Файл: Факторы, влияющие на эффективность менеджмента на предприятии. ( ОАО «Озерские воды»).pdf

Иногда такую систему называют штабной, так как функциональные руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного руководителя.

Линейно-функциональная система обеспечивает, начиная со второго уровня иерархии, деление задачи управления «по функциям».

Эта структура управления характеризуется:

• высокой централизацией стратегических решений и децентрализацией оперативных;
• организацией директивных связей по однолинейному принципу, преобладающим применением инструментов координации с технической поддержкой.

По идее штабы должны давать консультации и участвовать в подготовке решений, но не давать конкретных директив. Однако вследствие своей профессиональной компетентности их сотрудники часто оказывают сильное неформальное влияние на линейных руководителей. Если же они выполняют только рекомендательную функцию, то возникает риск, что их работа слабо влияет на ход производственных процессов.

Структура имеет следующие преимущества:

• обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников;
• позволяет точно определить места принятия решений и необходимые ресурсы (кадровые);
• способствует стандартизации, формализации и программированию процессов управления.

Недостатки:

• образование специфических для функциональных подразделений целей затрудняет горизонтальное согласование;
• структура жестка и с трудом реагирует на изменения.^[21]

Чтобы коллектив функционировал эффективно, его члены должны способствовать достижению общих целей. Это часть культуры компании. Каждый работник ОАО «Озерские воды», выполняя свои должностные обязанности, должен быть ответственным и инициативным. На предприятии поощряется инициатива, внесение рационализаторских предложений, способствующих повышению эффективности работы.

Если рассматривать организационную структуру, как систему, призванную грамотно выполнять заказы клиентов, то на каждом участке необходимо ответственно подходить к поставленной цели. Если производственные цена не будут выполнять свои функции, то подразделение продаж не сможет выполнять свои функции. Если подразделение продаж будет работать плохо, т.е. игнорировать новые возможности реализации, то производственное подразделение не сможет полноценно выполнять свои функции, т.к. возникнет затоваривание складов, следовательно, оборот средств на предприятии прекратиться. Это гарантировано прекращение деятельности предприятия.

Для нормального функционирования всех подразделений необходима слаженная работа всего коллектива.

Предложения по изменению в организационной структуре

Проект по совершенствованию организационной структуры в ОАО «Озерские воды» предполагает:

• введение в штат двух новых должностей – руководителя направления разработки фирменного стиля; руководителя направления рекламных предложений;
• создание департамента стратегии, который будет заниматься стратегическим планированием;
• введение в штат организации должности директора отдела по управлению персоналом;
• прием на работу дополнительно двух маркетологов, менеджера по управлению персоналом.

Заключение

Вместе с решением непосредственно практических задач, управление становится также и наукой, потому что оно систематически изучает явления, которые сгруппированы в теории. Менеджмент на систематизированной основе стремится понять, почему и как люди работают, что мотивирует их поведение, что заставляет их трудиться ради общей цели. Управление позволяет скоординировать работу всего предприятия, сделать систему сотрудничества, сейчас похожую на большой муравейник, более упорядоченной и полезной для человечества.

Однако место управления может зависеть и от его уровня. Вертикальное разделение труда предполагает так же и деление на несколько уровней: высший, средний и низший.

Естественно, что наиболее главную роль будет играть высшее звено руководства. Ими принимаются все основные решения, от которых полностью зависит судьба предприятия. Именно поэтому, и для оздоровления экономики в целом, стоит ограничивать и полностью избавляться от неграмотных, неумелых, неспособных к руководящей работе людей, которые ради обогащения проходят к власти на различных крупных предприятиях. Впрочем, жестокий рынок быстро вытеснит за свои пределы таких неумелых руководителей.

Одной из важнейших проблем современного менеджмента является построение и совершенствование системы управления. При всём многообразии подходов к решению этой проблемы невозможно определить универсальные методы и приёмы построения, т. к. каждая организация имеет свои индивидуальные особенности.

