Файл: Стандарты управления проектами (Основные понятия: проект и жизненный цикл проекта).pdf

Может содержать следующие документы:

1. Фотофиксацияместоположения земельного участка;
2. План территории и план земельного участка;
3. Форэскиз застройки (генплан+пояснительная записка);
4. Техническое задание на проектирование;
5. График реализации проекта с разбивкой по календарным кварталам (выполнение план/факт);
6. ССР расчет стоимости строительства по главам (выполнение план/факт);
7. Экономическая модель проекта - отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, прогнозный баланс, показатели эффективности проекта (бизнес-план или выполнение план/факт);
8. Документы, влияющие на ключевые решения по проекту (предыдущие протоколы директората, утвержденные программы, предписания контролирующих организаций и др.).

I этап. Инициирование реализации проекта (первичное рассмотрение).

Основанием для инициирования реализации проекта может быть:

1. Инициатива руководителя организации. Предложение об инициировании реализации проекта подлежит обязательному согласованию с директором по направлению;
2. Предписание контролирующих (надзорных) государственных органов (в обязательном порядке визируется директором по направлению).

В случае инициирования проекта руководитель организации направляет генеральному директору «Аксон» обращение для инициирования реализации проекта, согласованное с директором по направлению.

Первичное рассмотрение начинается с момента разработки концепции проекта или планирования первых платежей (в зависимости от того, что наступит раньше) и проводится генеральным директором «Аксон» по представлению директора по направлению.

На этапе первичного рассмотрения генеральным директором «Аксон» принимается решение о целесообразности реализации проекта. В случае принятия положительного решения производятся следующие действия:

1. Назначается ответственное лицо по данному проекту;
2. Определяется источник средств для проведения платежей по предварительной проработке проекта (путем нанесения резолюции на соответствующем запросе или издания приказа, распоряжения);
3. Определяется предельный срок предварительной проработки проекта;
4. Выносится решение о направлении данного проекта на рассмотрение техническому совету «Аксон».

II этап. Оценка целесообразности реализации инвестиционного проекта.

Оценка целесообразности реализации проекта осуществляется по решению генерального директора «Аксон» после наложения на соответствующем обращении инициатора, согласованном с директором по направлению, резолюции о направлении предложений по инвестиционному проекту на рассмотрение технического совета или издания приказа, распоряжения.

---

Использование компетенций для оценки эффективности ясно проявляется на тех этапах, когда в разных формах оценки исполнения проявляется нечто общее. Независимо от того, насколько сложен или прост процесс оценки исполнения, формы этого процесса обычно имеют однородную структуру.

.

Проект по оптимизации

Управление проектом 1.0

Бюджет 2.0

Конкурс на постановку оборудования 3.0

Проектирование 4.0

Поставка оборудования 5.0

Консервация мельницы 6.0

Строительство 7.0

Защита 1.1

Согласование плана приобрете ния оборудования 2.1

Техническое задание на бетоносмести тель 3.1

Техническое задание на проектирование 4.1

Разработка проектных решений 4.2

Экспертиза проектных решений 4.3

Заключение договора на постановку оборудования 5.1

Выполнение подготовительных работ 7.1

Выпол нение подготови телных работ 7.1

Строи Тельно- монтаж ные работы 7.2

Процедура приемки ввод в эксплуа тацию 7.3

Презента ция 1.2

Технико-коммерческие предложения 3.2

Анализ и сбор данных 4.2.1

Подготовка документов по консервации 6.1.1

Ограждение 7.1.1

Общестроительные работы 7.2.1

Устройство инженерных систем 7.2.1.1

Согласование конкурентного листа 3.3

Получе ние техусло вий 4.2.2

Транспортировка оборудования 5.2

Вынос нижемерных сетей 7.1.2

Выполнение работ хозспособом 7.2.2

Электромонтажные работы 7.2.1.2

Монтаж коммуникаций 7.2.1.3

Технадзор 7.2.1.4

---

Рисунок 4. Структурный план проекта

Каждый проект нацелен на достижение поставленных его инициаторами задач, а также на получение ожидаемых результатов.

