Файл: Автоматизация учета арендованных средств для компании ООО “АрендаЗем”.pdf

Форма 4

Иллюстрация 3. Блок схема создания или изменения данных в ИС, описанная кодом в форме 4

4 Контрольный пример реализации и его описание

Информационная система в данном проекте имеет упрощённый и не перегруженный интерфейс, отображение меню, после запуска на рисунке 8. На рисунке, видны два информационных поля и под каждым из них клавиши управления.

Рис.8

Для того что бы начать работу с информационной системой, требуется нажать на кнопку “Обновить”. При запуске, программа не отображает сразу информацию из базы данных, связано это с тем, что данную программу можно расширить по функционалу и подключить возможность других баз данных. После нажатия клавиши “Обновить” в первом информационном поле будет загружена таблица “Компании”, что продемонстрировано на рисунке 9.

Рис.9

Что бы увидеть, какие участки есть у той или иной компании, требуется двойным нажатием мыши кликнуть, по требуемой компании и во втором информационном поле. Если выбрать поле “Свободные”, то в информационном поле будут отображены все свободные участки(Рис.10), если нажать на компанию, то все участки, которые приписаны к ней(Рис.11).

Рис.10

Рис.11

В информационное поле 1, можно добавить новую компанию, нажав на клавишу “Добавить”, откроется новое окно(Рис.12), в котором указывается наименование компании и ее телефон. Нажав клавишу “ОК”, информация сохранится в базе данных и отобразится на информационном поле(рис.13).

Рис.12

Рис.13

Если введена ошибочная информация в поле, то ее можно отредактировать, выбрав нужное поле, нажав клавишу “Редактировать”. Откроется тоже самое окно, что и пре добавлении, только поля уже будут заполонены(Рис.14), после внесения изменений, нажав клавишу “ОК”, информация будет сохранена. Результатом будет новая информация в информационном поле 1(Рис.15).

Рис.14

Рис.15

В случае, если поле с компаниями, по той или иной причине не нужно в базе данных, нажав на клавишу удалить, строка удалится из базы данных и новая информация сразу после нажатия будет отображена на информационном поле(Рис.16).

Рис.16

У информационного поля 2, так же есть клавиши управления данными, в данном случае, функционал намерено урезан. При добавлении нового участка, откроется окно, где можно вести номер участка, его площадь и цену арендной платы(Рис.17), после нажатия клавиши “ОК”, он будет добавлен в отображение свободных участков(Рис.18), так как введение нового участка не подразумевает выхода в аренду, данный функционал нужен чисто в информативных целях, чтобы Колл-центр, мог информировать клиентов, о новых участках и ближайших сроках их сдачи.

Рис.17

Рис.18

Клавиша “Редактирования” для второго информационного поля, так же имеет не полный функционал, пользователь может редактировать оставшиеся строки(Рис.19), которые небыли доступны при добавлении участка. Подразумевается, что площадь и номер участка всегда постоянны, а цену участка определяют уже другие сотрудники.

Рис.19

Заключение

В ходе, курсовой работы, были рассмотрены техническо-эконмическая структура предприятия, информационное обеспечение, программное обеспеченье, алгоритм работы информационной системы и на этих принципах разработана система, для автоматизации учета арендных средств.

По итогам данного проекта, создана информационная система, на базе Visual Basic, которая работает с базами данных на базе Access 2013, с простым и интуитивным интерфейсом, с определённым перечнем задач.

Колл-центр с данной системой, может проводить учет новых арендаторов и предоставлять информацию своим клиентам. Программа позволяет сократить время предоставления информации и добавления новой, по ограниченным средствам управления, которые позволяют проводить работу, только в требуемых ячейках. Колл-центру не придется переводить клиентов в ожидание, для уточнения информации у менеджеров. Тем самым ООО “АрендаЗем” оптимизирует работу с клиентами.