Основу для построения эффективной системы управления должна дать работа кадровой службы, значение которой в последнее время всё возрастает. Кадровое подразделение становиться центром кадровой политики. Современное планирование и развитие производства уже не может обходиться без эффективной работы кадровых служб.

Поэтому важнейшим фактором успеха становится непрерывное теоретическое и практическое обучение руководителей нового типа: высокопрофессиональных, компетентных в широком круге экономических, социальных и технологических вопросов, с высоким чувством ответственности за результаты деятельности.

Каким бы прогрессивным и передовым не был зарубежный опыт, ценность его не только в том, чтобы служить образцом для подражания, но главным образом в том, чтобы быть ключом к анализу собственного опыта и практики, уметь в них разобраться, получить материал для сравнений и сопоставлений.

В настоящее время существует множество программ, повышающих эффективность управления персоналом. Объем проведенных исследований пока еще не достаточен для окончательных выводов о результативности этих программ, но уже имеющиеся данные показывают, что такие программы способствуют развитию чувства удовлетворения работой, снижению количества прогулов и текучести кадров и повышению качества продукции и как следствие – повышение эффективности производства. Но, хотя эти результаты и указывают на то, что программы изменения организации труда способствуют повышению эффективности деятельности организаций, находятся специалисты, критикующие такие программы.

И все же, какое место принадлежит управлению на предприятии? Самое высшее. Конечно, не маловажен сам производственный процесс, квалификация работников, но ничто так не сделает производство эффективней, как качественное руководство. Планирование, контроль, организация – вот составляющие успеха в крупных и мелких компаниях. Процесс управления необходим для того, чтобы сформулировать и достичь цели организации.

Список литературы:

1. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент.  -- М.: Экономистъ, 2003 
2. Курс менеджмента. // под ред. Д. Д. Вачугова.  -- Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2003.
3.  Вершигора Е. Е. Указ. соч.
4. Веснин В.Р. Основы менеджмента. — М., 2006
5. Веснин В.Р. Менеджмент: учебник. – М., 2006
6. Уразова, О.С. Разработка стратегии развития предприятия [Текст] / О.С. Уразова // Экономика и право. - №4. - 2013.
7. Гилева, Т.А. Стратегический подход к управлению развитием предприятиия [Текст] / Т.А. Гилева // Экономика и производство. - 2013. - № 1.
8. Горемыкин, В.А. Стратегия развития предприятия [Текст]/ В.А. Горемыкин. - М.: Дашков и К, 2012.
9. Магданов, П.В. Современный подход к стратегическому планированию [Текст] / П.В. Магданов // Ars Administrandi. - 2013. - № 1.
10. Латфуллин, Г.Р. Теория организации [Текст] / Г.Р. Латфуллин. - СПб.: Питер, 2012
11. Мескон, М. Основы менеджмента [Текст] / М. Мескон. - М.: Дело, 2014
12. Ляско, В.И. Стратегическое планирование развития предприятия [Текст] / В.И. Ляско. - М.: Экзамен, 2013
13. Неудачин, В.В. Реализация стратегии компании. Финансовый анализ и моделирование [Текст]/ В.В. Неудачин. - М.: Дело, 2014.
14. Шестопал, Ю.Т. Стратегический менеджмент [Текст]/ Ю.Т. Шестопал. - М.: Кнорус, 2013.
15. Вертакова, Ю.В. Управленческие решения: разработка и выбор [Текст] / Ю.В. Вертакова. - М.: КНОРУС, 2010.
16. Батрик, Р. Техника принятия управленческих решений [Текст] / Р. Батрик. - СПб: Питер, 2012
17. Колпаков, В.М. Теория и практика принятия управленческих решений [Текст] / В.М. Колпаков. - Киев: МАУП, 2012.
18. Друкер, П. Ф. Эффективное управление. Экономические задачи и оптимальные решения [Текст] / П.Ф. Друкер; пер. с англ. М. Котельниковой. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2012.
19. Балдин, К.В. Управленческие решения [Текст] / К.В. Балдин. - М.: Дашков и К, 2012.
20. Латфуллин, Г.Р. Теория организации [Текст] / Г.Р. Латфуллин. - СПб.: Питер, 2012.
21. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 3-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2006.

