Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Движение библиотечного фонда» ( АИС «Библиотека» ).pdf

Введение

Бурное развитие информационных технологий, их внедрение во все сферы человеческой жизни в последние годы привели к резкому расширению понятия обрабатываемой в компьютерных системах информации. Сегодня немыслимо представить себе деятельность предприятия без применения на нем информационных технологий.

Одним из автоматизированных направлений является информационно-библиотечная система. Без особого труда и за короткий срок мы можем получить распечатку сведений о читателях, о книгах, хранящихся в библиотеке, о читателях, взявших книгу в определенный период времени. Легко извлекаем информацию из базы данных, причем сочетание таких сведений может быть разнообразным, определяться по желанию пользователя. Работа библиотеки связана с накоплением информации о читателях, книгах, их категориях и издательствах, об учете книг. Информация хранится в бумажном виде, что вносит такие проблемные ситуации, как время доступа к требуемой информации, читабельность информации, доступ к информации [14,15].

Актуальность данной темы обусловлена необходимостью повышения качества работы библиотеки из-за уменьшения количества времени для поиска нужной информации и заполнения документов в электронном виде.

Объектом исследования данного проекта является библиотека.

Предметом исследования является автоматизация процесса учета книг в библиотеке.

Цель курсовой работы – разработать проект АРМ библиотекаря для учета библиотечного фонда.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

– проанализировать объект автоматизации и разработать модель предметной области;

– обосновать и выбрать средство разработки для создания программного продукта;

– постановка требований к АРМ библиотекаря;

– выполнить проектирование и реализацию АРМ библиотекаря;

– разработать руководство пользователя.

Практическая значимость работы состоит в разработке автоматизированного рабочего места (АРМ) для библиотекаря, позволяющего вести учет книг и выдача книг читателю.

1 Анализ предметной области

1.1 Словесная постановка задачи автоматизации

Целью курсовой работы является разработка системы учета выданных книг в библиотеке.

Система предназначена для автоматизации процесса ведения информационной базы выданных библиотекой книг.

функции библиотекаря очень обширны и порядок приёма, поиска, выдачи и контроля литературных изданий достаточно трудоемкий, что объясняет необходимость автоматизации описанного процесса в библиотеке.

АРМ библиотекаря предназначено, главным образом, для автоматизации учета и выдачи книг для библиотеки. Значит, прежде всего, в АРМ должна быть реализована возможность простого и удобного ввода и поиска информации о книгах, хранящихся в библиотечном фонде и о читателях.

Исходя из вышесказанного, в АРМ должны быть реализованы следующие функции:

- добавление, модификация и удаление информации из созданных таблиц;

- просмотр сведений о литературе;

- осуществление поиска, фильтрации и сортировки информации для более удобного представления их пользователю.

Система должна позволять:

— ведение данных о писателях;

— ведение справочников, характеризующие литературные произведения: жанр, издательство;

— ведение данных об литературных источниках и выданном количестве книг;

— получать ежедневные печатные формы.

1.2 Формальная постановка задачи исследования

Проектирование АРМ начинается с построения контекстной диаграммы и дальнейшей её декомпозиции. Для построения функциональной модели данной предметной области была использована методология SADT, которая отражает функциональную структуру объекта, т.е. производимые им действия и связи между этими действиями. Графика блоков и дуг диаграммы отражает функцию в виде блока, а интерфейсы входа/выхода представляются дугами. Взаимодействие блоков друг с другом выражается по средствам интерфейсных дуг, описывающих, когда и над чем какая функция выполняется и как управляется.

На рисунке 1 изображен блок А0 представляющий собой АРМ в целом, именем блока служит название всего АРМ. Эта диаграмма определяет взаимосвязи процессов в АРМ библиотекаря с исходными сведениями, исполнителями, управляющими командами и результатами выполнения.

Рисунок 1 – Контекстная диаграмма предметной области

Исходной информацией в диаграмме является посетитель библиотеки и его персональные сведения, а также картотека библиотечного фонда.

Управляющей информацией является положение по ведению библиотечной деятельности.

Результатом программы АРМ являются аналитические отчеты.

Далее функции делятся на подфункции и так до достижения требуемого уровня детализации АРМ. Диаграммы, которые описывают каждый такой фрагмент АРМ, называются диаграммами декомпозиции.

На основании контекстной диаграммы построим диаграмму декомпозиции, представленную на рисунке 2.

Рисунок 2 – Диаграмма декомпозиции

1.3 Анализ существующих разработок

Стремительное развитие информационных технологий и средств телекоммуникаций позволило значительно по-новому взглянуть на организацию в библиотеках процесса ведения библиотечного фонда и создания электронных каталогов, которое позволила минимизировать многократное дублирование трудовых затрат и неэффективное расходование финансовых средств за счет разумного разделения труда каталогизаторов и совместного использования его результатов.

В настоящее время на отечественном рынке представлено несколько уже известных разработчиков программного обеспечения для автоматизации деятельности библиотек.

