Файл: Основные функции в системе менеджмента ( Понятие, цели, задачи и принципы менеджмента).pdf
Добавлен: 31.03.2023
Просмотров: 209
Скачиваний: 1
- следит и контролирует исправность и бесперебойную работу оборудования;
- проводит контроль качества работы персонала, поощряет отличившихся и наказывает тех, кто не выполняет поставленные перед ними задачи.
Непосредственное управление всеми производственными процессами, а также выполнение задач предприятия на долгосрочной перспективе - вот задачи такого менеджера.
Финансовый. Это непосредственное управлением всеми финансовыми вопросами предприятия.
Менеджер в этом направлении отвечает за бюджет организации и его рациональное использование. Такой управленец проводит качественный анализ прибыли и расходов компании, анализирует возможные риски.
Цель менеджмента в финансовом аспекте крайне проста - с помощью качественной и эффективной политики финансового направления деятельности постоянно увеличивать прибыль организации и не допускать нецелевого расходования средств.
Локальными задачами такого специалиста являются [3, c. 115]:
- оптимизация и сокращение финансовых расходов компании;
- минимизация в области возможных финансовых рисков;
- качественная и объективная оценка возможностей для финансового роста оборотов компании;
- повышение рентабельности выпускаемой продукции относительно конкурентов;
- антикризисное управление и решение задач в этой области.
Если вкратце, то основная задача финансового менеджера - это повышение прибыли бизнеса и отсутствие рисков, ведущих к проблемам или банкротству.
Стратегический. Это разработка планов по увеличению прибыли и росту компании. Здесь разрабатываются общие методы и методики, а реализация основана на тактических способах.
Инвестиционный. Это сфера управления инвестициями в компании. В этом направлении работы управленец работает с уже имеющимися инвестициями и старается сделать всё для того, чтобы на нормальных условиях привлечь в бизнес новых инвесторов.
Основной инструмент такого специалиста - инвестиционный план или проект. Не менее важным направлением работы часто становится фандрайзинг - самостоятельный поиск инвесторов или получение грантов.
Менеджмент рисков. Любой бизнес сопряжён с определённым риском, поэтому нужен специалист, который сможет заранее предусмотреть возможные риски и соотнести их с прибылями, которые возможны в том или ином случае.
Риск-менеджмент - это процесс внедрения в жизнь управленческих решений, направленных на минимизацию возможных рисков и повышение качества работы компании.
Основные этапы оценки возможных рисков [6, c. 90]:
- выявляется сам возможный риск и оценивается масштаб его воздействия на работу компании в случае появления;
- подбираются оптимальные методы для работы с потенциальными рискам;
- разрабатывается и запускается в работу стратегия по минимизации воздействия возможного риска и по работе предприятия в условиях, когда стрессовые факторы уже действуют;
- далее стратегия внедряется и корректируется по мере необходимости.
Грамотный специалист в этом направлении поможет предприятию функционировать даже при угрозе определённых рисковых событий и минимизирует риск появления стрессовых факторов.
Информационный. этот вид возник, как самостоятельное направление, примерно в 70-80-х годах прошлого века. Это направление отвечает за всё, что связано с самой ценной валютой нашего времени - информацией. На данный момент информационный менеджмент направлен на то, чтобы работа организации максимально соответствовала ожиданиям, предъявляемым к ней покупателями.
Фактически, сейчас информационный менеджмент - это полностью автоматизированная рабочая деятельность руководителя, затрагивающая все сферы жизни организации - от рабочего общения сотрудников до представления организации для покупателей.
Экологический. Обширный сегмент управленческой деятельности, регулирующий вопросы безотходного производства и снижения количества вредных выбросов в окружающую среду, а также множество смежных вопросов.
Стратегический менеджмент состоит в следующем [7, c. 89]:
- создание стратегического видения дальнейшего развития организации, постановка целей;
- разработка стратегии, анализ полученных результатов и корректировка целей и поставленных задач, а также стратегического видения.
Целью деятельности любого производства является максимизация прибыли за счёт снижения издержек, повышения производительности труда и эффективного использования всех доступных резервов. Основную роль в этом играет менеджмент. Как система управления производством, менеджмент, основываясь на обширной базе различных наук, позволяет достигать все поставленные цели. Руководящими положениями при этом, правилами, на которых основываются все решения, являются принципы менеджмента.
Принципы менеджмента синтезируют объективные закономерности процесса управления, которые отражают наиболее важные и повторяющиеся тенденции в организации. Закономерности и принципы менеджмента обеспечивают незамедлительное реагирование организации вслед за изменяющимися условиями внешней и внутренней среды [12, c. 56].
Важнейшие закономерности, которые предопределяют вектор развития организации и, как следствие, менеджмента, включают в себя целый ряд тенденций, которые носят объективный характер и реализуются в ходе хозяйственной деятельности. К ним, в частности, относится развитие менеджмента как науки на основе экономики, трансформация основных приёмов при изменяющейся экономической конъюнктуре. Не менее важной закономерностью менеджмента является определение степени влияния внешней среды при формировании стратегии организации и выборе необходимых управленческих приёмов. Рационализация уровней управления организаций и использование контроля в ходе осуществления их деятельности являются важными тенденциями развития менеджмента как основного инструмента управления. Менеджмент должен основываться в своём развитии на закономерности использования планового управления. Однако, пожалуй одной из самых главных закономерностей является динамичное изменение принципов управления организацией и её главных функций. Под воздействием вышеуказанных закономерностей создаются принципы менеджмента. Они формируют основные требования к управлению, методам его осуществления, функциям и структуре организации. Они включают общие и частные принципы.