Приложение

Таблица 1. Силы/Слабости и Возможности/Угрозы

Таблица 2. Обобщённая матрица SWOT-анализа

Таблица 3. Проблемное поле предприятия/Ранжирование проблем предприятия по значимости

Диаграмма 1. Проблемы организации

Диаграмма 2. Проблемы организации

Рисунок 3.1. Организационная структура ОАО «Озерские воды»

1. [ Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент.  -- М.: Экономистъ, 2003 - с. 21-22] ↑

2. [Курс менеджмента. // под ред. Д. Д. Вачугова.  -- Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2003.  - с. 28-30] ↑

3. [Вершигора Е. Е. Указ. соч. с. 32-33] ↑

4. [Веснин В.Р. Основы менеджмента. — М., 2006] ↑

5. [Веснин В.Р. Менеджмент: учебник. – М., 2006.] ↑

6. [Уразова, О.С. Разработка стратегии развития предприятия [Текст] / О.С. Уразова // Экономика и право. - №4. - 2013. - С.78-83.] ↑

7. [Гилева, Т.А. Стратегический подход к управлению развитием предприятиия [Текст] / Т.А. Гилева // Экономика и производство. - 2013. - № 1. - С. 48-52.] ↑

8. [Горемыкин, В.А. Стратегия развития предприятия [Текст]/ В.А. Горемыкин. - М.: Дашков и К, 2012. - 594 с.] ↑

9. [Магданов, П.В. Современный подход к стратегическому планированию [Текст] / П.В. Магданов // Ars Administrandi. - 2013. - № 1. - С. 11-26.] ↑

10. [Латфуллин, Г.Р. Теория организации [Текст] / Г.Р. Латфуллин. - СПб.: Питер, 2012. - 394с.] ↑

11. [Мескон, М. Основы менеджмента [Текст] / М. Мескон. - М.: Дело, 2014. - 702 с] ↑

12. [Ляско, В.И. Стратегическое планирование развития предприятия [Текст] / В.И. Ляско. - М.: Экзамен, 2013. - 288 с.] ↑

13. [Неудачин, В.В. Реализация стратегии компании. Финансовый анализ и моделирование [Текст]/ В.В. Неудачин. - М.: Дело, 2014. - 166 с.] ↑

14.  [Шестопал, Ю.Т. Стратегический менеджмент [Текст]/ Ю.Т. Шестопал. - М.: Кнорус, 2013. - 320 c. ] ↑

15. [ Вертакова, Ю.В. Управленческие решения: разработка и выбор [Текст] / Ю.В. Вертакова. - М.: КНОРУС, 2010. - 352 с.] ↑

16. [Батрик, Р. Техника принятия управленческих решений [Текст] / Р. Батрик. - СПб: Питер, 2012.] ↑

17. [Колпаков, В.М. Теория и практика принятия управленческих решений [Текст] / В.М. Колпаков. - Киев: МАУП, 2012. – с. 136.] ↑

18. [Друкер, П. Ф. Эффективное управление. Экономические задачи и оптимальные решения [Текст] / П.Ф. Друкер; пер. с англ. М. Котельниковой. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2012. – с. 88] ↑

19. [Балдин, К.В. Управленческие решения [Текст] / К.В. Балдин. - М.: Дашков и К, 2012. - c. 225] ↑

20. [Латфуллин, Г.Р. Теория организации [Текст] / Г.Р. Латфуллин. - СПб.: Питер, 2012. - с.154] ↑

21. [Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 3-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 425с.] ↑