Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Движение библиотечного фонда» ( АИС «Библиотека» ).pdf

- Полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21 и Российским коммуникативным форматом RUSMARC;

Благодаря этим характеристикам пользователи системы имеют возможность представлять свои ресурсы в Интернет, включать их в распределенные корпоративные ресурсы, осуществлять непосредственное онлайновое заимствование готовых библиографических описаний из электронных каталогов других библиотек и корпоративных систем.

- Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных;

- Технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям;

- Средства для ведения и использования Авторитетных файлов, баз данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса;

- Поддержка традиционных "бумажных" технологий: от печати форм заказа/подписки и листов книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек;

- Технологии, ориентированные на использование штрих - кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах;

- Поддержка многоязычности на основе UNICODE, т.е. возможность ввода на любых языках мира;

- Поддержка ссылок от библиографических описаний на полные тексты, графические данные и другие внешние объекты;

- Средства для создания и ведения полнотекстовых баз данных.

- Специальные средства для создания имидж-каталогов по ретрофонду библиотеки на основе графических образов каталожных карточек и автоматического распознавания их текстов;

- Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки;

- Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации;

- Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, включая средства создания уникальных рабочих профилей для всех категорий пользователей;

- Открытость – позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

Система «Библиотека-3» также представляет собой современную библиотечную программу, предназначенную для решения широкого спектра задач, стоящих перед работниками библиотек различного уровня. Поддерживает стандартные международные протоколы Z 39.50-95, ILL.

Система «Библиотека-3» обладает самым современным инструментарием для автоматизации всех основных направлений деятельности библиотек, в том числе:

— комплектования библиотечного фонда, в том числе подписки на периодические и сериальные издания;

— инвентаризации библиотечного фонда (индивидуальный и суммарный учет);

— обработки поступающих изданий и формирования электронных каталогов;

— обеспечения формирования документов по традиционной «бумажной» технологии: печать листов заказа, инвентарных и суммарных книг, всех видов каталожных карточек, всех типов актов, списков новых поступлений, указателей, произвольных списков по запросу пользователя.

— организации работы с библиотечным фондом:

- учета и обеспечения сохранности библиотечного фонда,

- контроля за движением библиотечного фонда,

- проведения исключения из библиотечного фонда (списание);

— организации функционирования обменного фонда;

— создания и обеспечения функционирования электронной библиотеки;

— обслуживания пользователей:

- регистрация читателей,

- организации доступа к электронным информационным ресурсам, в том числе и удаленно с использованием специализированного ресурса для публикации в сети Интернет,

- организации заказа, выдачи и возврата изданий из фонда библиотеки в электронном режиме, в том числе и удаленно,

- контроля за использованием фонда;

- сбора библиотечной статистики:

— по структуре и составу библиотечного фонда,

— по составу электронного каталога библиотеки,

— по количественному и качественному составу пользователей,

— по использованию электронных ресурсов,

— по библиотечному обслуживанию.

«АС-Библиотека-3» полностью отвечает требованиям:

— распределенности: возможность создания систем различной конфигурации - от локальной установки, функционирующей на одном компьютере, до сложных сетей с неограниченным количеством серверных и клиентских компонентов;

— масштабируемости: произвольное наращивание количества автоматизированных рабочих мест, пользователей, объемов электронных ресурсов, а также возможность увеличения производительности АБИС за счет добавления новых программных или аппаратных средств;

— открытости: обеспечение удаленного доступа к электронным ресурсам без необходимости установки специализированного программного обеспечения;

— управляемости: настраиваемость в зависимости от практики работы конкретной библиотеки;

— автоматизации контроля: многоэтапная проверка информации электронного каталога и тезаурусов на целостность, корректность, дублетность;

— интегрированности: возможность формирования корпоративных информационных ресурсов, предназначенных для организации общего доступа к каталогам групп библиотек, а также взаимодействие с любыми базами данных, созданными с помощью других библиотечных систем по протоколу Z39.50;

— безопасности: защита информации от несанкционированного доступа на основе разграничения прав доступа на следующих уровнях:

- системы управления базами данных,

- групп пользователей,

- технологических операций,

- состава полей библиографической записи, а также

- IP-авторизация,

- мониторинг работы пользователей в реальном режиме времени

а также:

- полной сочетаемости с используемыми Windows-приложениями и иными программными продуктами, предназначенными для работы с текстовой, графической, видео и звуковой информацией;

- поддержки цифровых объектов (файлов различного формата, содержащих полнотекстовые копии изданий в целом, а также их частей),

- поддержки многоязычности представления библиографической информации (Unicode);

- возможности использования автоматической проверки орфографии;

- поддержки штрих - кодирования, магнито- и оптико- пластиковых карт в качестве источника идентификационных данных.