Общие принципы менеджмента впервые были сформулированы классиком теории менеджмента Анри Файолем. Он определил 14 основных на его взгляд принципов менеджмента.
К ним относятся: принцип разделения труда, единоначалия и скалярной цепи управления. Предполагается наличие неразрывной цепи из команд от непосредственного начальника для того, чтобы наиболее эффективным образом реализовывать цели организации. Таким образом, наличие полномочий, дисциплина, централизация, порядок и подчинённость интересов – важнейшие принципы менеджмента. Однако ни один работник не будет осуществлять все поставленные перед ним цели без реализации принципа справедливости и вознаграждения за проделанную работу. Умный управленец должен поддерживать корпоративный дух и стимулировать инициативу среди работников. Только таким образом будет обеспечен принцип стабильности персонала, что в значительной степени снизит уровень текучести кадров. Соблюдение принципов обеспечивает успех организации, высокую прибыль, эффективную систему производства и минимизацию издержек [14, c. 63].
В современном мире существует множество функций и концепций менеджмента. В каждой стране они хотя бы немного, но отличаются друг от друга.
В настоящее время выделяют 4 основные концепции, вклад которых в развитие современной теории и практики менеджмента был наиболее значим:
- концепция научного управления. Эта концепция получила свое развитие в США. Родоначальником данной концепции является Фредерик Тейлор, который рассматривал менеджмент, как науку с точными законами, правилами и принципами, отделяя планирование от фактического выполнения самой работы. Именно Тейлор сформулировал вывод о том, что работу стоит расценивать, как определенную специальность;
- концепция административного управления. Эта концепция направлена на разработку общих проблем организаций. Также разрабатывались принципы управления организацией в целом. В рамках этой концепции сама организация рассматривалась как замкнутая система, улучшение функционирования которой обеспечивается внутренней рационализацией деятельности без учета влияния внешней среды. Также считалось, что для достижения максимальной эффективности организации нужно управлять самой организацией систематизировано;
- концепция управления с позиций психологии и человеческих отношений. В рамках этой концепции понятие «менеджмент» было впервые определено как «обеспечение выполнения работы с помощью других лиц». Эта концепция очень сильно отличается от концепции научного управления. Исследования А. Маслоу, показали, что эффективность работы зависит не от экономической силы (Заработная плата, премии и другие денежные поощрения), а от психологического состояния работника. То есть его отношения с другими работниками, отношения с непосредственным начальством. Следовательно, придерживаясь этой концепции начальник не должен сторонится своих подчиненных, а наоборот, стараться поддерживать с ними хорошие отношения. Но не нужно путать хорошие деловые отношения и дружеские. Ни в коем случае нельзя своим подчиненным становиться другом-это приведет наоборот к упадку эффективности. Здесь очень хорошо прослеживается использование такой функции, как мотивация;
- концепция управления с позиций науки о поведении. Это одна из самых современных концепций менеджмента на данный момент времени. Основное положение данной концепции -мэто повышение эффективности организации в результате повышения эффективности каждого работника этой организации.
Все концепции так или иначе связаны с функциями. Каждая концепция задействует некоторый ряд функций менеджмента.
Таким образом, менеджмент – это система принципов, методов, форм управления организацией, которые призваны повысить эффективность производства и увеличить прибыльность предприятия.
Цель менеджмента– это результат деятельности организации, заданная точка, которую необходимо достичь.
Задача менеджмента – это разработка и апробирование научных подходов, которые призваны обеспечивать стабильную и эффективную работу организации, на практике.
Принято выделять следующие концепции менеджмента: концепция научного управления, концепция административного управления, концепция управления с позиций психологии и человеческих отношений, концепция управления с позиций науки о поведении.
Концепции менеджмента не могут существовать без функций, ведь идеи концепций должны сопровождаться функциями, которые будут отвечать за исполнение этих идей.
Глава 2. Функции менеджмента
Менеджмент является важной частью современной социально-экономической системы. Он характеризуется воздействием субъекта в управлении на объект управления.
Процессы, которые так или иначе неразрывно связаны с управлением, обычно происходят на предприятии на основе так называемого функционального распределения. Суть деятельности по управлению и обеспечивают функции менеджмента
Сегодня самыми главными функциями менеджмента называют планирование, организацию, мотивацию, координацию, контроль.
Раньше в России функции менеджмента были несколько иными и включали в себя такие понятия, как контроль, регулирование, стимулирование, координацию, организацию и планирование.
Также стоит выделить версию, представленную американскими учёными Майклом Месконом, Майклом Альбертом и Франклином Хедоури.
Они и вовсе выделили всего лишь четыре функции менеджмента: планирование, организацию, мотивацию, контроль.
Перечисленные функции управления так либо иначе связаны с процессами принятия решений и общением, то есть коммуникацией.
Сегодня же чаще всего рассматривается вариант наличия ещё более широкого перечня функций менеджмента [18, c. 46]:
- первое, что необходимо сделать - это поставить цель. (Для этого необходимо ответить на вопрос «Чего я хочу?»);
- следующий этап - это планирование. Планирование заключается в поэтапном описании шагов, которые необходимы для достижения той либо иной цели;
- также не следует забывать и про маркетинг. Для этого необходимо ответить на такие вопросы, как «Что у меня есть и что из этого мне может помочь или помешать на пути достижения цели?»;