 288 стр.
19. Крис Дейт. Введение в базы данных, 6-е изд. Киев, Диалектика, 1998.
20. Кристиан Дари, Богдан Бринзаре, Филип Черчез-Тоза, Михай Бусика. AJAX и PHP. Разработка динамических веб-приложений: Учебник – М.: Символ Плюс, 2016.
21. Кристиан Дари, Богдан Бринзаре, Филип Черчез-Тоза, Михай Бусика. AJAX и PHP. Разработка динамических веб-приложений: Учебник – М.: Символ Плюс, 2017, 289 стр.
22. Кузин А. В., С. В. Левонисова, Базы данных, М, Издательство: Академия, 2018 г., 320 стр.
23. Кузнецов С. Д., Основы баз данных, М, Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2017 г., 488 стр.
24. Незнанов А. А., Программирование и алгоритмизация, М, Издательство: Академия, 2016 г. - 304 стр.
25. Пирогов В. Ю., Информационные системы и базы данных. М, Организация и проектирование, Издательство: БХВ-Петербург, 2015 г. - 528 стр.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Бухгалтерский баланс ООО «Прайм» на 1 января 2020 года