Таблица 6

Ключевые результаты проекта

Результат	Критерии достижения результата
Снижение себестоимости 1 м3 закладочных работ на 5%	Снижение себестоимости по сравнению с фактической
Снижение эксплуатационных расходов (ТОиР, расходные материалы) до 60%	Снижение расходов от себестоимости услуг за весь период реализации проекта до 01.02.2022
Снижение потребления энергоресурсов: Электроэнергии до 98%; Технической воды - до 33%.	За счет внедрения нового оборудования сокращение потребления электроэнергии и воды от существующей схемы приготовления закладочной смеси

Важной задачей при составлении плана проекта является оценка возможных рисков, поиск решений при их наступлении и разработка комплекса мер, помогающих снизить вероятность наступления рисков.

Таблица 7

Потенциальные риски проекта

Описание риска	Превентивные меры, снижающие вероятность	Мероприятия в случае наступления риска
Изменение стоимости оборудования	Перенос части средств освоения с других статей в пределах утвержденного плана приобретения оборудования	Согласование покупки за счет чистой прибыли
Сроки поставки оборудования	В спецификации к договору на поставку оборудования прописать необходимые сроки поставки	Предусмотреть штрафные санкции за нарушение сроков поставки оборудования согласно законодательству

Ключевой задачей руководителя проекта является выделение и поиск заинтересованных сторон и вовлечение не заинтересованных сторон. При этом, как правило, не сразу становится понятным, кто является заинтересованной стороной и каковы их интересы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В рамках изучения данного проекта был описан весь процесс по его управлению, начиная от инициации. Были описаны причины возникновения данного проекта, просчитаны результаты от его реализации. Описаны основные участники разработанной проектной группы и их компетенции. Также были составлены подробный схемы структурного плана и оргуструктуры проекта. Были спрогнозированы возможные риски в рамках данного проекта, а также выявлены недостатки в процессе осуществления проектной деятельности на предприятии и вынесены предложения по их устранению.

---

Подводя итоги можно сказать, что управление проектами в последние десятилетия стало мощной технологией управления изменениями в условиях высокой конкуренции. Эффективное применение методов и средств управления проектами позволяет успешно реализовывать различные проекты в соответствии с высокими стандартами качества, достигнув поставленных целей точно в срок, сократив издержки времени и уменьшив риски. В связи с глобализацией экономики проектно-ориентированное управление стало одним из самых важных факторов победы компании в конкурентной борьбе и в освоении новых рынков. Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Широкое использование формализованных методов управления проектами помогает более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, а также более полно учитывать всевозможные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать соблюдение разработанного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов.

Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией. Однако идеальной программы для управления проектами, которая будет удовлетворять всем требованиям предприятия не существует. Каждый проект индивидуален и требует грамотного, а иногда и творческого подхода к его разработке.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Авсянников Н. М. Инновационный менеджмент: Учебное пособие. – М.: Изд-во РУДН, 2015. – 399 с.
2. Аксюта Ф.Н. Корпоративная система управления проектами - эффективный инструмент управления инновационной деятельностью предприятия // Управление экономическими системами: электронный научный журнал. Кисловодский институт экономики и права. - № 4(98) 2017 - с 10 - 33.
3. Аньшин В. М. Исследование методологии и факторов ценностно ориентированного управления проектами в российских компаниях (часть 2) // Управление проектами и программами. - 2014. - № 3. – С. 186 - 201.
4. Баканов М. И. Теория экономического анализа. - М: Финансы, 2015. – 324 с
5. Балабонов И. Т. Основы финансового менеджмента. - СПб: Нева, 2015. – 388 с
6. Балашов А.И. Управление проектами: учебник для бакалавров / под общ.ред. Е.М.Роговой / А.И. Балашов, Е.А. Тихонова, Е.А.Ткаченко, Е.М. Рогова. - М.: Юрайт, 2014. - 383 с.
7. Баркалов С.А., Воропаев В.И., Секлетова Г.И. и др. Математические основы управления проектами: учеб. пособие / Под ред. В.Н. Буркова. – М.: Высшая школа, 2014 - 423 с.
8. Бланк И. А. Основы финансового менеджмента. - СПб: Ника-Центр, Эльга, 2014. – 403 с
9. Богданов, В. В. Управление проектами. Корпоративная система – шаг за шагом / Вадим Богданов. - М. : Манн, Иванов и Фербер, 2014. – 248 с.
10. Богдановская Л. А. Анализ хозяйственной деятельности. - М: Высшая школа, 2014. – 588 с
11. Бойник И. М. Экономика предприятия. - М: Книга, 2015. – 502 с
12. Бондарь И. Ю., Пахомов В.И. Экономика предприятия: учебное пособие. – Иркутск: ИГТЭУ, 2015. – 402 с
13. Боровских О. Н. Особенности построения системы управления проектами в проектных организациях // Российское предпринимательство. - 2014. - № 1. - С. 14-22.
14. Бородина О.И. Финансы предприятий. - М: ИНФРА, 2015. – 398 с
15. Бочаров В.В. Финансовое планирование и бюджетирование : учебное пособие / В.В. Бочаров // СПбГЭУ, 2015. - 90 с.
16. Брага А. Пять полезных советов для развития карьеры в сфере управления проектами // Управление проектами и программами. - 2014. - № 3. – С. 244 -248.
17. Бусыгин А.В. Предпринимательство. — М: ИНФРА, 2015. – 402 с
18. Васильева Л.С. Бухгалтерский управленческий учет: практическое руководство / Л.С. Васильева, Д.И. Ряховский. - 3-е изд., исправл. - М.: Эксмо, 2015.-320 с.
19. Ватрак В.И. Ключевые показатели эффективности участников проектной деятельности // Управление человеческим потенциалом . - 2014. - № 2. – С. 138 – 143
20. Водачек Л., Водачкова О. Стратегия управления инновации на предприятии. – М: Экономика, 2014. – 435 с
21. Воропаев В.И. Стандарты компетентности – гармонизация через структуризацию / В.И. Воропаев и др. // Управление проектами и программами. - 2013. - № 1. – С. 52 -61.
22. Воропаев В.И. Функциональные модели управления проектной деятельностью для разных заинтересованных сторон // Управление проектами и программами. - 2014. - № 4. – С. 266-279
23. Воропаев В.И. Функциональные модели управления проектной деятельностью для разных заинтересованных сторон // Управление проектами и программами. - 2014. - № 4. – С. 266.
24. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами: учебник. – М.: Дело и Сервис, 2016 - 528 с.
25. Добровольский Е. Бюджетирование: шаг за шагом. 5-е издание, дополненное -М.: Питер 2015-395 с.
26. Дульзон А.А. Успешность управления проектами: проблемы, оценка, возможности // Управление проектами и программами. - 2014. - № 4. – С. 292 - 302.
27. Дульзон А.А. Успешность управления проектами: проблемы, оценка, возможности // Управление проектами и программами. - 2014. - № 4. – С. 292 - 302.
28. Евреинов Э. В., Каймин В. А. Оценка инвестиций с применением компьютерной техники. – М: ИНФРА - ПРЕСС, 2016. – 512 с.
29. Жабина Р.Г. Специфика бюджетирования как модели финансового планирования в хозяйственной деятельности организации / Р.Г. Жабина // Известия Саратовского университета. Новая серия. Серия Экономика. Управление. Право, - №2-1. 2014 - с. 320-324.
30. Журова Л.И. Финансовое планирование как инструмент стратегического развития предприятия /Л.И. Журова//Вестник Российского государственного гуманитарного университета. - №12. - 2015 - с. 103-116
31. Ивасенко А. Г. Инвестиции: источники и методы финансирования. - М.: Омега-Л, 2014. — 261 с.
32. Ильенкова Н. Д. Спрос: анализ и управление. – М: Финансы и статистика, 2015. – 245 с
33. Ильин В.В. Проектный менеджмент. Практическое пособие. – Интермедиатор, 2015. - 266 с.
