Файл: Способы представления данных в информационных системах (Понятие, виды, классификация и способы предоставления данных в ИС).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выпускной квалификационной работы. Информационная инфраструктура современного предприятия представляет собой сложнейший конгломерат разномасштабных и разнородных сетей и систем. Чтобы обеспечить их слаженную и эффективную работу, необходима управляющая платформа корпоративного масштаба с интегрированными инструментальными средствами. Однако до недавнего времени сама структура индустрии сетевого управления препятствовала созданию таких систем – «игроки» этого рынка стремились к лидерству, выпуская продукты ограниченной области действия, использующие средства и технологии, не совместимые с системами других поставщиков.

Сегодня ситуация меняется к лучшему - появляются продукты, претендующие на универсальность управления всем разнообразием корпоративных информационных ресурсов, от настольных систем до мэйнфреймов и от локальных сетей до ресурсов Сети. Одновременно приходит осознание того, что управляющие приложения должны быть открыты для решений всех поставщиков.

Целью работы является способы предоставления данных в ИС.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть теоретические аспекты информационных систем

- рассмотреть краткую характеристику предприятия

- разработать информационную систему мониторинга и оповещения активного оборудования сети передачи данных АО «Ладога Телеком»

- провести тестирование системы

- изучить информационную безопасность

- рассчитать затраты на разработку системы.

В качестве объекта исследования выступит предприятие АО «Ладога Телеком».

Предметом настоящего исследования является информационная система мониторинга и оповещения активного оборудования сети передачи данных.

При написании курсовой работы использовались научные труды следующих авторов: Метелица Н.Т. [23], Логинов В.Н. [19], Завгородний В.И. [15], Гаврилов М.В. [9] и другие.

Методологической основой работы послужили методы: анализ, синтез, формализация, обобщение, а так же стандартные приемы анализа финансового состояния: горизонтальный, вертикальный, коэффициентный и сравнительный анализ.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИЗУЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

1.1 Понятие, виды, классификация и способы предоставления данных в ИС

Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств. [1]

К таким организационным ресурсам относятся человеческие, технические, финансовые и т. д. ресурсы.

Т. е., к информационным системам относится такая совокупность средств, методов и персонала, которая взаимосвязана между собой и применяется не только для хранения информации, но и для ее обработки и выдачи, достигая при этом определенной цели управления. Но и, ни для кого не будет большим секретом, что в современном мире основным средством Обработки этой информации, конечно же, является компьютер. Так же следовало бы отметить, что в основном информационные системы преобразуют не столько информацию, сколько данные и поэтому правильнее будет, если мы будем называть эти системы не информационными, а системами обработки данных.

Рассмотрим более подробно функции, используемые в информационных системах:

- Во-первых, основной функцией информационных систем, конечно же, является сбор информации;

- Во-вторых, немаловажной функцией является функция хранения этой информации;

- В-третьих, в информационных системах никак не обойтись без поиска и сбора различной информации;

- В-четвертых, немаловажную роль играет и передача информации.[13]

То есть если говорить кратко, то в информационной системе происходят следующие процессы:

- ввод информации от источников информации;

- обработка (преобразование) информации;

- хранение входящей и обработанной информации;

- вывод информации для правок пользователю;

- возможно ввода информации от пользователя через обратную связь.

Основу системного построения информационной системы составляет ее структура, которая должна быть достаточно полной. Средствами структуризации есть процедуры декомпозиции (анализа) и композиции (синтеза) системы. Поэтому важным этапом проектирования информационной системы является структуризация системы - локализация ее границ и выделения структурных составных частей.

В современной информационной системе компьютер играет роль аппаратно-программной части.

Аппаратная часть: (Нагdwаге, «твердая часть» - «железо») состоит из соединенных между собой различных устройств, которые можно увидеть:

-процессор;

-запоминающее устройство;

- внешние устройства ввода-вывода;

- контроллеры внешних устройств;

-средства связи.[18]

Программное обеспечение (ПО): (Software, «мягкая») состоит из набора различных программ, управляющих работой компьютера, поддерживают диалог с пользователем, обрабатывают разнообразную информацию, помогают создавать различные программы.

Аппаратная часть не может выполнять операции по обработке информации без различных программ, благодаря которым устройства выполняют свои функции. Для обеспечения работоспособности компьютера и выполнения определенной работы нужна совокупность программ, которая создает программное обеспечение.

Программное обеспечение осуществляет управление устройствами компьютера во время ввода, обработки, вывода и хранения информации, создает условия для работы пользователя на компьютере и тому подобное.

Автоматизированная ИС – система, реализующая информационную технологию в сфере управления для совместной работы комплекса технических средств с управленческим персоналом. Ее предназначение - автоматизированный сбор, регистрация, хранение, поиск, обработка и выдача информации по запросам пользователей (управленческого персонала).[23]

В зависимости от целей выделяют такие типичные функции АИС как прогнозирование, планирование, учет, контроль, анализ, регулирование.