Система состоит из следующих блоков: администратор, комплектование, каталогизатор—систематизатор, книгохранение, книговыдача, абонемент, читатель, поиск, Шлюз HTTP–Z 39.50

Основные характеристики и преимущества:

- Поддержка коммуникативных форматов RUSMARC, USMARC, UNIMARC;

- Масштабируемость — от школьных библиотек до национальных;

- Низкие требования к клиентским компьютерам;

- Работа как в сетевом, так и в локальном варианте;

- Простота настройки и администрирования;

- Трехзвенная архитектура построения системы;

- Стандартные международные протоколы Z 39.50-95,ILL;

- Поддержка многоязычности на основе UNICODE;

- Полная поддержка классификации по УДК и ББК;

- Поддержка авторитетных файлов;

- Формирование каталожных карточек в соответствии с ГОСТ 7.1-2003;

- Возможность формирования и печати читательского билета и учётной карточки с присвоением штрих - кодов;

- Наличие шаблонов формирования Марк-записи;

- Настраиваемая проверка на дублетность;

- Автоматическая проверка орфографии;

- Гибкая система создания, заимствования и редактирования записей как из вне, так и внутри самой базы данных;

- Возможность введения и редактирования дополнительных полей описания;

- Возможность формирования различных списков и перечней, в том числе и тематических списков литературы;

- Использование при работе ресурсов Internet и других средств удалённого доступа;

- Поддержка штрихкодирования, магнито- и оптико- пластиковых карт;

- Быстродействие системы не зависит от количества записей;

- Отсутствие ограничений на количество пользователей;

- Возможность полномасштабной адаптации к другим массивам: музеи, архивы и прочие.

Чтобы преступить к сравнительному анализу существующих аналогов систем на рынке информационных технологий сформулируем основные критерии выбора системы:

Общие критерии, применяемые при сравнении ПО, включают проверку:

- совокупной стоимости системы;

- функциональной её полноты;

- масштабируемости.

Можно рассматривать функциональную масштабируемость, то есть возможность при необходимости приобрести или активировать дополнительные модули, которые не требуются на начальных этапах проекта по автоматизации, и масштабируемость по мощности, то есть способности системы нормально функционировать и оперативно реагировать на действия пользователя при увеличении количества пользователей и обрабатываемых документов, при росте объёма существующих данных;

- технологичности.

Технологичность включает такие показатели как:

- интегрированность - использование всеми модулями одной базы данных, однократный ввод данных и прочее,

- интегрируемость - возможность автоматического, полуавтоматического и ручного обмена данными с существующими приложениями,

- открытость системы - возможность модификации функциональности системы с помощью встроенных или внешних средств разработки, путём изменения исходных кодов функций и процедур, ядра системы, интерфейсных форм, структуры и модели данных и прочее;

- инвариантности по отношению к бизнесу – это возможность поддержки программным обеспечением разных видов бизнеса. Этот критерий особенно важен для корпоративных структур с различными видами деятельности.

- перспектив развития. Для определения этого следует выяснить планы разработчиков в отношении развития и модификации системы. Важно, чтобы существовали проекты дальнейшей разработки и поддержки программного обеспечения по развитию проектов автоматизации.

- эффективность означает сопоставление полученных полезных результатов и соответствующих затрат всех видов ресурсов с целью выявления оптимальных решений.

Каждый из критериев будем оценивать по пяти бальной шкале (таблица 1). Чем выше оценка, тем выше уровень критерия оценки системы в совокупном анализе.

Таблица 1 - Сравнительный анализ систем

Таким образом, рассмотрев существующие аналоги системы автоматизации библиотеки в сравнении с проектируемой системой, следует отметить:

— все программы требуют специальной настройки, которая занимает, как правило, очень много времени;

— описанные аналоги содержат лишние функции и возможности, разрабатываемые специально для крупных библиотек, которые не будут использоваться в мелких библиотеках;

— существующие программные продукты достаточно дорогие. Потребуется затратить денежные средства и время для проведения работ по настройке, хотя произведя те же затраты, можно приобрести уже готовый программный продукт, при этом исключить затраты на постоянное обновление и сопровождение систем.

— существует возможность самостоятельно создавать различные отчеты, потребность в которых может возникнуть в процессе работы дополнительно.