34. Инновационный менеджмент: Учебник / Под ред. проф. В. А. Швандара, проф. В. Я. Горфинкеля. 2-е изд. – М.: Вузовский учебник, 2014. – 501 с.
35. Инновационный процесс в странах развитого капитализма (методы, формы, механизм) // под ред. Рудаковой И. Е. – М: МГУ, 2015. – 213 с
36. Калькуляция себестоимости продукции в горной промышленности. М.: Финансы и статистика, 2013 - 280 с.
37. Карибова И.Ш. Повышение квалификации строителей как один из главных рычагов роста производительности труда и качества строительной продукции/ Карибова И.Ш.// Региональные проблемы преобразования экономики.-2011.-№2.- С.210-214.
38. Карибова И.Ш. Повышение квалификации строителей как один из главных рычагов роста производительности труда и качества строительной продукции/ Карибова И.Ш.// Региональные проблемы преобразования экономики.-2011.-№2.- С.210-214.
39. Карпов А.Е. Регламент системы бюджетирования. -М.: Результат и качество, 2015. -326 с.
40. Керцнер Г. Стратегическое управление в компании. Модель зрелого управления проектами: пер.с англ. – М.: ДМК Пресс, 2015. – 320 с.
41. Комплексный анализ и контроль инвестиционной деятельности под редакцией Ендовицкого Д. А. – М: Финансы и статистика, 2015. – 341 с
42. Кузьмин, М.А. Методические подходы к оценке кадрового потенциала: общий обзор / М.А. Кузьмин // Экономические науки. – 2011
43. Лапыгин Ю.Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности.. – Омега-Л «Москва», 2015 - 328 с.
44. Маняева В. А. Бюджетирование расходов организации в стратегическом и управленческом учете. -Аудит и финансовый анализ, № 5 - 2016 - с.268-272.
45. Медынский В.Г. Инновационный менеджмент: Учебник. – М.: Инфра-М, 2014. – 280 с.
46. Методические указания по оценке эффективности инвестиционных проектов и их для финансирования. – М: Информэлектро, 2015. – 250 с
47. Миронова С. Б., Зарубина Н. Л. Проектно-целевое управление и управление проектом / С. Б. Миронова, Н.Л. Зарубина // Вестник Саратовского областного института развития образования. - № 4(8) 2016 - с. 68 - 74.
48. Моисеева Н. К. Современное предприятие: конкурентоспособность, маркетинг, обновление. – М: Внешторгиздат, 2014. – 316 с
49. Морозов Ю. П. Инновационный менеджмент: Учебник. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2014. – 405 с.
50. Морозов Ю. П. Управление технологическими нововведениями в условиях рыночных отношений. - Н. Новгород: Витязь, 2015. – 269 с
51. Немировский И. Б., Старожукова И. А. Бюджетирование: от стратегии к бюджету -пошаговое руководство. -М.: Вильями, 2014. -512 с.
52. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я / Ричард Ньютон; Пер. с англ. - М.: Альпина Паблишер, 2014. - 192 с.
53. Пахомов М. А., Городничева Е. С. Международный опыт и российская практика в области бюджетирования // Социально-экономические явления и процессы. Тамбов, - № 4. - 2015 - с. 63-67.
54. Персод Н.Л. Проектное управление как элемент эффективной корпоративной системы // Стратегический менеджмент. – 2014. - № 3. – С. 194 – 202.
55. Попов В.Л. Опыт внедрения корпоративных систем управления проектами на российских предприятиях // Управление проектами и программами. - 2014. - № 3. – С. 220 -229.
56. Санто Б. Инновация как средство экономического развития. – М: Прогресс, 2014. – 499 с
57. Серегин А. М. Эффективность малого бизнеса. – М: Экономика, 2015. – 366 с
58. Сироткин Н.А., Ольховиков С.Э. Организация и планирование строительного производства: учебное пособие. - Директ-Медиа, 2015. - 212 с.
59. Твисс Б. Управление научно-техническими нововведениями. – М: Экономика, 2014. – 474 с
60. Финансы предприятий под редакцией Н. В. Колчиной. – М: ЮНИТИ, 2014. – 402 с.
61. Хучек М. Инновации на предприятиях и их внедрение. – М: Луч, 2014. – 287 с.
62. Чиркова И.Г., Акберов К.Ч. Внутрифирменное планирование проектной деятельности: учебное пособие. – НГТУ, 2015. - 64 с.
63. Исследование McKinsey & Company: Главная проблема российской экономики – низкая производительность труда – http://gtmarket.ru/news/state/2009/04/29/1986.
64. О нас [Электронный ресурс] // УГМК UMMC Уральская горно-металлургическая компания - Электрон. дан. - М., 2015 - URL https://www.ugmk.com/about/us/
65. Хелдман Ким Профессиональное управление проектом [Электронный ресурс] / Хелдман Ким - Электрон. Дан. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2015. - 729 c.- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/26135.html
66. Электронная библиотека сметчика – http://profsmeta3dn.ru/board/2-1-0-290
67. ГОСТ Р 54869-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом.
68. https://www.project-management-prepcast.com/pmbok-knowledge-areas-and-pmi-process-groups. PMBOK® Guide 5th Edition Knowledge Areas for Project Management - Process Groups and Processes - The Complete Guide

---