Классификация ИС выполняется по ряду признаков: по структурированности решаемых задач, по функциональному признаку, по уровням управления, по характеру использования информации, по сфере применения, по типу используемой информации.

В соответствии со структурированностью решаемых задач информационные системы делятся на два класса:

• 1. создающие управленческие отчеты. Ориентированы на стандартные процедуры обработки данных - поиск, сортировку, агрегирование, фильтрацию, группирование и т.д. Используя данные, которые они формируют, человек принимает управленческое решение. Применяются для структурированных задач;
  2. разрабатывающие возможные альтернативы решений. Применяются для частично структурированных задач. Генерируют множество решений, предлагаемых человеку; принятие им решения сводится к выбору одной из альтернатив.

Функциональный признак классификации информационных систем определяет назначение системы, ее основные цели, задачи и функции. В соответствии с этим признаком определяются следующие классы ИС:

1. производственные. Осуществляют планирование объемов работ и разработку календарных планов, оперативный контроль и управление производством, анализ работы оборудования, участие в формировании заказов поставщикам, управление запасами;
2. маркетинговые. Исследуют рынок и прогнозируют продажи, управляют продажами, вырабатывают рекомендации по производству новой продукции, анализируют и устанавливают цены, учитывают заказы;
3. финансовые. Управляют портфелем заказов; кредитной политикой; разрабатывают финансовый план; выполняют финансовый анализ и прогнозирование; контролируют бюджет; осуществляют бухучет и расчет зарплаты;
4. кадровые. Анализируют и прогнозируют потребности в трудовых ресурсах, ведут архивы записей о персонале, планируют подготовку и переподготовку кадров;
5. прочие (например, для руководства). Контролируют деятельность предприятия, выявляют оперативные проблемы, анализируют управленческие и стратегические ситуации, обеспечивают процесс выработки стратегических решений. [27]

Классификация информационных систем по уровням управления соответствует приведенной ранее иерархической структуре субъекта управления:

1. оперативного уровня - поддерживают персонал, состоящий из специалистов-исполнителей, обрабатывая данные о событиях, происходящих в объекте управления. Назначение таких ИС – отвечать на запросы о текущем состоянии ОУ и отслеживать поток событий на производстве, что соответствует оперативному управлению.
2. тактического уровня - включают следующие виды информационных систем:

• офисной автоматизации - имеют целью повышение эффективности работы персонала, упрощение канцелярского труда, поддержание информационных коммуникаций.
• обработки знаний (включая экспертные системы) - имеют целью создание новой информации и нового знания на основе включенного в них знания экспертов в некоторой предметной области;
• управленческие - обслуживают персонал, который нуждается в ежедневной, еженедельной информации о состоянии дел. Основное назначение – отслеживание ежедневных действий на производстве и периодическое формирование строго структурированных сводных типовых отчетов.

1. поддержки принятия решений - обслуживают частично структурированные задачи, результаты которых трудно спрогнозировать заранее
2. стратегического уровня - обеспечивают поддержку принятия решений по реализации стратегических, перспективных целей развития производства

В зависимости от характера использования информации выделяют информационные системы:

• 1. информационно-поисковые. Производят ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу пользователя без сложных преобразований данных.
  2. информационно-решающие. Осуществляют все операции переработки информации по определенному алгоритму.

Классификация информационных систем по сфере применения выделяет следующие их виды:

1. организационного управления. Для автоматизации функций управленческого персонала. Сюда относятся ИС управления как промышленными, так и непромышленными производствами
2. управления технологическими процессами – для автоматизации функций производственного персонала. Используются при организации поточных линий, изготовлении микросхем, на сборке, для поддержания технологического процесса в различных видах промышленности;
3. автоматизированного проектирования (САПР). Для автоматизации функций инженеров – проектировщиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров при создании новой техники или технологии. Основные функции – инженерные расчеты, создание графической документации (чертежей, схем, планов), создание проектной документации, моделирование проектируемых объектов;
4. интегрированные (корпоративные) – для автоматизации всех функций производства и охватывают весь цикл работ от проектирования до сбыта продукции.

В соответствии с типом используемой информации выделяют классы информационных систем:

1. фактографические. В таких ИС регистрируются факты – конкретные значения данных об объектах реального мира
2. документальные. Обслуживают принципиально иной класс задач, которые не предполагают однозначного ответа на поставленный вопрос. БД таких систем образует совокупность неструктурированных текстовых документов и графических объектов, снабженная тем или иным формализованным аппаратом поиска.[34]

1.2 Популярные системы управления сетями

Настройка конфигурации устройств для их безупречной совместной работы, преобразование разных пользовательских интерфейсов к единому формату, ликвидация перегрузок, «узких мест» и простоев, наконец, получение оперативной информации о функционировании каждого элемента сети — вот далеко неполный перечень проблем, которые поможет решить система сетевого управления (Network Management System, NMS).