Проведем обзор и сравнительный анализ наиболее популярных систем:

— АБИС «OPAC-Global»,

— АБИС «МАРК – SQL»,

— АБИС «ИРБИС»,

— АС «БИБЛИОТЕКА-3».

АБИС OPAC-Global распространяется в различных комплектациях в зависимости от функциональных возможностей и числа участников корпорации. В процессе эксплуатации возможен переход от одной комплектации к другой без потерь данных и накопленного опыта.

АБИС OPAC-Global полностью построена с помощью средств Web – технологии и используется для автоматизации централизованной сети библиотек. Пользователи работают с системой через любой Web-браузер без установки специального программного обеспечения, при этом все основные функции выполняет сервер. Данная специфика работы системы позволяет легко настраивать и непрерывно вносить изменения в систему сразу для всей библиотечной сети только через модернизацию сервера.

АБИС OPAC-Global лежит в основе функционирования Сводного каталога библиотек России Центра ЛИБНЕТ (www.nilc.ru).

Продажа системы заключается в распространение лицензии на выбранное программного обеспечения без возможности распространения третьим лицам. Лицензии на системные программные продукты (СУБД ADABAS) поставляются в рамках общей лицензии на АБИС. Стоимость системы зависит от количества пользователей, производительности системы и объема данных.

Техническое сопровождение системы происходит в удаленном режиме – через Интернет. В сопровождение системы входит устранение ошибок, вызывающие сбой в системе, обновление функциональных возможностей при расширении системы, поставка новых версий АБИС, а также консультирование пользователей при работе с системой.

В стандартную поставку системы входит установка системы на сервере заказчика, обучение администраторов и первый год технического сопровождения входят.

Архитектура и протоколы обмена данными АБИС OPAC-Global:

Программное обеспечение построено в архитектуре клиент-сервер

- Сетевым протоколом обмена данными между клиентами и серверами является HTTP

- Система управления базами данных (СУБД) - ADABAS

- Клиентская часть работает в стандартных web-браузерах

- Серверная часть

• • • Microsoft Windows Server 2003 (R2)
    • Microsoft Windows Server 2008 (32 и 64-разряда)
    • SUSE Linux Enterprise Server 11 SP2 x86-64
    • RedHat Enterprise Linux 6.3 x86-64

АБИС OPAC-Global поддерживает национальные и международные стандарты (формат RUSMARC, стандарт ГОСТ 7.1-2003).

Система третьего поколения АИБС «МАРК-SQL» разрабатывалась на основе принципов открытых систем и обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, учет библиотечных фондов. С помощью этой программы собственные информационные ресурсы библиотек могут быть интегрированы в мировую информационную среду.

АИБС «МАРК-SQL» предоставляет следующие возможности:

- Формировать электронный каталог книг, учебников и других информационных источников, находящихся в школьной библиотеке.

- Получить доступ к удаленным базам данных.

- Ввести информацию о структуре школы и количестве учащихся в каждом классе для автоматического определения обеспеченности учебниками.

- Автоматизировать процесс учета выдачи книг.

- Вести автоматизированный учет должников школьной библиотеки по классам.

- Формировать заказ учебников с использованием базы данных рекомендованных учебников и учебных пособий.

- Анализировать круг чтения учеников.

- Подобрать необходимую для урока литературу, воспользовавшись электронным каталогом и списком ключевых слов, соответствующих школьной тематике.

- Получить доступ к полнотекстовым и мультимедийным ресурсам, имеющимся к библиотеке или находящимся в удаленных базах данных через Интернет.

Основные автоматизированные рабочие места (АРМ) АИБС «МАРК-SQL»:

- АРМ «Администратор» – модуль, который осуществляет администрирование системы и баз данных, выполняет функции по адаптации системы к требованиям пользователей.

- АРМ «Каталогизация» — модуль, с помощью которого осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безынвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм и другие.

- АРМ «Поиск» — модуль, с помощью которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы.

- АРМ «Комплектование» — модуль, в котором реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, формированию отчетных бухгалтерских документов. Модуль «Комплектование» включает в себя подсистему «Книгообеспеченность», позволяющую проводить анализ состояния книгообеспеченности учебного процесса.

- АРМ «Абонемент» – модуль, где осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется книговыдача литературы, определяются задолженности по литературе, обеспечивается формирование и печать статистических отчетов.

Предполагается, что специалист, который будет осваивать АИБС «МАРК-SQL», имеет навыки работы на компьютере и владеет терминологией, принятой в этой области.

Следующая в аналитическом обзоре является система автоматизации библиотек «ИРБИС», отвечающая всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, и в тоже время поддерживающая все многообразие традиций российского библиотечного дела.

Основные характеристики САБ ИРБИС64:

- Работа в локальных и глобальных вычислительных сетях без ограничения количества пользователей;

- Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе:

- Средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50;